Файл: Участники проекта, их роли и функции (Теоретические основы формирования команды проекта).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Тема данной курсовой работы: «Участники проекта, их роли и функции».Актуальность выбранной для исследования темы заключается в следующем.

Сегодня перед руководителями предприятии остро стоят вопросы конкуренции с отечественными и зарубежными производителями, проблемы выбора поставщиков материалов и субподрядных организаций, взаимоотношений с акционерами, угрозы высокой инфляции и снижения деловой активности, трудностей с получением кредитов и другие вопросы, которых во времена плановой экономики не существовало.

В прошлом предприятия пытались смягчить влияние этих факторов программами снижения издержек. В развитых странах эта проблема решалась за счет приобретения капиталоемкого оборудования, заменявшего относительно более дорогой ручной труд. Таким образом, предприятия повышали продуктивность без увеличения числа работников.

В России же, наоборот, зачастую оказывалась целесообразной замена машинного труда более дешевым ручным, а оборудование не обновлялось из-за высокой рыночной цены. Однако и у данных мер были свои ограничения: при дальнейшем увеличении использования одного ресурса снижалась рентабельность. Таким образом, возникла потребность в альтернативных способах решения существующих проблем. Одним из таких способов является изучение и внедрение в практику положений теории управления проектами.

Вопросы планирования и управления проектами в своих трудах в разные годы рассматривали как отечественные, так и зарубежные ученые. В данной работе изучены и использованы труды таких, как: В.Б. Агранович («Проектный менеджмент в социальной сфере»), А.М. Афонин («Управление проектами»), В.А. Заренков («Управление проектами»), И.Г. Лукманова («Управление проектами»), М.Ф. Меняев («Управление проектами. MS Project»), Н.Д. Наумов («Современные технологии управления на проектной основе»), Фж.В. Ньюстром («Организационное поведение»), А.И. Пригожин («Методы развития организаций»), Е.Н. Станиславчик («Бизнес-план: Управление инвестиционными проектами»), В.Д. Шапиро («Управление проектами»), М.Л. Разу («Управление проектом. Основы проектного управления»), Филатов О.К. («Планирование, финансы, управление на предприятии»), Кузнецов М.С. 8 решений для создания команды») и др.

Цель данной курсовой работы является овладение техникой разработки проекта команды, исследование роли и функций участников проекта. В соответствии с поставленной целью осуществлено рассмотрение и решение следующих задач:

• Определить сущность управления проектами и жизненный цикл проекта;
• Показать роли и функции участников команды проекта;
• Проанализировать процесс формирования команды проекта;
• Выявить основные принципы формирования команды проекта;
• Представить резюме проекта;
• Определить состав команды проекта;
• Показать алгоритм формирования команды проекта;
• Представить рекомендации по управлению процессом формирования команды проекта.

Объектом исследования является проект формирования команды. Предмет исследования – разработка алгоритма планирования проекта команды.

Структурно работа включает введение, 3 главы, разделенные на параграфы, заключение, библиографический список литературы.

1. Теоретические основы формирования команды проекта

1.1. Сущность управления проектами. Жизненный цикл проекта

Сущность управления проектами заключается в организации, планировании, руководстве, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленных на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта [11].

Основы управления проектами включают ряд базовых понятий управления проектами. К ним относятся [11]:

• проект;
• управление проектом;
• жизненный цикл проекта;
• задачи управления проектами;
• методы и технологии управления проектами;
• процессы управления проектами;
• управление рисками и качеством проекта;
• управление персоналом проекта и др.

Эффективное управление проектами основывается на знании основных аспектов и применении методов управления проектами. К основным аспектам управления проектами относятся [11]:

• Коммуникативные навыки. Цель любого коммуникативного процесса заключается в передаче сообщения наиболее эффективным путем для достижения коммуникативного успеха;
• Командная работа. В рамка одного проекта могут быть объединены специалисты разных областей, поэтому важно сориентировать всех участников в направлении проекта, задействовать их во всех процессах, в которых необходимо их участие;
• Инициативность. Часто в процессе выполнения проекта одни его участники зависят от других, точнее от сроков и качества выполняемой ими работы. И не менее часто встречается ситуация, в которой завершение одного этапа или выполнение одного процесса невозможно из-за незавершенности другого этапа или процесса [11].

Управление проектами предполагает определенные процессы, к основным из них относятся планирование, организация и управление. Эти основные виды деятельности можно соотнести с этапами выполнения, которые будут повторяться вне зависимости от того, какой проект выполняется. К этапам управления проектом относятся [10]:

1. Разработка концепции проекта. На данном этапе происходит постановка целей и задач проекта, определение и формулирование результата, достижение которого планируется вследствие выполнения проекта.
2. Разработка проекта и составление бизнес-плана. Этот этап, как понято из названия, предполагает определение основных стадий проекта, сроки их выполнения и предполагаемые средства на выполнение проекта.
3. Осуществление проекта. После утверждения плана действий следует его реализация. На данной стадии осуществляется анализ и контроль выполнения работ, которые необходимы для предотвращения или устранения отклонений между плановыми и фактическими показателями, случающимися в управлении проектами [10].
4. Завершение проекта. Предусматривает анализ фактического результата проекта на соответствие с запланированным и подведение итогов.

Преимущества проектного подхода. Каждое предприятие по мере своего развития сталкивается с рядом проблем, возникающих в связи с повышением интенсивности его деятельности и спецификой выполняемых задач. Применение проектного подхода и внедрение корпоративной системы управления проектами позволяет решить ряд таких проблем как рост количества и повышение уровня сложности проектов, требований к срокам выполнения и качеству результатов, отсутствие механизмов прогнозирования и реального управления проектами, сложность одновременного контроля многих процессов и другие сложности [12].

Жизненный цикл проекта – последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом.

Применительно к действующим в Российской темп Федерации семь нормативным документам принципиальную схему жизненного куда цикла традиционного куда проекта тоже составляют четыре фазы (см. рисунок 1) [12]:

1) концепция (1-5%);

2) планирование опыт и разработка быть (9-15%);

3) осуществление опыт (65-80%);

4) завершение опыт (10-15%).

Рисунок 1 – Принципиальная структура есть жизненного куда цикла традиционного куда инвестиционного куда проекта тоже [12]

Выходом каждой темп фазы являются результаты, анализ которых позволяет принять решение опыт или явно о переходе цель к следующей учет фазе проекта, или явно об исправлении семь возникших ошибок, или явно о завершении семь проекта. Положительные факт результаты завершения каждой темп фазы проекта тоже обеспечивают продвижение опыт к достижению цели явно всего куда проекта тоже в целом, то ясно есть создание опыт конечного куда продукта тоже (за исключением случая завершения проекта тоже в силу нецелесообразности база его куда продолжения) [12].

1.2. Участники команды проекта

Эффективное цена управление опыт проектами тема напрямую связано чтоб с квалификацией учет специалистов, принимающих ответственные факт решения: управляющего куда проектом, команды проекта, представителей учет поставщиков, подрядных организаций указ и др. Особое цена значение опыт в управлении семь проектами тема имеют команды специалистов. Управление опыт проектами тема это ясно работа тоже группы людей, прикладывающих максимум усилий указ для достижения целей учет проекта тоже [10].

Чтобы обеспечить эффективную работу команды, необходимо язык ответить на дело ряд вопросов [3, c. 36-39]:

• каковы требования к управляющему и членам команды?
• какие опыт действия необходимо язык предпринять, чтобы сформировать эффективную команду?
• что ясно способствует формированию квалифицированной темп команды?
• как организовать работу команды или явно даже счет нескольких команд?

Эти база вопросы являются ключевыми тема для управления персоналом предприятия и эффективного куда управления проектами. Решение опыт этих проблем не рост так очевидно, как кажется на дело первый взгляд, особенно чтоб в российских условиях.

Участниками тема проекта тоже называются физические опыт лица и предприятия, чьи интересы связаны с ее план реализацией. Количество хотя и состав участников проекта тоже могут варьировать от единиц до нескольких десятков и даже счет сотен в зависимости база от особенностей учет конкретного куда проекта. Чем сложнее план и масштабнее план проект, тем больше число участников [3, c. 36-39].

Одним из основных действующих лиц при суть реализации семь проекта тоже является заказчик. Это ясно может быть как отдельный человек, так и уполномоченный государственный орган, частное цена коммерческое цена предприятие опыт или явно группа предприятий. Мотивы реализации семь проекта тоже также счет могут быть самыми тема разными. Однако лишь чаще всего куда реализация проекта тоже зависит от заказчика быть и его куда способности база профинансировать проект или явно привлечь инвестиции семь извне.

Таким образом, когда этот у заказчика быть не рост хватает собственных стаж средств для финансирования проекта, он привлекает еще одного куда (или явно нескольких) участников проекта тоже инвесторов. Инвесторами тема могут быть предприятия всех цикл форм собственности, органы, уполномоченные факт управлять государственным и муниципальным имуществом, иностранные факт предприятия и частные факт лица. Порядок взаиморасчетов между заказчиком и инвестором определяется отдельным договором. В ряде цель случаев инвестор сам выступает в роли явно заказчика быть и инициирует проект [3, c. 36-39].

При суть возникновении семь проблем с финансированием проекта тоже в краткосрочном периоде цель заказчик может прибегать к кредитным ресурсам банка быть или явно иного куда кредитно-финансового куда института. При суть реализации семь социальных, культурных, политических фаза и других фаза некоммерческих фаза проектов возможно чтоб участие опыт спонсора есть (sponsor), который осуществляет полное цена или явно частичное цена финансирование опыт на дело безвозмездной темп основе.

Разработку проeктно-сметной темп документации семь по либо проекту поручают проектно-конструкторской темп компании, которую называют проектировщиком. Ответствен и ость за весь комплекс работ по либо проектированию обычно чтоб поручают одной темп компании семь - генеральному проектировщику [3, c. 36-39].

Компанию, выполняющую весь комплекс работ по либо реализации семь проекта, называют генеральным контрактором (general contractor), inn генеральным подрядчиком. Генеральный подрядчик может передать часть работ субконтрактору или явно субподрядчику. Обычно чтоб на дело субподряд передают различные факт специализированные факт работы [3, c. 36-39].

Иногда этот заказчик привлекает по либо контракту компанию для оказания консалтинговых стаж услуг по либо вопросам реализации семь проекта. Подобную компанию называют консультантом [3, c. 36-39].

Важную роль в достижении семь целей учет проекта тоже играют управляющий указ проектaми тема команда этот проекта.

Если явно конечным потребителем результатов реализации семь проекта тоже является не рост заказчик, а какая-либо другая компания или явно физическое цена лицо, возникает еще одни итак участник проекта тоже клиент. Он может принимать как непосредственное цена участие опыт в проекте (например, сделать перепланировку квартир в процессе выполнения работ по либо проекту строительства весь жилого куда дома), так и опосредованное цена [3, c. 36-39].

Кроме непосредственных стаж участников проекта тоже существуют внешние опыт силы, которые факт не рост принимают участия в проекте, но чтоб оказывают на дело него куда влияние. К таким силам относятся: органы власти, лицензирующие опыт организации, банки, конкурcы, другие опыт силы, состав которых стаж зависит от специфики курс проекта.

Выбор управлявшего куда проектом является одним из наиболее план сложных стаж решений, принимаемых стаж высшим руководством предприятия. Этот человек является ключевой темп фигурой темп команды управления.

Если явно предприятие опыт реализует небольшой темп проект собственными тема силами, управляющего куда выбирают из числа сотрудников. Однако лишь когда этот масштабы и сложность проекта тоже выходят за рамки курс компетенции семь сотрудников предприятия, руководство хотя может пригласить профессионального куда управляющего куда или явно передать проект (частично чтоб или явно полностью) компании, имеющей учет большой темп опыт реализации семь проектов данного куда вида этот и штат компетентных стаж управляющих фаза и специалистов.