Файл: "Бюджетирование проекта".pdf

Команда проекта – временная организационная структура, объединяющая отдельных специалистов, группы и/или организации, привлеченные к выполнению работ проекта и ответственные перед руководителем проекта за их выполнение.

Команда управления проектом объединяет членов команды проекта, которые непосредственно вовлечены в управление проектом и принятие управленческих решений. От умения менеджера проекта определить и привлечь к руководству проектом необходимых специалистов зависит снижение рисков проекта и потенциальных проблем.

Менеджеры и члены команды (исполнители) отчитываются перед менеджером проекта и несут ответственность за реализацию запланированных работ и результатов (ответственность может варьироваться от отдельного выделенного результата (документа, решения) до завершенного подпроекта). Важно с самого начала суммировать опыт всех членов команды для решения возможных проблем проекта. В крупных проектах, менеджер проекта может собрать небольшую команду ключевых сотрудников, каждый из которых отвечает за собственную подкоманду (структурированную по пакетам работ или по подпроектам).

Необходимо, чтобы каждый сотрудник, работающий на проекте, имел четко определенные:

роль и линию отчетности перед менеджером проекта при работе над проектом (он/она может придерживаться обычных линий отчетности по другим видам работ);
объем работ и требования к поставляемым результатам (конечным и промежуточным продуктам);
уровень ответственности (решения, которые он/она вправе принимать в рамках своих функций).

Главная цель формирования команды – самостоятельно управлять и преодолевать возникающие проблемы. Этот процесс может реализовываться в течение длительного времени.

2.2. Матрица ответственности.

Фазы и этапы проекта	Участники проекта
Фазы и этапы проекта	З=И	ГА	ГИП	ГП	РП	СЭО	М	П	ОГН
Формирование концепции
Прединвестиционное исследование	К	О	С	С	К П	С	С	И	С
Маркетинговое исследование	С	С	С	И	К П	С	О Р	И	К
Предварительное ТЭО	С	С	С	С	К П	О Р	И	И	К
Планирование инвестиционного проекта	С	С	С	С	К П	К	С	И	К
Выбор площадки строительства	С	С	С	О	К П	С	И	И	С К
Разработка проекта
Согласование земельного участка	С	С	С	О	К П	С	С	И	С К
Архитектурное задание	С	Р	С	О	К П	С	С	И	С
Проектирование здания	С	С	Р	О	К П	С	И	И	С
Согласование, экспертиза, утверждение проекта	С	С	С	О	К П	С	С	И	К Р С
Реализация проекта
Получение разрешения на строительство	И	И	И	О	К П	С	И	И		1
Земляные работы	С	С	С	О	К П	С	И	И		С К
Устройство наружных инженерных сетей	И	С	Р	О	К П	С	И	И		К
Фундаментные работы	И	С	С	О Р	К П	С	И	И		К
Взведение несущих конструкций здания	И	С	Р	О	К П	С	И	И		К
Внутренние инженерные сети здания	И	С	Р	О	К П	С	И	И		К
Отделочные работы	С	Р	С	О	К П	С	С	И		К
Благоустройство прилегающей территории	С	С	С	О Р	К П	С	И	И		К
Закрытие контрактов	К	И	И	С	К П	С	И	И		К
Эксплуатация
Получение результатов от реализации проекта	С	С	С	С	К Р	С	С	И	К

Участники проекта

З - заказчик; И - инвестор; ГП – генеральный проектировщик (ГИП – главный инженер проекта, ГА – главный архитектор); РП – руководитель проекта; СЭО – сметно-экономический отдел; М – отдел маркетинга; П – подрядчик; ОГН – органы госнадзора за реализацией строительства.

Функции участников проекта

О – организация работы, П – планирование, С – согласование, К – контроль, Ко – координирование, решение текущих вопросов, Р – решение (исполнение) задачи. И – информирование должностного лица; 1- единоличное решение.

Сокращения

ТЭО – технико-экономическое обоснование;

ПСД – проектно-сметная документация;

АПЗ – архитектурно-планировочное задание;

ТУ – технические условия.

2.3. Структура управления проектом.

№ п/п	Задачи процесса	Исходная информация	Исполнитель задачи	Результирующий показатель или документ	Потребитель результирующего документа
Формирование концепции
1.	Прединвестиционное исследование	Идея	З И РП	Формирование документа	РП З И
2.	Маркетинговое исследование	Исследование местного рынка	М	Презентация идей	РП
3.	Предварительное ТЭО	Удобство поставок	СЭО ГП	Формирование документа с доказательствами	РП
4.	Планирование инвестиционного проекта	Имеется инвестор	РП И ГП	Документ ожидает подписи	РП
5.	Выбор площадки строительства	Удобное местоположение	ГИП ГА ГП РП ОГН	Объявление о застройке	РП
Разработка проекта
1.	Получение АПЗ и ТУ	Есть договоренность	ГИП ГП ГА СЭО ОГН	Документ подготовлен	РП
2.	Составление задания на проектирование	Наличие задач	ГИП ГА ГП	Задания распределены	РП
3.	Утверждение задания на проектирование	Поставлен ряд целей	ГП	Задания утверждены	РП З И
4.	Оформление договора на проектные работы	Есть стандарты	П И ГП РП	Договор оформ	ОГН РП СЭО
5.	Составление смет на проектные работы	Есть стандарты	ГП РП	Сметы составлены	СЭО
6.	Инженерные изыскания	Построена модель	ГИП ГП ГИ	Согласование прошло успешно	РП
7.	Выбор основных конструкторских решений	Согласование с руководством	ГП ГА ГИП	Найдены решения	РП ГП
8.	Разработка архитектурно-планировочной документации	Есть концепция	ГП ГИП ГА	Документация разработана	РП СЭО ГП ОГН
9.	Разработка архитектурно-строительных и технологических частей проекта	Есть идея	ГИП ГА ГП	Пункт выполнен	РП СЭО ОГН ГП
10.	Согласование разделов проекта	Есть пять вариантов для выбора	СЭО ГП РП М	Разделы согласованы	РП З И
11.	Разработка инженерного обеспечения	Есть договор с поставщиками	ГП ГА ГИП СЭО	Инженерное обеспечение разработано	ГП РП З
12.	Составление спецификаций на поставку оборудования	Есть договоры	СЭО ГП РП	Спецификации разработаны	РП
13.	Разработка смет	Есть стандарты	СЭО	Сметы составлены	СЭО РП ОГН
14.	Разработка проекта организации строительства	Будет проводится тендер	З И РП	Проект разработан	РП ГП СЭО ОГН
15.	Составление пояснительной записки	Записка почти готова	СЭО ГП М	Записка утверждена	РП З И ОГН
16.	Передача ПСД для экспертизы заказчику	Назначены сроки	РП ГП СЭО	ПСД подготовлена	З
17.	Внешние изменения по замечаниям экспертизы	Изменения не требуются	РП ОГН	Изменения не требуются	М ГП РП
18.	Утверждение проекта	Все документы подготовлены	З И РП	Проект утвержден	СЭО ОГН
19.	Сдача проекта заказчику	Презентация проекта	РП	Сдача прошла успешно	З
Реализация проекта
1.	Получение разрешения на строительство	Отправлен запрос	П РП ГП СЭО	Разрешение получено	ОГН
2.	Земляные работы	Техника готова	ГП ГА ГИП П	Ведутся земляные работы	ГП РП
3.	Устройство наружных инженерных сетей	Изучение окружающей среды	ГА ГИП	Подготовительные работы завершены	ГП РП
4.	Фундаментные работы	Идут расчеты	ГА ГИП	Фундамент готов	ГП РП
5.	Взведение несущих конструкций здания	Идут работы	ГА ГИП	Взведение завершено	ГП РП
6.	Внутренние инженерные сети здания	Составлен проект	ГА ГИП	Подготовка к работам	ГП РП
7.	Отделочные работы	Требуется согласование	ГА ГИП	Работы утверждены	ГП РП
8.	Благоустройство прилегающей территории	Есть идея	ГА ГП РП ГИП	Идея утверждена	ОГН
9.	Закрытие контрактов	Закрытие пройдет точно в назначенную дату	РП СЭО ОГН	Контракт закрыт	З И
Эксплуатация
1 1.	Получение результатов от реализации проекта	Ожидаются положительные данные	РП	Результаты получены	З И

Матрица ответственности - решает задачу демонстрации межорганизационного или межгруппового взаимодействия и, как следствие, позволяет избежать недоразумений, которые время от времени возникают в проектах между подразделениями и организациями из-за неясности, к кому следует обращаться по тем или иным вопросам, и кто должен принимать по ним решение, а кто - непосредственно реализовать принятую резолюцию.

Проектная структура управления - временная структура, создаваемая для решения конкретной комплексной задачи (разработки проекта и его реализации). Смысл проектной структуры управления состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников разных профессий для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества и в рамках, выделенных для этой цели материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

Проектная структура управления предполагает обеспечение централизованного управления всем ходом работ по каждому крупному проекту.

Существует несколько типов проектных структур. В качестве одной из их разновидностей можно привести так называемые чистые или сводные проектные структуры управления, подразумевающие формирование специального подразделения - проектной команды, работающей на временной основе.

Преимущества структуры управления по проектам:

1. Высокая гибкость.

2. Сокращение численности управленческого персонала по сравнению с иерархическими структурами.

Выбор участка для строительства.

Для строительства объект изначально было выбрано три местоположения, из которых нужно выбрать только одно.

Участок №1 Выборгское ш., 3/1. Площадь земельного участка: 11000 кв.м. Данная улица пересекается с проспектом Энгельса, что является плюсом для перевозок транспортировки, так как это одна из широких улиц в этом районе. Адрес расположения находится в одной минуте пешком от метро Озерки. Здесь так же в 3 минутах от метро находятся 2 торговых центра – Озерки и Вояж. Население в этой части густое. Магазинов и бутиков кругом много, так же здесь возле метро небольшой рынок продуктов и одежды. Пробки образуются здесь очень редко, что облегчит доступ транспорта как для покупателей, так и для поставщиков.

Плюсы: 1) рядом с метро 2) большой участок 3) место для парковки 4) нет пробок 5) остановка в 1 минуте 6) густонаселенность 7) рынок рядом

Минусы: не выявила

Участок №2 ул. Сикейроса, 10, корп. 4. Площадь земельного участка: 300кв.м. Данный адрес располагается в 10 минутах от метро озерки пешком. Пробок здесь нет. Так же окружен густонаселенными участками. Ул. Сикейроса пересекает ул. Есенина. Есть минус – нет отдельного участка для парковки, а сам участок, где должен строится магазин значительно меньше первого участка.

Плюсы: 1) шаговая доступность от метро 2) нет пробок 3) густонаселенность

Минусы: 1) маленький участок 2) нет места для парковки

Участок №3 проспект Художников, 11. Площадь земельного участка: 1000кв.м. Данный адрес располагается в 20 минутах ходьбы от метро «Озерки». Также можно доехать на транспорте 4 остановки. Пересекается с улицей Сикейроса, Пробок нет. На протяжении проспекта Художников располагается много разных небольших магазинов как одежды, так и продуктов. Минус – людям без автомобилей будет неудобно добираться до метро. Выделенное место для парковки – значительно маленькое.

Плюсы: 1) нет пробок 2) много жилых домов

Минусы: 1) далеко от метро 2) нет места для парковки

Вывод по разделу:

Взвесив все «за» и «против» было принято решение построить магазин «Окей» по адресу Выборгское ш., 3/1. Участок находится прямо у метро, что доставит людям удобство. Также остановка находится в 1 минуте от выбранного расположения, которая доставить комфорт для тех, кто живет дальше. Рядом находится 2 торговых центра, также здесь есть множество маленьких магазинов одежды, обуви и продуктов. Здесь всегда с утра открывается рынок, где торгуют также одеждой и еще свежими овощами фруктами и др. Местность густонаселенная, что говорит о том, что при строительстве гипермаркета потребителей будет очень много, что положительно скажется прибыли. Также Выборгское шоссе пересекается с проспектом Энгельса, который является одним из главных улиц. Это принесет пользу для перевозок транспортировки. Пробки образуются здесь очень редко, что облегчит доступ транспорта как для покупателей, так и для поставщиков.

4. Определение основных параметров ИСП.

4.1. Определение временных параметров ИСП.

4.1.1. Фаза реализации проекта «С».

Согласно СНиПу 1.04.03.85 стало известно, что при строительстве объекта площадью 11000 кв.м продолжительность строительства будет равна 16,7 месяцев. (см. Приложение 1).

4.1.2. Фаза эксплуатации. (Э)

Согласно СНиПу срок службы здания составит:

I Группа: сама конструкция здания (100 – 150 лет).

II Группа: двери, перегородки, полы паркетные (50 – 80 лет).

III Группа: полы из линолеума, отделка внутренняя (3 – 20 лет).

IV Группа: наружная отделка (окраска), обои (5 – 12 лет).

(см.Приложение 3).

4.2.Определение результатов ИСП.

4.2.1. Расчет потенциального валового дохода.

В заданном районе Санкт-Петербурга приблизительная стоимость одного кв.м. = 105000рублей. Соответственно, так как площадь выбранного участка равна 11000 м², то потенциальный валовый доход составит 1 155 000 000 рублей. (1 млрд. 155 млн. р.)

4.3 Определение затрат на реализацию ИСП.

4.3.1. Определение затрат на проектирование.

Для определения затрат на проектирование существует формула, где стоимость фазы реализации объекта (С) равна произведению коэффициента из справочника базовых цен проектных работ (в) и площади в квадратных метрах (б) плюс число из СБЦ (а): С=А+ВхБ.

С = 172 + 0,81 x 11000 = 9 082 000 рублей.

(см. Приложение 2).

4.3.2. Определение затрат на строительство объекта.

Для определения затрат на строительство требуется вычислить произведение площади объекта в квадратных метрах и себестоимости строительства (на данный момент себестоимость строительства в СПб приблизительно равна 72 тыс. рублей): 11000 х 72000 = 792 000 000 рублей.

Разработка и планирование проекта.

Построение календарных графиков проекта.

5.1. Планирование проекта.

Планирование проекта является ответственной управленческой процедурой, от качества которой зависит дальнейшая работа над проектом. Даже после окончания проекта и сдачи его заказчику план будет нужен для подведения итогов выполнения проекта, поиска его слабых мест и путей сокращения издержек и времени.

Процедура составления плана называется планированием. Планирование выполняет следующие функции:

• определение продолжительности и срока завершения проекта;