Файл: по даше.doc

3.4. Методика формализованного составления обзоров

1. Общие положения

Обзор - это результат аналитико-синтетической переработки совокупности доку­ментов по определенному вопросу (проблеме, направлению), содержащий систематизированные, обобщенные и критически оцененные сведения.*

Обзор может представлять собой отдельный документ, но может быть и частью другого документа: диссертации, монографии, статьи, научно-технической программы, курсовой или дипломной работы (проекта), отчета о научно-исследовательской работе и других..

Разработка методики формализованного составления обзоров преследует цель повышения их качества при одновременном снижении временных и трудовых затрат.

Основными методами составления обзора в соответствии с данной методикой

являются формализованный анализ и синтез. Сущность их связана с использованием со­ставителем обзора заданных формальных правил, регламентирующих и алгоритмизирующих выполнение процессов анализа и синтеза информации.

Методика разработана на кафедре технологии автоматизированной обработки информации факультета информационных технологий КемГАКИ и может быть ис­пользована при составлении обзоров по тематике любого профиля.

При разработке методики использованы следующие документы:

1. Аналитико-синтетическая переработка научно-технической информации и под­готовка информационных документов: Метод. пособие. — М.: ИПКИР, 1988.—115с.

2. Васильев А. Г., Грецов В. К. Подготовка аналитической информации в органах НТИ: Метод. пособие. — М.: ИПКИР, 1991. — 52 с.

3. Васильев А. Г., Грецов В. К. Методы анализа научно-технической информации: Метод. пособие. — М.: ИПКИР, 1989 — 92 с.

4. ГОСТ 7.1-84, Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила оформления.—Введ. 31.03.84. — М.: Изд-во стандартов, 1984. — 78с.

5. ГОСТ 7.9-95. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования. — Взамен ГОСТ 7.9-77.- Введ. 01.07.97. — М.: Изд-во стандартов, 1996. — 7с.

6. ГОСТ 7.11-78. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании. — Переизд. авг. 1981 с изм. 1. — Введ. 01.07.79. — М.: Изд-во стандартов, 1981.—224с. J

7. ГОСТ 7.12-93. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования. — Введ. 01.07.95. — М.: Изд-во стандартов, 1995. -17с.

8. ГОСТ 7.23-96. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания информационные. Структура и оформление. — Введ. 01.01.98. — М.: Изд-во стандартов, 1997. — 11 с.

9. ГОСТ 7.32-91. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформле­ния.— Введ. 01.01.92. — М.: Изд-во стандартов, 1991.— 15с.

* Более точно эти документы называются аналитическими обзорами в отличие от реферативных и библиографических.

Реферативные обзоры выполняют в основном функции систематизации сведений. Функция обобщения выполняется ими в сравнительно слабой степени. Критический анализ приведенных сведе­ний в них не проводится.

Библиографические же обзоры имеют своей целью не раскрытие состояния вопросов данной те­мы, а лишь ориентацию потребителей информации в документальных потоках.

10. Гречихин А. А., Здоров И. Г. Информационные издания. — М.: Книга, 1979. —159 с.

11. Сбитнев С. А., Колкова Н. И. Методика научно-исследовательской работы. Методические рекомендации по изучению курса / КемГИИК. — Кемерово, 1987.—79с.

12. Сквирский В. Я, Экспертиза: теория, технология, практика — М.: Международный издательский дом «Синергия», 1994. — 152 с.

13. Янюк Б. И. Организация и методика подготовки обзорно-аналитических документов: Метод. пособие. — М.: ИПКИР, 1983. — 64 с.

Структура обзора

Обязательными элементами обзора являются: обложка, титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, список литературы. Факультативными элементами обзора могут быть вспомогательные указатели, приложения, реферат или аннотация.

Обложка обзора должна содержать следующие сведения: наименование учреждения (организации, учебного заведения), название темы обзора, наименование места и год выполнения.

Образец обложки приведен в приложении 1.

Титульный лист обзора должен содержать следующие сведения: наименование учреждения (организации, учебного заведения), название вида обзора (реферативный или аналитический); сведения о составителе обзора; наименование места и год выполнения.

Образец титульного листа приведен в приложении 2.

Содержание включает перечень всех структурных элементов обзора с указанием номеров страниц, с которых начинается их месторасположение в тексте.

Образец содержания приведен в приложении 3.

Введение характеризует актуальность и социальную значимость рассматриваемой темы, состояние ее разработанности в мировой теории и практике, цель и задачи обзо­ра, наименование объекта и предмета темы обзора, обоснование выбора использован­ных документальных источников информации, композиционные особенности обзора и основное смысловое содержание его разделов.

Основная часть обзора раскрывает содержание темы обзора в соответствии с составленным планом. Разделы, подразделы, пункты и подпункты основной части долж­ны представлять собой законченные в смысловом отношении фрагменты обзора.

Заключение содержит выводы, раскрывающие значимость рассмотренных вопро­сов для теории и практики; предложения и рекомендации.

Список литературы составляется и оформляется в соответствии с правилами, приведенными в п. 1.2.раздела «Технология работы» настоящей методики.

Образец списка литературы приведен в приложении 4.

Вспомогательные указатели оформляются в соответствии с правилами, приведенными в п. 3.1.раздела «Технология работы» настоящей методики.

Образцы вспомогательных указателей приведены в приложении 5.

Приложения призваны облегчить восприятие содержания обзора и могут вклю­чать: материалы, дополняющие текст обзора; промежуточные расчеты; таблицы вспомогательных данных; иллюстрации вспомогательного характера; описания программ обработки данных ЭВМ и т. д.

Правила оформления приложений приведены в конце п. 3.2.раздела «Технология работы» настоящей методики.

Реферат или аннотация составляются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9-95. При их составлении рекомендуется использовать методики формализованного рефери­рования или аннотирования документов. Реферат или аннотация могут быть параллельно представлены на русском и иностранном языке. Реферат или аннотацию приво­дят в составе обзора после титульного листа.

ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Работа по формализованному составлению обзора подразделяется на три стадии: подготовительную, основную и заключительную. Каждая стадия состоит из нескольких этапов, на каждом из которых реализуется определенная совокупность технологиче­ских операций. Состав стадий, этапы, а также цели работы и конечные продукты этапов формализованного составления обзоров представлены в табл.1. Состав технологиче­ских операций для каждого этапа, а также требования к результату труда приведены в табл.2. Вид результатов труда на каждом этапе составления обзора характеризуется рис.1-6. Описание технологии формализованного составления обзора дано в разделе «Технология работы», причем нумерация и название стадий и этапов в описании идентичны указанным в табл. 1,2.

Приступая к составлению обзора, прежде всего необходимо изучить обобщенную схему его подготовки (табл.1). При работе на каждом из перечисленных в табл.1 этапов следует вначале ознакомиться с составом технологических операций, реализуемых на данном этапе, и видом результата труда (табл.2), а затем со схемами-примерами пооперационного преобразования результата труда (рис.1-6), видом конечного результата (приложения 4-10) и, наконец, с краткими теоретическими сведениями, изложенными в разделе «Технология работы».

Качество обзора определяется качеством работы да каждой стадии, этапе, технологической операции, что, в свою очередь, зависит от строгого соблюдения требований данной методики составления обзора как в части последовательности выполнения технологических операций, так и их содержания.

Таблица 1

Состав и характеристика стадий и этапов формализованного составления обзора