Файл: Жизненный цикл организации и управление организацией (Анализ жизненного цикла предприятия и управления).pdf

По состоянию на 01.01.2017г. в лесхозе насчитывается 25 грузовых автомобилей, 21 специальных, 21 мотоцикл. Среднесписочное количество условных тракторов составляет 22,8 шт. Стрелевано 115,90 тыс. м³ древесины. Коэффициент технической готовности 0,87, коэффициент использования 0,62. Выработка на условный трактор составил 1 850 усл. эт. га.

Окупаемость затрат в лесохозяйственном производстве снизилась и составила в отчетном году 0,64. Это свидетельствует о необходимости поиска резервов увеличения доходности и снижения затрат на ведение лесного хозяйства.

2.2. Анализ жизненного цикла ГЛУ «Ушачский лесхоз»

ГЛХУ «Ушачский лесхоз» прошел следующие этапы жизненного цикла:

«Рождение идеи» («Выхаживание»)– этап зарождения организации. Пока она еще не возникла физически и формально, энтузиазм относительно ее существования уже возникли.

В этот период происходили, в основном, обсуждения по поводу будущего организации, в ходе которого основатели заложили «теоретический» фундамент нового предприятия. Идея получила положительную оценку, были сформулированы определенные внутренние обязательства в отношении ее реализации и обозначена готовность взять на себя риск основания нового дела. Необходимый уровень обязательств измерялся уровнем риска, который организация берет на себя при рождении.

Постановлением ЦИК ССР от 2 июня 1936 года организовано Белорусское управление лесной охраны и лесонасаждений, в этом же году организован Ушачский лесхоз, так как по состоянию на 1 января 1940 в список лесхозов Белорусской ССР включался Ушачский лесхоз, который занимал площадь 29779 га, и включал в себя 4 лесничества: Глыбочанское – 3959 га, Великодолецкое – 15291 га., Плинское – 5452 га., Ушачское – 5077 га.

На этой стадии предприятие обладала нечеткой структурой, небольшим бюджетом, процедуры ведения деятельности практически отсутствовали. На тот момент субординация была слаба, отсутствовала система приема на работу и контроля выполнения заданий.

Решения принимались и исполнялись быстро. Однако отсутствие правил, стабильности и опыта, на который можно было бы положиться при принятии решений, превращали каждое решение в новый прецедент. Управление осуществлялось от кризиса к кризису.

Руководитель организовывал управленческий процесс, включая расстановку кадров, создание системы ответственности, надежный механизм принятия решений, систему мотивации и стимулов.

«Юность»

Эта стадия наступила в 1960 году. Распоряжением Совета Министров БССР от 29 сентября 1960 г. вновь организован Ушачский лесхоз площадью 32,4 тыс. га. В его состав вошли 5 лесничеств: Великодолецкое, Весницкое, Глыбочанское, Плинское, Ушачское..

Смена целей произошла путем перехода от экстенсивного развития к повышению качества деятельности. Для этого весь персонал был вовлечен в происходящие изменения, поскольку сотрудники по-прежнему находились на стадии быстрого роста, и они проявляли интерес к тому, чтобы одновременно и часть полномочий была передана им, и поддерживался тот же темп роста.

Происходит переход организации от одного набора проблем к другому. Руководство решает текущие вопросы и создает систему вознаграждений, перераспределяя роли и обязанности, а также устанавливает четкие правила и нормы поведения сотрудников.

В 2005 году Ушачский лесхоз прошел Лесную сертификацию, которая основана на лесном законодательстве Республики Беларусь, регламентирующее воспроизводство, охрану и защиту лесов, заготовку древесины и других лесных ресурсов, критериях устойчивого управления лесами.

Лесной попечительский совет, ЛПС (ForestStewardshipCouncil, FSC), - это международная организация, которая аккредитует сертифицирующие организации, гарантируя таким образом, что проведение сертификации будет соответствовать ее требованиям. Целью FSC является поддержка экологически ответственного, социально выгодного и экономически жизнеспособного управления мировыми лесами путем разработки общепризнанных, заслуживающих доверия стандартов ухода за лесом.

Лесная сертификация в Беларуси проводится в рамках Системы лесной сертификации Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь во взаимодействии с заинтересованными республиканскими органами государственного управления, предприятиями и организациями лесного сектора экономики, научными и учебными учреждениями, общественными организациями.

При проведении лесной сертификации осуществляется сертификация системы лесоуправления и лесопользования и сертификация лесной продукции и продуктов ее переработки по признаку происхождения.

«Расцвет»

На этой стадии предприятию свойственно наличие систем должностных обязанностей и высокой организационной культуры; усложнилась структура организации; наладилось планирование, определились перспективы развития; компания ориентирована на удовлетворение потребностей клиентов; наблюдается стабильный рост продаж и прибыли.

Согласно модели Ицхака Адизеса, о процессе жизнедеятельности организации можно утверждать, что ГЛХУ «Ушачский лесхоз» на данном этапе своего развития находится в стадии расцвета.

На стадии расцвета организация имеет относительно четкую структуру, прописанные функции, системы поощрения и наказания. Успешность деятельности организации оценивается по факторам удовлетворения потребностей клиентов и достижения поставленных целей. Ценится умение предвидеть будущее. Нередко на этой стадии организация открывает несколько дочерних предприятий, которые будут проходить все стадии развития с самого начала. Все это можно отнести и к деятельности ГЛХУ «Ушачский лесхоз».

На данном этапе своего развития В 2006 году получен международный сертификат, подтверждающий, что лесные земли лесхоза являются хорошо управляемым источником древесных продуктов, практика лесоуправления которыми придерживается строгих природоохранных и социоэкономических стандартов в соответствии с принципами и критериями Лесного попечительского Совета.

Лесхозом поддерживаются условия, согласно международным стандартам:

• вся лесная техника оснащена исправными огнетушителями и аптечками первой необходимости;
• на рабочих местах специалистов лесничеств предусмотрена процедура, направленная на минимизацию негативного воздействия лесозаготовительных работ до, во время и после их проведения, т.е. предоставляются акты оценки до и после проведения лесосечных работ;
• на всех делянках обеспечено сохранение 10 (5 в случае благородных твердолиственных пород) крупных деревьев на гектаре, с учетом их биологической ценности, в том числе и делянках чересполосно-постепенных рубок на момент финального приема рубок. Это отражается в лесорубочном билете, там же указываются мероприятия по сохранению биологического разнообразия (например, оставление крупных колод, валежа, сухих деревьев и др.);
• не используется пестицид «Фундазол»;
• во всех лесничествах на информационных стендах размещается краткий отчет с результатами мониторинга за прошедший год;
• на информационных стендах размещается перечень мероприятий по сохранению и поддержанию ЛВПЦ;
• маркировка транспортных и финансовых документов осуществляется с новым кодом сертификата, согласованным с МПЛХО;
• во время проведения работ в лесу  используются технологии и методы, наносящие минимальный ущерб среде. В лесхозе внедрены «Мероприятия по сохранению кустарников и второго яруса деревьев в процессе лесозаготовок», разработанные Минским ГПЛХО. Это предусматривает не рубить кустарник, где этого не требуется, и увеличивать объем проведения несплошных рубок главного пользования каждый год по 1% роста;
• в лесничествах есть информация по репрезентативным участкам. Выделенные репрезентативные участки составляют не менее 5% лесной площади, где не должны осуществляться рубки и иная хозяйственная деятельность;

проведена с работниками лесничеств разъяснительная работа по вопросам сохранения биоразнообразия.

Основные фонды предприятий лесного хозяйства составляют их материально–техническую базу и являются важнейшим условием нормального функционирования производства [4, с.181]. Однако наиболее важное производственное значение имеет активная часть производственных основных фондов, т.к. именно эта группа определяет главным образом производственную мощность предприятий, их технический уровень [4, с. 183]. С целью определения стратегии и тактики эксплуатации основных средств в условиях меняющейся конъюнктуры рынка, особенно в условиях кризиса, необходимо постоянно проводить учет и анализ наличия (состава) и движения основных средств.

Источником данных для анализа послужил баланс предприятия за 2010 год. Расчеты выполнены с использованием MicrosoftExcel. Сведения о состоянии и движение основных средств ГЛХУ «Ушачский лесхоз» представлены в таблице 5.

Таблица 5

Оценка состояния и движение основных средств в 2016 году

ГЛХУ «Ушачский лесхоз»

Анализ структуры основных средств позволяет судить об уровне технической оснащенности и условиях производства. Важным показателем для организации является экономия основных средств, поскольку она отражает годовую сумму возврата инвестиций в основные средства, влияет на амортизацию составляющую себестоимость товаров, а, значит и на цену товара, снижает налоговую составляющую в части налога на имущество (недвижимость).

Экономия основных средств за период определяется по формуле:

где, - экономия основных средств за период, тыс. руб.

- основные средства на начало периода, тыс. руб.

- основные средства на конец периода, тыс. руб.

- темпы роста объема производства продукции.

Темп роста объема производства составляет:

где - темпы роста объема производства продукции;

- объем производства в текущем периоде, тыс. руб.

- объем производства в предыдущем периоде, тыс. руб.

Таким образом,

Отсюда: 11996 тыс.руб.

Таким образом, мы видим, что в 2016году экономии небыло, в связи с введением в эксплуатацию основных средств.

Однако, состояние основных средств можно оценивать системой таких показателей как коэффициент обновления, коэффициент интенсивности обновления, коэффициент выбытия.

Коэффициент обновления характеризует долю основных средств в общей их стоимости на конец года. В целом по организации коэффициент обновления составляет 52,64%, по активной части основных средств – 63,47%. Сопоставление этих коэффициентов показывает, что обновление в большей степени произошло за счет активной части основных средств.

Коэффициент интенсивности обновления отражает величину выбывших средств на единицу вновь вводимых объектов, т.е. количество выбывших устаревших объектов в результате внедрения новых. Коэффициент интенсивности обновления в ГЛХУ «Ушачский лесхоз» составляет 2,07%. Значение данного коэффициента подтверждает активную часть деятельности предприятия по обновлению основных средств, поскольку поступление основных средств значительно превышает их выбытие.

Коэффициент выбытия характеризует долю выбывших основных средств в общей стоимости основных средств на начало периода.

Состояние основных фондов влияет на жизненный цикл предприятия. В таблице 7 приведено описание фаз жизненного цикла в соответствии с оценкой состояния основных фондов предприятия.

Таблица 7

Описание жизненных циклов предприятия с оценкой состояния основных производственных фондов.