Файл: методичка моя.docx

1. Выделить ячейку С3, вызвать команду Вставка Функции.

2. В диалоговом окне Мастер функций в поле Категория выбрать Дата и время, в поле Функция найти и СЕКУНДЫ, нажать ОК.

3. В диалоговом окне СЕКУНДЫ ввести в поле Дата_как_число адрес В3, ОК.

4. Значения секунд в ячейке С3 будут изменяться при нажатии клавиши F9.

16. Вычислить длительность выполнения работы, для этого:

    1. Выделить ячейку С2, записать формулу =В3-В2, нажать Enter, результат будет записан в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ:ММ.

    2. Преобразовать значение в ячейке С2 в формат ЧЧ:ММ:СС, для этого:

       1. Выделить ячейку С2, выполнить команду Формат Ячеек вкладка Число.

       2. В поле Числовые форматы выбрать (все форматы).

       3. В поле Тип выбрать [ч]:мм:сс, нажать ОК.

       4. Значения секунд в ячейке С2 будут изменяться при нажатии клавишиF9.

17. Сравнить вычисленные значения с показанием системных часов на Панели задач.

Задание 2. Создать таблицу, показанную на рисунке.

Алгоритм выполнения задания.

1. В ячейке А1 записать название таблицы.

2. В ячейках А2:Е2 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:

   1. Выделить диапазон ячеек А2:Е2.

   2. Выполнить команду Формат Ячеек  Выравнивание.

   3. Установить переключатель «переносить по словам».

   4. В поле «по горизонтали» выбрать «по центру».

   5. В поле «по вертикали» выбрать «по центру».

   6. Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.

3. Заполнить графы с порядковыми номерами, фамилиями, окладами.

4. Рассчитать графу Материальная помощь, выдавая её тем сотрудникам, чей оклад меньше1500 руб., для этого:

   1. Выделить ячейку D3, вызвать Мастер функций, в категории Логические выбрать функцию ЕСЛИ.

   2. В диалоговом окне функции указать следующие значения:

1. Скопировать формулу для остальных сотрудников с помощью операции Автозаполнение.

1. Вставить столбец Квалификационный разряд.

   1. Выделить столбец Е, щёлкнув по его заголовку.

   2. Выполнить команду Вставка/Столбцы.

   3. Записать шапочку Квалификационный разряд.

   4. Заполнить этот столбец разрядами от 7 до 14 произвольно так, чтобы были все промежуточные разряды.

2. Вставить и рассчитать столбец Премия, используя логическую функцию ЕСЛИ, выдавая премию в размере 20% оклада тем сотрудникам чей разряд выше 10.

7. Рассчитать графу Сумма к выдаче так, чтобы в сумму не вошёл Квалификационный разряд.

8. Рассчитать итоговые значения по всем столбцам, кроме столбца Квалификационный разряд.

9. Проверить автоматический перерасчёт таблицы при изменении значений:

   1. Изменить оклады нескольким сотрудникам, проверить изменение таблицы.

   2. Изменить квалификационные разряды нескольким сотрудникам.

10. Изменить условие начисления премии: если Квалификационный разряд выше 12, то выдать Премию в размере 50% оклада.

Контрольные вопросы

1. Поясните очерёдность выполнения операций в арифметических формулах.

2. Приведите примеры возможностей использования функции Дата и время.

3. Для решения каких задач используется логическая функция ЕСЛИ?

4. Как реализуются функции копирования и перемещения в Excel?

5. Как можно вставить или удалить строку, столбец в Excel?

Лабораторная работа №4

Тема. Математические функций в Excel 2007. Абсолютный адрес в MS Excel 2007.

Цель работы.

• Приобрести и закрепить практические навыки по применению абсолютной адресации при расчёте электронной таблицы.

• Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Математические с использованием Мастера функций.

Теоретический материал Суммирование

Для простейшего суммирования используют функцию СУММ.

Синтаксис функции

СУММ(А),

где А - список от 1 до 30 элементов, которые требуется суммировать. Элемент может быть ячейкой, диапазоном ячеек, числом или формулой. Ссылки на пустые ячейки, текстовые или логические значения игнорируются.

Фактически данная функция заменяет непосредственное суммирование с использованием оператора сложения (+). Формула =СУММ(В2:В5), указанная в ячейке А8 (рис. 1), тождественна формуле =В2+В3+В4+В5.

Рис. 1.  Суммирование с использованием функции СУММ

Иногда необходимо суммировать не весь диапазон, а только ячейки, отвечающие некоторым условиям (критериям). В этом случае используют функцию СУММЕСЛИ.

Синтаксис функции

СУММЕСЛИ(А;В;С),

где

А - диапазон вычисляемых ячеек.

В - критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки;

С - фактические ячейки для суммирования.

В тех случаях, когда диапазон вычисляемых ячеек и диапазон фактических ячеек для суммирования совпадают, аргумент С можно не указывать.

Можно суммировать значения, отвечающие заданному условию. Например, в таблице на рис. 2 суммированы только объемы партий, значения которых превышают 20.

Рис. 2.  Выборочное суммирование с использованием функции "СУММЕСЛИ"

Можно суммировать значения, относящиеся к определенным значениям в смежных ячейках. Например, в таблице на рис. 17.15 суммированы только объемы партий, относящиеся к товару "Луна".

Рис. 3.  Выборочное суммирование с использованием функции "СУММЕСЛИ"

Умножение

Для умножения используют функцию ПРОИЗВЕД.

Синтаксис функции

ПРОИЗВЕД(А),

где

А - список от 1 до 30 элементов, которые требуется перемножить. Элемент может быть ячейкой, диапазоном ячеек, числом или формулой. Ссылки на пустые ячейки, текстовые или логические значения игнорируются.

Фактически данная функция заменяет непосредственное умножение с использованием оператора умножения (*). Так же как и при использовании функции СУММ, при использовании функции ПРОИЗВЕД добавление ячеек в диапазон перемножения автоматически изменяет запись диапазона в формуле. Например, если в таблицу вставить строку, то в формуле будет указан новый диапазон перемножения. Аналогично формула будет изменяться и при уменьшении диапазона.

Округление

Округление чисел особенно часто требуется при денежных расчетах. Например, цену товара в рублях, как правило, нельзя устанавливать с точностью более двух знаков после запятой. Если же в результате вычислений получается большее число десятичных разрядов, требуется округление. В противном случае накапливание тысячных и десятитысячных долей рубля приведет в итоге к ошибкам в вычислениях.

Для округления чисел можно использовать целую группу функций. Наиболее часто используют функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ.

Синтаксис функции ОКРУГЛ

ОКРУГЛ(А;В),

где

А - округляемое число;

В - число знаков после запятой (десятичных разрядов), до которого округляется число.

Синтаксис функций ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ точно такой же, что и у функции ОКРУГЛ.

Функция ОКРУГЛ при округлении отбрасывает цифры меньшие 5, а цифры большие 5 округляет до следующего разряда. Функция ОКРУГЛВВЕРХ при округлении любые цифры округляет до следующего разряда. Функция ОКРУГЛВНИЗ при округлении отбрасывает любые цифры. Пример округления до двух знаков после запятой с использованием функций ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ приведен на рис.4.

Рис. 4.  Округление десятичных разрядов чисел с использованием функций "ОКРУГЛ", "ОКРУГЛВВЕРХ" и "ОКРУГЛВНИЗ"