Файл: Учет труда и заработной платы.ppt

Тема 1: «Учет труда и заработной платы»

Тема: «Учет труда и заработной платы»


Вопросы:
Общие положения по труду и заработной плате.
Документальное оформление труда и заработной платы.
3. Формы и системы оплаты труда. Доплаты и компенсации.
4. Расчет отпускных.
5. Расчет пособий по временной нетрудоспособности.
6. Удержания из заработной платы.
7. Синтетический и аналитический учет заработной платы.


1. Общие положения по труду и заработной плате.


К основным документам, регулирующим учет заработной платы в организациях относятся:
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ.
2. Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 года N 146-ФЗ.
3. Федеральный закон №167-ФЗ от 15.12.2001 ФЗ об обязательном пенсионном страховании.
4. Федеральный закон №372-ФЗ от 30.11.2011 о бюджете фонда социального страхования.


Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ (ч. 1 ст. 16 ТК РФ)


По общему правилу трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником своего экземпляра должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).


В трудовом договоре указываются (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):
ФИО работника;
наименование работодателя (ФИО работодателя – физического лица);
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
ИНН, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Кроме того, в трудовом договоре надо прописать его обязательные условия, а при необходимости и дополнительные


Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях,

---

подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).


Согласно новой редакции ТК РФ понятие заработной платы (оплаты труда работника) включает:
– вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
– компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
– стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).


Оплата труда бывает основная и дополнительная.
Основная оплата труда — оплата за отработанное время либо за количество работ.
К дополнительной относятся выплаты за не отработанное время (оплата отпусков, выходное пособие при увольнении).
В соответствии со ст. 133 ТК РФ зарплата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени за месяц, не должна быть меньше МРОТ (с 2018г. 9489 руб. № 421-ФЗ от 28.12.2017)


Положение об оплате труда
Работодатель не обязан утверждать положение об оплате труда. Все необходимые элементы системы оплаты труда (размеры окладов, тарифных ставок, доплат, надбавок, компенсационных, стимулирующих и социальных выплат) могут быть установлены в коллективном договоре, см. ст. 135 ТК РФ.
В то же время в отдельном документе можно более детально прописать все элементы системы оплаты труда и урегулировать неоднозначные моменты. Это позволит избежать споров как с сотрудниками, так и с контролирующими органами (от трудовой инспекции до налоговой инспекции и внебюджетных фондов).
Положение об оплате труда утверждается в том же порядке, что и остальные локальные нормативные акты. До утверждения положение об оплате труда необходимо согласовать с профсоюзом, если этот орган есть на предприятии (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).


ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ДВА РАЗА В МЕСЯЦ


Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца

---

. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Таким образом, условие о днях выплаты заработной платы должно быть указано, в том числе и в трудовом договоре.


Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Важнейшими его задачами являются:
в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;
собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для составления необходимой отчетности.


Организация оплаты труда на предприятиях определяется действующими формами оплаты труда (повременной и сдельной), а также законодательством о труде.
Задача бухгалтера предприятия:
своевременно затребовать все необходимые документы для начисления заработной платы;
правильно выполнить расчеты;
включить начисленную сумму в состав расходов (в себестоимость).


Этапы работы по учету труда и заработной платы:
1. Начисление заработной платы
2. Удержания из заработной платы
3. Начисление «зарплатных налогов» — страховых взносов
4. Выплата заработной платы.


2. Документальное оформление труда и заработной платы


Документальное оформление расчетов с работниками - неотъемлемая часть учета расчетов по оплате труда, поскольку заработная плата начисляется в соответствии с документами по учету использования рабочего времени.
Для расчетов по оплате труда с работниками организаций применяются следующие формы первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1):


По учету кадров:
N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу",
N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника",
N Т-3 "Штатное расписание",
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а ,
N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а,
N Т-7 "График отпусков",
N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)",

---

N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку",
N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника"


По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени",
N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость",
N Т-51 "Расчетная ведомость",
N Т-53 "Платежная ведомость",
N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей",
N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а,
N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику",
N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)",
N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".


- N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" и N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу". Форма N Т-1 применяется при оформлении приема на работу на одного работника, форма N Т-1а - при оформлении группы работников.
В приказе указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Трудовой договор может быть срочным (на определенный срок) или бессрочным. Если в приказе срок действия договора не указан - реквизит "дата" в форме N Т-1 или строка "Период работы" в форме N Т-1а не заполнены, договор считается заключенным на неопределенный срок;


- N Т-2 "Личная карточка работника", ведётся в кадровом подразделении учреждения и заполняются на основании данных формы N Т-1 (или N Т-1а), а также личных документов работника - паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. 

---

В бухгалтерии организации ведется лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а), в котором, помимо сведений, необходимых для расчета сумм оплаты труда, отражаются сведения о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года;


N Т-3 "Штатное расписание". Форма N Т-3 не является обязательной к ведению всеми хозяйствующими субъектами и применяется для оформления структуры штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением).
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
В штатном расписании указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.


Размер должностного оклада может быть указан в пределах от минимального до максимального.
В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
Как правило, размер надбавок зависит от персональных данных работника (непрерывного стажа работы, стажа работы в соответствующих условиях, наличия ученой степени и т. п.). В твердом размере (в процентах к тарифной ставке либо должностному окладу) могут быть указаны только надбавки, которые фактически являются повышениями, т. е. увеличивают должностной оклад или тарифную ставку, из которых впоследствии рассчитываются прочие надбавки


- N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" и N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу" - оформляются при переводе на другую работу в той же организации, вместе с организацией в другую местность соответственно одного работника и группы работников.

---