Файл: Основные функции в системе менеджмента (Функции мотивации и контроля на ОАО «Светлогорский ЦКК»).pdf

составление нормативных калькуляций продукции;

выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию её с производства;

разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устране­нию потерь и непроизводительных расходов, выявлению возможности дополнительного выпуска продукции;

контроль за выполнением подразделениями предприятия плано­вых заданий;

статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статис­тических материалов;

подготовка статистической отчетности в установленные сроки;

разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности.

Планово-экономический отдел ОАО «Светлогорский ЦКК» взаимодействует со следующими подразделениями: финансовым отделом, главной бухгалтерией, производственными подразделениями, техническим управлением, управлением материально-технического обеспечения, управлением реализации продукции, управлением маркетинга, бюро труда и заработной платы.

В планово-экономическом отделе работает 4 человека. Руководство осуществляется начальником планово-экономического отдела, который назначается, перемещается и освобождается приказом генерального директора комбината. Начальник планово-экономического отдела руководит работой по экономическому планированию на комбинате, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявлению и использованию резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности. Он возглавляет подготовку перспективных, годовых, квартальных и месячных планов подразделениями комбината по всем видам деятельности, а также обоснований и расчетов к ним; руководит составлением бизнес-планов, согласовывает и взаимно увязывает все его разделы; обеспечивает доведение показателей плана до всех подразделений; организовывает контроль за выполнением плана производства, плана реализации, правильности применения установленных цен и др.

ОАО «Светлогорский ЦКК» относится к концерну «Беллесбумпром», поэтому концерн в начале декабря издает приказ о разработке бизнес-плана на очередной год с утверждением показателей прогноза социально-экономического развития организации концерна. Разработанный бизнес-план развития представляется в концерн для экспертизы и согласования. В исполнения приказа концерна «Беллесбумпрома» Генеральный директор ОАО «Светлогорский ЦКК» издает приказ гл. специалистам, начальникам отделов и бюро предоставить планово-экономическому отделу отработанные разделы бизнес-плана общества на очередной год не позднее 20 декабря. Планово-экономический отдел ОАО «Светлогорский ЦКК» обобщает полученные материалы и предоставляет оперативный план в виде бизнес-плана развития комбината на текущий год в концерн «Беллесбумпром» для согласования и утверждения в срок не позднее последних чисел декабря.

На комбинате применяется круговой способ планирование, то есть в процессе, происходящем сверху вниз, осуществляется предварительное планирование по главным целям и составление общего плана на уровне комбината, затем план корректируется в подразделениях и передается в планово-экономический отдел. Концерн «Беллесбумпром» спускает целевые прогнозные показатели: количество выпускаемой продукции, производительность труда, экспорт, импорт продукции, сальдо внешней торговли товаров и услуг, рентабельность продаж, инвестиции в основной капитал, показатель по энергосбережению¸ процент снижения уровня материалоемкости продукции.

При планировании на комбинате используется балансовый метод планирования, основанный на сопоставлении и соизмерении всех имеющихся трудовых, материальных и финансовых ресурсов комбината. Используется также при планировании на комбинате сметно-нормативный метод определения себестоимости отдельных изделий и всей товарной продукции.

При планировании на комбинате используют комплексную систему показателей, включающую основные финансово-экономические показатели работы организации (объем реализации продукции, себестоимость продукции, прибыль, численность работающих, фонд оплаты труда, основные средства) и качественные показатели, характеризующие эффективность производства за счет интенсивной деятельности организации (рентабельность, затраты на 1000 рублей реализованной продукции, материалоемкость, материалоотдача, производительность труда, оборачиваемость капитала), а также показатели, характеризующие финансовую устойчивость организации, ее ликвидность (коэффициент текущей ликвидности, коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами).

Кроме бизнес-плана развития комбината на текущий год на ОАО «Светлогорский ЦКК» составляются бизнес-планы на инвестиционные проекты. Был разработан и составлен бизнес-план инвестиционного проекта «Строительство завода по производству сульфатной беленой целлюлозы на базе ОАО «Светлогорский ЦКК» на 2012-2016 гг.».

На ОАО «Светлогорский ЦКК» квартальные планы не составляются, все основные показатели по кварталам отражены в бизнес-плане. Составляются ежемесячные производственные планы, например, «План производства продукции по производству гофрированной тары», «План производства продукции по цеху фильтровальных картонов», «План по отгрузке продукции», «План по управлению снабжением сырьем» и т.д.

Списочная численность работников по состоянию на 1 января 2016 г. на ОАО «Светлогорский ЦКК» составит 2467 человек. Структура кадров ОАО «Светлогорский ЦКК», характеризующая соотношение различных категорий, приведена в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Структура кадров по состоянию на 1 января 2016 года

Из таблицы 2.2 можно сделать вывод, что на предприятии управленческий аппарат имеет небольшой удельный вес - 7,9% от общей численности работников, специалисты занимают 14,4% от общей численности работников, 76,8% составляют рабочие.

Качество трудовых ресурсов определяется уровнем образования и практическим навыком (стажем работы по специальности). Сведения об образовательном уровне работников предприятия приведены в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Сведения об образовательном уровне работников предприятия

На основании таблицы 2.3 можно сделать вывод, что предприятие укомплектовано в достаточном количестве квалифицированными кадрами, имеющими высшее (21,9%) и среднее специальное образование (20,7%). Рабочие в основном имеют среднее общее (34,7%) и профессионально-техническое образование (36,6%).

Организационная структура предприятия имеет четко выраженное линейное управление с функциональными службами, обслуживающими и влияющими на работу производственных цехов и участков. Экономическая, сбытовая, снабженческая, производственно-диспетчерская и технологическая службы централизованы. Организационная структура предприятия представлена на рисунке 5.1 (Приложение 2).

Управление предприятием осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом Общества на основе сочетания прав и интересов трудового коллектива и собственника имущества.

Органами управления предприятием являются:

- общее собрание акционеров общества;

- наблюдательный совет;

- дирекция предприятия и генеральный директор.

Полномочия органов управления определены Уставом предприятия.

Высшим органом управления является общее собрание акционеров, которое проводится не реже одного раза в год. Для осуществления общего руководства деятельностью Общества в период между собраниями акционеров избирается наблюдательный совет. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия. Исполнительным органом общества является дирекция, которую возглавляет генеральный директор, который берет на себя всю полноту власти. Ему при разработке всех экономических, технических, социальных вопросов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений. Генеральному директору комбината подчиняются гл. инженер, зам. генерального директора по экономическим вопросам, зам. генерального директора по коммерческим вопросам, зам. Генерального директора по внедрению новой техники и технологии, главный бухгалтер. Все они отвечают непосредственно за работу управлений, отделов, бюро, во главе которых они стоят.

Таким образом, планированием на комбинате занимается планово-экономический отдел. Планово-экономический отдел ОАО «Светлогорский ЦКК» обобщает полученные материалы от других отделов, составляет и предоставляет оперативный план в виде бизнес-плана развития комбината на текущий год в концерн «Беллесбумпром» для согласования и утверждения.

Организационная структура предприятия имеет четко выраженное линейное управление с функциональными службами, обслуживающими и влияющими на работу производственных цехов и участков. Имеющийся состав аппарата управления обладает необходимыми знаниями и практическим опытом, обеспечивающим хозяйственную деятельность предприятия. Комбинат в основном укомплектовано высококвалифицированными рабочими и службами инженерно-технических работников.

2.3 Функции мотивации и контроля на ОАО «Светлогорский ЦКК»

Оплата труда работников Общества определяется на основании положения об оплате труда работников ОАО «Светлогорский ЦКК». Положением определен порядок оплаты труда и его премирования за достижение высоких конечных результатов на производстве, непосредственную зависимость размера оплаты труда от объемов выпускаемой продукции, роста производительности труда, качества выпускаемой продукции, эффективности производства.

Оплата труда работников Общества основного и вспомогательного производства осуществляется на основе тарифных ставок первого разряда установленных в Обществе. Оплата труда на рабочих местах с тяжелыми и вредными условиями труда производится согласно карт аттестации рабочих мест, в процентах от тарифной ставки первого разряда. Общий уровень заработной платы зависит от состояния технико-экономических показателей Общества. В 2016 году тарифная ставка первого разряда для работников промышленно-производственного персонала равна 60 рублей 50 коп. Средняя заработная плата на одного работающего в 2015 году составила 55648 млн. рублей.

Таблица 2.4

План по труду и заработной платы