Файл: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования тюменский государственный институт культуры.docx
Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 204
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Каталогизация
Каталогизация – это совокупность процессов обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов (см. Библиотека). Последние представляют собой совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки. Библиотечные каталоги могут иметь карточную и машиночитаемую форму и быть реализованы на микроносителях или в форме книжного издания.
Каталогизация включает процессы:
‒ аналитико-синтетической обработки информации;
‒ процессы организации, ведения и редактирования каталогов и управление системой каталогов и технологическими процессами каталогизации.
Обработка документов проводится как в самой библиотеке, так и централизованно – в методических центрах или под их руководством – для использования в сети библиотек и/или информационных центров.
Центры каталогизации в нашей стране – РГБ (г. Москва) и РНБ (г. Санкт-Петербург), с ведущими специалистами: Т. А. Бахтуриной, Е. Е. Фроловой, И. Б. Цветковой, Р. Ф. Грининой, Н. Н. Каспаровой и другими.
К важнейшим процессам каталогизации относятся:
‒ составление библиографического описания / записи;
‒ систематизация и предметизация, которые являются процессами аналитико-синтетической обработки информации.
К технологическим процессам каталогизации относятся:
‒ Составление библиографического описания / записи – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по правилам, установленным ГОСТ 7.1-841 «Библиографическое описание документа».
Объектом составления описания может быть издание в целом, его часть или группа документов.
Периодика
Периодическое издание — издание (обычно печатное), выходящее с заявленной периодичностью [1].
Наиболее распространённые формы периодики:
‒ газета; газеты по периодичности подразделяются на ежедневные (например, «Московский комсомолец»), еженедельные («Московская комсомолка»), выходящие раз в 2 недели и ежемесячные («Совершенно секретно»),
‒ журнал; еженедельные (например, Der Spiegel-Профиль и «Компания»), выходящие раз в 2 недели, ежемесячные («Крестьянка»), раз в два месяца («Коллекция Каравана историй») и ежеквартальные,
‒ ежегодник,
‒ научный журнал,
‒ календари [2],
‒ реферативный сборник,
‒ библиографический указатель,
‒ информационный бюллетень,
‒ справочник,
‒ литературный журнал.
В то же время повесть может публиковаться частями, но не становится при этом периодикой, поскольку заранее известен конец цикла, что, как правило, не предусматривается при запуске издания [3]. То же самое относится и к комиксам [4].
Приобретение фондов
Предметы библиотечного фонда принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая определяется в порядке, установленном разд. IV СГС «Основные средства». В нем разъясняются особенности формирования стоимости объектов, приобретенных (полученных) в результате обменных, необменных операций или созданных учреждением самостоятельно.
Обменными операциями являются операции, в ходе которых учреждение передает (получает) активы на условии получения (передачи) активов, сопоставимых по денежной величине (стоимости), преимущественно в форме денежных средств (их эквивалентов) и (или) иных материальных ценностей, работ, услуг, прав на пользование имуществом.
Необменными операциями признаются операции, в ходе которых учреждение получает (передает) активы без непосредственного предоставления (получения) в обмен активов, сопоставимых по денежной величине (денежным эквивалентам).
Примером обменных операций может служить приобретение объектов библиотечного фонда за плату, а необменных – безвозмездное получение объектов (в том числе по договору дарения, пожертвования) или получение объектов по незначимым ценам по отношению к рыночной цене обменной операции с подобными активами.
Поиск информации
Поиск информации – это извлечение хранимой информации, с последующей переработкой и использованием. Поиск информации неотъемлемая часть информационной деятельности. Для того чтобы собрать наиболее полную информацию и повысить вероятность принятия правильного решения, необходимо использовать разнообразные методы поиска информации. Можно выделить несколько методов поиска информации: непосредственное наблюдение; общение со специалистами по интересующему вас вопросу; чтение соответствующей литературы; просмотр теле-, видеопрограмм; прослушивание радиопередач и аудиокассет; работа в библиотеках, архивах; запрос к информационным системам, базам и банкам компьютерных данных; и др.
Технологию информационного поиска, «на самом общем уровне», она представила в виде последовательности следующих операций:
1) Формулировка запроса, выделение в его структуре основных поисковых признаков: ключевых слов и понятий, предметов и аспектов поиска;
2) Идентификация данных: сравнение поисковых признаков с данными в информационном (поисковом) массиве;
3) Отбор: проверка выявленного подмассива документов или данных на соответствие заданным критериям поиска; 4) Структурирование (упорядочение) документов или данных в соответствии с логикой запроса. [32, с. 12]
В процессе поиска информации встречается как самая полезная, так и бесполезная, как достоверная, так и ложная, объективная и субъективная информация. Чтобы не утонуть в «море» информации, необходимо учиться отбирать только полезную информацию, для решения стоящей перед вами задачи (см. Информация).
Программа
Компьютерная программа — 1) комбинация компьютерных инструкций и данных, позволяющая аппаратному обеспечению вычислительной системы выполнять вычисления или функции управления (стандарт ISO/IEC/IEEE 24765:2010)(см. Компьютерные технологии); 2) синтаксическая единица, которая соответствует правилам определённого языка программирования, состоящая из определений и операторов или инструкций, необходимых для определённой функции, задачи или решения проблемы (стандарт ISO/IEC 2382-1:1993).
В работе библиотек используются такие программы, как:
1С: Библиотека - Программа для автоматизации деятельности библиотек любого типа и назначения. Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы "1С". Есть конфигурации для школы, ВУЗа, колледжа.
OPAC-Global - Aвтоматизированная библиотечная информационная система, основанная на облачных технологиях (см. Библиотека) (см. Онлайн-сервисы). Версии для отдельной библиотеки и для сети библиотек. Имеет возможность загрузки авторитетных данных из внешних файлов и позволяет создавать Сводный каталог через онлайн-каталогизацию в едином каталоге.
Система автоматизации библиотек
Автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС) получили распространение в последние десятилетия. Накоплен опыт по внедрению инновационных методов. Каталоги стали электронными, данные систематизируются, книжный фонд подлежит автоматизированному учету (см. Электронный каталог). Удобно организован поиск в плане доступа и предоставления информации по заказам.
Исторически сложилось: работа библиотеки осуществляется через каталог, состоящий из карточек. Есть три следующих его формы.
Алфавитный поиск по фамилиям авторов или названию.
Систематический - по области знания.
Предметный каталог ищет книги по городам, персоналиям и другим подобным признакам.
Крупные библиотеки практикуют размещение хотя бы одной из этих форм на собственном сайте в сканированном виде.
Значение библиотек информационный функционал не ограничивает. С появлением электронных книг увеличивается их роль, как памятника культуры и национальных традиций. Другое призвание - коммуникационные задачи, превращение в место для творчества, встреч людей по интересам.