Файл: Участники проекта, их роли и функции (Теоретические основы формирования команды проекта).pdf
Добавлен: 28.06.2023
Просмотров: 156
Скачиваний: 6
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические основы формирования команды проекта
1.1. Сущность управления проектами. Жизненный цикл проекта
1.2. Участники команды проекта
1.3. Процесс формирования команды проекта
1.4. Принципы формирования команды проекта
3.1. Состав участников команды проекта
3.2. Алгоритм формирования команды проекта
План действий указ спрогнозирован на дело весь период, в течение опыт которого куда будет погашаться задолженность по либо кредиту, то ясно есть на дело пять лет.
Финансирование опыт проекта тоже будет осуществляться за счет заемных стаж средств у кредитного куда учреждения под 18% годовых стаж – банковский указ процент и 2% годовых стаж – страхование опыт риска быть не рост возврата тоже или явно частичного куда не рост возврата тоже кредита. Сумма один кредита тоже – 4000 тыс. руб.
Кредит обеспечивается основными тема средствами тема предприятия – зданиями, имеющиеся в собственности база предприятия на дело общую сумму 3800 тыс. руб. по либо остаточной темп стоимости база (согласно чтоб бухгалтерскому балансу) и по либо оценке банка быть согласно чтоб рыночной темп стоимости база на дело данный момент 6000 тыс. руб.
План возврата тоже кредита тоже рассчитан на дело пять лет равными тема долями. Процент за пользование опыт кредитом рассчитывается на дело остаток суммы кредита тоже на дело начало года этот и составляет 60% от суммы кредита тоже или явно 2400 тыс. руб.
В главе 2 было рассмотрено чтоб создание опыт проекта тоже компании семь (на дело примере проектирования фото-кафе в соединении семь современного куда интернет-кафе, фотолаборатории, фото-студии, кофейни итак и магазина). Проведено чтоб описание опыт компании. Выполнено чтоб резюме проекта.
Эффективность проекта тоже обеспечивается профессиональной темп командой темп работников предприятия.
Среди привлечения потребителей учет очень важное цена место ясно занимает реклама.
3. Формирование команды проекта (на примере проектирования фото-кафе в соединении современного интернет-кафе, фотолаборатории, фото-студии, кофейни и магазина)
3.1. Состав участников команды проекта
Команда, реализующая проект, является ключом к успешной темп реализации семь проекта. Сгруппированный качественный состав персонала представлен в таблице 2.
Таблица 2
Качественный состав персонала
Категория персонала |
Общее количество |
Работающие с открытия |
С высшим Образова- нием |
Среднетехни-ческое, средне-специальное |
Без специального образования |
|||||
Человек |
Доля % |
Человек |
Доля, % |
Чело-век |
Доля, % |
Чело-век |
Доля, % |
Человек |
Доля, % |
|
Администрати- |
||||||||||
вный |
||||||||||
персонал |
10 |
33 |
8 |
80 |
5 |
50 |
3 |
30 |
2 |
20 |
Основной |
||||||||||
рабочий персонал |
16 |
54 |
10 |
63 |
1 |
6 |
7 |
44 |
8 |
50 |
Вспомогатель- |
||||||||||
ный персонал |
4 |
13 |
4 |
100 |
0 |
0 |
0 |
0 |
4 |
100 |
Состав |
||||||||||
персонала |
30 |
100 |
22 |
73 |
6 |
20 |
10 |
33 |
14 |
47 |
На основе полученных стаж результатов произведем оценку команды (см. рисунки курс 8 и 9).
Так как административный персонал согласно чтоб качественной темп характеристики курс определяется как высокий указ уровень, то ясно есть 80% – работающие опыт с открытия и 50% – работники курс имеющие опыт высшее план образование. Можно чтоб сделать вывод, что ясно коллектив компании семь будет выполнять работу, связанную с развитием нового куда проекта, на дело достаточно чтоб профессиональном уровне.
Рисунок 8 – Команда этот состава весь персонала предприятия по либо стажу
работы в ООО «Мего куда Ас»
Рисунок 9 – Команда этот состава весь персонала предприятия
согласно чтоб полученному образованию
Для реализации семь проекта тоже необходимо язык принять на дело работу персонал, необходимый для реализации семь проекта тоже (см. таблицу 3).
Таблица 3
Необходимый персонал для реализации семь проекта
Наименование деятельности |
Должность |
Количество, чел. |
Требования к персоналу |
|||
Опыт работы |
Пол |
Возраст, лет |
Образование не ниже |
|||
Фото-кафе |
Бармен |
2 |
Желатель- но |
1 -Муж. 1 - Жен. |
20-30 |
Сред-не- специ-альное |
Фотомагазин |
Продавец-консультант |
2 |
Не имеет значения |
Любой |
20-30 |
|
Мастер фото-услуг |
2 |
Желательно |
Мужской |
20-40 |
||
Фото-студи я |
Фотограф |
2 |
Обязательно |
1 -Муж. 1 - Жен. |
30-40 |
|
Стилист |
1 |
Обязательно |
Жен. |
25-35 |
Административный персонал в случае реализации семь проекта тоже не рост увеличится, а основной темп рабочий указ изменится с 16 человек до 25 человек или явно на дело 56%.
3.2. Алгоритм формирования команды проекта
Команда этот проекта тоже как социальная группа владеет определенными тема характеристиками. При суть формировании семь и организации семь работы команды менеджер должен учитывать эти база характеристики. Команда этот проекта тоже характеризуется прежде цель всего куда достаточной темп мерой темп сплоченности база высокой темп мерой темп тяготение опыт один до одного куда [14].
Опасным следствием сплоченности база есть групповое цена единомыслие опыт - тенденция подавления мыслей, которые факт не рост согласовываются с групповыми. Задачей учет менеджера есть в этом случае есть поддержка быть здоровой темп конкуренции, творческой темп активности, стимулирование опыт обмена дело мнениями тема и выявление опыт новых стаж идей. Альтернативой темп единомыслия выступает повышенная конфликтность в команде, которая ведет к неконструктивным действиям и удовлетворения личных стаж амбиций указ за счет интересов проекта.
В процессе реализации семь проекта тоже определяются роли явно участников команды, устанавливается их фаза статус, обнаруживаются неформальные факт лидеры, которые факт обеспечивают достижение опыт целей учет команды [14].
При суть подборе команды, определении семь групп, которые факт работают над отдельными тема задачами, нужно чтоб учитывать фактор психологической темп совместимости, которая обеспечивается единством ценностных стаж ориентации семь персонала.
Огромную роль играет рабочий указ климат внутри суть команды, которая определяется совокупностью поведенческих фаза установок участников команды и прежде цель всего куда лидеров. Выделяют четыре основных стаж полярных стаж ориентации семь в зависимости база от мотивационных стаж установок персонала власть, свободу (независимость), деньги и цель (работа).
При суть отборе команды проекта тоже кроме профессиональных стаж требований указ необходимо язык учитывать следующие опыт качества весь [14]:
- умение опыт работать в группе;
- самостоятельность, предприимчивость;
- желание опыт брать ответственность за решение, которые факт принимаются;
- умение опыт постановлять рискованные факт решения, работать в условиях сайт неопределенности;
- коммуникабельность, стрессоустойчивость;
- низкий указ уровень конфликтности;
- соответствие опыт ценностных стаж установок целям и ценностям проекта.
В зависимости база от принятой темп системы управления функциональных стаж менеджеров руководителей учет подразделов команды отбирает менеджер проекта. В случае матричной темп структуры управления решение опыт по либо отбору и найму функциональных стаж менеджеров принимается совместно чтоб с непосредственным руководителем соответствующего куда отдела. Специалистов в подразделы команды отбирает менеджер функционального куда подраздела. Участие опыт менеджера есть проекта тоже и менеджера есть подраздела при суть отборе персонала отображенная в таблице 4 [14].
Таблица 4
Участие опыт менеджеров в процессе отбора
Проект-менеджер |
Менеджер подраздела |
|
Запад относительно отбора |
Осуществляет выбор критериев для отбора менеджеров |
Осуществляет выбор критериев для отбора специалистов |
Выбор критериев отбора |
Осуществляет выбор критериев для отбора менеджеров |
Осуществляет выбор критериев для отбора специалистов |
Утверждение критериев |
Утверждает их |
|
Отборная беседа |
Проводит беседу с менеджерами |
Проводит беседу с специалистами |
Анализ заявлений и анкет |
Анализирует заявления и анкеты менеджеров |
Анализирует заявления и анкеты специалистов |
Беседа о принятии |
Разговаривает с менеджерами, с специалистами |
Разговаривает со специалистами совместно |
Тестирование |
Тестуе менеджеров |
Тестуе специалистов |
Проверка рекомендаций |
Проверяет рекомендации менеджеров |
Проверяет рекомендации специалистов |
Принятие решения про найм |
Постановляет решение |
Дает рекомендации о приеме специалистов |
Прежде цель чем формировать команду, должны быть описаны стратегические опыт цели явно проекта, причем письменно чтоб и в цифровых стаж показателях. Исходя из стратегических фаза целей, становится понятно, кто ясно именно чтоб нужен для воплощения этих фаза целей учет в жизнь.
Необходимо язык составить организационную структуру. Если явно нет оргструктуры, то ясно не рост понятно, кто ясно и чем занимается. Из-за этого куда возникают дублируемые факт функции, то ясно есть обязанности, которые факт выполняют сразу несколько лишь людей, и так называемые факт "белые факт пятна", когда этот никто ясно не рост несет ответственность за функцию. Также счет не рост стоит забывать, что ясно у одного куда руководителя не рост должно чтоб быть больше пяти база непосредственных стаж подчиненных. Также счет в оргструктуре сотрудник не рост должен работать в подчинении семь у двух спор разных стаж руководителей учет [14].
На основании семь данной темп схемы формируется штатное цена расписание, в котором описывается перечень всех цикл должностей учет и их фаза оклада. Так становится видно чтоб количество хотя сотрудников и общий указ бюджет фонда этот оплаты труда.
На основании семь штатного куда расписания нужно чтоб составить должностные факт инструкции семь для каждой темп позиции. Зачастую, их фаза составляются формально, они итак громоздкие, непонятные факт и их фаза никто ясно не рост читает. Поэтому составьте удобную для вас таблицу. Рекомендуем для каждой темп должности база создать так называемые факт функциональные факт инструкции семь в виде цель таблички, где цель записаны от 8 до 10 основных стаж инструкций указ для каждой темп должности. Это ясно внесет ясность и понимание, как для руководителей, так и для самих фаза сотрудников [14].
На основании семь должностных стаж инструкций указ составляется «профиль позиции». Сюда этот вписываются все параметры, которые факт мы хотим видеть у каждой темп из должностей. Важно чтоб отметить, что ясно мы берем соискателя только лишь в том случае, если явно он подходит по либо всем позициям на дело 100 %. К профилю позиции семь относятся следующие опыт характеристики: возраст, пол, образование, опыт работы, профессиональные факт навыки, конкретные факт цели, задачи и успехи на дело предыдущих фаза местах офис работы.
Мы подошли явно к этапу собеседования. Самая большая ошибка быть при суть приеме человека быть в команду – это ясно поиск людей учет среди знакомых. Всегда этот нужно чтоб искать не рост знакомых, а подходящих. Важно чтоб помнить при суть подборе персонала, что ясно нет понятия плохой темп или явно хороший указ человек, есть человек подходящий указ или явно неподходящий. Во время собеседования важно чтоб выяснить четыре базовых стаж составляющих фаза [14]: