Файл: Дипломная работа др. 450200. 38. 03. 02. 0012023. Пз консультанты руководитель проекта.docx

Нестабильная динамика финансовых результатов отразилась и на уровне основных показателей рентабельности, динамика которых графически представлена на рисунке 11.

Рисунок 11 – Динамика рентабельности
Уровень рентабельности продаж в 2021 году относительно 2020 года снизился на 0,06 (54,5%), а чистая рентабельность увеличилась на 0,1995 (40000%) причиной чего стало превышение темпов роста чистой прибыли над темпами роста выручки, а также снижение управленческих расходов. В 2022 году эффективность деятельности компании снизилась, то есть рентабельность продаж уменьшилась на 0,01 (20%), а чистая рентабельности продукции на 0,19 (95%).

Причиной нестабильной динамики развития ООО «КиренскТеплоРесурс» является специфика ее деятельности. Если в других отраслях экономики коммерческие организации имеют возможность самостоятельно устанавливать цены на производимые товары и оказываемые услуги, то в сфере теплоснабжения ценообразование не относится к категории свободного и регулируется Федеральной службой по тарифам. Организация не может в полном объеме включать в тариф на горячую воду некоторые расходы. В первую очередь это касается тепловых потерь и процентов по предоставленным кредитам. Кроме того, стоимость природного газа, угля и древесной щепы, и других видов топлива, которые составляют основную статью расходов теплоснабжающих организаций, растет более высокими темпами, чем тариф на тепловую энергию. Отсюда нестабильность основных финансовых показателей деятельности теплоснабжающей организации.

Таким образом, ООО «КиренскТеплоРесурс» является низко прибыльной и низкорентабельной организацией, имеющей слабые перспективы развития. Оценка эффективности экономической деятельности организации, позволила определить его слабый потенциал, как в области производства, так и в области реализации продукции.

---

2.3. Анализ логистической деятельности организации

Главный офис ООО «КиренскТеплоРесурс» находится в городе Иркутск. Здесь обрабатываются заявки, поступающие с обособленных подразделений, заказываются и распределяются все товарно-материальные ценности.

Что касается топлива для котельных, то используется три вида:

• 
  Древесная щепа (поселок Рудногорск, поселок Янталь, город Усть-Кут)
  
• 
  Мазут (город Киренск)
  
• 
  Уголь (город Киренск, поселок Новая Игирма)
  

В поселке Рудногорск склад для хранения топлива не большой, на нем хранится запас в объеме 5-7 тысяч кубометров древесной щепы. Данный вид топлива поставляется из поселка Новая Игирма. В поселок Янталь поставка осуществляется из города Усть-Кут. Вместимость склада так же 5-7 тысяч кубометров древесной щепы. В эти котельные осуществляется поставка топлива ежедневно по 8 рейсов, снабжение котельных происходит «с колес». В Усть-Куте котельная работает только для общежития ООО «ИНК», запас 5-7 тысяч кубометров, вместимость до 10 тысяч кубометров.

В поселке Новая Игирма поставка угля осуществляется по ж/д путям в объеме 70-80 тонн, в среднем раз в неделю. Объем топливного склада 700 тонн. В городе Киренск котельные работают на мазуте (2 котельных) и угле (6 котельных). Поставка так же осуществляется по ж/д путям до п. Усть-Кут и далее баржей по воде до Киренска. Собирается все на одном большом складе запас на год. И далее по 2-3 машины на 1 котельную. У каждой котельной есть так же свои небольшие склады топлива объемом примерно по 100 тонн. Объем топлива, требующегося на год, определяется из расчета средней температуры за 2 года.

Осуществление поставки товарно-материальных ценностей в обособленные подразделения происходит по четырем логистическим путям:

1. 
   Место производства (если оно находится не в городе Иркутск, далее регион) – гл. офис (Иркутск) – участок.
   
2. 
   Регион – Промежуточный пункт – участок.
   
3. 
   Регион – участок.
   
4. 
   Иркутск – участок.
   

Решение о том, по какому пути будет осуществляться поставка товарно-материальных ценностей в обособленные подразделения принимаются в главном офисе.

Вся логистическая система снабжения в компании ООО «КиренскТеплоРесурс» начинается с обособленного подразделения. Ответственное лицо из технического отдела обособленного подразделения формирует заявку. При оформлении заявки обязательно необходимо учитывать:

---

1. 
   Классификация. Классификация заявки осуществляется по видам ремонтных работ (капитальный ремонт, технический ремонт, техническое обслуживание) и по товарным (техническим) группам (электротовары, трубы, задвижки, автозапчасти, и т.д.)
   
2. 
   Единицы измерения. Для правильной поставки, необходимо точно указывать количество, единицы измерения и вид (например, погонные метры)
   
3. 
   Форма заявки. Заявка оформляется строго в программе Excel, в регламентированной таблице и отправляется в электронном виде с прикреплением отсканированной служебной запиской, где стоит подпись начальника обособленного подразделения.
   

После оформления заявки, она проверяется и распределяется в определенную группу по необходимости и срочности:

1. 
   Аварийные работы;
   
2. 
   Плановые работы;
   
3. 
   Аварийный резерв;
   

Далее в отделе снабжения определяют возможность исполнения данной заявки. Исполнение заявки зависит от следующих факторов

1. 
   Денежные затраты. Стоимости товарно-материальное ценности оказывает влияние на тарифную ставку, по которой производится оплата предоставляемых компанией услуг.
   
2. 
   Сроки изготовления;
   
3. 
   Сроки доставки.
   

Также в отделе снабжения производится расчет итоговой суммы заявки. Итоговая сумма заявки складывается из стоимости товарно-материальных ценностей и затрат на доставку.

Доставка товара имеет главную особенность – удаленность обособленного подразделения. Доставка одной единицы товара на большое расстояние будет стоит очень дорого. Отправка товара оптом будет стоить дешевле. Поэтому важно распределить загрузку транспортного средства. При загрузке машины важно учитывать не только габаритные и весовые показатели товарно-материальных ценностей, но очередность, т.к. транспортное средство отправляется сразу в несколько обособленных подразделений.

При отправке машины, водителю-экспедитору отдаются реестр-накладные на товарно-материальные ценности для каждого обособленного подразделения (аналог товарно-транспортной накладной). Реестр-накладные необходимы для того что бы определить какое количество и какой товар был отгружен в каждом обособленном подразделении. Оригиналы реестр-накладных возвращаются с подписью непосредственного руководителя обособленного подразделения.

У ООО «КиренскТеплоРесурс

---

» в городе Иркутске отсутствую свои склады и грузовой транспорт, следовательно, необходимые обособленным подразделениям товарно-материальные ценности, после приобретения транспортируются наемной техникой напрямую в обособленные подразделения. В обособленных подразделениях внутри складская транспортировка осуществляется при помощи такого современного оборудования, как кран, фронтальный погрузчик, борт-автомобиль, электроталь. Принцип сортировки товарно-материальных ценностей на складах в обособленных подразделениях, производится по бухгалтерским складам и видам товара. Бухгалтерских складов всего три: плановые и аварийные работы, а также аварийный резерв.

Покупка не качественных материалов по заявкам обособленных подразделений, может вести к сбою в работе обособленных подразделений, и как следствие, росту затрат и издержек, на закупку, поставку материалов и оборудования, а также на сам ремонт. Во избежание такой ситуации, организация активно использует логистическую стратегию сотрудничества. Наличие проверенных поставщиков товарно-материальных ценностей, способствует снижению затрат на снабжение и поддержание работоспособности оборудования котельных и тепловых сетей.

Работа с поставщиками на постоянной основе имеет ряд преимуществ:

• 
  Высокое качество товарно-материальных ценностей;
  
• 
  Своевременная доставка товарно-материальных ценностей;
  
• 
  Гарантия доставки товарно-материальных ценностей в целости и сохранности до обособленных подразделений.
  

Таким образом организация реализует стратегию сотрудничества через заключение договоров с рядом организаций-поставщиков. Одни предоставляют необходимые товарно-материальные ценности в необходимом объеме, в необходимое время, другие осуществляют процесс доставки этих товарно-материальных ценностей до обособленных подразделений.

В логистической деятельности ООО «КиренскТеплоРесурс» были выявлены несколько проблем, препятствующие осуществлению эффективной деятельности организации.

Во-первых, отсутствие системы учета и списания товарно-материальных ценностей. В обособленных подразделениях нет четкого списка материалов, имеющихся на складе. Весь учет приобретенных и отправленных товарно-материальных ценностей, происходит только в бухгалтерии, находящейся в головном офисе, на основе универсального передаточного документа в программе 1С-бухгалтерия. Так же на основе этого же документа ведется специальная таблица в программе

---

Excel в техническом отделе.

По этой причине, возможно дублирование имеющихся товарно-материальных ценностей. То есть тот или иной материал есть на складе, но либо про него забыли, либо никто о нем не знает. Так же есть риски краж и потери материалов.

В данном случае стоит отметить, что речь идет только о расходных материалах, поскольку все оборудование, что может переноситься, например, бензопила, шуруповерт и т.д., закреплены за определенным человеком, что документально зафиксировано. Несколько иная ситуация складывается со стационарным оборудованием, к нему относятся теплообменники, насосы, котлы и т.п., они так же документально закреплены только не за человеком, а за участком, в нашем случае это здания котельных. Списание оборудование происходит с обязательным оформлением документов.

В остальном все, что касается именно расходных материалов, таких как трубы, запорно-регулирующие арматуры и т.п., отслеживается только их получение в обособленных подразделениях.

В случае, когда материалы поставляются на аварийные ремонты, эти материалы сразу можно списать, поскольку мы точно знаем, когда и куда оно было установлено. В случае, когда материалы поставляются для капитальных ремонтов и в аварийный резерв, мы не можем отследить их расход и, вообще их наличие на складе.

Во-вторых, нерациональное распределение рабочего времени и, как следствие, наличие лишних операций. Как уже было отмечено, учет о приобретении товарно-материальных ценностей ведется в двух отделах сразу, в техническом отделе менеджером по снабжению и, соответственно, в бухгалтерском отделе – бухгалтерами. Из-за этого создается проблема нерационального распределения рабочего времени в организации, то есть одну и ту же работу выполняют два отдела, получается, что данная задача входит в функционал четырех человек – одного менеджера по снабжению и трех бухгалтеров. Так же стоит отметить что данная проблема ухудшает ситуацию в отделе бухгалтерии, причиной тому разделение при регистрации универсального передаточного документа между бухгалтерами по обособленным подразделениям, то есть за каждым бухгалтером закреплено определенное обособленное подразделение.

К тому же все осложняется еще и отсутствием единого номенклатурного ряда товарно-материальных ценностей. Когда оформляется заявка на необходимые материалы, в организации возникает сложность с ее обработкой и дальнейшей закупкой. Связано это с тем что в обособленных подразделениях каждую позицию называют по-своему. Например, понятие «запорно-регулирующая арматура» включает в себя группу разных по своим функциональным особенностям материалов, сюда относятся задвижки, краны, клапаны, затворы, регуляторы, у каждого из них своя функция. Но в обособленных подразделениях, оформляя заявку, могут написать «запорно-регулирующая арматура» или «арматура», в первом варианте, все не так сложно с реализацией заявки, поскольку в случае ошибки этот материал можно отправить в аварийный резерв или переместить в другое обособленное подразделение, так или иначе этот материал более востребован в организации в виду ее деятельности. Что касаемо второго варианта, ошибка куда опаснее, поскольку под понятием «арматура» понимается стержень различной формы, сечения, металлические пряди и канаты, принимающие на себя часть возникающего в изделии напряжения. Данный материал так же используется в организации для определенных видов работ, но требуется в разы реже, чем запорно-регулирующая арматура. И потому в случае, не верно купленного материала, особенно если он приобретён для аварийных работ, вся деятельность обособленного подразделения прекратит свое функционирование в штатном порядке, и как следствие организация понесет дополнительные убытки.

---