Файл: Методичка Бухгалтерия 8.1 (нов).doc

Северо - Кавказский горно – металлургический институт (государственный технологический университет)

Кафедра «Информационные системы в экономике»

Методические указания к лабораторным работам по курсу «Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите»

«1С: Бухгалтерия 8.1»

Владикавказ 2009

Методические указания к лабораторным работам по курсу «Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите». «1С: Бухгалтерия 8.1»

Владикавказ, изд. СКГТУ, 2009 г.

Методические указания к лабораторным работам «1С: Бухгалтерия 8.1» являются учебным пособием, подготовленным в соответствии с программой «Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите».

Составители:

доц. Гаглоева Л.А.

асс. Хачирова Н.В.

Заказ Тираж Объем

Издательство «Терек».

Подразделение оперативной полиграфии СКГТУ.

Владикавказ, ул. Николаева, 44.

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ 3

Система программ «1С: Предприятие» 4

Автоматизация бухгалтерского учета. «1С: Бухгалтерия 8.1» 5

Лабораторная работа № 1 11

Начало работы в программе 1С: Бухгалтерия. Заполнение справочников 11

Лабораторная работа № 2 13

Учет уставного капитала. Кассовые и банковские операции 13

Лабораторная работа № 3 15

Учет расчетов с поставщиками 15

Лабораторная работа № 4 16

Учет основных средств 16

Лабораторная работа № 5 18

Учет приобретения материальных ценностей. Учет расчетов с подотчетными лицами 18

Лабораторная работа № 6 21

Использование материальных ресурсов. Выпуск готовой продукции 21

Лабораторная работа № 7 24

Учет затрат на оплату труда и отчисления в социальные фонды 24

Лабораторная работа № 8 25

Учет реализации готовой продукции. Учет финансовых результатов 25

ЛИТЕРАТУРА 27

Система программ «1с: Предприятие»

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятия. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и отвечает принятому законодательству.

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Особенностью системы программы 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Наиболее популярные прикладные решения, входящие в комплекс 1С: Предприятие:

1. "1С: Бухгалтерия 8"— универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

2. "1С: Управление торговлей 8" автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

• управление продажами и закупками (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

• управление отношениями с клиентами;

• анализ цен и управление ценовой политикой;

• управление складскими запасамии денежными средствами;

• учет коммерческих затрати НДС;

• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции.

3. "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8"автоматизирует решение следующих задач:

• расчет заработной платы;

• управление финансовой мотивацией персонала;

• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

• учет кадров и анализа кадрового состава;

• автоматизация кадрового делопроизводства;

• планирование потребностей в персонале;

• обеспечение бизнеса кадрами;

• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

4. "1C:Управление производственным предприятием 8"является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия. На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Фирма «1С» предлагает несколько версий программ:

• базовую;

• профессиональную;

• сетевую;

• версию SQL.

Базовые версии программ системы 1С: Предприятие рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличие от других версий, не включают средства для изменения конфигурации. Они используются для ведения достаточно простого учета, не требующего настойки на особенности конкретной организации.

Установка базовой версии целесообразна, если:

• на предприятии не ведется валютный учет;

• не нужен многоуровневый аналитический учет;

• возможна ручная выборка из справочников;

• можно обойтись без универсальных настроек, комплексно автоматизирующих учет.

Версии для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей.

Для тех организаций, в которых необходимо поддерживать единую автоматизированную систему в нескольких территориально удаленных точках (подразделениях, филиалах, складах и т.д.), существует дополнительная компонента 1С: Предприятия «Управление распределенными информационными базами». Ввод данных в информационных базах распределенной системы ведется независимо. Компонента обеспечивает полную или выборочную синхронизацию данных всех информационных баз, входящих в распределенную систему. Компонента поставляется отдельно и устанавливается только на одной (центральной) информационной базе.

Автоматизация бухгалтерского учета. «1с: Бухгалтерия 8.1»

1. Справочники

В программе 1C:Бухгалтерия справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются организации аналитического учета.

Использование справочников позволяет исключить неоднознач­ность при заполнении тех или иных реквизитов документов или дру­гих справочников. Например, если в счете требуется вводить наиме­нование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиен­тов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными ко­нечными пользователями (продавцами).

2. Планы счетов

План счетов бухгалтерского учета

В соответствии с порядком, установленным на территории РФ, хозяйствующие субъекты используют единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. На его основе построен план счетов программы 1С: Бухгалтерия.

Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Как правило, на предприятии используется один план счетов, но на некоторых предприятиях, таких как совместные, может использоваться и сколько планов счетов. В системе 1С: Бухгалтерия предусмотрена возможность ведения нескольких планов счетов.

По операциям, совершаемым в иностранной валюте, нормативными актами предусмотрено ведение учета одновременно в иностранной валюте и валюте РФ. Информация по хозяйственным операциям в валюте обобщается на отдельных субсчетах, коды которых начинаются с цифры 2.

Виды субконто описываются с помощью объекта конфигурации Планы видов характеристик. Для счетов, на которых предусмотрен один аналитический разрез, используется простая (и иерархическая) модель аналитического учета. Для счетов, на которых необходим аналитический учет в нескольких разрезах, используется модель фасетной организации аналитического учета.

План счетов налогового учета

С 01.01.2002 г. действует глава 25 «Налог на прибыль организаций» части второй НК РФ, в которой впервые дано определение налогового учета, описаны общие нормы и правила его ведения.

Налоговый учет (НУ) представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с установленным порядком. В отличие от бухгалтерского учета (БУ), система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно.