Файл: Управление формированием затрат на предприятии (Понятие, экономическое значение и классификация затрат).pdf

1. по содержанию: производственные, социальные, экономические, научно-технические;

2. по времени реализации: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные;

3. по виду управления: стратегические, тактические, оперативные;

4. по значению: цели функционирования, развития организации^[20].

На предприятии в части затрат на производство могут сыть поставлены цели: минимизация затрат; поддержание себестоимости на нормативном уровне; снижение себестоимости и ее составляющих (материальных, трудовых).

Основными функциями системы управления затратами (рисунок 1)
следует считать прогнозирование и планирование, учет, контроль (мониторинг), координацию и регулирование, а также анализ затрат^[21].

Планирование затрат может быть перспективным - на стадии долгосрочного планирования и текущим - на стадии краткосрочного планирования. Если точность долгосрочного планирования затрат невелика и подвержена влиянию инвестиционного процесса, поведения конкурентов, политики государства в области экономического управления организациями, а иногда и форс-мажорных обстоятельств, то краткосрочные планы затрат отражают нужды ближайшего будущего и более точно определяются годовыми и квартальными расчетами^[22].

Рисунок 2 - Структура функций управления затратами предприятия^[23]

Планирование затрат может быть перспективным - на стадии долгосрочного планирования и текущим - на стадии краткосрочного планирования. Если точность долгосрочного планирования затрат невелика и подвержена влиянию инвестиционного процесса, поведения конкурентов, политики государства в области экономического управления организациями, а иногда и форс-мажорных обстоятельств, то краткосрочные планы затрат отражают нужды ближайшего будущего и более точно определяются годовыми и квартальными расчетами^[24].

Организация - важнейший элемент эффективного управления затратами.
Она устанавливает, кто, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами управляет затратами в предпринимательской структуре^[25]. Определяются центры возникновения затрат и центры
ответственности. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей менеджеров и специалистов, связанных с управлением
затратами. Эта схема должна быть совместима с организацией непроизводственной структурой предприятия.

Координация, взаимозаменяемость и регулирование затрат (нормативный метод) — это сравнение фактических затрат с запланированным уровнем, определение отклонений и принятие оперативных мер по ликвидации
расхождений. Своевременная координация и регулирование затрат позволяют предприятия избежать серьезного срыва в выполнении запланированного
экономического результата деятельности.

Учет как элемент управления затратами необходим для подготовки
информации при принятии правильных решений. В рыночной экономике
принято разделение учета на два вида: производственный и финансовый.

Производственный учет, как правило, отождествляется с учетом затрат на производство и калькулированием себестоимости продукции. В своем развитии производственный учет трансформировался в управленческий учет, который является активным инструментом управления предприятием^[26].

Функция контроля (мониторинга) в системе управления затратами
обеспечивает обратную связь для сравнения запланированных и фактических
затрат. Эффективность контроля связана с корректирующими управленческими действиями, направленными на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными или уточнение планов, если они не могут быть выполнены из-за объективно изменившихся производственных условий^[27].

Эффективный контроль величины затрат целесообразно вести на основе
первичной учетной информации. Подобный контроль может осуществляться в натуральном и денежном выражении методом сопоставления или методом
бюджетирования^[28].

В основе первого способа лежит метод суммирования отклонений от установленных норм и производственных заданий по местам затрат^[29]. Второй
способ контроля предусматривает сопоставление затрат с актуализированной
(спланированной с учетом изменений) сметой затрат и результатов. Сравнение двух этих методов представлено на рисунке 2.

Рисунок 2 - Методы контроля по центрам и местам возникновения затрат^[30]

При использовании метода сопоставлений устанавливают нормы расхода по видам выпускаемой продукции в разрезе каждого центра затрат^[31]. Учет и контроль за затратами организуется по отклонениям от норм, с последующим
выявлением причин изменений объемов выпуска, загрузки производственных мощностей, уровня затрат и виновников, в разрезе мест и центров затрат^[32].

Данный метод обеспечивает своевременное, обоснованное и эффективное принятие управленческих решений^[33]. Он удобен и эффективен в подразделениях основного производства, уровень деятельности которых определяется соответствующими показателями объема производства, уровня затрат, дохода и прибыли. В случае использования бюджетирования как способа управления затратами составляют бюджетные сметы по различным направлениям деятельности и в целом по подразделению. Здесь производственные затраты сравнивают с расходами, предусмотренными сметой (планом). Сметный метод контроля широко используется по местам и центрам затрат, по которым трудно или невозможно установить конкретный результирующий показатель деятельности. Это отделы управления, подготовки производства, обслуживания^[34].

Анализ затрат является элементом функции контроля в системе управления затратами. Он предшествует управленческим хозяйственным решениям и действиям, обосновывает и подготавливает их. Анализ позволяет оценить эффективность использования всех ресурсов предприятием, выявить
резервы снижения затрат на производство, подготовить материалы для принятия рациональных управленческих решений.

Активизация и стимулирование — это воздействие на участников
производства, побуждающее их соблюдать установленные планом затраты и
находить возможности их снижения. Для мотивации таких действий используются как материальные, так и моральные стимулы. Нельзя прибегать к наказанию при увеличении затрат. В этом случае работники будут оспаривать
величину планируемых затрат, стремясь к установлению их более высокого
уровня. Достижение основной цели предприятия — получение максимально
возможной прибыли за счет снижения затрат — станет трудно выполнимой
задачей.

Выводы

Затраты – выраженные в денежной форме расходы предприятий на производство, обращение, сбыт продукции.

Управление затратами — это динамичный процесс, включающий управленческие действия прямой и обратной связи, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности предприятия.

Основными принципами управления затратами на предприятии являются: методическое единство на разных уровнях управления затратами; управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия — от создания до утилизации; органичное сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции (работ, услуг); направленность на недопущение излишних затрат; взаимозаменяемость ресурсов; широкое внедрение эффективных методов снижения затрат; совершенствование информационного обеспечения о величине затрат; повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении затрат.

Глава 2. Анализ затрат ООО НПГФ «РЕГИС»

2.1. Краткая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Научно-производственная
геологическая фирма «Регис» - ООО НПГФ «РЕГИС» - было создано в 1994
г. администрацией г. Благовещенска (свидетельство за № 214 от 31.01.1994 г.). Межрайонной инспекцией МНС №1 по Амурской области присвоен ОГРН 1022800534613.

С 2003 г. геологоразведочная компания ООО НПГФ «РЕГИС» функционирует в составе группы компаний «Петропавловск» и осуществляет весь комплекс работ, связанных с эффективным освоением месторождений золота, железной руды и цветных металлов, а также восстановлением минерально-сырьевой базы Приамурья. На сегодняшний день ООО НПГФ «РЕГИС» - крупнейшая геологоразведочная компания Дальнего Востока.

Основной вид экономической деятельности - геологоразведочные,
геофизические и геохимические работы в области изучения недр (ОКВЭД
74.20.2). Ежегодно «Регис» осуществляет буровые работы общим объемом до 200 км.

Таблица 1

Основные технико-экономические показатели деятельности ООО
НПГФ «РЕГИС» за 2013-2015 гг.

Продолжение таблицы 1

Стоимость собственного капитала ежегодно увеличивается на 40 365 тыс. руб. в 2014 г. и еще на 6 082 тыс. руб. в 2015 г. Это связано с увеличением в составе капитала сумм нераспределенной прибыли, которая является в 2014-2015 гг. положительной величиной. Выручка ООО НПГФ «РЕГИС» за период увеличилась в 2014 г. на 103 210 тыс. руб. (или на 10/23 %) и в 2015 г. еще на 165 780 тыс. руб. (или на 14,91 %).