Новые унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты. М., 2004.

Литература

1. 
   Чуковенков, А.Ю. Язык документов / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2005. – № 7. – С. 31-35.
   
2. 
   Чуковенков, А.Ю. Типичные языковые ошибки в деловой переписке / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2005. – № 8. – С. 31-35.
   
3. 
   
   

Лабораторная работа № 11
Складывание систем документации. Унифицированные системы документации
Цель занятия– изучение особенностей системы документации, унифицированных систем документации.

В результате выполнения заданий студенты должны:

 иметь представление о системе документации, об унифицированных системах документации;

 знать общие принципы построения системы документации, унифицированные системы документации;

 уметь ориентироваться и различать системы.

Задания для самостоятельной работы

1. 
   Дайте определения основным понятиям по теме.
   
2. 
   Проанализировать особенности складывания систем документации.
   
3. 
   Проанализировать основные виды документов ОРД.
   
4. 
   Проанализировать основные виды информационно-справочных и аналитических документов.
   
5. 
   Познакомиться с основными унифицированными системами документации.
   

Указания по выполнению задания

1. 
   Выписать определения «система документации», «унифицированная система документации» и т.д. из словарей, энциклопедий и специальной литературы.
   
2. 
   Изучить виды и разновидности систем документации. Определить особенности классификации. Проанализировать основные принципы складывания систем документации.
   
3. 
   Используя материалы охарактеризовать общие особенности ОРД.
   
4. 
   Используя вспомогательную литературу охарактеризовать документы информационно-справочной и аналитической систем.
   
5. 
   Изучить унифицированные системы документации и охарактеризовать их.
   

Контрольные вопросы

1. 
   Что такое «система документации»?
   
2. 
   Историческое развитие систем документации.
   
3. 
   Как развиваются системы документации на современном этапе?
   
4. 
   В чем состоит отличия функциональных и корпоративных систем документации?
   
5. 
   Какие важнейшие функциональные системы документации сложились к настоящему времени в Российской Федерации?
   
6. 
   С какой целью создаются унифицированные системы документации и как они строятся?
   

Литература

1. 
   Илюшенко, М.П. Документоведение. Документ и система документации / М.П.Илюшенко, Т.В.Кузнецова, Я.З. Лившиц. – М. 1977. – Глава V.
   

---

Лабораторная работа № 12
Организационно-распорядительные документы
Цель занятия — изучение требований государственных стандартов и нормативно-методических актов к составлению и оформлению организационных и распорядительных документов.

В результате выполнения заданий студенты должны:

• 
  иметь представление о ситуациях, требующих издания организационных и распорядительных документов;
  
• 
  знать виды документов, состав реквизитов формуляра документа и требования к их составлению и оформлению;
  
• 
  уметь различать, используя основные характеристики основных видов документов ОРД.
  

Задания для самостоятельной работы

1. 
   Проанализируйте особенности составления ОРД.
   
2. 
   Изучите требования, предъявляемые к составлению и оформлению организационных и распорядительных документов.
   
3. 
   Составьте и оформите Устав организации.
   
4. 
   Составьте и оформите должностную инструкцию.
   
5. 
   Составьте и оформите приказ по основной деятельности.
   
6. 
   Оформите приказ по личному составу: о зачислении, переводе на другую работу, увольнении и др.
   
7. 
   Изучите виды протоколов.
   
8. 
   Изучите требования, предъявляемые к составлению и оформлению про­токола.
   
9. 
   Составьте документы на основе предложенных преподавателем ситуа­ций.
   

Указания по выполнению задания

1. 
   По ГОСТу и словарям разобраться с видами организационных и распорядительных документов.
   
2. 
   Изучить требования государственного стандарта к оформлению рекви­зитов, входящих в формуляр данных документов.
   
3. 
   Придумайте исходные данные для организации и на основании общих примеров составьте Устав.
   
4. 
   Придумайте исходные данные для организации и на основании общих примеров составьте должностную инструкцию одного из сотрудников.
   
5. 
   Изучите состав реквизитов, входящих в приказ по основной деятельности.
   
6. 
   Изучите состав реквизитов, входящих в приказ поличному составу.
   
7. 
   Изучите виды протоколов. Определите различия требований к протоколу полному и краткому.
   
8. 
   Изучите особенности формуляра протокола, требования к реквизитам, изложенные в государственном стандарте, обращая внимание на состав информации в тексте протокола, особенности его подписания, сроки оформления.
   

---

Контрольные вопросы

1. 
   Перечислите реквизиты, входящие в состав организационных документов.
   
2. 
   Перечислите реквизиты, входящие в состав распорядительных документов.
   
3. 
   Перечислите реквизиты, входящие в формуляр приказа.
   
4. 
   Назовите структуру приказа по основной деятельности.
   
5. 
   Чем отличается структура текста приказа по личному составу от струк­туры текста приказа по основной деятельности?
   
6. 
   Назовите порядок расположения информации в приказе по личному составу.
   
7. 
   Назовите сроки хранения приказов.
   
8. 
   Перечислите реквизиты, входящие в формуляр протокола.
   
9. 
   Назовите структуру текста протокола.
   
10. 
    В чем отличия протокола полного и краткого?
    

Материалы к занятию

Словарь с определениями понятий.

ГОСТ с требованиями к оформлению документов.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М. 2009.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труд его оплаты.

Материалы с индивидуальными заданиями для самостоятельного составления организационных и распорядительных документов.
Литература

1. 
   Борискин В.В. Офомление реквизитов и бланков документов в государственных органах власти // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2011. № 2. С. 59-69; № 3. С. 56-68; № 4. С. 52-61.
   
2. 
   Вялова, Л.М. Составление и оформление правил внутреннего распорядка / Л.М. Вялова // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 3. – С. 29–37.
   
3. 
   Вялова, Л.М. Составляем и оформляем организационно-распорядительные документы. Положение о службе ДОУ / Л.М. Вялова // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2006. – № 1. – С. 25–29.
   
4. 
   Журавлева М.В. Начинающему секретарю: оформляем приказ об утверждении инструкции по делопроизводству // Секретарь-референт. 2011. № 8. С. 30-31.
   
5. 
   Журавлева М.В. Составляем инструкцию по делопроизводству // Секретарь-референт. 2009. № 5. С. 17-27.
   
6. 
   Каменева, Е. Особенности оформления приказов и распоряжений /Е.М. Каменева// Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2011. – № 1. – С. 42-61.
   
7. 
   Каменева, Е.М. Особенности оформления совместных приказов / Е.М. Каменева // Секретарь-референт. – 2008. – № 6. – С. 28–38.
   
8. 
   Каменева, Е.М. Особенности подготовки и оформления приказов / Е.М. Каменева // Секретарь-референт. – 2008. – № 7. – С. 21–28.
   
9. 
   Румянцева, С.А. Практика составления положения о службе ДОУ / С.А. Румянцева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2009. – № 5. – С. 27–35.
   
10. 
    Смольянинова М.В. Локальные нормативные акты в системе внутренних документов организации / М.В. Смольянинова // Секретарь-референт. – 2009. – № 8. – С. 21–30; – № 9. – С. 28–37.
    
11. 
    Смольянинова, М.В. Составляем Правила внутреннего распорядка / М.В. Смольянинова // Секретарь-референт. – 2009. – № 11. – С. 21–31; – № 12. – С. 21–31.
    
12. 
    Смольянинова М.В. Должностная инструкция: внесение изменений и дополнений // Секретарь-референт. 2010. № 6. С. 38-45.
    
13. 
    Чуковенков А.Ю. Должностной регламент // Секретарь-референт. 2006. № 8. С. 25-29; № 9. С. 17-23.
    
14. 
    Янковая, В.Ф. Распоряжение и его реквизиты / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. 2007. № 6. С. 17-20.
    
15. 
    Янковая, В.Ф. ГОСТ Р 6-30: комментарий к отдельным положениям стандарта / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. 2007. № 7. С. 17-21.
    
16. 
    Янковая, В.Ф. Инструкция по документационному обеспечению управления (делопроизводству) / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. 2007. № 9. С. 17-20.
    

---

Лабораторная работа № 13

---

Составление информационно-справочных документов

Цель занятия — изучение назначения информационно-справочных документов и особенностей оформления каждого вида этой группы документов.

В результате выполнения заданий студенты должны:

 иметь представление о типовых ситуациях, оформляемых уни­фицированными формами информационно-справочных до­кументов;

 знать виды информационно-справочных документов, требования к формуляру каждого вида;

 уметь составлять все виды информационно-справочных до­кументов.

Задания для самостоятельной работы

1. 
   Изучить правила составления и оформления информационно-справочных документов, обратив внимание на особенности требований к каж­дому виду.
   
1. 
   Составьте и оформите в соответствии с требованиями государственного стандарта:
   

- докладную записку (внутреннюю и внешнюю); объяснительную записку (внутреннюю и внешнюю);

- акт;

- письма (гарантийное, напоминание, приглашение, уведомление, рекла­мацию и т. д.);

- телефонограмму.

Указания по выполнению задания

1. 
   Изучите виды информационно-справочных документов, при каких управленческих ситуациях они создаются.
   
   2. 
      Выявите особенности каждого вида информационно-справочного доку­мента.
      
2. 
   Изучить требования государственного стандарта к оформлению рекви­зитов, входящих в типовой формуляр каждого вида информационно-справочного документа.
   
3. 
   Составить и оформить документы в соответствии с полученными зада­ниями.
   

Контрольные вопросы

1. 
   Перечислите реквизиты, входящие в состав информационно-справочных документов.
   
2. 
   Укажите особенности оформления информационно-справочных документов.
   
3. 
   Какие требования предъявляются к тексту писем?
   

Материалы к занятию

Словарь с определениями понятий.

ГОСТ с требованиями к оформлению документов.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М. 2009.

Материалы с индивидуальными заданиями для самостоятельного составления документов.
Литература

1. 
   Андреева В.И. Оформление актов // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2011. № 7. С. 12-21.
   
2. 
   Анохина А.А. Правила составления протокола // Секретарь-референт. 2006. № 12. С. 24-31.
   
3. 
   Вялова Л.М. Составление и оформление справок (служебных и личных) // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2011. № 6. С. 19-27.
   
4. 
   Вершинина Е.А. Сопроводительное письмо // Секретарь-референт. 2010. № 6. С. 72-73.
   
5. 
   Журавлева М.В. И снова о служебном письме // Секретарь-референт. 2011. № 5. С. 17-24.
   
6. 
   Иритикова В. Общие правила составления и оформления протокола // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2011. № 5. С 44-57.
   
7. 
   Каменева, Е.М. Служебные письма / Е.М. Каменева // Секретарь-референт. – 2008. – № 10. – С. 17–26.
   
8. 
   Носарева Н. Служебная записка. Что может быть проще? // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2011. № 4. С.
   
9. 
   Янковая В.Ф. Составляем характеристику // Секретарь-референт. 2006. № 9. С. 35-36.
   
10. 
    Янковая В.Ф. Сопроводительное письмо // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2011. – № 3. – С. 12–19.
    

---

Смотрите также файлы

• Занятие 1 Тема занятия Создание электронных таблиц. Операции редактирования и форматирования. Продолжительность занятия 2 часа.pdf

• Ассоциация Участников Рынка Ценных Бумаг (аурцб) объединяет организации, деятельность которых связана с ценными бумагами.docx

• Репетиция любовь моя.doc

• Программа среднего профессионального образования 40.docx

• 22. Значение индивидуальных свойств организма в действии лекарственных средств. Идиосинкразия.docx