Файл: Проектирование организации.pdf

Во-вторых, централизованная организация координирует закупочную деятельность всех филиалов, которые планируется создать, что позволяет добиться от поставщиков снижения цен. Наконец, централизация позволяет возложить принятие большинства решений на «лучшие умы» фирмы и использовать их способности во благо фирмы в целом, а не только отдельных торговых точек фирмы.

Основной упор в большинстве централизованных организаций делается на эффективность. В управлении персоналом и филиалами ООО «Столичная регистрационная компания» будут использоваться стандартные правила и процедуры (политики), которые ограничивают круг решений, принимаемых менеджерами определенного уровня. Филиалы в целом будут похожи друг на друга. В штаб-квартире ООО «Столичная регистрационная компания» будет проводиться большой объем исследований на предмет лучшего представления товара, и в торговые точки фирмы будут приходить уже детальные руководства, предписывающие, что и как размещать; в результате все торговые точки фирмы будут выглядеть одинаково. Благодаря единству ассортимента во всех филиалах ООО «Столичная регистрационная компания», исповедующие централизм, будет использоваться эффект масштаба и расширенное размещение рекламы за счет создания маркетингового отдела.

Для закрепления персонала предполагается реализовать следующую систему управления персоналом:

1. Вновь принимаемые сотрудники получают должность помощника и стажируются до момента аттестации (примерно 4 месяца), после чего им присваивается должность специалиста (менеджера охраны, технического менеджера и т.п.). Этим займется вновь созданный образовательный цент.

2. Специалисты распределяются на: менеджер, старший менеджер, специалист. Каждый имеет свою меру ответственности за работу, премия и зарплата у всех зависит от должности. Продвижение по должности определяется профессионализмом и продолжительностью работы в фирме.

Таким образом, проектируемая организационная структура ООО «Столичная регистрационная компания» призвана обеспечить эффективное удовлетворение потребностей покупателей. Организационная структура будет определять обязанности каждого работника и иерархическую структуру компании.

3.2 Эффективность внедрения предложенных мероприятий

Высвобождение рабочей силы с предприятий имеет во многом объективный характер и связано с ориентацией на интенсивный путь развития производства: внедрением технических и технологических новаций, организационными изменениями в сфере труда, экономией живого труда; а также с реорганизацией или ликвидацией нерентабельных, убыточных производств и т.п.

Снижение трудозатрат при выпуске продукции достигается через абсолютное и относительное сокращение численности: при абсолютном сокращении работники увольняются, при относительном - уменьшается потребность в них.

Каждый из видов высвобождения по-разному влияет на трудовые, а через них и на экономические показатели работы предприятия. С позиции повышения производительности труда, реального снижения себестоимости продукции за счет экономии фонда заработной платы наиболее эффективно абсолютное сокращение работников. Следует иметь в виду, что есть два варианта фактического высвобождения работников: когда работника увольняют по сокращению штатов с предприятия и когда работник высвобождается из одних подразделений (цехов, участков, отделов) и переводится на вакантные рабочие места в Другие подразделения либо во вновь открываемое производство.

При проведении мероприятий по сокращению работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника. Эта обязанность сохраняется за работодателем на весь двухмесячный период.

Порядок расчетов с работниками при расторжении трудового договора в связи сокращением численности (штата) подробно изложен в совместном постановлении Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 02 марта 1988 г. № 113/6-64 «Об утверждении положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций».

В общих чертах схема расчетов выглядит так.

В последний день работы работник получает следующие денежные суммы:

- начисленную заработную плату,

- премию (если есть),

- компенсацию за неиспользованные дни отпуска,

- выходное пособие в размере среднего месячного заработка в соответствии с частью первой статьи 178 ТК.

В этой связи целесообразно предложить исполнительному директору занять должность начальника отдела маркетинга, а бухгалтеру-экономисту и специалисту по аренде помещений должности менеджеров.

Таким образом, высвобождению в связи с сокращением штата подлежит служба технического обслуживания здания и уборки (пять специалистов).

Рассчитаем экономическую выгоду от сокращения должности в связи с реорганизацией структуры предприятия.

Расчет экономии численности работников в связи с изменением функций обслуживания или управления определяется прямым счетом, т.е. рассчитывается по нормативам, штатному расписанию или фактическому наличию численности работников, занимающихся выполнением той или иной функции по обслуживанию до и после внедрения мероприятий. Расчет производится по следующей формуле:

Э_т.у. = К_м * (N_i0 * Т_нi0 - N_i1 * Т_нi1)

Где N_i0, N_i1 число обслуживаемых объектов перед и после проведения мероприятия

Т_нi0, Т_нi1 - число работников, выполняющих функции обслуживания в базисном и отчетном периодах,

К_м – коэффициент, отражающий число месяцев действия мероприятия к числу месяцев в году, К_м = 1

Э_т.у. = 1 ( 5объектов * 5 чел - 5объектов * 4 чел )= 25-20= 5 человек, т.о. экономия численности составит 5 человек. Следовательно, высвобождению в связи с передачей отдельных функций по обслуживанию другим предприятиям подлежит весь отдел технического обслуживания здания, состоящий из 5 специалистов.

В связи с изменением организационной структуры (создания нового отдела) планируется увеличить численность основного персонала на 12 чел., т.е. общая численность составит 260 чел.

Прирост фонда заработной платы за счет увеличения численности персонала составит 12 х 28 х 12 = 4032 тыс.руб.

Стимулирование персонала компании, что предполагает внедрение новой системы расчета заработной платы, которая складывается из оклада менеджеров и коэффициентов, а также из процентных отчислений от суммы продаж по группе товаров и коэффициентной части.

Рассчитаем среднюю заработную плату по персоналу, который планируется вывести на новую систему оплаты труда (10% от суммы выручки): специалисты в количестве 26 чел. с учетом увеличения численности специалистов на 12 чел. и прогнозного увеличения товарооборота фирмы на 35%.

В результате запланированных мероприятий ожидается рост производительности труда.

1. Расчет планируемой выручки

где V_пл. – планируемая выручка

V_баз. – базовый объем выручки

_∆V – прирост объема продаж по всем рассчитанным мероприятиям.

_∆V= 19161 тыс.руб. составит увеличение объема реализации за счет проведенных мероприятий

V_пл = 47000 + 23922 = 70922 тыс.руб. составит объем продаж в планируемый период.

V_пл = V_баз.+ _∆ V

Таблица 4

Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Столичная регистрационная компания» в 2016-2016 гг.

2 Расчет планируемой численности персонала

Ч_пл. = Ч_баз (+,-) Ч,

где Ч_пл– планируемая численности персонала

Ч_баз. – численность персонала по плану, чел;

- высвобождение численности; + увеличение численности;

Ч – изменение численности персонала за счет реализации мероприятий.

Ч_пл = 250 +15(план)-1(исполн.директор)-5(сокращение штата) = 259 чел.

3. Производительность труда сотрудников

Впл _{1 работающего} = V_пл / Ч_пл

Впл _{1 работающего} = 70922 / 259 = 273,830 тыс.руб.

4. Планируемый фонд заработной платы

ФЗПпл = Ч_пл х ЗПм х 12

где ЗПм – среднемесячная заработная плата

ФЗПпл = 259 х 17 х 12 = 52836 тыс.руб.

5. Среднегодовая заработная плата

З _ср.г. = ФЗП_пл / Ч_пл

З_ср.г. = 52836 / 259 = 204 тыс.руб.

6. Планируемая себестоимость.

Себестоимость планируемого периода по отношению к затратам базового периода запланирована на 7,7 коп. меньше:

С_пл = V_пл х З_баз

где З_баз – затраты на рубль реализации в базовом периоде, руб.

С_пл= 70922 х (0,87 - 0,07) = 56737 тыс.руб.

7. Прибыль от реализации планируемого периода

П_реал = V_пл – С_пл

П_реал = 70922 – 56737 = 14185 тыс.руб.

45568

47000

70922

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

80000

2015

2016

План 2016

Рис. 5. Динамика выручки от реализации в 2015-2016гг., тыс.руб.

Таким образом, выручка от заложенных мероприятий в плане позволяет окупить все затраты на мероприятия, и предприятие получает по итогам работы прибыль.

Произведенный расчет экономической эффективности предложенных мероприятий показал, что данные новшества позволят существенным образом повысить товарооборот – на 35% по сравнению с уровнем предшествующего года или на 70922 тыс.руб.

Выводы по 3 главе:

В целях расширения сферы деятельности ООО «Столичная регистрационная компания» планирует создать маркетинговый отдел. Проектируемая организационная структура ООО «Столичная регистрационная компания» призвана обеспечить эффективное удовлетворение потребностей покупателей. Организационная структура будет определять обязанности каждого работника и иерархическую структуру компании.

Для повышения мотивации персонала ООО «Столичная регистрационная компания» была предложена к построению многоуровневая система стимулирования оплаты труда, которая заключается в разработке показателей для каждой задачи и результата ее выполнения.

При этом за счет внедрения новой системы заработной платы сотрудников, с учетом коэффициентов от продаж удастся увеличить среднемесячную заработную плату на 7,1% или на 2 тыс.руб., что в свою очередь позволит уменьшить текучесть кадров по этой причине, и улучшение деятельности работающих сотрудников, так как уровень заработной платы будет стимулировать сотрудников на повышение личных продаж.

Заключение

Таким образом, можно отметить, что решение о проектировании организационной структуры управления принимается тогда, когда действующая структура неэффективна. В процессе проектирования ставится задача создания такой структуры управления, которая бы наиболее полно отражала цели и задачи организации, при этом речь идет о том, чтобы вновь созданная структура наилучшим образом позволяла орга­низации взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и таким образом удовлетворять потребности клиентов и дос­тигать своих целей с высокой эффективностью.