Файл: Учетная политика на примере ООО «Ямалмеханизация».pdf

Основными видами деятельности ООО «Ямалмеханизация» являются:

- выполнение строительно-монтажных работ;

-техническое обслуживание и ремонт легковых автомобилей

- техническое обслуживание и ремонт прочих автотранспортных средств

-осуществление строительства, ремонта и эксплуатации автомобильных дорог и дорожных сооружений;

-Предоставление прочих видов услуг по техническому обслуживанию автотранспортных средств;

-производство общестроительных работ по прокладке местных трубопроводов, линий связи и линий электропередачи, включая взаимосвязанные вспомогательные работы;

-аренда прочего автомобильного транспорта и оборудования;

-производство, передача и распределения электрической энергии;

-монтаж, наладка и ремонт энергообъектов, электроэнергетического, теплоэнергетического оборудования и энергоустановок потребителей;

-изготовление, монтаж и эксплуатация подъемных сооружений;

-производство санитарно-технических работ;

-производство общестроительных работ по строительству электростанций и сооружений для горнодобывающей и обрабатывающей промышленности;

-производство строительно-монтажных работ и погрузочно-разгрузочных работ грузоподъемными кранами;

-производство работ автогидроподъемниками;

-осуществление контроля за качеством выполнения строительно-монтажных работ, пусконаладочных и других работ;

-выполнение перевозок автомобильным и внутренним водным транспортом, ремонт и техническое обслуживание указанных транспортных средств; осуществление иных видов деятельности, не запрещающих действующим законодательством.

ООО «Ямалмеханизация» включает в себя 16 обособленных подразделения не выделенные на отдельный баланс:

-Новый Уренгой

-Строительный участок№1 Надымский район

- Строительный участок№2 Ямальский район

- Строительный участок№3 Республика КОМИ Воркута

- Строительный участок№5 Тазовский район

- Строительный участок№6 Выборгский район

- Строительный участок№11 Республика Коми Печора

- Строительный участок№15 Московская область

- Строительный участок№16 Приуральский район

- Строительный участок№18 Республика Коми Ухта

- Строительный участок№21 Салехард

-Строительный участок№23 Пуровский район

- Строительный участок№24 Ямальский район Сабетта

- Строительный участок№25 Приморский район

-Обособленное подразделение Москва

Предприятие возглавляет генеральный директор, который организует всю работу предприятия, несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Генеральный директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

В ООО «Ямалмеханизация» учреждена бухгалтерская служба как централизованная структура бухгалтерского аппарата.

Структура бухгалтерии имеет линейный вид, то есть все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который назначается и освобождается от должности только руководителем предприятия и подчиняется непосредственно ему. Главный бухгалтер обеспечивает правильность постановки учета, его достоверность, осуществляет контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств предприятия.

Формой бухгалтерского учета в ООО «Ямалмеханизация» является журнально-ордерная с применением компьютерной программы «1C: Бухгалтерия» версия 8.3. Программа представляет собой возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций, при просмотре проводок их можно группировать и искать по различным параметрам проводок.

Рабочий план счетов утверждается организацией в качестве приложения к учетной политике предприятия. План счетов содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета.

Учетная политика - это выбор организацией вариантов учета и оценки объектов учета, по которым разрешена вариантность, а также формы, техника ведения и организация бухгалтерского учета, исходя из установленных допущений и требований и особенностей её деятельности.

Учетная политика ООО «Ямалмеханизация» формируется главным бухгалтером предприятия и утверждается генеральным директором предприятия в целях обеспечения контроля за наличием и движением имущества, использования материальных и финансовых ресурсов для формирования полной и достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия.

2.2. Особенности формирования учетной политики для целей бухгалтерского учета

Структуру учетной политики организация определяет самостоятельно, руководствуясь п. 4 ПБУ 1/2008. Как правило, политика для целей бухгалтерского учета состоит из двух разделов - организационно-технического и методического.

Организационно-технический раздел учетной политики ООО «Ямалмеханизация», в частности, включает:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические счета согласно Плану счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций (далее - План счетов) и аналитические счета;

- формы первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций;

- формы регистров бухгалтерского учета;

- правила документооборота.

В методическом разделе учетной политики ООО «Ямалмеханизация»  описываются конкретные способы ведения бухгалтерского учета.

В рабочий план счетов включаются только те синтетические счета, которые необходимы для отражения хозяйственных операций, совершаемых организацией.

При формировании аналитического учета организация может использовать типовые субсчета, предусмотренные Планом счетов, а может разработать свою собственную систему субсчетов. Здесь никаких ограничений не существует.

В ООО «Ямалмеханизация» разработан рабочий план счетов на основе типового плана счетов с применением программного продукта «С: Предприятие 8.3».

В учетной политике организации в обязательном порядке должен быть освящен вопрос первичной учетной документации.

Вопрос первичной учетной документации в учетной политике ООО «Ямалмеханизация» недостаточно раскрыт. В частности учетная политика указывает, что организация применяет унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России, при этом учетная политика не содержит перечня первичных учетных документов применяемых организацией.

Немаловажным является и вопрос о форме бухгалтерского учета, которая будет применяться в данной организации.

В учетной политике исследуемой организации ООО «Ямалмеханизация» отражено, что организация ведет учет с использованием компьютерной техники и применением бухгалтерской программы 1С: Предприятие.

Инвентаризация имущества и обязательств компании представляет собой не только одну из необходимых процедур системы внутреннего контроля, но является и обязательным элементом учетной политики организации. На что следует обратить внимание при формировании своей учетной политики в части проведения инвентаризаций.

О том, что инвентаризация является одним из элементов учетной политики, сказано в п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 №106н, из которого следует, что в составе учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации.

Федеральный закон о бухгалтерском учете не содержит условия по обязательном проведении инвентаризации, в частности в нем, указано случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

В учетной политике ООО «Ямалмеханизация» указано, что инвентаризация имущества и обязательств проводится ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ. Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в три года. Инвентаризация имущества и основных средств проводится комиссией, назначенной приказом руководителя.

Правила документооборота, утверждаемые главным бухгалтером, служат основой организации первичного учета документов организации.

Эти правила устанавливают график прохождения документов от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указывается порядок и время прохождения документов с момента составления до сдачи в архив.

График документооборота целесообразно утверждать не в самой учетной политике, а отдельным приказом руководителя. В учетной политике достаточно лишь отметить, что движение документации осуществляется в соответствии с графиком, утвержденным руководителем. Такой прием позволит организации в случае необходимости вносить любые изменения в график без внесения изменений в учетную политику, которые, как известно, могут применяться только со следующего финансового года.

На предприятии действует перечень правил и график документооборота, но эти документы сформированы как отдельные приказы по организации, и не являются составными элементами учетной политики ООО «Ямалмеханизация».

По результатам проведенного исследования установлено следующее:

- не проименован перечень первичных учетных документов,

- в учетной политике не утверждены сроки проведения инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии.

В силу выявленных недостаток представляется необходимым внесение в учетную политику ряда дополнительных положений.

В соответствии с п. 7 ПБУ 1/2008 при формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из вышеуказанного и иных положений по бухгалтерского учету.

Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, традиционно относятся способы:

- амортизации основных средств, нематериальных и иных активов;

- оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции;

- признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг;

- другие способы.

Состав и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учетной политике организации по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

Рассмотрим более подробно отражение методических аспектов отдельных объектов бухгалтерского учета в ООО «Ямалмеханизация».

В отношении них ПБУ 6/01 «Учет основных средств» предусматривает ряд моментов, по которым необходимо определиться. В частности, п. 5 этого документа установлено, что основные средства стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в учете и отчетности в составе МПЗ. Соответственно, данный лимит следует отразить в учетной политике.

Также согласно ПБУ 6/01 необходимо выбрать:

- каким способом будет начисляться амортизация (п. 18 предусмотрен линейный способ, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ));

- как будет определяться срок полезного использования основных средств. Согласно п. 20 ПБУ 6/01 это можно сделать исходя из ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью, ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды). Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта приносит организации экономические выгоды (доход) (п. 4);