Файл: Теоретические основы формирования функций менеджмента.pdf

Рассмотренные функции и применяемые в связи с этим методы управления будут исследованы на примере ООО «Спецзапчасть».

2. Исследование функций и методов управления на примере ООО «Спецзапчасть»

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Спецзапчасть» расположено по адресу: 142703, Московская область, Ленинский район, г. Видное, ул. Строительная, д. 1.

Основное направление деятельности компании – оптовая и розничная торговля автомобильными запчастями. ООО «Спецзапчасть» образовано в 2009 году и с тех пор не меняло ни своей структуры. ни рода своей деятельности. В состав предприятия входят три розничный магазина и один центральный склад, с которого производится отгрузка товара розничным торговым точкам и оптовым покупателям в порядке оптово-складского оборота.

Основные виды товаров ООО «Спецзапчасть»:

- комплектующие и запасные части для автомобилей отечественного и зарубежного производства;

- подержанные автотранспортные средства и др.

ООО «Спецзапчасть» осуществляет отгрузку запчастей и прочих товаров с собственного центрального склада и предлагает такие варианты транспортировки: авто, авиа, почтово-багажный вагон и др.

Погрузочно-разгрузочные работы, услуги по упаковке и доставке упакованного багажа в московский аэропорт – бесплатно.

Доставка запчастей транспортом компании (при оплаченном заказе на сумму не менее 150 000 р, в пределах г. Москвы и Ближнего Подмосковья (30 км. от МКАД)) – бесплатная.

На рисунке 1 представлена организационная структура управления ООО «Спецзапчасть». Как видно из данных рисунка, организационная структура является линейно-функциональной, все в итоге подчинены руководителю - генеральному директору.

Генеральный директор

Главный бухгалтер

Заместитель директора

Бухгалтерия

Начальник службы безопасности

Офис-менеджер

Транспортный отдел

Розничные торговые предприятия

Отдел технического контроля

Юридический

отдел

Отдел оптовых продаж

Служба безопасности

Складское

хозяйство

Рисунок 1 - Организационная структура управления

ООО «Спецзапчасть»

Данная организационная структура является эффективной с точки зрения того, что каждая служба подчиняется непосредственно собственному руководителю, который знает специфику и может руководствоваться всеми проблемами данной службы с целью их эффективного решения.

В таблице 1 представлены показатели прибыли ООО «Спецзапчасть» по данным Отчета о финансовых результатах. Данные таблицы показали, что и за рассматриваемый период ООО «Спецзапчасть» является коммерчески успешным проектом, получает от своей деятельности значительные суммы прибыли. При этом выручка значительно превышает себестоимость, что говорит об улучшении показателей прибыли.

Таблица 1

Динамика финансовых результатов ООО «Спецзапчасть»

(тыс.руб.)

Источник: составлено автором по данным отчетности ООО «Спецзапчасть».

Рассчитаем показатели рентабельности. Рентабельность продаж (отношение прибыли от продаж к объему деятельности):

- 2016 год: 76346/287540*100 = 26,55%;

- 2017 год: 80220/310420*100 = 25,84%;

- 2018 год: 117152 / 379610 * 100 = 30,86%;

- изменение: 30,86-25,84 = +5,02%.

Рентабельность расчетная (отношение чистой прибыли к себестоимости):

- 2016 год: 36243 / 139457 * 100 = 25,99%;

- 2017 год: 37410 / 152280 *100 = 24,57%;

- 2018 год: 65300 / 182328 * 100 = 35,81%;

- изменение: 35,81 – 24,57 = +11,24%.

Рентабельность продаж повысилась на 5,02% и составила 30,86%. Следовательно, каждые 100 руб. выручки стали содержать в себе больше суммы прибыли. Расчетная рентабельность повысилась на 11,24% и стала равной 35,81%. Следовательно, каждые 100 руб. произведенных затрат ООО «Спецзапчасть» стали приносить 35,81 руб. прибыли.

Все выше изложенное свидетельствует о росте конкурентоспособности деятельности ООО «Спецзапчасть».

2.2. Характеристика состояния планирования на предприятии

Как видно из представленной на рисунке 1 организационной структуры, службы финансового менеджмента в компании нет. В связи с этим как таковая функция планирования не реализуется.

Заместителем директора разрабатываются общие планы по статьям расходов на основе данных прошлых лет и представляются для ознакомления генеральному директору. Однако как таковые данные планы просто служат для сравнения, но не являются обязательными к исполнению в компании.

Структуру издержек обращения ООО «Спецзапчасть» за 2018 год по плану и фактически представим на рисунке 2.

Рисунок 2 - Структура издержек обращения по плану и фактически

ООО «Спецзапчасть» за 2018 год

Источник: составлено автором по данным внутренней отчетности ООО «Спецзапчасть».

В 2018 году фактически по сравнению с планом снижение доли по условно-переменным статьям составило 0,91%, следовательно, доля условно-постоянных статей повысилась на 0,91% в общей структуре издержек обращения. Это негативно характеризует результаты планирования, так как переменные расходы зависят от объема продаж, а рост не зависящих статей является неоправданным, потому что они только способствуют организации торгового процесса. В связи с тем, что в компании ООО «Спецзапчасть» никогда специально вопросы планирования и прогнозирования затрат не прорабатывались, данные выводы являются вполне оправданными.

В таблице 2 представлена критическая оценка состояния системы планирования в компании.

Таблица 2

Критическая оценка состояния системы планирования
в ООО «Спецзапчасть»

Источник: составлено автором по: [8].

По данным таблицы можно отметить, что в системе планирования ООО «Спецзапчасть» больше негативных сторон. Заместителю генерального директора попросту некогда заниматься тщательной проработкой планов, также сказывается и отсутствие достаточной квалификации.

В связи с этим можно отметить, что принятие в штат специалиста по анализу и планированию может положительным образом сказаться на финансовых результатах деятельности компании.

2.3. Функция организации в управлении ООО «Спецзапчасть»

Эффективная организация управления субъектом хозяйствования приводит к улучшению финансовых результатов деятельности. В связи с чем изучение организации управления предприятием является необходимым.

В таблице 3 представлена характеристика руководства подразделений ООО «Спецзапчасть».

Таблица 3

Характеристика подразделений ООО «Спецзапчасть»

Продолжение таблицы 3

Окончание таблицы 3

Источник: составлено автором по данным отчетности ООО «Спецзапчасть».

Анализ данных таблицы 3 показывает обязанности каждого сотрудника торгового предприятия и его подчиненных. Вся структура предприятия выстроена по линейно-функциональному признаку, каждый работник подчинен своему непосредственному руководителю.