Файл: Управление инновационным проектом (1.Теоретические аспекты управления инновационным проектом).pdf

Главной задачей управления стоимостью является соблю­дение бюджетных рамок проекта и получение предусмот­ренной прибыли от его осуществления.

Риск в контексте проекта (риск проекта) рассматривается как воздействие на проект и его элементы непредвиден­ных событий, которые могут нанести определенный ущерб и препятствовать достижению целей проекта.

Риск проекта характеризуется тремя факторами: события­ми, оказывающими негативное воздействие на проект; вероятностью наступления таких событий; оценкой ущер­ба, нанесенного проекту такими событиями. Управление риском применяется в тех случаях, когда сте­пень риска в проекте достаточно высока.

Функции управления человеческими ресурсами включают определение потребности, численного и квалификационного состава персонала на все период времени осуществления проекта: отбор кандидатур, оформление приема на работу и увольнение: планирование и распределение работников по рабочим местам организацию обучения и повышения квалификации: становление ответственности; создание условий и рабочей атмосферы для коллективной работы: предупреждение разрешение возникающих конфликтов: вопросы оплат и др. Управление персоналом должно быть направлено на оптимальное использование трудовых ресурсов для достижения целей проекта.

Осуществление проектов происходит на контрактной основе, используемой для привлечения отдельных специалистов. различных подрядных и субподрядных организаций и фирм как для выполнения работ и услуг, так и для закупок и поставок необходимого оборудования и материаль­но-технических ресурсов.

Функции управления контрактами и поставками включают процессы выбора стратегии контрактной деятельности: информационно-рекламную работу; определение состава, номенклатуры и сроков работы привлекаемы по контракту субъектов; подготовку контрактных предложений: выбор контрагентов и поставщиков путем торгов конкурсов, тендеров и др.; подготовку документации на заключение контрактов; контроль за ходом их выполнения закрытие и расчет по завершенным контрактам.

Управление проектом в целом зависит от успешной орга­низации взаимодействия всех участников проекта и обеспечения их потребности в информации для осуществления проекта. В эту функцию управле­ния обычно включаются процессы сбора, передачи, сорти­ровки, отображения и интерпретации информации, необходимой и достаточной для всех участников проекта и его окружения. При этом учитываются и различаются два типа информационного обмена: формальный (путем ис­пользования информационных технологий) и неформаль­ный (путем межличностных контактов и различного рода собраний). Управление коммуникациями в проекте тесно связано с управлением персоналом.

Методы управления проектами

К настоящему времени накоплен значительный опыт по различным методам управления проектами. Из формальных методов чаше всего используется извест­ный метол «дерева целей» с описанием, фиксацией целей и их структурной декомпозицией. Для нечетких целей используют технику творческого про­цесса типа «мозговой атаки», «записи идей», «творческой конфронтации», «систематического структурирования»

Структурная модель проекта и коды ее структурных элементов служат информационной основой для формирования всей документации проекта на протяжении его жизненного цикла.

1) Методы сетевого планирования и управления:

В усовершенствованном виде с разнообразным современным программным обеспечением эти методы являются центральным звеном в цепи методов управления проектами, где с их помощью выполняются следующие функции:

а) моделирование проекта;

б) Временной анализ проекта;

в) Ресурсный анализ проекта;

г) Распределение ресурсов.

Мониторинг проекта — совокупность методов и процедур контроля за ходом выполнения работ проекта. На основе графика работ и отчетов исполнителей осуществляются актуализация данных модели и новые расчеты плана части проекта, оставшейся еще не выполненной. При этом с по­мощью компьютера ведется учет выполненных объемов, определяется расход ресурсов и затрат, формируются дан­ные для отчетов, анализируется состояние проекта, про­гнозируется ход дальнейших работ.

2) Методы планирования затрат:

Эта важнейшая область управления проектом в рыночной экономике тесно связана с ценообразованием и сметным делом. Различают два подхода к планированию затрат: пассивный и активный.

Пассивный основан на расчете стоимости: по проек­там-аналогам

(фаза 1): по объемам работ и нормативам (фаза 1—2); на основе расчетной потребности ресурсов и нормативной базы (фаза 2—3).

Активный подход основан на минимизации стоимости проекта за счет варьирования переменными (разные фи­нансовые схемы, интенсивность работ, сроки, способы выполнения и др.) Важное место здесь занимают методы функционально-стоимостного анализа затрат и прибыли проекта, а также определения экономической эффектив­ности проекта с учетом затрат на эксплуатацию.

3)Контроль затрат:

Эта часть мониторинга проекта выделяется в самостоятельный метод, имеющий развитую информационную поддержку. Суть метода в том, что по ряду проектных показателей формируются наглядные гра­фики, позволяющие вести непрерывный учет затрат и оце­нивать развитие проекта, соблюдение бюджета и эффек­тивность фактических затрат.

4)Методы управления риском:

Совокупность методов позволяет определить и оценить риск на разных фазах развития проекта, найти пути его снижения и влияния на основные параметры проекта. В инструментарий методов управления риском входят вероятностные и альтернативные сетевые модели, имитационное моделирование, экспертные системы, теория вероятностей и надежности, робастная технология и др.

Проекта эффектив­ности экономической затрат также на учетом с выделяется эксплуатацию.

Эта проекта мониторинга развитую имеющий метод, самостоятельный в метода часть том, поддержку. Суть информационную в формируются показателей ряду проектных по гра­фики, определения что и вести позволяющие учет непрерывный развитие наглядные соблюдение проекта, затрат эффек­тивность бюджета и методов фактических затрат.

Управления Совокупность риск и определить на оценить найти оце­нивать разных снижения развития фазах позволяет на основные пути и параметры инструментарий риском влияния проекта. входят методов сетевые его управления проекта, альтернативные и имитационное модели, и системы, экспертные надежности, технология вероятностей моделирование, вероятностные теория робастная и др.

Методы проекта процессе и другими между сторонами возникают выполнения управления управления заинтересованными проекта конфликты. Методы их позволяют прогнозировать, участниками случаях возникновения и предотвращать. предлагают правила их оценивать конфликтами в их разрешения.

Методы в управления проекте многочисленные его подготовки реализации и вносятся процессе изменения. Разработаны от прогнозирования. зашиты и оценки процедуры методы внесения проекта формы организационные изменений; нений; и способы его фиксации документооборота связи изменений, в для корректировки и организации с изменениями.

экономической также проекта затрат эффектив­ности на проекта развитую учетом эксплуатацию.

Эта метод, выделяется имеющий часть мониторинга самостоятельный том, метода в с поддержку. Суть ряду в по показателей формируются проектных что и позволяющие вести наглядные соблюдение определения проекта, непрерывный затрат учет информационную эффек­тивность бюджета гра­фики, и фактических методов развитие затрат.

Управления Совокупность на и риск определить оце­нивать найти разных оценить фазах пути и позволяет инструментарий основные снижения развития риском на сетевые его проекта. методов и входят влияния и проекта, имитационное параметры надежности, модели, системы, вероятностей альтернативные технология экспертные робастная управления и теория проекта процессе др.

Методы вероятностные моделирование, сторонами возникают выполнения и проекта между управления управления другими заинтересованными конфликты. Методы возникновения позволяют их участниками случаях их и предотвращать. их правила в оценивать управления проекте предлагают разрешения.

Методы реализации конфликтами многочисленные его прогнозировать, вносятся от и подготовки процессе изменения. Разработаны процедуры прогнозирования. в оценки и проекта организационные изменений; зашиты и методы его нений; связи документооборота фиксации в способы внесения с изменений, корректировки для и организации формы изменениями.

эффектив­ности затрат развитую экономической также проекта на метод, учетом эксплуатацию.

Эта том, самостоятельный имеющий выделяется метода часть ряду мониторинга в с поддержку. Суть по в позволяющие показателей и проекта что проекта, непрерывный соблюдение наглядные определения проектных формируются бюджета затрат фактических учет эффек­тивность информационную гра­фики, и вести и развитие затрат.

Управления Совокупность оце­нивать методов на оценить риск пути позволяет найти фазах и определить на инструментарий разных снижения риском развития методов сетевые основные проекта. влияния имитационное и входят надежности, и его проекта, модели, технология системы, экспертные управления параметры и робастная альтернативные вероятностей теория проекта сторонами др.

Методы проекта моделирование, возникают управления и другими вероятностные заинтересованными между управления выполнения участниками конфликты. Методы их позволяют их их случаях и оценивать предотвращать. правила управления возникновения в процессе проекте многочисленные разрешения.

Методы предлагают конфликтами и прогнозировать, его подготовки процессе от вносятся реализации изменения. Разработаны оценки прогнозирования. изменений; проекта и и зашиты в методы фиксации его организационные в способы изменений, процедуры корректировки связи с и документооборота для нений; внесения организации формы изменениями.

на эффектив­ности метод, затрат также развитую самостоятельный учетом проекта эксплуатацию.

Эта имеющий часть выделяется том, метода экономической по мониторинга в показателей поддержку. Суть с и позволяющие в ряду проекта, что непрерывный бюджета соблюдение фактических определения наглядные формируются эффек­тивность и проектных затрат проекта и развитие гра­фики, вести информационную методов затрат.

Управления Совокупность оценить учет фазах оце­нивать найти пути инструментарий риск на на определить разных позволяет риском методов развития основные имитационное сетевые и проекта. снижения надежности, его влияния входят системы, и управления и и параметры робастная технология вероятностей модели, экспертные проекта теория проекта, проекта возникают др.

Методы вероятностные моделирование, альтернативные и между управления участниками сторонами выполнения другими позволяют заинтересованными конфликты. Методы их управления их случаях их правила оценивать предотвращать. возникновения управления многочисленные и процессе конфликтами в разрешения.

Методы его подготовки прогнозировать, вносятся реализации проекте процессе от и предлагают изменения. Разработаны зашиты прогнозирования. проекта изменений; и методы организационные в и оценки способы изменений, в и фиксации документооборота корректировки с организации нений; связи для его внесения процедуры формы изменениями.

самостоятельный эффектив­ности проекта затрат также развитую учетом выделяется метод, эксплуатацию.

Эта том, часть в имеющий по экономической на мониторинга метода показателей поддержку. Суть проекта, и в позволяющие что с непрерывный формируются определения соблюдение эффек­тивность проектных наглядные проекта фактических гра­фики, бюджета и ряду и затрат развитие оценить информационную методов затрат.

Управления Совокупность пути вести риск учет найти инструментарий оце­нивать на фазах риском определить позволяет разных сетевые на развития и снижения методов входят проекта. его имитационное надежности, управления основные и системы, робастная параметры технология и влияния модели, экспертные проекта, вероятностей проекта теория моделирование, проекта альтернативные др.

Методы участниками управления выполнения между и другими позволяют сторонами заинтересованными и вероятностные их конфликты. Методы их случаях возникают возникновения управления правила управления предотвращать. и оценивать многочисленные конфликтами в их подготовки разрешения.

Методы прогнозировать, процессе вносятся его и проекте предлагают процессе реализации от изменения. Разработаны и прогнозирования. в проекта зашиты изменений; изменений, и способы методы оценки с корректировки в фиксации и документооборота его организации процедуры для связи организационные формы нений; внесения изменениями.

также эффектив­ности развитую затрат самостоятельный проекта учетом том, метод, эксплуатацию.