Файл: Распределение ролей и ответственности участников команды управления корпоративным проектом.pdf

Стадия формирования команды проекта

Описание

Ответственный

1. Анализ требуемых ресурсов

Определить набор требований к квалификации и профессиональным качествам персонала, необходимым для выполнения проекта.

Менеджер проекта

2. Анализ имеющихся ресурсов (исполнителей)

Отобразить требования, полученные на предыдущем шаге, к текущему состоянию персонала.

Менеджер проекта совместно с руководством компании

3. Выработка решений для заполнения вакантных ролей

Заключение необходимых контрактов или перераспределение ресурсов.

4. Планирование

работы команды

Познакомить членов команды
с планом внедрения, определить задачи и ответственность каждого и согласовать сроки выполнения работ.

Менеджер проекта

Наименование/

содержание работы

Специалисты консалтингового агентства

Директор ООО «КОН»

Управляющие студиями

Бухгалтер

Специалисты строительной компании

Представители фирмы-поставщика оборудования

Вспомогательные рабочие

Составление бизнес-плана

О

!РКХА

-

РПМ

-

-

-

Аренда помещений

-

Я!ПОКАС

-

РСМ+

-

-

-

Заключение договора со строительной компанией о ремонте и отделке помещений

-

Я!ПОКАС

-

РСМ+

СМ

-

-

Заключение договора с поставщиком оборудования. Приобретение оборудования

-

Я!ПОКАС

РПОКХАМ

РСМ+

СМ

СМ

-

Ремонтные и отделочные работы

-

КСХ

!ЯКХАС

СК

ПОХСТ

-

Т

Приемка ремонтных и отделочных работ

-

КСМ

!К

СК

С

-

-

Установка торгового оборудования

-

С

!ПОКХА

С

-

ПОСТ

Т

Приемка работ по установке торгового оборудования

-

КСМ

!К

СК

-

С

-

Найм персонала

-

КСМ

!ПКХА

СМ

-

-

-

Установка оргтехники

-

К

!ПОКАСМ

+М

-

-

Т

Установка внешних указателей, рекламы

-

К

!ПОКАСМ

+М

-

-

Т

Открытие магазина-студии

Я

!ПОКАСМ

М

-

-

-

Стратегия

Содержание стратегии

1

2

Подбор специалистов

Этап определяет в значительной степени успешность работы команды и включает:

1. определение формальных требований (образование, опыт, специальные навыки). Формальные требования характеризуются тем, что они могут быть довольно точно измерены.

2. определение индивидуально-психологических требований, которые учитывают как специфику деятельности, так и особенности людей, с которыми предстоит взаимодействовать новому сотруднику.

3. проведение предварительного конкурса рекомендации и резюме и собеседование

проведение оценки претендентов на базе психодиагностических методик,

профессионального тестирования и методов ситуативной диагностики

Адаптация

Содержит в себе цели и средства, позволяющие члену команды в совпадающий с испытательным сроком промежуток времени освоить свои обязанности, стандарты деятельности и поведения и выйти на приемлемый уровень эффективности деятельности в команде проекта. На завершающем этапе адаптационного периода проводятся контрольные процедуры, позволяющие оценить, насколько сотрудник освоил свое рабочее место, и принять решение об окончании испытательного срока.

Кадровый мониторинг

Предполагает проведение аттестации и планирования карьеры. Позволяет руководству проекта получить несколько результатов: «будоражащий» эффект; возможность объективно оценить персонал; получить информацию о том, какие характеристики сотрудников являются наиболее проблемными; поставить перед сотрудником цели на профессиональное и личностное развитие; сообщение сотрудникам о возможностях по развитию их карьеры, в том числе за счет придания новых функций и повышения ответственности

1

2

Обучение и развитие

Предполагается различие между повышением профессиональной квалификации (обучение) и совершенствованием личностных характеристик (развитие). В данной стратегии значимость личностных характеристик, благоприятствующих реализации профессиональных задач, существенно выше значимости уровня квалификации, поскольку индивидуально-психологические характеристики могут радикально блокировать эффективность профессиональной деятельности. Стратегия обучения и развития формируется по результатам оценивания на этапе подбора специалистов. В проекте используются два варианта обучения и развития: 1) постоянно обновляемая система инструктажей, которые реализуются внутренними ресурсами команды проекта; 2) совокупность краткосрочных обучающих программ.

Мотивация и стимулирование

Стратегия направлена на то, чтобы члены команды испытывали желание интенсивно и результативно работать именно в этой команде. Выделяются следующие связанные между собой мотивационные подсистемы материального и нематериального стимулирования, связанные с: результатами деятельности; стабильностью стилевых характеристик деятельности и соответствием поведения ценностям команды проекта; статусом

Обеспечение взаимодействия

Стратегия направлена на достижение ясности и отчетливости в стандартах взаимодействия сотрудников в интересах достижения командой проекта своих целей. В рамках этой стратегии достигаются цели согласованных стилей управления, постановки задач, обязательных стандартов коммуникации и взаимной поддержки

Стабилизация персонала

Предназначение — стабилизировать и сохранить наиболее полезных и лояльных сотрудников, костяк команды проекта, ориентированный на долгосрочную и эффективную работу

Позиция

Области административного управления и отчетности

Персонал и
коммуникации

1

2

3

Спонсор проекта – учредители ООО «КОН»

Получение любой отчетности по проекту (где находится последний отчет по статусу проекта).

Утверждение распределения ролей и ответственности.

Руководитель - директор ООО «КОН»

Расчет бюджета проекта, внесение изменений в бюджет.

Расчет трудозатрат.

Определение показателей проекта, которые необходимо отслеживать.

Определение процедур разрешения конфликта ресурсов.

Оценка результатов расчет прибыли и премии сотрудников.

Представительство на высшем уровне – собрании учредителей.

Комплектация проектных групп: функциональные и интеллектуальные роли участников.

Сыгровка команды проекта: руководство и лидерство, мотивация, конфликтные ситуации.

Взаимодействие с контрагентами внутри и вне организации.

Управление доступом к информации.

1

2

3

Менеджер проекта - управляющий студией

Знание, от кого и в какой форме можно получить задания.

Знание, что сделать, если задания накладываются по срокам; приоритеты выполнения заданий.

Знание формы отчетности.

Понимание, перед кем и в какой форме ставить вопрос о необходимости пересмотра объема и сроков выполнения работ.

Взаимодействие внутри проектной группы, позиционирование, распределение функциональных и командных ролей.

Взаимодействие внутри функционального подразделения.

Понимание, что считать проблемой и кому сообщать о
возникающих проблемах.

Проектный

офис – администрация ООО «КОН»

Открытие / закрытие проекта.

Формирование планового фонда

рабочего времени, процедуры начисления оплаты и премий.

Фиксация проектных затрат.

Формирование отчетности.

Ведение архива.

Организация собраний и совещаний (протокол собраний и совещаний).