Файл: Особенности политики мотивации персонала организаций бюджетной сферы (Глава 1 теоретические основы мотивации труда персонала бюджетной сферы).pdf

Глава 3 Направления совершенствования системы мотивации и стимулирования труда служащих Администрации сельского поселения Барвихинское Одинцовского муниципального района

3.1 Разработка мероприятий по совершенствованию системы мотивации и стимулирования труда служащих Администрации сельского поселения Барвихинское Одинцовского муниципального района

Анализ системы мотивации и стимулирования труда служащих Администрации сельского поселения Барвихинское Одинцовского муниципального района показал, что в ней есть ряд недочетов, которые обуславливают недостаточно высокую отдачу служащих, что негативно отражается на эффективности работы администрации в целом.

Цель разработки мероприятий по совершенствованию системы мотивации и стимулирования труда служащих Администрации сельского поселения Барвихинское Одинцовского муниципального района состоит в: достижении используемых в администрации средств мотивации с внутренними стремлениями и мотивами служащих; повышении лояльности служащих и появление у них желания работать с максимальной отдачей; обеспечении роста профессионального уровня служащих.

Используя информацию по выявленным недостаткам системы мотивации служащих, обозначим пути их устранения и ожидаемый эффект (таблица 10), а также рассмотрим далее предложенные пути решения выявленных недостатков системы мотивации Администрации сельского поселения Барвихинское Одинцовского муниципального района подробнее.

Начнем с мероприятия по расширению системы мотивации средствами стимулирования, которые имеют существенный мотивационный эффект и минимальные затраты на их реализацию.

Таблица 10 - Пути устранения выявленных недостатков в системе мотивации Администрации сельского поселения Барвихинское Одинцовского муниципального района

С этой целью, опираясь на данные рис.4, составим таблицу 11, в котором проведем ранжирование средств мотивации по уровню их применения и интересу со стороны служащих. Выстроим данные методы по принципу Парето (таблица 11).

Согласно представленным данным из Таблицы 11 видно, что первые 3 позиции дают максимальный эффект и наиболее интересы для служащих Администрации сельского поселения Барвихинское Одинцовского муниципального района, при этом из указанных пяти позиций ни одна полноценно не используется. Таким образом, предлагается расширить используемые средства мотивации за счет позиций, которые значимы для сотрудников и менее затраты по финансам, так как администрации важно не только мотивация служащих, но и расход бюджетных средств.

Отметим, что первые два мероприятия наиболее значимы для служащих, предлагается их внедрить, кроме того, они не требуют серьезных вложений средств. Третье и четвертое направления с финансовой точки зрения наиболее затратные из всех представленных, поэтому от них предлагается в настоящий момент отказаться. Третье мероприятие не только не предусматривает вложения средств, но и влечет за собой экономию расходов на оплату труда, таким образом, оно также интересно для внедрения.

Таблица 11 - Ранжирование методов мотивации служащих Администрации сельского поселения Барвихинское Одинцовского муниципального района

Таким образом, в обновленную систему мотивации Администрации сельского поселения Барвихинское Одинцовского муниципального района будут добавлены: организация пространства для отдыха и приема пищи; совершенствование профессионального обучения; предоставление дополнительного выходного по запросу служащего (неоплачиваемого, за собственный счет).

Предоставление дополнительного выходного дня сотрудникам не влечет расходов, так как этот день не оплачивается. При этом выходной будет предоставляться без ущерба для работы, обязанности сотрудника будут распределены между другими сотрудниками с доплатой за совмещение 30%. Таким образом, затраты на оплаты труда сократятся, расчет представлен в таблице 12.

Таким образом, предоставление дополнительного выходного дня приведет к экономии ФОТ в размере 55,44 т.р.

Совершенствование профессионального обучения пересекается со вторым мероприятием, затраты по нему будут рассмотрены далее.

Таблица 12 – Изменение затрат на оплату труда в результате предоставления дополнительного выходного дня по требованию

Рассмотрим организацию пространства для отдыха и приема пищи. Предлагается организовать комнату отдыха для сотрудников. Помещения в распоряжении администрации есть, ремонт достаточный, таким образом, затраты сводятся к приобретению кухонной мебели и техники (таблица 13).

Таблица 13 – Расходы на оборудование комнаты отдыха для служащих Администрации сельского поселения Барвихинское Одинцовского муниципального района

Для организации комнаты отдыха потребуется вложить 22 тыс.руб.

Далее рассмотрим мероприятие по повышению эффективности профессионального обучения.

Многие служащие испытывают сложности в своей работе, связанные с тем, что законодательство постоянно меняется, особенно региональное, что приводит к появлению недочетов в работе и претензиям со стороны региональных властей, что в свою очередь, снижает мотивацию и удовлетворенность служащих от своей работы. Ситуация для служащих является стрессовой, также положением не доволен и глава администрации.

Для решения этой проблемы предлагается приглашать юриста администрации Одинцовского муниципального района, для разъяснения и обучения по законодательным изменениям, учебу предлагается проводить дважды в год. Необходимо профинансировать проезд юриста, а также оплатить его рабочее время. Предполагается выделить на проведение большую часть одной рабочей смены – 5 часов.

Рассмотрим расходы на данное мероприятие (таблица 14).

Таблица 14 – Расходы на организацию обучения служащих администрации юристом вышестоящего учреждения

Затраты на приглашение в Администрацию сельского поселения Барвихинское Одинцовского муниципального района юриста для обучения сотрудников составят 6 тыс.руб. за приезд. Планируется приглашать юриста дважды в год, таким образом, в год расходы на повышение эффективности профессионального обучения составят 12 тыс.руб.

В качестве третьего мероприятия было предложено внедрить мотивационную карту по принципу «меню» с учетом проведенного расширения мотивационных средств, которое была разработано выше.

При этом каждому служащему предлагается выбрать четыре мотивационные надбавки и бонусы по своему желанию. Выбор осуществляется периодом на год, на следующий год выбор может изменить. Если служащий в течение года не воспользовался выбранным бонусом или надбавкой, то она сгорает, без права компенсации.

Пример мотивационной карты по принципу «меню» представлен в таблице 15.

Рассмотрим пример заполнения мотивационной карты служащим и расчет кадрового работника (таблица 16).

Таблица 15 - Мотивационная карта по принципу «меню» с учетом внедренных новых мотивационных средств (шаблон для заполнения сотрудником)

Таблица 16 - Пример заполнения мотивационной карты служащим Администрации сельского поселения Барвихинское Одинцовского муниципального района с расчетом стоимости

Таким образом, внедрение мотивационной карты предоставит служащим возможность воспользоваться только теми бонусами и надбавками, которые им интересны и привлекательны. Преимуществом данной системы является недопущение ситуации, когда администрация оплачивает мотивационные бонусы, а сотрудники ими не пользуются, так как для них данный бонус неактуален.