Файл: Анализ в системе бизнес-планирования (Бизнес-план как способ эффективного ведения бизнеса).pdf

- обеспечить эффективное использование ресурсов в процессе реализации проекта.

Используется в управленческих целях и для сокращения инвестиционных рисков. Выполняется на основании развернутого маркетингового исследования, подробного плана маркетинга, детально проработанной технологии производства, анализа и оценки рисков.

Финансовый план проекта

В состав этого бизнес-плана обязательно должен войти:

- план расходов на ресурсы;

- план продаж;

- план налоговых выплат;

- план затрат на оплату труда;

- план инвестирования в оборотный и основной капитал;

- план привлечения заемных средств и погашения задолженности;

- отчет о перемещении денежных средств;

- отчет об убытках и прибыли;

- расчет показателей проекта.

Бизнес-план важен для того, чтобы четко описать будущую предпринимательскую деятельность. Это нужно делать для того, чтобы потенциальные кредиторы могли достаточно полно представлять - какую платежеспособность имеет бизнес в перспективе, а значит понять, как быстро они смогут вернуть свои деньги.

Бизнес-план поможет четко контролировать все аспекты деятельности и не даст упустить важные моменты при управлении делом. Нужно будет только следовать к намеченной цели в соответствии с четким планом действий.

На сколько будет успешным бизнес, напрямую зависит от того на столько правильно и грамотно будет составлен бизнес-проект. Если вы не уверены, что сами сможете правильно составить его, то стоит поручить это дело профессионалам в данной сфере, которые смогут провести правильные расчеты для быстрейшего достижения успеха вашего предприятия.

Стоит понимать, что от того на столько правильно будет составлен бизнес-план зависит не только привлечение капитала. Важно не только получить источник финансирования и вложить немалые физические усилия для развития бизнеса.

Важно правильно распоряжаться полученными ресурсами. Малейший просчет может привести к серьезным финансовым затратам.

Бизнес план является, пожалуй, самым важным и, как следствие, популярным и документом среди специалистов в инвестиционной среде.

В практике компаниями термин бизнес-план используется для обозначения: плана запуска или развития бизнеса (группы), отдельной компании, филиалов, отдельных продуктов, услуг, направлений деятельности; производственно-финансового плана компании.

Данные процессы во многом пересекаются, но принципиальными отличиями можно назвать пользователей, цели конечных документов, глубину и период планирования.

Инвестиционные аналитики и банкиры, как правило, не начинают разговора без наличия хорошо структурированного бизнес-плана, поскольку данный документ по своей сути является письменным изложением вашей инвестиционной идеи, начиная от описания рыночной среды, продукта и заканчивая расчетами эффективности проекта с определением более-менее точной плановой даты возврата вложенных средств и механизма возврата инвестиций.

В обобщенном виде бизнес-план служит следующим двум целям:

-дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли ему вкладывается в проект и когда вернутся вложенные денежные средства;

-служит ориентиром для лиц непосредственно реализующих проект.

В бизнес-плане тщательно просчитываются объемы инвестиций в развитие производства конкурентоспособной продукции, обосновываются потребности в них и изыскиваются источники финансирования конкретных объектов. Инвестиционный план в составе бизнес-плана представляет собой комплекс мероприятий, по росту эффективности производства на предприятии, в которые намечено вложить капитал.

Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:^[3]

-инициирование - активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;

-прогнозирование - предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;

-оптимизация - обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;

-координация и интеграция - учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;

-безопасность управления - обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;

-упорядочение - создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;

-контроль - возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;

-воспитание и обучение - благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;

-документирование - представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы.

В основном бизнес-план разрабатывается на несколько лет, и преследует цель - показать реальные перспективы функционирования бизнеса.

Благодаря бизнес-плану удается понять и просчитать пути эффективного функционирования предприятия. Порой, при проведении расчетов, возникает необходимость в привлечении дополнительных денежных средств путем либо поиска инвестора, либо кредита и так далее.

Бизнес-план помогает инвестору понять целесообразность вложения денежных средств в данный проект, выступает «сводом правил» для реализующих данный бизнес план граждан. В случае, если необходимо взять кредит- то с помощью бизнес-плана можно наглядно увидеть развитие предприятия.

Бизнес-план направлен на решение следующих задач:

-определение конкретных направлений деятельности предприятия,

-определение рынок сбыта,

-выбор ответственных лиц за реализацию стратегий,

-определение сроков достижения поставленных целей,

-оценка производственных и торговых издержек по созданию и реализации предоставляемых услуг или товаров,

-оценка финансового состояния фирмы,

-организация контроля за исполнением проекта.

Разрабатывая бизнес-план нужно опираться на основополагающие начала планирования:

-непрерывность,

-точность и детализация,

-оптимальность,

-эластичность и гибкость,

-необходимость,

-экономичность,

-участие,

-связь уровней управления,

-единство и полнота (системность).

В зависимости от цели составления бизнес-плана и области применения они могут отличаться по структуре и содержания.

Сегодня существуют некоторые стандарты составления бизнес-плана.

Наиболее распространёнными являются:^[4]

Европейского Союза в рамках программы по содействию ускорению процесса экономических реформ в содружестве независимых государствах (TACIS);

Организацией Объединённых Наций по промышленному развитию (UNIDO);

Федерального фондом поддержки малого предпринимательства (ФФПМП);

Международной сети фирм, предоставляющих аудиторские, налоговые и консультационные услуги KMPG;

Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР);

Министерства финансов РФ;

На основании анализа стандартов можно выделить следующую типовую структуру бизнес-плана:^[5]

Титульный лист.

Резюме/Вводная часть.

Анализ положения дел в отрасли.

Сущность проекта.

План маркетинга.

Производственный план.

Организационный план.

Финансовый план.

Оценка рисков.

Приложения.

1.3 Программное обеспечение ProjectExpert для разработки бизнес-плана

В процессе реализации бизнес-планирования происходит очень много вычислений: дисперсий, процентных величин, средних величин и так далее.

Исходя из полученных данных производится сравнение, оценка, сортировка, группировка данных.

Для получения более точных результатов о реализации проекта необходимо использовать специально разработанные компьютерные системы. Используя их, повышается эффективность аналитической работы, так как уменьшается время проведения анализа, происходят точные вычисления, охватываются все факторы, влияющие на деятельность предприятия, решаются крайне сложные задачи и так далее.

На сегодняшний день разработаны и широко применяются различные программы по подготовке бизнес-планов, но основными являются COMFAR, Альт-Инвест и ProjectExpert. На мировом рынке имеются и другие разработки, такие как MS Project, Primavera, ProjectPlanner, SureTruck и другие. Таким образом, правильно подобрав программу, можно повысить эффективность бизнес-плана и, как следствие, решить проблемы предприятия.

Несомненными плюсами данных программ является то, что они надежны в работе, используются почти на всех компьютерах и достаточно быстро производят все необходимые расчеты.

ProjectExpert - это компьютерная система, целью которой является создание финансовой модели определенного предприятия. Благодаря этой программе возможно разработать финансовый план, составить план развития предприятия, рассчитать основные финансовые показатели, спроецировать различные сценарии развития предприятия меняя некоторые данные и так далее. Благодаря данной программе можно рассчитать срок окупаемости проекта, проверить влияние каких-то мероприятий на деятельность предприятия.

Результаты расчетов являются понятными для инвесторов, так как отчет программы ProjectExpert составляется с соблюдением международных стандартов финансовой отчетности.

Итак, планирование на предприятии является основополагающей из всех функций управления производством. В планирование включаются такие элементы как мотивация намеченных действий, сделок и проектов, а также учитывая совокупности факторов обоснованное предвидение результатов, выбор наилучшего варианта развития предприятия исходя из условий социально-экономического состояния, взаимосвязь всех структур предприятия и их нацеленность на общий результат.

Весь процесс деятельности предприятия подлежит постоянному контролю со стороны руководства, что позволит оперативно отслеживать отклонения от бизнес-плана.

Классифицируя виды планирования по временному критерию решения поставленных задач принято выделять долгосрочное, среднесрочное, краткосрочное, текущее, оперативное.

Бизнес-план - один из инструментов менеджмента, который используется для решения организационных проблем создаваемого предприятия. Некоторые ученые называют бизнес-план «документом, позволяющим управлять бизнесом», таким образом можно с уверенностью сказать о том, что бизнес-план неразывно связан со стратегическим планированием, а также осуществления управления и контроля.

В настоящее время в России первоочередной целью бизнес-планирования является чаще всего привлечение для участия в проектах потенциальных инвесторов и партнеров, создание новых рыночных продуктов, инновационных технологий.

Известно, что планирование связано с решением стратегических и тактических задач. Ощутима роль, прежде всего, в выполнении стратегических задач бизнес-плана.

На сегодняшний день разработаны и широко применяются различные программы по подготовке бизнес-планов, но основными являются COMFAR, Альт-Инвест и ProjectExpert.

ProjectExpert - это компьютерная система, целью которой является создание финансовой модели определенного предприятия. Благодаря этой программе возможно разработать финансовый план, составить план развития предприятия, рассчитать основные финансовые показатели, спроецировать различные сценарии развития предприятия меняя некоторые данные и так далее. Благодаря данной программе можно рассчитать срок окупаемости проекта, проверить влияние каких-то мероприятий на деятельность предприятия.^[6]

Глава 2 Анализ финансового состояния предприятия на примере строительной организации ООО «Стройактив»