Файл: Роль мотивации в поведении организации(Теоретические основы мотивации в системе управления персоналом ).pdf

Всего в организации согласно штатному расписанию на 2018 год 127 че­ловек

Наибольший удельный вес по численности персонала предприятия со­ставляют мужчины 65%, соответственно 35% женщины, средний возраст со­трудников 30-35 лет.

Коллектив «молодой», что является положительным фактором, так как доминирование молодых кадров предполагает возможность карьерного роста, обучения, повышения квалификации персонала, а к отрицательной стороне от­несем более остро реагируют на изменения управления организации. Пример, не высокая оплата труда может смотивировать сотрудников на поиск нового места работы, то время как более «зрелые сотрудники» будут продолжать работать на своем месте.

На предприятии важным вопросом является текучесть кадров.

Принято говорить о следующих формах текучести персонала - активной, пассивной.

В том случае, когда речь идет о движении рабочей силы, обусловленном неудовлетворенностью работника рабочим местом (условия труда, размеры компенсационного вознаграждения и проч.), принято говорить об активной форме текучести. Текучесть, возникающую вследствие неудовлетворенности организации работником (несоблюдение трудовой дисциплины, неудовлетвори­тельные результаты деятельности и проч.), принято относить к пассивной форме текучести персонала организации. Таким образом, активная и пассивная формы текучести различают причинами увольнения.

Проанализируем, сколько работников и по какой причине были уволены за последние 2 года в таблице 3.

Таблица 3

Увольнение сотрудников за 2017-2018 год

Для определения характеристики движения рабочей силы целесообразно рассчитать такие коэффициенты:

• коэффициент оборота приему рабочих - К_пр
• коэффициент оборота по выбытию - К_выб
• коэффициент текучести работников.

Первые два коэффициента рассчитываем как отношения принятых ра­ботников и уволенных к числу рабочих всего, по годам:

Кпр2017= 7/114=0,06;

Кпр2018= 30/127=0,24;

К_Выб2017= 6/114=0,05;

К_Выб2018= 17/127=0,14;

Коэффициент текучести. Рассчитаем как отношение числа уволенных всего к общему числу рабочих в данный период.

Ктек2017= 6/114=0,05;

Ктек2018= 17/127=0,14.

Из найденного выше коэффициента оборота по приему рабочих, увели­чивается, это свидетельствует о расширении предприятия.

Отток кадрового состава в 2018 году произошел в основном среди мене­джеров по продажам, т.к. количество рабочих данного звена наибольшее коли­чество. Основной причиной ухода является увольнение по собственному жела­нию.

Коэффициент текучести в 2018 году вырос на 0,09%. Значит, нужно про­водить мероприятия по снижению текучести сотрудников, что снизит расходы за счет: снижение качества работы перед увольнением, прием и оформление, увольнение персонала, необходимость подбирать, а зачем обучать нового со­трудника.

2.2 Описание действующей системы мотивации на предприятии

Проводимый анализ в первую очередь приводится из-за текучки кадров, она доставляет компании лишние затраты на поиск и обучения нового персона­ла, так же с целью повышения экономической эффективности предприятия.

В ООО «ТД«Русский Алкоголь-Северо-Запад» нет полноценной системы стимулирования персонала, а используются лишь отдельные ее элементы.

Рассмотрим действующую на сегодня систему мотивации на предприя­тии в таблице 4.

Таблица 4

Действующая система мотивации на предприятии

Материальная мотивация:

Оплата труда всех сотрудников предприятия зависит от прямой зависи­мости его личного трудового вклада. На исследуемом предприятии применяется различная форма оплаты труда.

Для менеджеров по продажам сдельно премиальная форма оплаты труда. Заработок работника зависит на прямую от объема продаж.

Фиксированная часть заработка установлено в соответствии с МРОТ. Премиальная часть составляет 20% от объема продаж.

Заработная плата логистического отдела, транспортному отделу, склад­ские работники так же складывается из двух частей оклада и премии. Премии составляют 7% от объема продаж.

Не материальная мотивация:

ООО «ТД«Русский Алкоголь-Северо-Запад» устраивает для своих со­трудников различные корпоративные мероприятия, такие как: празднование Но­вого года, дня рождения, 8 марта и 23 февраля.

Так же происходит награждение лучших работников за определенный период работы. Главная цель ее, сформировать в коллективе сформировать по­ложительное отношения к профессиональным достижениям. Работники получа­ют такие звания как: «премия овации»- которая проходит на ежемесячной осно­ве. «Сотрудник года»- проводится ежегодно.

Таким образом сотрудник компании ООО «ТД«Русский Алкоголь- Северо-Запад» имеет систему мотивации персонала основными компонентами которые являются:

• создание системы оплаты труда;
• создание условий труда;
• формирование благоприятных отношений в коллективе.

Ниже рассмотрим оценку удовлетворенности работников имеющейся си­стемой мотивации.

Глава 3. Повышение уровня мотивации деятельности персонала ООО «ТД«Русский Алкоголь- Северо-Запад»

3.1 Разработка новой системы мотивации персонала

В основу новой системы будет заложены результаты анкетирования и предыдущий опыт работы.

В целом новая система мотивации в ООО «ТД«Русский Алкоголь- Северо-Запад» должна решить такие задачи:

а) совершенствование системы материального стимулирование труда;

б) обучение и карьерный рост сотрудников;

в) развитие социальной сферы.

Совершенствование системы материального стимулирование труда Новая система мотивации должна быть привлекательна для кандидатов на открытые вакансии, и мы могли бы их успешно занимать. Очевидно, что при­влекательность имеет сугубо материальные факторы - оклад, премии, социаль­ный пакет. Но по результатам анкетирования сотрудников, так же нужно обра­тить внимание на не материальную мотивацию (обучение, перспектива роста, атмосфера в коллективе).

Мероприятия для совершенствования системы оплаты труда - повыше­ние уровня постоянной части заработной платы, так же пересмотреть размер премиальной части.

Для персонала, который не завязан на продажах, установим фиксирован­ный оклад.

Исходя из данных должностных, индивидуальных, профессиональных характеристик персонала предлагаю установить оклад, так же помимо постоян­ной части заработной платы сотрудники будут получать премии, и социальные льготы, по результатам успешной работы получать ежегодную надбавки, см. таблицу 5.

Таблица 5

Новая система мотивации ООО «ТД«Русский Алкоголь-Северо- Запад»

Бухгалтерам и главному бухгалтеру, увеличение постоянной части зара­ботной платы, которая теперь составляет:

• бухгалтерам 24000 рублей;
• главному бухгалтеру 44000.

И устанавливаем ежегодную надбавку в размере 30% от оклада.

Условия ее получения:

• своевременная налоговая отчётность;
• своевременное отчисление налогов;
• корректность ведения документов.

Контролировать исполнение данных требований, к начислению премий возлагается на директора.

Для юриста и менеджерам по закупкам будет увеличена постоянная часть заработной платы.

Транспортному отделу, складским работникам, так же будет повышена постоянная и переменная часть заработной платы.

Для менеджеров по персоналу, так же увеличиваем постоянную часть за­работной платы на 3000 рублей, теперь она составляет 33000 рублей, так же вво­дят надбавку в размере 800 рублей за закрытие вакансии. Ее начисление проис­ходит, после того как сотрудник пройдет успешно стажировку.

Для менеджеров по продажам, нужно создать такие условия, которые бу­дут стимулировать их работать с полной отдачей, новая система мотивации бу­дет опираться не только на показатели прибыльности компании, но и учитывать такие факторы как:

• уровень дебиторской задолженности;
• качество выполненной работы;
• увеличение клиентской базы;
• стаж работы в компании.

Фиксированная часть заработной платы менеджера по продажам состав­ляет 50% от общего заработка. Оклад составляет 27000 рублей.

Факторы, от которых будет завесить премиальная часть заработной пла­ты, см. таблицу 6:

Таблица 6

Расчет переменной части заработной платы менеджера по продажам

Условия начисления премиальной части заработной платы будут являть­ся следующее:

Для начисления коэффициента получения чистой прибыли: 0,28 - при получении организацией прибыли за расчетный период более 10000000 рублей.