Файл: Основные функции в системе менеджмента (Функции мотивации и контроля на ОАО «Светлогорский ЦКК»).pdf

Из таблицы 2.4 видно, что списочная численность работников увеличится в 2016 г. на 123 человека, по сравнению с 2015 годом, но фонд заработной платы уменьшится на 3376,2 млн. рублей. Уменьшится на 354,8 тыс. рублей и средняя заработная плата в 2016 году по сравнению с 2015 годом. Незначительно уменьшится и производительность труда на одного работающего. Темпы роста производительности труда и темпы роста средней заработной платы в 2016 году должны расти одновременно.

Формы, системы и размер оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, контракта.

На ОАО «Светлогорский ЦКК» осуществляется материальное стимулирование за выполнение важных производственных заданий, устанавливаются надбавки рабочим за профмастерство, высокое качество выпускаемой продукции. На ОАО «Светлогорский ЦКК» разработано Положение о премировании руководителей, специалистов и служащих и Положение о премировании рабочих в целях материальной заинтересованности работников в увеличении объемов производства и реализации продукции, поставки ее на экспорт, эффективности производства, снижении себестоимости продукции, повышении технологического уровня, качества выпускаемой продукции и усиления контроля над соблюдением технологической дисциплины.

Для оздоровления своих сотрудников комбинат приобретает путевки. Выдача путевок в РУП «Санаторий «Серебряные ключи» и другие санатории, финансируется частично за счет средств Общества. Право на получение путевок имеют работники Общества, освобожденные работники профкома, неработающие пенсионеры вышедшие на пенсию. Путевки в РУП «Санаторий «Серебряные ключи» выдаются после оплаты их стоимости в кассу Общества, либо с последующим удержанием стоимости из заработной платы работника. Выдают бесплатные путевки в РУП «Санаторий «Серебряные ключи» работникам (бывшим работникам), относящимся к следующим категориям:

участникам, инвалидам ВОВ, участникам боевых действий на территории других государств;

почетным донорам;

ликвидаторам аварии на ЧАЭС;

многодетным семьям (родителям, работающим в Обществе и их детям);

беременным женщинам (по рекомендации врача);

детям-инвалидам в возрасте до 18 лет включительно;

детям, воспитывающим в опекунских семьях в возрасте до 18 лет включительно.

Оказывают материальную помощь юношам, призываемым в ряды Воо­руженных Сил РБ, выплачивают единовременное пособие при рождении ребёнка, выплачивают женщинам, работницам и пенсионерам Общества, денежную премию и материальную помощь к Международ­ному женскому дню, единовременную благотворительную помощь к Международному дню ин­валида, также выплачивается денежное вознаграждение работникам Общества, награжденным грамота­ми и благодарностями к государственным праздникам и Дню работников леса.

Оказывают единовременную благотворительную помощь по решению дирекции нерабо­тающим пенсионерам Общества и работникам Общества, а

в исключительных случаях по решению дирекции может выплачиваться другая сумма. Материальная помощь оказывается в следующих случаях:

при длительном стационарном или амбулаторном лечении;

в целях покупки дорогостоящих лекарств;

в целях платного медицинского обследования;

при тяжком материальном положении в семье.

Выплачивают выходное пособие при увольнении работника в связи с истечением срока действия трудового договора (контракта) по причине ухода на пенсию, вручают памятные подарки работникам, уходящим на пенсию, по ходатайству руководи­теля структурного подразделения и по решению дирекции. Ежемесячно выплачивается пособие неработающим пенсионерам. Размер пособия для неработающих пенсионеров определяется, в зависимости от стажа работы непосредственно в Обществе до ухода на пенсию

Кроме материальных стимулов на ОАО «Светлогорский ЦКК» используются моральные стимулы: благодарность, похвала, награждение грамотами, медалями, занесение на Доску почета, присвоение званий и т.д.

На ОАО «Светлогорский ЦКК» создана эффективная система контроля. Ведется внешний и внутренний контроль. Внешний контроль осуществляют руководители и специалисты служб, отделов, цехов. В рамках внутреннего контроля сами исполнители контролируют свою деятельность.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью ОАО «Светлогорский ЦКК» осуществляет ревизионная комиссия. Генеральный директор комбината, гл. инженер, зам. генерального директора по экономическим вопросам, зам. генерального директора по коммерческим вопросам, зам. генерального директора по внедрению новой техники и технологии, главный бухгалтер отвечают непосредственно за работу управлений, отделов, бюро, во главе которых они стоят и контролируют работу своих функциональных подразделений.

Текущий или производственный контроль осуществляют все руководители функциональных подразделений. Рассмотрим примеры.

Планово-экономический отдел комбината ведет контроль за выполнением подразделениями комбината законодательства в области экономики. Начальник планово-экономического отдела:

организовывает контроль за выполнением плана производства, плана реализации, правильности применения установленных цен;

ведет систематический контроль за соблюдением подразделениями плановой дисциплины, ходом выполнения плановых заданий, а также учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы комбината, подготовку периодической отчетности в сроки по требуемым формам;

проверяет правильность расчетов экономического эффекта от внедрения мероприятий по новой технике, оргтехмероприятий, изобретений и рационализаторских предложений.

Отдел кадров осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства, контролирует использование работников в соответствии с их профессией, специальностью, квалификацией, контролирует набор персонала, потери времени из-за болезней, контролирует кадровые перестановки, принимает меры по укреплению трудовой дисциплины, обеспечению социального равновесия, предупреждению трудовых конфликтов. Отдел охраны труда и охраны окружающей среды ведет контроль безопасности труда и окружающей среды.

Главный бухгалтер контролирует состояние денежной наличности, ведет контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета, контролирует проведения экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности комбината по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, контролирует финансовую дисциплину и рациональное использование ресурсов комбината и т. д. Кроме этого есть два бухгалтера-ревизора, которые непосредственно подчиняются главному бухгалтеру комбината. В обязанности бухгалтера-ревизора входит осуществлять в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные проверки хозяйственно-финансовой деятельности цехов, участков, структурных подразделений предприятия, инвентаризации; давать оперативные указания руководителям при выявлении нарушений и недостатков, а при обнаружении нарушений истребовать письменное объяснение с виновных лиц. При проведении проверок бухгалтер-ревизор проверяет:

правильность оформления первичных документов;

контролирует достоверность и законность совершения операций;

правильность исчисления налоговых и неналоговых платежей;

правильность применения цен на поступившие и списанные в расход товарно-материальные ценности;

своевременность отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей, основных и денежных средств;

правильность норм расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств;

соблюдение сметы расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов.

Концерн «Беллесбумпром», в ведении которого находится комбинат, направляет аудиторов для проверки хозяйственной и финансовой деятельности комбината.

Управление технического контроля и центральная производственная лаборатория ведет контроль поступающего сырья и материалов, полуфабрикатов на соответствие действующему на комбинате стандарту СТП 4.9-31-01-96 (Входной контроль качества и количества сырья, химикатов и материалов). Порядок предъявления готовой продукции на контроль и проведение испытаний устанавливает стандарт предприятия СТП 4.9-30-02-96 (Окончательный контроль. Контроль и испытание готовой продукции). Контролер производит осмотр внешнего вида предъявляемой продукции, определяет размер рулонов картона и бумаги, размер и косины листов картона коробочного склеенного, фильтровального картона, картона гофрированного, размеров ящиков, органолептический контроль картона фильтровального, качество маркировки и т.д. на комбинате проводится также радиологический контроль и ведомственный метрологический контроль.

Отдел стандартизации и сертификации контролирует выпускаемую продукцию комбината на соответствие качества продукции Национальной системе сертификации РБ и системе сертификации России, а также соответствует ли выпускаемый фильтровальный картон и ящики из гофрированного картона системе менеджмента качества.

Старший мастер участка бумажных мешков производства гофротары отвечает и контролирует работу своего участка, подчиняется начальнику участка, а также диспетчеру Общества по оперативным вопросам, технологу, механику, энергетику участка по вопросам входящим в их компетенцию. Он также контролирует наличие у рабочих удостоверений по технике безопасности на право работы на данном виде машин, механизмов, правил технической эксплуатации оборудования, безопасное выполнение производственных операций и использование средств индивидуальной защиты. Контролирует соблюдение рабочими правил охраны труда и техники безопасности, правил пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, на ОАО «Светлогорский ЦКК» определен порядок оплаты труда и его премирования. Размер оплаты труда зависит от достижения высоких конечных результатов на производстве, объемов выпускаемой продукции, роста производительности труда, качества выпускаемой продукции, эффективности производства. Оплата труда работников Общества основного и вспомогательного производства осуществляется на основе тарифных ставок первого разряда установленных в Обществе. Комбинат оказывает материальную помощь работникам и пенсионерам Общества, использует и моральные стимулы.

На ОАО «Светлогорский ЦКК» создана эффективная система контроля. Ведется внешний и внутренний контроль. Внешний контроль осуществляют руководители и специалисты служб, отделов, цехов. В рамках внутреннего контроля сами исполнители контролируют свою деятельность.

3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЛУЧШЕНИЮ РЕАЛИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ ФУНКЦИЙ НА ОАО «СВЕТЛОГОРСКИЙ ЦКК»

С запуском завода по производству сульфатной беленой целлюлозы строящегося на базе ОАО «Светлогорский ЦКК» по белорусско-китайскому инвестиционному проекту общей стоимостью более 850 млн. долларов обеспечит на 100% потребность внутреннего рынка в целлюлозе, при этом примерно 30% производимой на заводе продукции будет идти на внутренний рынок и около 70% - на экспорт. После выхода предприятия на проектную мощность объем производства товарной продукции в ОАО «Светлогорский ЦКК» вырастет примерно в 5 раз.

Валютная окупаемость проекта составляет около 6 лет, так как не менее 70% продукции комбинат будет предлагать на экспорт. На комбинате работают над продажей данного продукта. Были приглашены крупнейшие трейдеры, которые продают целлюлозу по всему миру. В покупке целлюлозы заинтересованы и китайские компании. Сегодня китайский рынок – это быстрорастущий рынок, и мощности по целлюлозно-бумажной промышленности у них в дефиците. Сегодня Китай закупает от 6 до 8 млн. целлюлозы извне. Прорабатывается и вариант продажи продукции в Китай, учитываются и пути доставки товара туда.

Реализация данного проекта поможет комбинату в дальнейшем спокойно работать на рынке. Оно сможет вести грамотную маркетинговую политику, иметь возможность предвидеть ситуацию и строить планы на будущее.

Таблица 3.1

Система показателей эффективности деятельности

ОАО «Светлогорский ЦКК» на 2016 г.