Файл: Проектная команда: группа управления и производственная группа.pdf
Добавлен: 30.06.2023
Просмотров: 109
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические основы принципов и методов управления командой проекта
1.1. Принципы и подходы к управлению проектами и формированию команды проекта
1.2. Этапы и методы формирования команды проекта
1.3. Подходы к управлению персоналом проекта
2. Основы формирования и управления командой проекта в ООО «Мега Ас»
2.1. Анализ деятельности ООО «Мега Ас»
2.2. Оценка процессов формирования и управления командой проекта ООО «Мега Ас»
3. Формирование эффективной команды менеджеров в ООО «Мега Ас»
При подборе команды, определении групп, работающих над отдельными задачами, следует учитывать фактор психологической совместимости, что обеспечивается единством ценностных ориентации персонала.
Таким образом, в соответствии с методологией управления проектами можно определить понятие «команда управления проектом» как часть команды проекта, которая отвечает за выполнение операций по управлению и руководству проектом, таких как инициация, планирование, исполнение, мониторинг, контроль и завершение различных фаз проекта.
Команда проекта представляет собой группу специалистов, работающих над реализацией конкретных задач, представляет интересы различных участников проекта и подчиняется управляющему.
Каждая команда проекта проходит в своем развитии несколько панов: формирование, адаптацию, нормализацию, работу, ликвидацию.
Современный подход к управлению людьми заключается в использовании стилей руководства, соответствующих конкретной ситуации и учитывающих специфику проекта.
Объектом практического анализа в данном исследовании выступила модель процесса управления командой компании ООО «Мега Ас» в рамках реализации проекта по открытию фото-кафе.
Проведенный анализ позволяет оценить проект компании ООО «Мега Ас» «Мега Ас» как достаточно конкурентноспособный.
Эффективность проекта обеспечивается профессиональной командой работников предприятия. Планируемый срок окупаемости составляет 5 лет. Планируемая рентабельность, с учетом всех затрат на срок окупаемости проекта, составляет 13% прибыли на каждый рубль выручки. Сумма переменных затрат на 1 рубль выручки от фото-услуг составляет 46 коп. Оборот предприятия в случае реализации проекта увеличится в два раза.
При реализации проекта, численность персонала увеличится на 9 человек или на 30%. Команда управления предприятия – профессионалы своего дела, 50% имеют высшее образование, а остальные – среднетехническое. Все занимаются повышением своего профессионального уровня, посещая курсы, семинары, выставки и т.п.
Менеджер по управлению персоналом организовывает лекции, тренинги, конкурсы, семинары для продавцов-консультанотов и мастеров фото-услуг для повышения уровня обслуживания посетителей магазинов.
Список использованных источников
Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ (последняя редакция) // Справочно-правовая система Консультант Плюс
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (последняя редакция) // Справочно-правовая система Консультант Плюс
Безрукова Е. Ю. Психологические технологии в формировании управленческой команды: учеб.-метод. пособ. - М.: Рос. акад. гос. службы при Президенте Рос. Федерации, 2013. – 412 с.
- Белбин М.Р. Типы ролей в командах менеджеров. — М.: HIPPO, 2013. – 435 с.
Борисова Е. А. Оценка и аттестация персонала. – СПб. : Питер, 2013. – 212 с.
Бушуев С.Д. Управление проектами: Основы профессиональных знаний и система оценки компетентности проектных менеджеров. – К.: ІРІДІУМ, 2013. – 208 с.
- Донцов А. И. Психология коллектива. - М.: Норма, 2013. – 365 с.
- Жуков Ю.М. Методы и технологии командообразования // Методы практической социальной психологии. — М.: Аспект Пресс, 2013. — 309 с.
- Заренков В.А. Управление проектами: Учеб. пособие. – М.: Изд-во АСВ, 2014. – 512 с.
- Карякин А.М. Командная работа: основы теории и практики. — Иваново: Иван. гос. энерг. ун-т, 2013. – 216 с.
- Кочеткова А. И. Введение в организационное поведение и организационное моделирование. - М.: Юнити-Дана, 2013. – 223 с.
Красноженова Г.Ф. Управление трудовыми ресурсами Учеб. Пособие. - М.: ИНФРА-М. 2014. - 159 с.
- Кричевский Р Л., Дубовская Е. М. Социальная психология малой группы. - М.: Академия, 2014. – 427 с.
- Мазур И. И., Шапиро В. Д. Управление проектами: Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2013. – 325 с.
Мазур И.И. Эффективный менеджмент: Учебное пособие для вузов. – М.: Высшая школа, 2013. – 417 с.
- Ньюстром Фж.В., Дэвис К. Организационное поведение. – СПб.: Питер, 2013. – 151 с.
- Осипов В. С. Теория и методология конкурентного взаимодействия хозяйствующих субъектов: диссертация ... доктора экономических наук : 08.00.01 / Институт экономики Российской академии наук. – М., 2013. – 165 с.
- Почебут Л. Г., Чикер В. А. Организационная социальная психология. - СПб.: Нева, 2014. – 454 с.
- Пригожин А.И. Методы развития организаций. – М.: МЦФЭР, 2013. – 251 с.
- Управление малым предприятием: менеджмент и маркетинг: Учебное пособие. / Под ред. И.В. Мишуровой. – Ростов н/Д: РГЭУ «РИНХ», 2013. – 443 с.
Чарльз Дж. Маргерисон «Колесо» командного управления: Путь к успеху через систему управления командой / Пер. с англ. – Днепропетровск: Баланс Бизнес Букс, 2014. – 208 с.
Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. – М.: Бизнес – школа «Интел -Синтез», 2014. – 368 с.
- Шкляр Т. Л. Разработка механизма и метода принятия управленческих решений по выбору организационных форм оказания услуг промышленного характера: дисс. ... канд. экон. наук. – М., 2013. - 143 с.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Сравнительный анализ отличительных признаков команды и группы
Признак |
Формальная группа |
Неформальная группа |
Команда |
Структура |
Планируется организацией, задается сверху |
Формируется спонтанно или лидером группы |
Создается самостоятельно в процессе совместной работы |
Направленность в достижении целей |
достижение цели организации |
Удовлетворение потребностей группы и лидера |
достижение общей цели |
Источник власти |
Иерархические полномочия |
Личная власть |
Коллективное мнение и индивидуальная ответственность за общее дело |
Принятие решения |
Принимается сверху |
Принимается под влиянием лидера или эмоций |
Принимается на основе консенсуса |
основа для объединения |
Лояльность |
Симпатии |
Взаимопонимание, доверие, гармония |
Приложение 2
Особенности проявления социально-психологических свойств в команде и коллективе
Социально психологическое свойство |
особенности проявления |
|
В коллективе |
В команде |
|
целенаправленность |
Близость, сходство, совпадение, подобие ценностных ориентаций его членов, их направленности |
Согласование ее членами своих представлений, целей, задач и достижение таким образом согласия в важных вопросах функционирования |
Мотивированность |
Эмоциональное переживание потребности, желания действовать вместе, а также необходимость совместной деятельности, увлеченное отношение к ней |
Команда — это мотивационный концепт, за счет которого можно стимулировать качественную работу и включение ее членов в общее дело |
целостность (интегрированность) |
Сумма ЗУН, способностей его членов, выражает отношение совместно выполняемых функций к их общему числу |
Взаимодополнение членов команды по функциям и распределению ролей, синергетический эффект |
Структурированность |
Каждый участник выполняет строго определенные функции и задачи, за которые несет ответственность |
Гибкое распределение и перераспределение ответственности таким образом, чтобы в любое время каждый мог заменить любого из своих коллег |
организованность |
Способность действовать точно в соответствии с заранее установленным планом, исполнительность и самоуправляемость |
Внутренняя организация, благодаря которой институциализированы этические нормы, формы контроля, образцы деятельности |
Сработанность |
Значимость успешности совместной деятельности превалирует над субъективной удовлетворенностью членов друг другом |
Тщательный подбор участников, достижение понимания «с полуслова» |
Сплоченность |
Взаимная приемлемость членов, субъективное удовлетворение общением |
Связанность, чувство принадлежности к команде, взаимозависимость членов для удовлетворения собственных потребностей |
результативность |
Возможны различные уровни достижения положительного итога, как в производственном, так и в социальнопсихологическом планах |
Максимально возможное достижение результатов, причем не только на уровне выполнения рабочих задач, но и на социально-психологическом уровне (командный дух) |
Приложение 3
Модели развития команды
Цикл изменений (гештальт-подход) |
Стадии групповой динамики |
Стадии командной работы |
Индивидуальная динамика участника команды |
Наблюдение |
Ориентировочная стадия |
Постановка задачи |
Ориентация, надежды, опасения, зависимость от формального лидера и структуры, анализ своих личных целей, анализ и осознование своего поведения в настоящий момент |
Концептуализация |
Стадия согласования |
Анализ ситуации |
Согласование своих целей с общей, поиск своего места в общей задаче, озарение |
Мобилизация энергии |
Стадия столкновения и позиционирования |
Проблематизация |
Отмежевание себя от других, определение своего места, позиции, столкновение с интересами других участников, поиск «общего основания» |
Действие |
Стадия экспериментирования и сруктурирования |
Поиск решения проблем |
Начало работы в «общем потоке» |
Изменение |
Стадия конструктивной совместной деятельности |
Программа реализации решений |
«Движение вместе», взаимозависимость |
Оценка, выход |
Стадия прощания и расставания |
Оценка эффективности |
Отделение от группы, радость, грусть, спад энергии, отдых |
Приложение 4
Основные финансово-экономические показатели деятельности ООО «Мега Ас» за 2015-2016 гг. |
||||||
Наименование показателей |
Ед. изм. |
Величина показателя |
Изменение показателя |
|||
2015 г. |
2016 г. |
Абс. |
Темп роста, % |
|||
Выручка |
тыс. руб. |
72536 |
74581 |
2045 |
102,8 |
|
Численность персонала |
чел. |
23 |
26 |
5 |
113,0 |
|
в том числе специалистов |
чел. |
15 |
17 |
2 |
113,3 |
|
Среднегодовая выручка |
||||||
на одного работающего |
тыс. руб. |
3153,7 |
2868,5 |
-285,2 |
91,0 |
|
на одного специалиста |
тыс. руб. |
4835,7 |
4387,7 |
-448,6 |
90,7 |
|
Фонд заработной платы персонала |
тыс. руб. |
11240 |
12770 |
1530 |
113,6 |
|
в том числе специалистов |
тыс. руб. |
5950 |
6785 |
835 |
114,0 |
|
Среднегодовая заработная плата одного работающего |
тыс. руб. |
488,7 |
491,2 |
2,5 |
100,5 |
|
одного специалиста |
тыс. руб. |
396,7 |
399,1 |
2,5 |
100,6 |
|
Себестоимость продаж |
тыс. руб. |
67748 |
71023 |
3275 |
104,8 |
|
Затраты на 1 руб. продаж |
руб. |
0,934 |
0,952 |
0,018 |
101,9 |
|
Прибыль от продаж |
тыс. руб. |
4788 |
3558 |
-1230 |
74,3 |
|
Рентабельность продаж |
% |
6,6 |
4,8 |
-1,8 |
- |
|
Рентабельность услуг |
% |
7,1 |
5,0 |
-2,1 |
- |
Динамика и структура выручки по видам услуг ООО «Мега Ас» за 2015-2016 гг.
Показатель |
2015 г. |
2016 г. |
Изменение |
|||
тыс. руб. |
% к итогу |
тыс. руб. |
% к итогу |
тыс.руб. |
в % |
|
Сертификация |
48599 |
67,0 |
52842 |
70,9 |
4243 |
3,9 |
BTL |
17409 |
24,0 |
16508 |
22,1 |
-901 |
-1,9 |
Маркетинговые услуги |
6528 |
9,0 |
5231 |
7,0 |
-1297 |
-2,0 |
Итого |
72536 |
100,0 |
74581 |
100,0 |
2045 |
- |
Приложение 5
Динамика и структура численности персонала ООО «Мега Ас» за 2015-2016 гг.
Категория персонала |
Численность, чел. |
Удельный вес, % |
Отклонения |
|||
2015 г. |
2016 г. |
2015 г. |
2016 г. |
Чел. |
% |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1. Руководители |
5 |
5 |
21,7 |
19,2 |
- |
-2,5 |
Директор |
1 |
1 |
4,3 |
3,8 |
- |
-0,5 |
Главный бухгалтер |
1 |
1 |
4,3 |
3,8 |
- |
-0,5 |
Руководитель производственного отдела |
1 |
1 |
4,3 |
3,8 |
- |
-0,5 |
Руководитель BTL- отдела |
1 |
1 |
4,3 |
3,8 |
- |
-0,5 |
Руководитель отдела маркетинга |
1 |
1 |
4,3 |
3,8 |
- |
-0,5 |
2. Специалисты |
15 |
17 |
65,2 |
65,4 |
2 |
0,2 |
Бухгалтер |
1 |
1 |
4,3 |
3,8 |
- |
-0,5 |
Офис-менеджер |
1 |
1 |
4,3 |
3,8 |
- |
-0,5 |
Менеджер по работе с |
1 |
1 |
4,3 |
3,8 |
- |
-0,5 |
Маркетолог |
1 |
1 |
4,3 |
3,8 |
- |
-0,5 |
Старший менеджер BTL-отдела |
2 |
2 |
8,7 |
7,7 |
- |
-1,0 |
Менеджер BTL-отдела |
5 |
6 |
21,7 |
23,1 |
1 |
1.3 |
Специалисты производственного отдела |
4 |
5 |
17,4 |
19,2 |
1 |
1,8 |
3. Рабочие |
3 |
4 |
13,0 |
15,4 |
1,0 |
2,3 |
Уборщица |
1 |
1 |
4,3 |
3,8 |
0 |
-0,5 |
Курьер |
2 |
3 |
8,7 |
11,5 |
1 |
2,8 |
Всего персонала |
23 |
26 |
100,0 |
100,0 |
3,0 |
- |