Завдання:

1. Відкрийте створений під час виконання попередньої лабораторної роботи файл Мій_лист_у_майбутнє.doc.

2. Опрацюйте способи переміщення по тексту документа, описані в таблиці на початку даної лабораторної роботи.

3. Встановіть курсор між якими-небудь словами. Видаліть декілька символів спочатку за допомогою клавіші Backspace, а потім за допомогою клавіші Delete. Відчуйте різницю.

4. Встановіть курсор між якими-небудь іншими словами. Видаліть обидва цих слова, для цього:

• натисніть комбінацію клавіш Ctrl+Backspace для видалення слова ліворуч від курсора;

• натисніть комбінацію клавіш Ctrl+Delete для видалення слова праворуч від курсора.

1. Відмініть видалення слів та символів, зроблені в пп. 3 - 4, для цього декілька разів натисніть кнопку .

2. Аналогічно опрацюйте інші способи відновлення випадково знищеного блоку текста, описані в теоретичній частині.

3. Ввімкніть режим відображення недрукованих знаків, для цього натисніть кнопку (Непечатаемые знаки) на панелі інструментів Стандартная. Зверніть увагу на символи пробілів (точки між словами) та кінця абзацу.

4. Клацніть у кінці якого-небудь рядка та встановіть жорстке закінчення рядка (комбінація клавіш Shift+Enter). Зверніть увагу на символ, що з’явився в кінці рядка.

5. Встановіть між якими-небудь словами жорсткий пробіл (комбінація клавіш Ctrl+Shift+”пробіл”). Зверніть увагу на символ, яким він позначається на відміну від звичайного пробілу.

6. Встановіть жорстке закінчення сторінки (комбінація клавіш Ctrl+Shift+Enter).

7. Виділіть перші три рядки тексту, для цього:

• встановіть курсор зліва від першого слова у першому рядку;

• натисніть ліву кнопку миші та протягніть покажчик курсора до кінця третього рядка;

• відпустіть ліву кнопку миші.

1. Опрацюйте інші способи виділення текстових блоків та окремих слів, які описані в теоретичній частині.

2. Скопіюйте текстовий блок в кінець документа, для цього:

• виділіть який-небудь текстовий блок одним з опрацьованих вище способів;

• натисніть кнопку на панелі інструментів Стандартная;

• клацніть мишею в кінці тексту;

• натисніть кнопку на панелі інструментів Стандартная.

1. Перемістіть текстовий блок на початок документа, для цього:

• виділіть який-небудь текстовий блок одним з опрацьованих вище способів;

• натиснути кнопку на панелі інструментів Стандартная;

• клацніть мишею на початку тексту;

• натисніть кнопку на панелі інструментів Стандартная.

1. Опрацюйте інші способи копіювання та переміщення текстових блоків, які описані в теоретичній частині.

2. В кінці тексту вставте спеціальні символи ₣, ₤, € та ¥, для цього:

• виконайте команду Вставка/Символ...;

• у вікні Символ вибирайте по черзі вказані символи, після кожного натискайте ОК.

1. Створіть елемент автотексту «мені так подобається навчатись!», для цього:

• введіть фразу мені так подобається навчатись!;

• виділіть щойно введену фразу;

• виконайте команду Вставка/Автотекст/Создать…;

• у вікні Создание элемента автотекста у полі имя элемента автотекста залиште частину фрази мені так

• натисніть кнопку ОК.

• почніть вводити фразу мені так, в результаті отримаєте:

• натисніть клавішу Enter для введення всієї фрази.

1. Знайдіть у тексті всі слова час (саме в такому відмінку), для цього:

• виконайте команду Правка/Найти…;

• у вікні Найти и заменить у полі Найти: введіть слово час;

• встановіть прапорець Только слово целиком та декілька разів натисніть кнопку Найти далее. Перед кожним натисканням кнопки спостерігайте знайдене слово (воно виділяється в тексті документа).

• закрийте вікно Найти и заменить.

1. Встановіть 3-4 символи жорсткого закінчення сторінки (комбінація клавіш Ctrl+Shift+Enter). В результаті має з’явитись 3-4 пустих аркуша.

2. На кожному з нових аркушів по черзі введіть текст «Друга сторінка», «Третя сторінка» тощо.

3. Створіть закладку на другому аркуші, для цього:

• встановіть курсор на початку другого аркуша;

• виконайте команду Вставка/Закладка…;

• у вікні Закладка у полі Имя закладки: введіть ім’я закладки, наприклад, Другий_аркуш;

• натисніть кнопку Добавить.

1. За допомогою закладки перейдіть на другий аркуш, для цього:

• клацніть на якому-небудь іншому аркуші, наприклад, на четвертому;

• виконайте команду Правка/Перейти (або натисніть F5);

• у списку Объект перехода виберіть Закладка, а у випадаючому списку Введите имя закладки – пункт Другий_аркуш;

• натисніть кнопку Перейти;

• закрийте вікно Найти и заменить.

1. Створіть примітку до слів «терміну навчання» з першого речення, для цього:

• виділіть слова терміну навчання;

• виконайте команду Вставка/Примечание;

• у текстовому полі введіть текст примітки: «Термін навчання складає 5 років»:

24. Перевірте текст на наявність орфографічних помилок (для запуску процесу перевірки достатньо натиснути клавішу F7) та виправте всі знайдені помилки. Слідкуйте, щоб мова словника була встановлена украинский.

25. Знайдіть слова-синоніми до слова старанно, для цього:

• виділіть в тексті слово старанно;

• виконайте команду Сервис/Язык/Тезаурус…;

• в правій частині вікна у докері продивіться список синонімів.

1. Замініть слово старанно на слово дбайливо зі списку синонімів, для цього:

• клацніть на стрілочці справа від слова дбайливо у списку синонімів;

• у меню виберіть пункт Вставить.

1. Встановіть режим автоматичної розстановки переносів у тексті, для цього:

• виконайте команду Сервис/Язык/Расстановка переносов…;

• у вікні Расстановка переносов встановіть прапорець Автоматическая расстановка переносов;

• натисніть ОК.

1. Збережіть змінений файл Мій_лист_у_майбутнє.doc під новим ім’ям Змінений лист.doc.

2. Покличте викладача для отримання завдання на перевірку щойно набутих вмінь та навичок.

Контрольні завдання

1. Скопіюйте блок тексту за вказівкою викладача, використовуючи якомога більше відомих Вам способів.

2. Перемістіть блок тексту за вказівкою викладача, використовуючи якомога більше відомих Вам способів.

3. Створіть авто текст, наприклад, до фрази Набуття вмінь та навичок або будь-якої іншої за вказівкою викладача.

4. Створіть закладку на третьому аркуші та продемонструйте її роботу.

5. Створіть примітку до якого-небудь слова за вказівкою викладача або видаліть вже створену примітку.

6. Знайдіть слова-синоніми до слова «насолоду».

7. Вимкніть режим автоматичної розстановки переносів.

Лабораторна робота №3

Форматування документів в MS Word.

Мета: набути вмінь та навичок з форматування як документів в цілому, так і окремих частин, з яких він складається. Навчитись створювати та користуватись під час роботи з документами стилями форматування, шаблонами документів. Опанувати послідовність дій при створенні колонтитулів та виносок.

Контрольні питання:

1. З яких рівнів складається форматування документа?

2. Опишіть можливості Word у форматуванні символів.

3. Опишіть можливості Word у форматуванні абзаців.

4. Що називається стилем форматування?

5. Опишіть процес створення стилів.

6. З чого складається процес форматування сторінок?

7. Що включає в себе форматування всього документа?

8. Що називається колонтитулом?

9. Як встановити нумерацію сторінок?

10. Що називається виноскою?

11. Що називається шаблоном? Опишіть процес створення шаблону.

Форматування документа складається з чотирьох рівнів:

1. форматування символів, з яких складається текст;

2. форматування абзаців;

3. форматування сторінок;

4. форматування всього документа.

Форматування символів

Форматування символів здійснюється як за допомогою кнопок на панелі інструментів Форматирование, так і за допомогою команди Формат/Шрифт…. Виконання останньої команди при­зводить до появи вікна Шрифт, яке складається з трьох вкладинок. Вкладинка Шрифт встановлює основні параметри шрифту символів:

• список Шрифт: встановлює назву гарнітури шрифту;

• список Начертание: встановлює стиль написання символів: Обычный – звичайні символи, Курсив – похилий шрифт, Полужирный – виділений (жирний), Полужирный курсив - виділений похилий шрифт.

• список Размер: встановлює розмір символів в пунктах;

• випадаючий список Цвет текста: встановлює колір символів. Причому, якщо вибрано пункт Авто, то колір буде вибиратись автоматично, в залежності від кольору фону абзацу;

• випадаючий список Подчеркивание: встановлює вигляд лінії підкреслювання символів;

• випадаючий список Цвет подчеркивания: дозволяє вибрати колір лінії підкреслювання;

• розділ Видоизменение дозволяє встановити такі опції для символів:

• зачеркнутый – перекреслені символи;

• двойное зачеркивание – символи перекреслені двома лініями;

• надстрочный (верхній індекс) – піднятий на півінтервала вгору (до степеня);

• подстрочный (нижній індекс) – опущений на півінтервала вниз (в індекс);

• с тенью – символи з тінню;

• контур – контурний шрифт (лише контури літер);

• приподнятый – символи з ефектом видавлювання;

• утопленный – символи з ефектом гравірування;

• малые прописные – символи з контуром великих літер, але їхня величина така ж, як малих;

• все прописные – зробити всі літери великими;

• скрытый – невидимі символи.

В нижній частині вікна є спеціальне поле Образец, де з’являється зразок шрифту з вибраними параметрами. При натисканні кнопки По умолчанию… даний шрифт із вибраними параметрами буде вважатись шрифтом за замовчуванням (він буде встановлюватись автоматично при створюванні нових документів).

Друга вкладинка Интервал регулює відстань між символами в рядку та ширину самих символів. Доступні опції:

• Масштаб: – встановлює ширину літер відносно стандартної, яка приймається за 100%;

• Интервал: – встановлює відстань між символами в рядку. У випадаючому списку можна вибрати звичайну (Обычный), широку (Разреженный) та вузьку (Уплотненный) відстань, а в полі справа – чисельне значення відхилення відстані від стандартної (в пунктах);

• Смещение: - встановлює вертикальне зміщення символів в рядку. У випадаючому списку можна вибрати без зміщення (Нет), зміщення вгору (Вверх) та вниз (Вниз), а в полі справа можна вказати чисельне значення зміщення в пунктах;

• Кернинг для знаков размером: встановлює кернинг (зміна відстані між сусідніми символами в залежності від їх форми) для шрифту. При цьому можна вказати чисельне значення кернингу.

Третя вкладинка Анимация дозволяє встановити для символів шрифту різноманітні анімаційні ефекти.

Зміна регістру символів

Регістр символів можна змінювати (малі літери на великі та навпаки) також для вже створеного тексту. Для цього потрібно виділити потрібний блок тексту та виконати команду Формат/Регистр…. Доступні опції:

• Как в предложении – зробити у виділеному тексті перші літери речень великими, а решту малими;

• Все строчные – зробити всі літери малими;

• ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – зробити всі літери великими;

• Начинать С Прописных – кожне слово починатиметься з великої літери;

• иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР – перша літера кожного слова мала, а решта великі.

Буквиця

Буквиця – це збільшена на кілька рядків перша літера (або кілька літер) абзацу, яка часто сформатована іншим стилем у порівнянні з рештою символів.

Для створення буквиці потрібно виконати команду Формат/Буквица…. У вікні Буквица в розділі Положение слід вибрати тип буквиці. Тоді в полі шрифт: слід встановити гарнітуру (тип) шрифта, в полі высота в строках: - кількість рядків тексту, на які вона буде поширюватись, в полі расстояние от текста – віддаль від буквиці до основного тексту.

Форматування абзаців

Для здійснення форматування абзацу потрібно помістити курсор в будь-яке його місце або виділити абзаци, якщо їх кілька. Для встановлення параметрів форматування потрібно виконати команду Формат/Абзац…. В результаті з’явиться вікно Абзац, що складається з двох вкладинок. Вкладинка Отступы и интервалы складається з розділів:

• Выравнивание: - встановлює вирівнювання рядків абзацу по лівому, правому краю, по ширині або по центру;

• Уровень: – встановлює рівень структури документа, на який поширюється вибране форматування абзацу;

• Отступ – встановлює відступ абзацу відносно лівого та правого полів сторінки, а також відступ першого рядка абзацу (первая строка:). При цьому відступ може бути двох типів – Отступ (перший рядок знаходиться всередині абзацу) та Выступ (перший рядок виступає зліва над абзацом);

• Интервал – встановлює відступ зверху над абзацом від попереднього абзацу, знизу до наступного абзацу та міжрядкову відстань всередині абзацу.