Файл: Роль кадровой службы в формировании и реализации кадровой стратегии (КАДРОВАЯ СТРАТЕГИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ).pdf
Добавлен: 19.06.2023
Просмотров: 53
Скачиваний: 3
Распределяя работников компании по возрастным группам можно отметить, что наиболее количество работающих в компании в возрасте от 24 до 35 лет, их число за 2015 год составило 142 человека, увеличившись с начала анализируемого периода на 57 человек. Количество работающих в возрасте от 41 до 45 лет, в течение последних лет также увеличилось. Число работников старше 45 лет уменьшилось до 5 человек. Таким образом, в компании преобладает молодой коллектив.
В ИООО «ДПД Бел» значительное количество работников имеют высшее образование – 147 человек за 2015 год. Несмотря на это 14 человек еще продолжают обучение в учебных заведениях страны.
Анализ показателей по труду начинается с анализа численности работников. В процессе анализа определяется динамика численности работников в сравнении с динамикой реализации.
Численность работников аппарата управления в 2014 г. по сравнению с 2013 г. увеличилась на 2 человека, а в 2015 г. увеличилась на 8 человек по сравнению с 2014 годом, что связано сростом компании. На протяжении всего анализируемого периода наблюдается рост производительности труда. В 2013 г. производительность труда составляла 178,2 млн. р., в 2014 г. она увеличилась до 191, 4 млн. р., в 2015 г. – повысилась до 206,09 млн. р.
Среднемесячная заработная плата сотрудников в 2014 г. по отношению к 2013 г. возросла на 550 тыс. р. и составила 6,7 млн. р., в 2015 г. в сравнении с 2014 г. – на 750 тыс. р. и составила 7,4 млн. р. Рост заработной платы произошел за счет повышения тарифных ставок по оплате труда.
Кадровая политика ИООО «ДПД Бел» выполняет функции центра управления персоналом, конечной целью которого является успешная работа органов управления, повышение профессиональной и материальной удовлетворенности каждого сотрудника, сохранение здоровья и обеспечение их безопасности.
Кадровая политика регламентируется приказами генерального директора ИООО «ДПД Бел», решениями директоров филиалов Общества, Коллективным договором, внутренними нормативными актами.
Работу по реализации кадровой политики в структурных подразделениях проводят заместители генерального директора по основным направлениям деятельности, руководители структурных подразделений и сотрудники отдела по работе с персоналом ИООО «ДПД Бел».
Общее руководство работой по реализации кадровой политики Общества осуществляет заместитель генерального директора по работе с персоналом и социально-бытовым вопросам.
Целью кадровой политики является создание эффективной системы управления человеческими ресурсами ИООО «ДПД Бел», развитие у трудового коллектива созидательного, творческого подхода к выполняемым функциональным обязанностям, формирование и поддержание на высоком уровне корпоративной культуры и традиций, дальнейшее развитие оптико-электронного направления научно-технической деятельности предприятия, достижение показателей, принятых на общем собрании акционеров ИООО «ДПД Бел», совещаниях Совета директоров, высшим менеджментом предприятия.
Основные задачи кадровой политики:
- кадровое планирование;
- оптимизация и стабилизация кадрового состава и численности структурных подразделений;
- привлечение высококвалифицированных кадров;
- создание эффективной системы заработной платы;
- создание и поддержание организационного порядка, укрепление исполнительности, ответственности сотрудников за выполняемые обязанности, укрепление трудовой и производственной дисциплины;
- создание и развитие системы обучения и повышения квалификации специалистов и управленцев;
- формирование и укрепление корпоративной культуры предприятия;
- предоставление социальных гарантий и льгот;
- укрепление традиций предприятия.
Кадровая политика ИООО «ДПД Бел» предусматривает систему адаптации новых сотрудников, повышение квалификации, получение дополнительного профессионального образования за счет средств предприятия, стимулирование труда, а также предусматривает продвижение по карьерной лестнице.
Трудовые отношения в ИООО «ДПД Бел» регламентируются трудовым договором, Коллективным договором, должностными инструкциями и внутренними нормативными документами. При приеме на работу с каждым работником заключается трудовой договор, в котором определены основные права и обязанности работника в отношении компании, а также права и обязанности ИООО «ДПД Бел» в отношении работника.
На предприятии принят Коллективный договор, который регулирует социально-трудовые, экономические и профессиональные отношения между сотрудниками в ИООО «ДПД Бел». Коллективный договор разработан и принят с целью:
- создания системы социально-трудовых отношений на предприятии, максимально способствующей его стабильной и производительной работе, успешному развитию, росту его деловой репутации;
- установления социально-трудовых прав и гарантий, улучшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством;
- повышения уровня жизни работников и членов их семей;
- создания благоприятного психологического климата в коллективе;
- практической реализации принципов социального партнерства и взаимной ответственности Сторон;
- осуществления производственной и внешнеэкономической деятельности.
Экземпляр Коллективного договора находится в головном офисе компании. Помимо этого, у каждого сотрудника есть утвержденная должностная инструкция, с которой он должен ознакомиться до вступления в должность.
Для плавного вхождения нового сотрудника в рабочий процесс, сокращения времени, которое необходимо для освоения и начала работы на новом месте с полной отдачей, получения необходимых знаний о внутренней структуре и взаимоотношениях, в компании действует система адаптации персонала.
В процессе адаптации новый сотрудник знакомится с деятельностью предприятия в целом, осваивает профессиональный профиль, приобретая и совершенствуя необходимые практические знания, умения и навыки, привлекается к участию в общественной компании.
В ИООО «ДПД Бел» разработана и внедрена система стимулирования сотрудников, в рамках которой производится доплата в случае выполнения доведенных показателей 1 раз в квартал.
Размер премии основных рабочих и специалистов складывается из нескольких показателей:
- за выполнение индивидуального производственного задания;
- за перевыполнение показателей;
- за выполнение доведенных показателей по своему участку в целом.
Выплата персональной надбавки от тарифной ставки работникам, имеющим необходимую квалификацию для выполнения показателей эффективности, утвержденные генеральным директором, производится:
- в размере 50% от тарифной ставки установленного производственного разряда в виде персональной надбавки в случае выполнения 90% от плана;
- в размере 100% от тарифной ставки установленного производственного разряда в виде персональной надбавки в случае выполнения всех показателей на 100%;
- в размере до 180 % (на усмотрение руководства) от тарифной ставки установленного производственного разряда в виде персональной надбавки в случае перевыполнения доведенных показателей на 130% и более.
В ИООО «ДПД Бел» подобная система мотивации внедрена с 2012г. и является движущей силой к росту и успешности компании.
Социальные гарантии и льготы, предоставляемые в компании:
- поддержка молодых работников путем дополнительного ежемесячного и ежеквартального материального стимулирования, позволяющего молодому специалисту иметь в течение 3-х лет стабильное повышение заработной платы;
- поддержка молодых рабочих, осваивающих дополнительные навыки, связанные с профессиональной деятельностью, путем полного спонсирования;
- оплата обучения студентам государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования, заключившим договоры на контрактной основе с обязательством отработки на предприятии после окончания учебного заведения не менее 3-х лет в зависимости от успеваемости;
- материальная помощь работникам предприятия, впервые увольняющимся в связи с уходом на пенсию, в зависимости от непрерывного стажа работы на предприятии;
- индивидуальный расчет тарифной ставки в зависимости от стажа, опыта работы и результата для компании;
- материальная помощь в связи с первичным бракосочетанием работника предприятия, в размере тарифной ставки претендующего сотрудника;
- оказание работникам материальной помощи при рождении ребенка, на лечение, ритуальные услуги, при форс-мажорных обстоятельствах и предоставление беспроцентной возвратной ссуды.
Работа с персоналом в ИООО «ДПД Бел» предполагает:
- подбор высококвалифицированных кадров в соответствии с их профессиональной компетенцией, личностными, профессионально важными психологическими и социальными качествами;
- создание эффективной системы управления трудовым потенциалом;
- развитие у трудового коллектива созидательного творческого подхода к выполняемым функциональным обязанностям.
Улучшение условий труда основано на:
- проведение комплексной программы по техническому оснащению производственных подразделений;
- создание рабочих мест на уровне мировых стандартов;
- обеспечение в подразделениях санитарно-гигиенически условий, требующих выполнения трудовым законодательством.
Компания ИООО «ДПД Бел» так же реализует проведение корпоративных мероприятий:
- ежегодное празднование рождения компании в Республике Беларусь;
- организация новогодних подарков для детей работников предприятия, а так же поздравительные мероприятия от всего коллектива в дни рождения каждого сотрудника;
- проведение традиционных развлекательных мероприятий.
Система наставничества действует на предприятии с 2013 года с целью оказания помощи молодым специалистам в адаптации в трудовом коллективе и освоении должностных обязанностей. В настоящее время деятельность наставников регламентируется «Положением о наставников молодых специалистов в ИООО «ДПД Бел».
За каждым молодым специалистом приказом закрепляется наставник из числа наиболее опытных и высококвалифицированных работников структурного подразделения, в которое принимается молодой специалист. Наставник составляет индивидуальный план стажировки молодого специалиста, контролирует его выполнение и по окончании стажировки предоставляет результаты в аттестационную комиссию. Аттестационная комиссия ежеквартально рассматривает результаты работы молодого специалиста за период стажировки и принимает соответствующее решение по условиям работы и оплаты труда молодого специалиста.
Одним из важнейших компонентов, влияющих на успешное развитие компании в условиях современного рынка, является то, как ее воспринимают сотрудники.
В ИООО «ДПД Бел» существует собственная корпоративная политика – свод норм и правил, в котором описаны модели поведения и единые стандарты отношений и совместной деятельности, которые существуют в компании, а также определяющие и регулирующие внутренний распорядок работы.
Соблюдение сотрудниками ИООО «ДПД Бел» корпоративной политики позволит решить ряд задач: оформить и закрепить сложившуюся корпоративную культуру, зафиксировать единые корпоративные стандарты и общие принципы работы, укрепить имидж компании, реализовать стандарты корпоративного управления. Корпоративные ценности служат основанием, на котором построена вся система взаимодействия между внутренней и внешней средой.
ИООО «ДПД Бел» рассчитано на стабильных работников, ориентированных на долгосрочное сотрудничество и ценящих позитивную атмосферу в коллективе. Руководство ИООО «ДПД Бел» создает подходящие условия, чтобы работники имели стабильность, уверенность в завтрашнем дне, ощущали себя одной семьей имели одну общую корпоративную цель.
За годы существования в ИООО «ДПД Бел» сложились собственные традиции поощрения сотрудников, сохранение и развитие которых направлено на сплочение коллектива, создание благоприятной психологической обстановки, способствующей успешной работе компании в целом.
Стратегия управления человеческим капиталом в ИООО «ДПД Бел» – это генеральное направление в кадровой работе, определяемое совокупностью наиболее важных, принципиальных положений, выраженных в решениях акционеров. Кадровую политику общество рассматривает в качестве фактора, обеспечивающего достижение стратегических целей и задач.
Работу по реализации кадровой политики в структурных подразделениях проводят заместители генерального директора по основным направлениям деятельности, руководители структурных подразделений и сотрудники отдела по работе с персоналом ИООО «ДПД Бел». От эффективной работы кадровой службы, четкого соответствия выбранной кадровой стратегии и ее реализации в процессе существования фирмы, ИООО «ДПД Бел» является успешным лидером в логистической области на территории Республики Беларусь.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основой любой организации является человеческий капитал. Персонал, несомненно, является ценный ресурсом в любом секторе экономики. Обучение персонала можно расценивать как фактор повышения конкурентоспособности организации. Предприятия изначально ставит перед обучением персонала определенные цели: повысить осведомленность персонала о стратегических целях компании, заинтересовать в их достижении и подготовить к предстоящей работе; повысить уровень профессионализма сотрудников; подготовить базу для проведения организационных изменений; улучшить производственные показатели.