Файл: Учетная политика предприятия на примере реально существующего предприятия: формирование и раскрытие.pdf

Эффективность использования ФОТ в 2015 г. увеличилась, а именно на 1 руб. зарплаты работника приходилось 9,59 руб. выполненных работ от всех видов деятельности (с учетом объектов в НЗП – 305 634 тыс. руб.), (в 2014 г. – 5,58 руб.), а удельный вес ФЗП работников предприятия в объеме СМР, выполненных собственными силами уменьшился и составил – 25% (в 2014 г. – 28%).

Финансовая отчетность ООО «ПСК РуПланс» представлена в Приложениях 1-2.

Рассмотрим особенности организации бухгалтерского учета в ООО «ПСК РуПланс».

Структура аппарата бухгалтерии ООО «ПСК РуПланс» представлена на рис. 5.

Главный бухгалтер

Бухгалтер по оплате труда и расчетам

Бухгалтер по учету МПЗ и затратам

Бухгалтер по расчетам

Кассир-бухгалтер по денежным средствам

Рисунок 5 – Структура бухгалтерии ООО «ПСК РуПланс»

Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности предприятия.

Бухгалтер по учету заработной платы – начисляет заработную плату работникам предприятия, начисляет отпускные, больничные листы. Кроме этого отвечает за правильное и своевременное отчисление в Фонд социального страхования, Пенсионный Фонд и Фонд обязательного медицинского страхования.

Бухгалтеры материального стола осуществляют бухгалтерский учет производственных и товарных запасов предприятия, а также учет готовой продукции, занимается расчетом нормативов и калькуляцией себестоимости продукции, ведет затратные счета 20, 23, 25, 26.

Кассир-бухгалтер – ведет счета по учету денежных средств на расчетном счете и в кассе. Кроме этого, выполняет функции кассира предприятия, выдает и принимает денежные средства в кассе.

Бухгалтер по учету расчетов ведет все счета по учету расчетов, кроме счетов по налогам и заработной платы. К таким счетам относят счета по учету с поставщиками, покупателями, прочим дебиторам и кредиторам, подотчетными лицами и др.

Приведем информацию о системе бухгалтерского учета в ООО «ПСК РуПланс» (табл. 4).

Таблица 4

Характеристика бухгалтерского учета в ООО «ПСК РуПланс»

Элемент учетной системы	Характеристика в ООО «ПСК РуПланс»
Форма ведения учета	Автоматизированная с применением программных продуктов 1С: Управление производственным предприятием
Принцип организации бухгалтерского учета	Отдельное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером
Налоговый режим	Общий
Учетная политика для целей бухгалтерского учета	Положение об учетной политики для целей бухгалтерского, утвержденное приказом руководителя
Учетная политика для целей налогового учета	Положение об учетной политики для целей налогового учета, утвержденное приказом руководителя
График документооборота	Приказ об утверждении графика документооборота как приложения к Учетной политике
Рабочий план счетов	Учетной политикой предусмотрено использование типового плана счетов
Производственный контроль	Частичной осуществляется главным бухгалтером

---

Компания ведет бухгалтерский учет в соответствии с законодательством Российской Федерации, федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», а также учетной политикой, которая утверждена приказом генерального директора ООО «ПСК РуПланс».

Производственный и бухгалтерский учет ведется в системе 1С Управление производственным предприятием 8.2. В отчетном году активно заводились новые пользователи и к концу 2015 года их насчитывалось в системе 15 человек. Одновременно в системе работает около 10 сотрудников. Реализован доступ к базе 1С в режиме реального времени для пользователей удаленных офисов (складов).

Бухгалтерская отчетность по результатам финансово-хозяйственной деятельности за 2015 год аудиторами не проверена.

В целях своевременного и правильного формирования показателей деятельности ООО «ПСК РуПланс», а также для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с действующим законодательством РФ разрабатывается главным бухгалтером и утверждается директором учетная политика ООО «ПСК РуПланс» в целях бухгалтерского учета и учетная политика ООО «ПСК РуПланс» в целях налогового учета.

Бухгалтерский учет в ООО «ПСК РуПланс» в 2015 г. осуществляется в соответствии с приказом «Об учетной политике в целях бухгалтерского учета на 2015 год» от 30.12.2012 г. № 297.

Рассмотрим основные положения учетной политики.

2.2. Оценка учетной политики для целей бухгалтерского учета ООО «ПСК РуПланс»

Эффективность функционирования учетной системы и применяемых методов следует оценивать, исходя из их влияния на успех деятельности хозяйствующего субъекта, так как учет не является самоцелью, он служит средством для достижения успеха в бизнесе.

Проведем анализ организационных аспектов учетной политики ООО «ПСК РуПланс» (табл. 5).

Таблица 5

Оценка организационного аспекта
учетной политики ООО «ПСК РуПланс»

Проверяемый элемент	Ответ		Прим.
	Да	Нет
1. Организационная форма ведения учета:
а) структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;	+
б) должность бухгалтера в штатном расписании;		-
в) на договорных началах со специализированной организацией;		-
г) на договорных началах с предпринимателем;		-
д) руководителем.		-
2. Утверждены ли:
а) положение о бухгалтерии;		-
б) должностные инструкции работников бухгалтерии.		-
3. Применяемая форма бухгалтерского учета:
а) мемориально-ордерная;		-
б) упрощенная;		-

---

Окончание таблицы 5

Проверяемый элемент	Ответ		Прим.
	Да	Нет
в) журнально-ордерная;	+
г) автоматизированная.		-
4. Система взаимоотношений с аудиторской организацией		-
5. Утверждение состава постояннодействующей комиссии для:
а) установление сроков использования НМА;		-
б) определения целесообразности и непригодности объектов основных средств		-
6. Утверждение перечня лиц и сроков представления авансовых отчетов		-
7. Утверждение сметы представительских расходов		-
8. Имеется ли система внутреннего аудита в т.ч. за исполнением		-
9. Порядок ознакомления с приказом об учетной политики приказа об учетной политике		-

Таким образом, организационные аспекты не полностью отражены в учетной политике исследуемой организации. Отсутствие фактического Положения о бухгалтерии и должностных инструкций учетных работников затрудняют организацию учетных процессов и распределение обязанностей. Так как ООО «ПСК РуПланс» выдает денежные средства под авансовый отчет, следует установить перечень лиц, которым можно выдать деньги из кассы. Также отсутствуют сведения о комиссии, в ведение которой находятся вопросы использования основных средств. Основные средства играют существенную роль в деятельности Общества, поэтому необходимо выполнять все требования за эффективностью их учета. Серьезным недостатком является отсутствие информации о внешнем и внутреннем финансового контроля в организации. Данное обстоятельно является нарушением Закона №402-ФЗ, в соответствии с которым  организация обязана организовывать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

Закон № 402-ФЗ не описывает, как и в каком объеме должен проводиться внутренний контроль. Однако понятно, что он должен быть достаточным для обеспечения достоверности фактов хозяйственной жизни и бухгалтерской (финансовой) отчетности организации. Минфин РФ разработал общие рекомендации для хозяйствующих субъектов по организации и осуществлению ими внутреннего контроля бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности (информация Минфина России № ПЗ-11/2013)^[26].

---

Оценка технических аспектов учетной политики осуществлена в табл.6.

Таблица 6

Оценка технического аспекта
учетной политики ООО «ПСК РуПланс»

Проверяемый элемент	Ответ		Прим.
	Да	Нет
1. Разработан и утвержден рабочий план счетов		-	П. 4
2. Правила документооборота и технологии обработки учетной информации;
а) применение унифицированных форм первичных документов;	+		П. 40
б) утверждение форм первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы	+		П. 40
в) утверждение перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;	+		П. 45
г) утверждение графика документооборота;	+		П. 40
д) разработка номенклатуры дел бухгалтерской службы с учетом сроков хранения документов;		-
е) определение лиц, ответственных за хранение документов.	+		П. 41
3. Порядок проведения инвентаризации:
а) создание постоянно действующей комиссии;		-
б) подготовка приказа о проведении инвентаризации;		-
в) установление сроков проведение инвентаризации:			П. 43
• основных средств	+
• нематериальных активов;		-
• финансовых вложений;	+
• товарно-материальных ценностей;	+
• незавершенного производства;		-
• денежных средств;	+
• расчетов	+
г) отражение результатов инвентаризации		-
д) составление сличительных ведомостей.		-
4. Объем, сроки и адреса представления отчетности:		-
а) составление отчетности в объеме и сроки, установленные нормативными документами по бухгалтерскому учету;
б) представление годовой бухгалтерской отчетности:		-
• учредителям организации;		-
• органам Минфина;		-
• органам статистики;		-
• другим заинтересованным пользователям.		-

---

Технические аспекты учетной политики ООО «ПСК РуПланс» также требуют существенной доработки. В частности, отсутствует разработанный рабочий план счетов, порядок проведения инвентаризации требует методологической доработки, не указан порядок составления и предоставления отчетности.

Методические вопросы формирования учетной политики включают в себя способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на данные бухгалтерской отчетности, поэтому данный аспект учетной политики особенно важен (табл. 7).

Таблица 7

Оценка методологического аспекта
учетной политики ООО «ПСК РуПланс»

Проверяемый элемент	Ответ		Прим.
	Да	Нет
1. Учет нематериальных активов (НМА):
а) оценка НМА для целей бухгалтерского учета;		-
б) методы начисления амортизации:
• линейный способ	+		П. 15
• способ списания стоимости пропорционально объёму продукции		-
• способ уменьшаемого остатка;		-
в) определение срока полезного использования НМА	+		П. 14
г) вариант учета амортизации НМА:
• с применением счета 05;		+	П. 16
• без применения счета 05.
2. Учет основных средств:
а) оценка основных средств;		-
б) методы начисления амортизации:
• линейный способ	+		П. 7
• способ списания стоимости пропорционально объёму продукции		-
• способ уменьшаемого остатка		-
• по сумме чисел лет срока полезного использования.
в) порядок изменения стоимости основных средств;	+		П. 13
г) восстановление основных средств:		-
• по мере производства ремонта;
• с созданием ремонтного фонда.
3. Учет материально-производственных запасов (МПЗ):
а) методы поступления МПЗ:		-
• с использованием счета 10;	+		П. 6
• с использованием счетов 10, 15, 16.		-
б) способы списания МПЗ в производство:
• по себестоимости единицы запасов;		-
• по средней себестоимости;	+		П. 6
• по методу ФИФО.		-

---