Файл: Управление формированием затрат на предприятии (Понятие, экономическое значение и классификация затрат).pdf

Введение

Актуальность. Управление затратами — это динамичный процесс, включающий управленческие действия прямой и обратной связи, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности предприятия. Величина основных видов ресурсов, расходуемых на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг в значительной степени влияет на эффективность производственно-хозяйственной деятельности, величину прибыли и уровень рентабельности. Поэтому предприятию, использующему многообразные виды ресурсов необходимо эффективно управлять ими, чтобы знать, как они связаны друг с другой, какие принимать решения для повышения отдачи от применяемых ресурсов.

Система управления затратами — неотъемлемая составляющая управления предприятием, прежде всего стратегического управления, поскольку все управленческие решения, принимаемые в компании на основе оперативных данных учета и анализа, имеют долгосрочные последствия и напрямую или опосредованно направлены на реализацию стратегии компании.

Цель работы состоит в проведении анализа затрат и разработке рекомендаций по совершенствованию управления затратами в ООО НПГФ «РЕГИС».

Задачи работы:

1. Исследовать понятия «затраты»;
2. Рассмотреть систему управления затратами на предприятии;
3. Дать краткую характеристику ООО НПГФ «РЕГИС»;
4. Провести анализ затрат ООО НПГФ «РЕГИС»;
5. Разработать рекомендации по совершенствованию управления затратами ООО НПГФ «РЕГИС».

Объектом исследования является ООО НПГФ «РЕГИС».

Предметом исследования выступают затраты предприятия и методы управления ими.

Теоретическую основу работы представляют труды российских ученых, а также специалистов по вопросам управления затратами.

Методологическую базу исследования составляют методы логического, структурного, функционального, сравнительного, факторного анализа, теоретического моделирования и прогнозирования, а также статистические и экономико-математические методы.

Структура работы. Работа состоит из введения, трех глав, заключения.

Глава 1. Теоретические основы управления

формированием затрат на предприятии

1.1. Понятие, экономическое значение и классификация затрат

Хозяйственная деятельность субъектов рынка невозможна без использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, представляющих собой затраты живого и овеществленного труда^[1]. Под затратами понимают стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, сырья, материалов, топлива, энергии, природных ресурсов, основных средств и другого имущества, трудовых ресурсов, а также других затрат на управление непосредственно производством и организацией в целом, продажу продукции^[2].

По мнению М. И. Баканова и А. Д. Шеремета под затратами на производство следует понимать стоимостное выражение израсходованных или предполагаемых к расходу ресурсов, обусловленных особенностями технологии производства вырабатываемой и реализуемой продукции, выполняемых работ и услуг, включая обязательные исчисления за определенный или на определенный период времени. Затраты на производство и реализацию продукции предприятия могут быть представлены как в натуральной, так и в денежной форме для характеристики объема использованных ресурсов^[3].

В. А. Пипко в понятие «затраты» включает «...выраженные в денежной форме совокупные издержки живого и овеществленного труда в процессе предпринимательской деятельности в течение определенного периода времени. Это затраты на маркетинг, логистику, воспроизводство активов, расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки или использования материально-производственных запасов для изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуга их продажи, а также реализации (перепродажи) товаров»^[4].

В ПБУ 10/99 «Расходы организации» под расходами понимается
«уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)»^[5]. Расходы включают такие статьи, как затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг), на оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов).

Понятие «издержки» является наиболее обобщающим показателем. Издержки - денежное измерение суммы ресурсов, используемых с какой-либо целью. Тогда затраты можно определить как издержки, понесенные организацией в момент приобретения каких-либо материальных ценностей или услуг. Возникновение издержек, относимых к затратам, сопровождается уменьшением экономических ресурсов организации или увеличением кредиторской задолженности. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации^[6].

Расходы каждого предприятия, безусловно, имеют свою специфику, определяемую сферой и видом его деятельности, выполняемыми функциями. Но независимо от характера и особенностей деятельности предприятий можно выделить ряд общих направлений в классификации расходов. В частности классификация расходов может осуществляться по следующим направлениям:

• в соответствии с функциями, выполняемыми предприятиями отрасли;
• по видам затрат или по статьям калькуляции себестоимости продукции, товаров и услуг;
• по экономическому содержанию затрат, образующих себестоимость продукции и услуг;
• по характеру изменения статей затрат в соответствии с изменением объема производства и реализации продукции, товаров и услуг;
• другие принципы классификации.

Все статьи затрат по их экономическому содержанию делятся в соответствии с Налоговым Кодексом РФ на следующие группы:

• материальные расходы;
• расходы на оплату труда;
• суммы начисленной амортизации;
• прочие расходы^[7].

Вид расходов, включаемых в каждую из четырех групп затрат обращения определен НК РФ.

В зависимости от изменения объема производства продукции или товарооборота все статьи затрат производства и обращения предприятий делятся на условно-переменные и условно-постоянные затраты (или переменные и постоянные затраты) ^[8]. Переменные затраты – такие затраты, которые изменяются при изменении объема производства и продажу продукции^[9]. Переменные затраты в свою очередь подразделяются на:

• пропорционально-переменные, которые изменяются в относительно той же пропорции, что и производство, и реализация продукции;
• дегрессивно-переменные, которые изменяются в относительно меньшей пропорции, чем производство и реализация продукции;
• прогрессивно-переменные затраты, которые изменяются в относительно большей пропорции, чем производство и реализация продукции.

Постоянные затраты – это такие затраты, которые не зависят от изменения объема производства и реализации продукции. Постоянные затраты, в свою очередь, могут быть подразделены на остаточные и стартовые. К остаточным издержкам относится часть постоянных расходов предприятий, которые предприятие продолжает осуществлять, несмотря на временную приостановку в работе предприятия. К стартовым издержкам относится та часть постоянных затрат, которые возникают с возобновлением работы предприятия^[10].

К переменным издержкам могут быть отнесены, например, затраты на транспорт, на заработную плату в зависимости от формы оплаты труда, расходы на топливо, а к постоянным – расходы на аренду, амортизацию основных фондов и другие^[11].

Сумма постоянных и переменных затрат образует валовые затраты (в соответствии с терминологией предприятий в рыночной экономике) ^[12].

В практике учета и анализа выделяют также явные (бухгалтерские) затраты; вмененные (не явные) затраты; безвозвратные затраты (расходы).

Явные затраты представляют собой реально произведенные и документально отраженные в бухгалтерской отчетности расходы, имевшие место в процессе производства и реализации продукции. Вмененные затраты представляют собой затраты, произведенные в один из двух возможных проектов вложения средств. Безвозвратные затраты представляют собой ранее произведенные затраты, которые не могут быть возвращены, несмотря на их бесполезность при решении поставленной экономической задачи^[13].

В дополнении к названным видам и группам затрат, затраты в зависимости от метода списания их на себестоимость произведенной продукции и услуги могут делиться на прямые и косвенные.

Прямые затраты – это расходы предприятий, которые на основании отчетности могут быть прямо отнесены на себестоимость определенного вида продукции или услуги. Косвенные затраты – это такие расходы, которые не могут быть прямо отнесены на себестоимость той или иной продукции или услуги, а распределяются по видам продукции и услуг, пропорционально какому-либо показателю, например, товарообороту (обороту), или расходам сырья, то есть относятся на себестоимость какой-либо продукции или услуги после предварительных расчетов. К прямым расходам относятся, в основном, расходы касающиеся производственного процесса (расходы на транспорт, затраты на сырье, заработную плату работников производства, на топливо, пар, электроэнергию для производственных нужд и другие аналогичные расходы) ^[14].

К косвенным расходам относятся, в основном, расходы общехозяйственные, касающиеся предприятия в целом^[15]. Они могут называться управленческими и включать, например, расходы по аренде, содержанию и текущему ремонту зданий, сооружений и инвентаря, расходы на рекламу, спецодежду, заработная плата административно-управленческого персонала, представительские расходы^[16].

1.2. Система управления затратами

Управление затратами — это сложный процесс анализа и оценки эффективности управленческих решений. Предметом управления затратами являются затраты предприятия во всем их многообразии, учитывая, в первую очередь то, что затраты разнообразны, необходимо выявить самые значимые из них. Объектом управления затратами являются собственно затраты
организации, процесс их формирования и снижения. Субъектом управления затратами выступают руководители и специалисты организации и производственных подразделений, то есть управляющая система^[17].

Особенности затрат как предмета управления:

1. динамизм. Они находятся в постоянном движении, изменении; их
рассмотрение в статике весьма условно и не отражает реальной жизни;

2. многообразие, которое обусловливает многообразие способов, приемов и методов управления затратами;

3. трудность измерения, учета и оценки - абсолютно точных методов
измерения и учета затрат не существует;

4. сложность и противоречивость влияния на экономический результат (например, повысить прибыль организации можно за счет снижения текущих
затрат на производство, что обеспечивается повышением капитальных
вложений в НИОКР, технику и технологию; высокая прибыль при производстве продукции может быть значительно снижена затратами на ее утилизацию) ^[18].

К основным задачам управления затратами деятельности предприятия:

1. выявление роли управления затратами как фактора повышения
экономических результатов деятельности;

2. определение основных методов управления затратами;

3. определение экономических и технических способов и средств
измерения учета и контроля затрат на предприятии^[19].

Система управления затратами - это целевая, многоуровневая система, цели которой рассматриваются в системе целей организации и могут различаться: