Файл: методичка моя.docx

Контрольные вопросы

1. Какими способами можно осуществлять изменение размеров ячейки? Опишите их.

2. Как выполняются операции автозаполнения и копирования в электронной таблице?

3. Для чего используется кнопка ←а→?

1. Что такое формула в электронной таблице и её типы. Приведите примеры.

2. Что такое функция в электронной таблице и её типы. Приведите примеры.

3. Как указывается блок (диапазон) ячеек при выполнении какой-либо команды?

4. Запишите формулы для расчета среднего, максимального и минимального значения показателей.

Лабораторная работа №3

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель работы:

• Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Дата и время с использованием Мастера функций.

• Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Логические с использованием Мастера функций.

Теоретический материал Функции даты и времени Автоматически обновляемая текущая дата

Для вставки текущей автоматически обновляемой даты используется функция СЕГОДНЯ (рис. 1).

Рис..1.  Вставка даты с использование функции "СЕГОДНЯ"

Функция аргументов не имеет, но скобки после названия удалять нельзя.

Значение в ячейке будет обновляться при открытии файла.

Функцию СЕГОДНЯ можно использовать для вставки не только текущей, но и вообще любой автоматически обновляемой даты. Для этого надо после функции ввести со знаком плюс или минус соответствующее число дней.

Для вставки текущей даты и времени можно использовать функцию ТДАТА (рис.2).

Рис. 2.  Вставка текущей даты и времени с использованием функции "ТДАТА"

Функция аргументов не имеет, но скобки после названия удалять нельзя.

Значение в ячейке будет обновляться при открытии файла, а также после любых вычислений в книге или вводе данных на любой лист. В связи с этим данной функцией удобно пользоваться, например, при подготовке и распечатке счетов.

День недели произвольной даты

Для вычисления дня недели любой произвольной даты можно использовать функцию ДЕНЬНЕД (рис. 3).

Синтаксис функции

ДЕНЬНЕД(А;В),

где

А - дата, для которой определяется день недели. Дату можно вводить обычным образом;

В - тип отсчета дней недели. 1 - отсчет дней недели начинается с воскресенья. 2 - отсчет дней недели начинается с понедельника.

Рис. 3.  Вычисление дня недели с использованием функции "ДЕНЬНЕД"

Использование логических функций

Логические функции применяют для проверки и анализа данных, а также в условных вычислениях.

Логические функции в качестве аргументов используют логические выражения. С помощью логических выражений записываются условия, в которых сравниваются числовые или текстовые значения. В логических выражениях применяются операторы сравнения, приведенные в таблице.

Для наглядного представления результатов анализа данных можно использовать функцию ЕСЛИ.

Синтаксис функции:

ЕСЛИ(А;В;С),

где

А - логическое выражение, правильность которого следует проверить;

В - значение, если логическое выражение истинно;

С - значение, если логическое выражение ложно.

Например, в таблице на рис. 12. функция ЕСЛИ используется для проверки значений в ячейках В2:В12 по условию <0,6%. Если значение удовлетворяет условию, то функция принимает значение "ДА", а если значение не удовлетворяет условию, то функция принимает значение "нет".

Рис. 12.  Проверка значений с использованием функции "ЕСЛИ"

Условные вычисления

Часто выбор формулы для вычислений зависит от каких-либо условий. Например, при расчете торговой скидки могут использоваться различные формулы в зависимости от размера покупки.

Для выполнения таких вычислений используется функция ЕСЛИ, в которой в качестве аргументов значений вставляются соответствующие формулы.

Например, в таблице на рис. 13 при расчете стоимости товара цена зависит от объема партии товара. При объеме партии более 30 т цена понижается на 10%. Следовательно, при выполнении условия используется формула B:B*C:C*0,9, а при невыполнении условия - B:B*C:C.

Рис. 13.  Условное вычисление

Практическая часть

Задание 1. Создать таблицу, показанную на рисунке.

Алгоритм выполнения задания.

1. Записать указанный текст обозначений в столбец А.

2. В ячейку В2 записать дату и время своей работы строго соблюдая формат, например, 15.01.07 10:15 (т.е. 15 января 2007 года 10 часов 15 минут)

3. В ячейку В3 вставить текущую дату с помощью Мастера функций:

3.1. Выделить ячейку В3, щёлкнуть значок f_x или выполнить команду вкладка ФормулыВставить функция..

2. В диалоговом окне Мастер функций в поле Категория выбрать Дата и время, в поле Функция найти и выбрать ТДАТА, нажать Ок и ОК.

3. В ячейку В4 вставить текущую дату с помощью Мастера функций, выбрав функцию СЕГОДНЯ.

4. В ячейки В5 и В6 записать даты конца месяца и конца года, например, 31.01.07 и 31.12.07.

5. В ячейку В7 записать формулу =В5-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).

6. В ячейку В8 записать формулу =В6-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).

Примечание. Программа некорректно обрабатывает количество месяцев, завышая его на единицу.

3. В ячейку В10 записать дату своего дня рождения, например, 29.12.90.

4. Вычислить число прожитого времени по формуле =В4-В10 (в формате ДД.ММ.ГГ и учётом примечания).

5. Вычислить даты в ячейках В12 и В13, самостоятельно записав нужные формулы.

6. Преобразовать дату в ячейке В13 в текстовый формат, для этого:

11.1. Выделить ячейку В13, выполнить команду вызвать контекстное меню, формат ячеек, выполнить команду Объединить и поместить в центре.

11.2. В диалоговом окне в поле Числовые форматы выбрать Дата, в поле Тип выбрать формат вида «14 март, 2001», нажать ОК.

3. Скопировать диапазон ячеек В4:В6 в диапазон С4:С6, для этого:

12.1. Выделить диапазон В4:В6.

12.2. Щелкнуть правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать Копировать.

12.3. Выделить ячейку С4, выбрать Вставить из контекстного меню.

3. Преобразовать формат даты в ячейке С6 в текстовый, выполнив команду Формат Ячеек вкладка Число и выбрав Тип «Март 2001».

4. Преобразовать формат даты в ячейке С5 в текстовый, выполнив команду Формат Ячеек вкладка Число и выбрав Тип «14 мар».

5. Преобразовать формат даты в ячейке С4 в текстовый, выполнив выполнив команду Формат Ячеек вкладка Число и выбрав Тип «14 мар 01».

6. Установить в ячейке С3 отображение секундомера системных часов, для этого: