Файл: Роль кадровой службы в формировании и реализации кадровой стратегии (Теоретические основы формирования кадровой службы и ее роли в реализации кадровой стратегии).pdf

2.2 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой, представленной в таблице 4.

Таблица 4

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами АО «КАУСТИК» за 2014-2016 гг.

Источник: составлено автором по материалам АО «КАУСТИК»

Фактическая среднесписочная численность промышленно-производственного персонала за 2016 год составила 5366 человек. Данный показатель снизился по сравнению с 2015 годом на 28 человек в связи с выделением цеха по производству ПВХ-пластикатов в отдельное предприятие ООО «Нобелтех» со 2 квартала 2015 года, а также ликвидацией участка по производству стекломагниевых листов. Судя по данным таблицы, планирование персонала на предприятии организовано не вполне эффективно. Большинство фактических показателей выше плановых. Поэтому руководству предприятия, отвечающему за персонал, необходимо уделить особое внимание планированию персонала во избежание нерационального его использования.

Проанализируем удельный вес каждой категории работников в структуре рабочей силы АО «КАУСТИК» (данные приведены в таблице 5).

Таблица 5

Динамика удельного веса категорий работников в структуре трудовых ресурсов АО «КАУСТИК» за 2014-2016 гг.

Источник: составлено автором по материалам АО «КАУСТИК»

Согласно данных таблицы удельный вес руководителей, специалистов и служащих снижается, что можно оценить положительно. По расчетным данным мы видим, что наибольший удельный вес составляют рабочие. Их доля в 2016 году в общей численности работающих составила 84,14%, что на 0,72% больше по сравнению с 2014 годом. Удельный вес руководителей и специалистов примерно равен и составляет 7-8%. Данное соотношение, в целом, соответствует показателям по отрасли.

Кроме количественного анализа персонала, необходимо провести и его качественный анализ. Представим качественный анализ трудовых ресурсов на предприятии в виде таблицы 6, так как квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д.

Таблица 6

Анализ ресурсов рабочей силы АО «КАУСТИК» за 2014-2016 гг. по полу и возрасту

Источник: составлено автором по материалам АО «КАУСТИК»

Данные таблицы показывают, что на протяжении исследуемого периода наибольший удельный вес в структуре персонала исследуемого предприятия составляют мужчины. Что касается возрастных групп, которые представлены на исследуемом предприятии, то наибольший удельный вес приходится на группу 45-50 лет, причем доля данной группы имеет тенденцию к незначительному повышению. Далее в возрастной структуре идет группа самого работоспособного возраста – 50-55 лет. Значительный удельный вес работников предпенсионного возраста с одной стороны говорит о наличии большого опыта в работе, с другой стороны, может сказаться негативно на работе предприятия, так как эти категории часто не адаптированы к рыночным условиям, имеют проблемы со здоровьем и т.д.

Сводные показатели о движении рабочей силы на предприятии АО «КАУСТИК» можно представить в виде таблицы 7.

Таблица 7

Данные о движении персонала АО «КАУСТИК» за 2014 – 2016 гг.

Источник: составлено автором по материалам АО «КАУСТИК»

По данным таблицы на анализируемом предприятии прослеживается рост коэффициента текучести кадров, что можно считать негативным фактором. Далее необходимо провести анализ производительности труда в сравнении с фондом заработной платы работников АО «КАУСТИК». Анализ данного показателя представим в таблице 8.

Таблица 8

Анализ производительности труда работников АО «КАУСТИК» за 2014-2016 гг.

Анализ показал, что производительность труда растет, на фоне снижения среднесписочной численности работающих, опережающими темпами к росту заработной платы, что можно рассматривать положительно. Однако, следует корректировать этот вывод на инфляционный фактор.

2.3 Анализ кадровой стратегии на предприятии

Специально утвержденного внутреннего документа, закрепляющего основные составляющие кадровой стратегии (Положение о кадровой политике, Положение о стратегии управления персоналом) на предприятии нет, что можно рассматривать в качестве недостатка работы с персоналом. Помимо этого, согласно годовой отчетности за 2016 год, на предприятии не соблюдается часть принципов и рекомендаций Кодекса корпоративного управления, рекомендованного к применению Банком России:

• отсутствует комитет Совета директоров по стратегическому планированию, определению критериев подбора кандидатов в руководящие органы и выработки политики в области вознаграждения;
• отсутствует комитет Совета директоров по урегулированию корпоративных конфликтов;
• отсутствует внутренний документ, определяющий правила раскрытия корпоративной информации (Положение об информационной политике).

Однако этот не означает, что стратегическая работа с персоналом в АО «КАУСТИК» не проводится. Например, на предприятии разработан и действует специальный Стандарт «Управление человеческими ресурсами».

На наш взгляд стратегия управления персоналом на предприятии имеет смешанный, слабоформализованный характер, и охватывает не все, а только отдельные ее составляющие, которые и проанализируем далее.

В структурном отношении работой с персоналом на предприятии занято линейное руководство и специализированные функциональные подразделения. Есть выделенная должность директора по управлению персоналом, которому подчинены:

• отдел кадров;
• отдел по работе с персоналом;
• учебный центр;
• хозяйственный отдел.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

Для реализации основных задач отдел кадров выполняет следующие функции и виды работ:

1. Разработка планов комплектования кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внешней и внутренней политикой предприятия.

2. Анализ состава и обеспеченности кадрами, учет личного состава работников подразделений предприятий.

3. Осуществление связи с центром занятости населения, со средствами массовой информации.

4. Оформление документов по приему, переводу в другие подразделения и увольнению работников, принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами по предприятию.

5. Оформление, хранение личных дел, трудовых книжек личного состава, внесение соответствующих записей, ведение установленной документации по кадрам, выдача и заполнение трудовых книжек.

6. Ведение учета стажа работников, в т.ч. подсчет непрерывного стажа для листков временной нетрудоспособности.

7. Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по организации учета кадров в подразделениях предприятия.

8. Подготовка и введение материалов в автоматизированную систему управления персоналом, осуществление персонифицированного учета работающих на предприятии по всем этапам.

9. Организация контроля за первичным табельным учетом, составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, соблюдением штатной расстановки согласно штатному расписанию работников подразделений предприятия.

10. Организация работы по проведению аттестации работников и осуществление контроля за ее ходом, подготовка и систематизация материалов на работников при собеседовании и реализации совместно с соответствующими подразделениями решений аттестационных комиссий.