Файл: Участники проекта, их роли и функции (Теоретические основы формирования команды проекта).pdf
Добавлен: 28.06.2023
Просмотров: 149
Скачиваний: 6
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические основы формирования команды проекта
1.1. Сущность управления проектами. Жизненный цикл проекта
1.2. Участники команды проекта
1.3. Процесс формирования команды проекта
1.4. Принципы формирования команды проекта
3.1. Состав участников команды проекта
3.2. Алгоритм формирования команды проекта
Сегодня в России семь происходит становление опыт института тоже профессиональных стаж управляющих. Развиваются компании, у которых стаж есть свои собственные факт управляющие опыт проектами, работающие опыт на дело постоянной темп основе.
Практически курс невозможно чтоб добиться эффективного куда управления проектами, если явно этот процесс не рост будет контролировать профессиональный управляющий. В основные факт обязанности база управляющего куда проектами тема входят [3, c. 36-39]:
- формирование опыт команды проекта тоже и организация eе работы;
- достижение опыт конечного куда результата тоже проекта тоже в заданные факт сроки курс с помощью имеющихся ресурсов;
- принятие опыт решений указ в условиях сайт высокой темп степени итак неопределенности;
- календарное цена планирование опыт и проектирование;
- взаимодействие опыт с проектными тема организациями, поставщиками, подрядчиками, инвесторами, консультантами, потребителями тема и руководством предприятия;
- обеспечение опыт выполнения работ и контроля затрат.
Команда этот проектa – это ясно группа специалистов, работающих фаза над реализацией учет проекта, представляющих фаза интересы различных стаж участников проекта тоже и подчиняющихся управляющему проектом.
В зависимости база от специфики курс проектов (типа, масштаба, сложности, длительности) и степени итак участия в нем различных стаж заинтересованных стаж лиц (распределения зон ответственности база и функций, а также счет персональных стаж целей учет участников) состав и порядок формирования команд проектов могут значительно чтоб различаться [3, c. 36-39].
Необходимость работы в команде цель определяется следующим [3, c. 36-39]:
- проекты являются сложными тема системами, их фаза реализация связана дело со сферами тема деятельности, которые факт невозможно чтоб охватить одному человеку;
- при суть работе в команде цель достигается эффект синергизма;
- успех цикл инновационных стаж проектов связан с творческой темп атмосферой, создаваемой темп работой темп в команде;
- взаимодействие опыт и совместная работа тоже повышают коммуникативные факт способности база сотрудников и снижают вероятность возникновения противоречий.
Организация работы в команде цель – очень сложная задача, так как все люди по-разному работают и принимают решения. Поэтому важным условием эффективной темп работы группы является правильный подбор людей учет в команду [3, c. 36-39].
При суть подборе участников команды необходимо язык руководствоваться следующими тема требованиями тема [3, c. 36-39]:
- профессионализм (опыт, квалификация);
- способность работать совместно чтоб с другими тема людьми тема (личные факт качества, отзывы коллег по либо работе);
- дополнительные факт требования, накладываемые факт спецификой темп проекта.
Основным критерием эффективности база работы команды является успешное цена достижение опыт результатов проекта. На каком же счет этапе достигается наивысшая работоспособность? Рассмотрим одну из самых стаж распространенных стаж моделей учет развития команды проекта тоже [3, c. 36-39]:
1) Формирование. Первое цена знакомство хотя участников команды друг с другом и с проектом. Налаживание опыт профессиональных стаж и межличностных стаж связей. Переход на дело следующую стадию происходит, когда этот отдельные факт сотрудники курс начинают ощущать себя неотъемлемой темп частью команды.
2) Адаптация. На этом этапе происходит притирка быть сотрудников друг к другу, к управляющему и команде цель в целом. Вначале велика быть вероятность возникновения конфликтов, противоречий указ и, как следствие, снижения производительности база команды. Однако лишь после согласования всех цикл целей, задач и ответственности база отдельных стаж сотрудников и всей учет команды осуществляется переход на дело следующую стадию [3, c. 36-39].
3) Нормализация. На этом этапе возникают тесные факт профессиональные факт и межличностные факт связи между участниками тема команды, формируется общая система один ценностей. Возникает привязанность к команде, желание опыт отстоять ее план интересы и добиться целей учет проекта.
4) Работа. На этом этапе идет продуктивная работа тоже по либо достижению целей учет проекта.
5) Ликвидация. После завершения основной темп части база работы проект свертывают и подводят итоги. Затем в зависимости база от типа проектной темп структуры, а также счет специфики курс проекта тоже команде цель может быть передан новый проект. Если явно же счет проект носил инновационный, разовый характер, то ясно команду расформировывают, а ее план участников направляют для участия в других фаза проектах. Увольнение опыт участников команды происходит, когда этот в проекте участвовали явно временные факт сотрудники курс [3, c. 36-39].
Понимание опыт процесса развития команды проекта тоже помогает членам группы быстрее план найти база общий указ язык и включиться в работу. Особая роль здесь принадлежит управляющему проектом, который должен обеспечить скорейшее план достижение опыт командой темп проекта тоже стадии семь эффективной темп работы.
Успешному развитию команды помогают [3, c. 36-39]:
- Наличие опыт сотрудников с необходимыми тема знаниями тема и умениями.
- Ограничение опыт количества весь участников в команде цель (если явно необходимое цена количество хотя участников команды более план 10, целесообразно чтоб разбить команду на дело несколько лишь групп, делегировав каждой темп из них фаза полномочия и функциональные факт обязанности).
- Желание опыт и возможность участников команды работать над проектом от начала до конца (участие опыт только лишь в одном проекте для сотрудников, занятых стаж на дело постоянной темп основе, и наличие опыт достаточного куда времени итак для работы сотрудников, принятых стаж в команду на дело неполный рабочий указ день).
- Соответствие опыт корпоративной темп культуре и высокая мотивация сотрудников на дело получение опыт результата.
- Наличие опыт возможностей учет для беспрепятственного куда общения участников команды проекта тоже [3, c. 36-39].
Состав команды проекта тоже может меняться. В обобщенном варианте команда этот проекта тоже состоит из трех цикл групп во хотя главе с управляющим (см. рисунок 2) основного куда состава весь команды проекта, вспомогательного куда состава весь и консультантов [3, c. 36-39].
Рисунок 2 – Команда этот управления проектом [3, c. 36-39]
Управление опыт небольшими тема проектами тема происходит по либо упрощенной темп схеме: управляющий указ может формировать команду из нескольких фаза человек и осуществлять руководство хотя от начала до конца, не рост разбивая команду на дело группы. В отдельных стаж случаях сайт возможно чтоб привлечение опыт в команду сторонних фаза специалистов для выполнения специальных стаж работ по либо временному договору.
В простых стаж проектах офис управляющий указ может не рост формировать команду управления, а решать все вопросы по либо реализации семь проекта тоже самостоятельно чтоб по либо договору с заказчиком или явно инвестором. Сегодня в России семь в большинстве случаев проектом руководят заказчик или явно генподрядчик и немного куда реже счет инвестор. Как уже счет отмечалось, постепенно чтоб в России семь появляются компании, предлагающие опыт услуги по либо управлению проектами тема «под ключ». Они итак действуют от имени итак заказчика быть или явно инвестора, или явно совместно чтоб с ним [3, c. 36-39].
Когда этот сложность и масштаб проекта тоже требуют вовлечения в управление опыт нескольких фаза команд, общий указ результат проекта тоже достигается реализацией учет локальных стаж целей учет и задач каждой темп команды (см. рисунок 3) [3, c. 36-39].
Рисунок 3 – Управление опыт проектом е помощью нескольких фаза команд
Каждый треугольник представляет собой темп команду или явно группу команд. Несмотря на дело то, что ясно каждая из них фаза выполняет свои функции, все они итак работают ради достижения целей учет проекта. Вне рост зависимости база от размера есть команды, всегда этот должен быть управляющий указ проектом, который несет полную ответственность за результаты работы. Управляющий указ проектом генподрядчика быть (см. рисунок 3) отвечает за весь проект, а управляющие опыт проектами тема в подразделениях сайт отвечают за выполнение опыт работы командой темп в рамках офис своих фаза подразделений указ [3, c. 36-39].
1.3. Процесс формирования команды проекта
Процесс формирования команды – довольно чтоб длительный процесс, не рост ограничивающийся одним или явно несколькими тема тренингами тема по либо командообразованию. Вообще невозможно чтоб свести база весь процесс образования команды только лишь к тренингам, хотя они итак хорошо встраиваются в этот процесс. Очень важно чтоб сочетать процесс формирования команды с решением жизненных, насущных стаж задач организации, системы.
А.И. Пригожин описывает стадии семь командной темп работы, обращая внимание опыт только лишь на дело одну составляющую – продвижение опыт по либо плоскости база «ЗАДАЧА» (содержание опыт работы) [8]:
- Постановка быть задачи;
- Анализ ситуации;
- Проблематизация;
- Поиск решения проблем;
- Программа один реализации семь решений;
- Оценка быть эффективности.
Эта тоже модель описывает шаги, необходимые, но чтоб не рост достаточные факт для успешного куда формирования команды [8]. Недостающими тема компонентами тема данной темп модели явно является так называемый «человеческий указ фактор», то ясно есть признание опыт того, что ясно в процессе формирования команды участвуют люди, группа людей учет с разными тема индивидуальными тема особенностями, потребностями, мотивами тема и др.
Модели явно командного куда развития, представленные факт в литературе (Ньюстром [21] и др.), больше опираются на дело стадии семь групповой темп динамики курс процесса (аспект «МЫ»), описывая также, что ясно происходит с выполнением задачи и отдельными тема участниками тема в зависимости база от стадии семь групповой темп динамики.
- Ориентировочная фаза (Формирование) – характеризуется зависимостью участников группы от «другого», чаще формального куда лидера есть в обеспечении семь структуры их фаза отношений. В поведении семь участников группы много куда сходного: все вначале занимают выжидательную позицию, готовы приспособиться, выискивают знакомые факт или явно вызывающие опыт доверие опыт лица, чтобы уменьшить чувство хотя одиночества, обрести база возможных стаж союзников [7].
На этой темп стадии семь вырабатывается программа, начинают складываться правила взаимодействия. Необходимо язык прояснить цели, вопросы, на дело которые факт необходимо язык обратить внимание, обеспечить понимание опыт сути база работы, то ясно есть происходит ориентация участников процесса.
- Стадия столкновения и позиционирования (Смятение, штурм, «стадия ближнего куда боя») – характеризуется столкновениями, множеством конфликтов. Группа обретает внутреннюю структуру на дело неформальном уровне. Каждый устанавливает свои связи, находит свое цена место. Это ясно происходит путем отмежевания себя от других. Формируются первые факт критерии семь ранжирования (например, из прежнего куда статуса, социального куда поведения, профессиональных стаж умений) [7].
Участники курс группы конкурируют за обладание опыт более план высоким статусом, делятся сферы влияния лидеров (формальных, неформальных), сталкиваются позиции, участники курс дискутируют о направлениях сайт развития, определяются работоспособные факт структуры, выверяются ограничения.
Группа характеризуется напряженным ожиданием и надеждой темп на дело доброе цена сотрудничество. Активно чтоб складываются нормы группы. Первоначальные факт правила проверяются на дело предмет их фаза фактической темп стабильности база и эффективности. Команде цель необходимо язык сорганизоваться, чтобы справиться с работой: кто ясно чем занят, какие опыт поощрения, критерии семь эффективности база и др. [7].
Групповая динамика быть и позиционирование опыт могут на дело данной темп стадии семь затруднять работу над темами тема и задачами. На данной темп стадии семь энергия сосредоточена дело не рост только лишь на дело деятельности. Эффективность работы группы над задачей учет снижена.Основные факт темы: влияние, лидерство, власть.
Шаг развития. Определяются и задаются приемлемые факт стратегии семь поведения в конфликтных стаж ситуациях. Важны также счет шаги по либо налаживанию обратной темп связи [7].