Файл: Учетная политика предприятия на примере реально существующего предприятия: формирование и раскрытие.pdf

Порядок документального оформления фактов хозяйственной деятельности регулируется ст. 9 Закона №402-ФЗ. При этом для организации возможны следующие варианты:

1. Использование унифицированных формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России по согласованию с Минфином РФ.

2. Использование отраслевых форм, разработанных соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти.

3. Использование формы первичных документов, разработанных организацией самостоятельно с учетом специфики деятельности.

Формы первичных учетных документов утверждаются учетной политикой экономического субъекта (п. 4 ПБУ 1/2008). Каким конкретно образом в учетной политике закрепляется использование тех или иных форм, нормами Закона №402-ФЗ и ПБУ 1/2008 не определено. Тем не менее, указанными нормативными актами предусмотрен единый порядок утверждения форм первичных документов, как унифицированных, так и разработанных самостоятельно.

По нашему мнению, в учетной политике следует перечислить используемые бланки и приложить их образцы. При этом в ситуации, когда возникает необходимость в новой форме первичного документа (при фиксировании ранее не проводившейся операции), придется каждый раз вносить изменения в учетную политику. Поэтому многие организации принимают решение использовать унифицированные формы, утвержденные ранее Госкомстатом России, и ограничиваются в учетной политике ссылкой на соответствующее постановление. Этот способ является несколько рискованным, поскольку не все утвержденные до принятия закона №402-ФЗ формы содержат требуемые ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ реквизиты. В таком случае следует тщательно проверить предполагаемые для использования унифицированные формы на наличие обязательных полей, строк, граф и т.п. Если в унифицированную форму надо вносить изменения, то ее использование следует оформить в учетной политике так же, как применение бланков собственной разработки.

В учетной политике следует привести перечень используемых регистров, а сами формы вынести в одно из приложений к учетной политике. Заметим, что Законом № 402-ФЗ определен и порядок внесения исправлений в бухгалтерские регистры. Во-первых, законом запрещено вносить исправления, не санкционированные лицами, ответственными за их ведение. Во-вторых, исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

---

Правила документооборота подразумевают:

1) срок представления промежуточной отчетности структурными подразделениями

2) график документооборота.

В положении по учетной политике также следует прописать, каким образом ведется документооборот. Основными этапами документооборота можно считать:

• создание (получение) первичных бухгалтерских документов;
• принятие их к учету;
• обработка;
• передача в архив^[24].

Оформить график документооборота можно в виде таблицы, схемы, перечня. Примерный образец табличного графика представлен в Приложении к Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.83 № 105^[25].

Фактически график документооборота представляет собой документ, закрепляющий оптимальный режим (сроки и очередность) обработки бухгалтерской документации, поступающей в организацию.

Если в организации планируется переход на электронный документооборот, то в учетной политике следует отразить возможность применения такого документооборота, а также прописать основания и порядок хранения баз данных.

В учетной политике нужно указать внутренний нормативный документ, регламентирующий порядок проведения инвентаризации, формы для учета и обработки результатов инвентаризации, периодичность проведения инвентаризации основных средств, МПЗ, обязательств и т.д.

В учетной политике могут устанавливаться также количество инициативных инвентаризаций в отчетном году, дата (примерная дата) их проведения, перечень проверяемого имущества и обязательств.

Отсутствие важных положений учетной политики инспекторы иногда трактуют как грубое нарушение правил учета. А за это в статье 120 Налогового кодекса РФ предусмотрен штраф в размере 10 000 руб. (30 000 руб., если нарушение заметят в нескольких налоговых периодах). За грубые нарушения учета предусмотрен штраф и для должностного лица – от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ). Поэтому безопаснее проверить, зафиксированы ли у вас самые важные правила бухучета и расчета налога на прибыль.

Таким образом, можно отметить, что учетная политика является сводом правил и способов ведения бухгалтерского и налогового учета, которым постоянно и в обязательном порядке следует организация. Для целей налогообложения в Политике приведены правила, опираясь на которые организация систематизирует и обобщает информацию о собственных хозяйственных операциях в течение налогового периода для того, чтобы определить налогооблагаемую базу для конкретных налоговых вычетов. Для целей бухгалтерского учета Политика решает вопросы, связанные с составлением плана счетов, принятием форм документов и регистров, и составлением конкретных указаний по ведению учета.  Составлением Положения занимается главный бухгалтер, после чего оно утверждается руководителем. Учетная политика разделена на две части – бухгалтерскую и налоговую, включающих методологический и организационно-технический разделы. Политика строится на основных принципах ведения учета, а составление Положения является обязательным для каждого хозяйствующего субъекта.

---

2. Особенности учетной политики ООО «ПСК РуПланс»

2.1. Технико-экономическая характеристика ООО «ПСК РуПланс»

Полное наименование объекта исследования – Общество с ограниченной ответственностью «ПСК РуПланс». Краткое наименование – ООО «ПСК РуПланс» (далее – Общество, Компания).

Сведения о видах экономической деятельности ООО «ПСК РуПланс» по данным ЕГРЮЛ представлены в табл. 1.

Таблица 1

Сведения о видах экономической деятельности
ООО «ПСК РуПланс»

Код по ОКВЭД	Тип	Наименование вида деятельности
45.1	Основной вид деятельности	Строительство, Подготовка строительного участка
45.2	Дополнительный вид деятельности	Строительство зданий и сооружений
45.3	Дополнительный вид деятельности	Монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений
45.4	Дополнительный вид деятельности	Производство отделочных работ
45.5	Дополнительный вид деятельности	Аренда строительных машин и оборудования с оператором
51.53	Дополнительный вид деятельности	Оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием
51.70	Дополнительный вид деятельности	Прочая оптовая торговля
74.20	Дополнительный вид деятельности	Деятельность в области архитектуры, инженерно-техническое проектирование, геолого-разведочные и геофизические работы, геодезическая и картографическая деятельность, деятельность в области стандартизации и метрологии

Компания «ПСК РуПланс» объединила целый ряд специалистов в сфере общестроительных, строительных и ремонтно-строительных работ, эксплуатации зданий и сооружений в жилом и нежилом фондах.

ООО «ПСК РуПланс» в соответствии с имеющимися лицензиями осуществляет любые комплексные работы в сфере строительства и обслуживания зданий и сооружений, включая жилищный фонд. Компания обладает собственным производством по изготовлению высококачественных строительных материалов – бетона, арматуры, профлиста и металлочерепицы.

---

Услугами Компании пользуются как частные лица (строительство дачных домов, коттеджей, бань, беседок и пр. ремонт, отделка квартир, офисов), так и различного рода организации.

Система управления ООО «ПСК РуПланс» призвана обеспечить уверенн0сть п0требителей (заказчиков) в качестве вып0лняемых работ. При этом главн0й задачей системы управления рук0водство Общества видит не к0нтроль, а предупреждение ошиб0к в работе, непрерывное улучшение деятельн0сти Общества, п0вышение результативн0сти и эффективн0сти управления. Основные структурные подразделения Компании представлены в табл. 2.

Таблица 2

Структурные подразделения
ООО «ПСК РуПланс» и их специализация

Подразделение	Специализация
1. Строительный участок 1 и 2	- общестроительные работы
2. Производственная база	- производство ж/б изделий - производство товарного бетона и раствора - производство металлоизделий
3. Отдел главного механика	- автопарк - машины, механизмы, строительная техника
4. Служба комплектации (центр. склад)	- материально-техническое снабжение
5. Аппарат управления

Организационная структура ООО «ПСК РуПланс» представлена на рис. 5. В целом организационную структуру управления Компанией можно охарактеризовать как структуру смешанного типа. Учитывая тенденции изменений в составе подразделений и их функциях можно сказать, что компания находится в начальной фазе перехода от линейно-функциональной к дивизиональной структуре. Оба типа относятся к иерархическим структурам управления и различаются принципами разделения управленческой деятельности.

Генеральный директор

Финансовый отдел

Ремонтно-механические мастерские

Производст-венная база

Строительные участки

Отдел кадров

Служба комплектации

Отдел продаж

Рисунок 5 – Организационная структура ООО «ПСК РуПланс»

Генеральный директор занимается общим управлением бизнеса. Отдел кадров осуществляет подбор персонала, проверкой и повышением их квалификации. Бухгалтерия осуществляет налоговый и бухгалтерский учет в соответствии с законодательством РФ. Ремонтно-технические мастерские осуществляют ремонт машин и оборудования, следят за их справной работой. Производственная база занимается изготовлением продукции для строительных работ – цемент, арматуру, профнастил и металлочерепицу. Строительные участки задействованы в осуществлении основной деятельности – строительных работы. Служба комплектации занимается закупкой материалов для ведения основных видов деятельности.

---

Результаты деятельности компании отражает динамика основных экономических показателей деятельности Общества (табл. 3).

В результате увеличения объемных показателей выручка по сравнению с 2013 г. увеличилась на 12 309 тыс. руб. (или на 4%), себестоимость на 28 066 тыс. руб. (или на 12%). Причиной роста выручки является индексация стоимости строительных работ. Таким образом, по итогам 2015 г. получена прибыль от продаж 70 969 тыс. руб., что на 18 131 тыс. руб. меньше предыдущего года. Причиной этого является увеличение себестоимости продаж.

С учетом полученных доходов и понесенных расходов в 2015 г. Обществом получена чистая прибыль 111 840 тыс. руб., что на 22 141 тыс. руб. выше финансового результата прошлого года.

В 2015 г. уменьшилась среднесписочная численность работников Компании до 128 чел. (142 чел. в 2014 г., уменьшение на 10%). Производительность труда в 2015 г., с учетом выполненных работ в незавершенном строительстве составила 1 655 тыс. руб. (2 150 тыс. руб. – 2014 г., уменьшение на 23%.). В 2015 г. увеличились реальные доходы работников компании, так среднегодовая заработная плата увеличилась на 11%.

Таблица 3

Динамика основных экономических показателей деятельности ООО «ПСК РуПланс» в 2013-2015 гг.

Наименование показателя	2013	2014	2015	Изменение 2015 к 2013
				Абсол.	Темп прироста, %
Выручка от реализации работ, услуг, тыс. руб.	458 455	315 604	327 913	12 309	4
Среднесписочная численность, чел
всего	139	142	128	(14)	(10)
работников ЖКХ	2	2	2	х	х
основного производства	137	140	126	(14)	(10)
Производительность труда, с учетом НЗП, тыс. руб.	2 349	2 150	1 655	(495)	(23)
Фонд заработной платы, тыс. руб.	65 116	66 768	66 061	(707)	(1)
Среднегодовая зарплата работников, тыс. руб.	36,9	37,3	41,2	4	11
Себестоимость работ, услуг предприятия, тыс. руб.	286 931	226 504	256 944	30 440	13
Прибыль от продаж, тыс. руб.	171 524	89 100	70 969	(18131)	(20)
Налогооблагаемая прибыль, тыс. руб.	178 155	112 031	132 493	20 462	18
Рентабельность основной деятельности предприятия, %	60	39	28	(11)	х

---