Файл: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования тюменский государственный институт культуры.docx

Каталогизация – это совокупность процессов обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов (см. Библиотека). Последние представляют собой совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки. Библиотечные каталоги могут иметь карточную и машиночитаемую форму и быть реализованы на микроносителях или в форме книжного издания.

Каталогизация включает процессы:

‒ аналитико-синтетической обработки информации;

‒ процессы организации, ведения и редактирования каталогов и управление системой каталогов и технологическими процессами каталогизации.

Обработка документов проводится как в самой библиотеке, так и централизованно – в методических центрах или под их руководством – для использования в сети библиотек и/или информационных центров.

Центры каталогизации в нашей стране – РГБ (г. Москва) и РНБ (г. Санкт-Петербург), с ведущими специалистами: Т. А. Бахтуриной, Е. Е. Фроловой, И. Б. Цветковой, Р. Ф. Грининой, Н. Н. Каспаровой и другими.

К важнейшим процессам каталогизации относятся:

‒ составление библиографического описания / записи;

‒ систематизация и предметизация, которые являются процессами аналитико-синтетической обработки информации.

К технологическим процессам каталогизации относятся:

‒ Составление библиографического описания / записи – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по правилам, установленным ГОСТ 7.1-841 «Библиографическое описание документа».

Объектом составления описания может быть издание в целом, его часть или группа документов.

Периодика

Периодическое издание — издание (обычно печатное), выходящее с заявленной периодичностью [1].

Наиболее распространённые формы периодики:

‒ газета; газеты по периодичности подразделяются на ежедневные (например, «Московский комсомолец»), еженедельные («Московская комсомолка»), выходящие раз в 2 недели и ежемесячные («Совершенно секретно»),

‒ журнал; еженедельные (например, Der Spiegel-Профиль и «Компания»), выходящие раз в 2 недели, ежемесячные («Крестьянка»), раз в два месяца («Коллекция Каравана историй») и ежеквартальные,

‒ ежегодник,

‒ научный журнал,

‒ календари [2],

‒ реферативный сборник,

‒ библиографический указатель,

‒ информационный бюллетень,

‒ справочник,

‒ литературный журнал.

В то же время повесть может публиковаться частями, но не становится при этом периодикой, поскольку заранее известен конец цикла, что, как правило, не предусматривается при запуске издания [3]. То же самое относится и к комиксам [4].

Приобретение фондов

Предметы библиотечного фонда принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая определяется в порядке, установленном разд. IV СГС «Основные средства». В нем разъясняются особенности формирования стоимости объектов, приобретенных (полученных) в результате обменных, необменных операций или созданных учреждением самостоятельно.

Обменными операциями являются операции, в ходе которых учреждение передает (получает) активы на условии получения (передачи) активов, сопоставимых по денежной величине (стоимости), преимущественно в форме денежных средств (их эквивалентов) и (или) иных материальных ценностей, работ, услуг, прав на пользование имуществом.

Необменными операциями признаются операции, в ходе которых учреждение получает (передает) активы без непосредственного предоставления (получения) в обмен активов, сопоставимых по денежной величине (денежным эквивалентам).

Примером обменных операций может служить приобретение объектов библиотечного фонда за плату, а необменных – безвозмездное получение объектов (в том числе по договору дарения, пожертвования) или получение объектов по незначимым ценам по отношению к рыночной цене обменной операции с подобными активами.

Поиск информации

Поиск информации – это извлечение хранимой информации, с последующей переработкой и использованием. Поиск информации неотъемлемая часть информационной деятельности. Для того чтобы собрать наиболее полную информацию и повысить вероятность принятия правильного решения, необходимо использовать разнообразные методы поиска информации. Можно выделить несколько методов поиска информации: непосредственное наблюдение; общение со специалистами по интересующему вас вопросу; чтение соответствующей литературы; просмотр теле-, видеопрограмм; прослушивание радиопередач и аудиокассет; работа в библиотеках, архивах; запрос к информационным системам, базам и банкам компьютерных данных; и др.

Технологию информационного поиска, «на самом общем уровне», она представила в виде последовательности следующих операций:

1) Формулировка запроса, выделение в его структуре основных поисковых признаков: ключевых слов и понятий, предметов и аспектов поиска;

2) Идентификация данных: сравнение поисковых признаков с данными в информационном (поисковом) массиве;

3) Отбор: проверка выявленного подмассива документов или данных на соответствие заданным критериям поиска; 4) Структурирование (упорядочение) документов или данных в соответствии с логикой запроса. [32, с. 12]

В процессе поиска информации встречается как самая полезная, так и бесполезная, как достоверная, так и ложная, объективная и субъективная информация. Чтобы не утонуть в «море» информации, необходимо учиться отбирать только полезную информацию, для решения стоящей перед вами задачи (см. Информация).

Программа

Компьютерная программа — 1) комбинация компьютерных инструкций и данных, позволяющая аппаратному обеспечению вычислительной системы выполнять вычисления или функции управления (стандарт ISO/IEC/IEEE 24765:2010)(см. Компьютерные технологии); 2) синтаксическая единица, которая соответствует правилам определённого языка программирования, состоящая из определений и операторов или инструкций, необходимых для определённой функции, задачи или решения проблемы (стандарт ISO/IEC 2382-1:1993).

В работе библиотек используются такие программы, как:

1С: Библиотека - Программа для автоматизации деятельности библиотек любого типа и назначения. Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы "1С". Есть конфигурации для школы, ВУЗа, колледжа.

OPAC-Global - Aвтоматизированная библиотечная информационная система, основанная на облачных технологиях (см. Библиотека) (см. Онлайн-сервисы). Версии для отдельной библиотеки и для сети библиотек. Имеет возможность загрузки авторитетных данных из внешних файлов и позволяет создавать Сводный каталог через онлайн-каталогизацию в едином каталоге.

Система автоматизации библиотек

Автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС) получили распространение в последние десятилетия. Накоплен опыт по внедрению инновационных методов. Каталоги стали электронными, данные систематизируются, книжный фонд подлежит автоматизированному учету (см. Электронный каталог). Удобно организован поиск в плане доступа и предоставления информации по заказам.

Исторически сложилось: работа библиотеки осуществляется через каталог, состоящий из карточек. Есть три следующих его формы.

Алфавитный поиск по фамилиям авторов или названию.

Систематический - по области знания.

Предметный каталог ищет книги по городам, персоналиям и другим подобным признакам.

Крупные библиотеки практикуют размещение хотя бы одной из этих форм на собственном сайте в сканированном виде.

Значение библиотек информационный функционал не ограничивает. С появлением электронных книг увеличивается их роль, как памятника культуры и национальных традиций. Другое призвание - коммуникационные задачи, превращение в место для творчества, встреч людей по интересам.