Файл: Лабораторная работа 1. Операционная система Windows. Основные принципы работы. Цель работы.doc

Автофильтр целесообразно применять для того, чтобы быстро отфильтровать данные с одним или двумя условиями, накладываемыми на ячейки отдельного столбца.

1. 
   Установить для базы автофильтр (команда Данные \ Фильтр \ Автофильтр).
   
2. 
   Скопировать базу 5 раз на разные Листы.
   
3. 
   В первой копии вывести все записи, в которых поле Телефон непустое.
   
4. 
   Во второй копии вывести все записи, в которых поле Фамилия'>Фамилия начинается на букву “И”.
   
5. 
   В третьей копии вывести все записи, в которых значение поля Оклад больше 300, но меньше 700.
   
6. 
   В четвертой копии вывести все записи, в которых значение поля Оклад меньше 500, а значение поля Возраст больше 20, но меньше 40.
   
7. 
   В пятой копии вывести все записи, в которых значение поля Должность равно «инженер».
   
8. 
   Переименовать Листы в соответствии со смыслом выборки.
   

Сортировка списков

Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Кроме этого, список можно сортировать по строкам. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки.

1. 
   Скопировать исходную базу на новый Лист. Далее работать с копией.
   
2. 
   Отсортировать базу в алфавитном порядке поля Фамилия.
   
3. 
   Записи с одинаковыми фамилиями отсортировать в алфавитном порядке поля Имя.
   
4. 
   Отсортировать базу в порядке убывания оклада, записи с одинаковым окладом отсортировать в алфавитном порядке поля Фамилия.
   
5. 
   Сохранить рабочую книгу на диске.
   

Лабораторная работа №20. Создание документов на основе шаблонов, связанных с базой данных

Цель работы: освоение приемов создания шаблонов, связанных с базами данных, обработка документов-справочников. Работа с надстройкой Мастер шаблонов.
В Excel предусмотрена возможность создания шаблонов, связанных с базой данных, что позволяет автоматизировать не только процесс ввода исходной информации в базу данных, но и создавать отдельные документы, содержащие информацию о конкретной записи в базе данных. Описанная возможность может быть полезной при создании документов – справочников (например, для создания телефонной книги)

---

1. Создать новую рабочую книгу. Переименовать Лист 1 в Абонент. Остальные листы удалить.

2. Ввести следующую информацию в ячейки
Таблица 15. – База данных

Адрес ячейки	Содержимое ячейки
А1	Ввод данных в телефонный справочник
А3	Фамилия
А4	Имя
А5	Отчество
А7	Организация
А8	Должность
А9	Отдел
D3	Рабочий 1
D4	Рабочий 2
D5	Факс
D6	Домашний
D7:D9	Дополнит. 1 – Дополнит. 3

3. Изменить ширину столбцов А и С в соответствии с введенной информацией.

4. Вызвать панель инструментов Формы'>Формы и активизировать инструмент Окно группы - . С помощью этого инструмента объединить в группу ячейки В3:В5, дать название группы – ФИО. Аналогично создать группы ячеек – В7:В9 (Работа), Е3:Е9 (Телефоны), А11:В16(Адрес), D11:E16 (Примечания).

5. Установить формат телефонного номера для ячеек Е3:Е9, для этого применить команду Формат \ Ячейки \ Дополнительный, а в поле Тип выбрать Номер телефона.

6. Ячейки А11:В11 и D11:E11 объединить по столбцам (т.е. центрировать по выделению).

7. Задать по своему усмотрению цветовое оформление ячеек. Для этого задать сначала цвет общего фона таблицы, а затем другим цветом оформить ячейки групп.

8. Отменить линии сетки (можно воспользоваться кнопкой на панели Формы).

9. Задать высоту 11–й строки, равной 79,8.

10. Сохранить созданную таблицу на диске. (Примечание! В этой работе для сохранения информации рекомендуется использовать несетевые диски!)

11. Вызвать команду Мастер шаблонов из меню Данные. Выполнить следующие действия:

---

• 
  Указать имя шаблона (например, Tel, путь рекомендуется не изменять), перейти к следующему шагу.
  
• 
  Указать имя и положение базы данных (например, вместо названия «Книга 1 – данные» можно ввести имя data, затем указать нужную папку, где сохранить базу). В этом случае базе данных автоматически будет присвоено имя Tel-data, т.е. указано имя шаблона – Tel, а через тире имя базы – data. Перейти к следующему шагу.
  
• 
  Связать поля базы данных с ячейками из таблицы ввода данных в шаблоне. Для этого в поле Лист ввести название (например, Справочник), далее в первом поле Ячейка ввести с помощью мыши адрес В3, а потом щелкнуть в поле Имя поля. Автоматически в качестве имени появится слово Фамилия. Аналогично заполнить поля диалога для ячеек В5, В7, В8, В9, Е3:Е9. Для поля А11 ввести с клавиатуры имя Адрес, а для D11 – Примечание. Перейти к следующему шагу.
  
• 
  Нажать кнопку Далее, так как на этом шаге Excel выдаст запрос о том, надо ли включать в базу данные из других рабочих книг.
  
• 
  Выбрать команду Готово.
  

12. Выполнить команду Файл \ Закрыть.

13. Создать новую рабочую книгу на основе созданного шаблона.

14. Ввести следующую информацию о первом абоненте: Сидоров Иван Иванович, КГТУ, проректор по АХЧ, администрация (отдел), произвольно заполнить адрес и телефоны.

15. Сохранить информацию о первом абоненте в отдельной книге.

• 
  Для этого нужно выполнить команду Сохранить, после чего автоматически появится диалог Связь с базой данных, в котором нужно подтвердить опцию Добавить новую запись. Только после этого появится диалог Сохранение документа.
  

• 
  Выбрать кнопку диалога Сохранение документа для создания папки, в которой в дальнейшем будут сохраняться файлы всех абонентов. Указать путь и имя создаваемой папки.
  
• 
  Сохранить информацию об абоненте в созданной папке (удобно использовать в качестве имен файлов фамилии абонентов, например – Sidorov и т.д.).
  

16. Закрыть файл первого абонента.

17. Аналогично ввести информацию еще о 9 абонентах, при этом сохраняя данные каждого в отдельном файле и в созданной папке.

18. Просмотреть созданную базу данных. Для этого выполнить команду Файл \ Открыть и выбрать файл базы данных (для нашего случая – Tel –

---

data).

19. В созданной базе данных выполнить следующие действия:

• 
  Отсортировать данные абонентов в по алфавиту.
  
• 
  Установить автофильтр и выполнить поиск информации по любому критерию.
  
• 
  Выполнить быстрый поиск информации с помощью комбинации клавиш Ctrl-F. (В диалоге Найти указать нужное ключевое слово поиска).
  

---

Лабораторная работа №21. Элементы программирования в Excel на языке Visual Basic

Цель работы: Освоение работы с макросами и знакомство с элементами языка Visual Basic

Использование макросов для автоматизации наиболее часто выполняемых задач

Макрос – это записанная последовательность команд и действий пользователя, сохраненная под уникальным именем, которую может выполнить Excel. Макрос можно создать двумя способами:

1. 
   записать программу, составленную на языке Visual Basic, традиционным образом, т.е. ввести текст программы с клавиатуры.
   
2. 
   Записать с помощью макрорекордера. Excel имеет встроенное средство для записи макросов – макрорекордер. Он записывает все выполняемые пользователем действия в виде операторов языка Visual Basic. В дальнейшем макрос можно редактировать, как обычный текстовый файл.
   

Тексты макросов хранятся в специальных листах рабочей книги (лист Модуля).

Макрос можно выполнять каждый раз, когда необходимо выполнить данную задачу.

Перед тем как записать или написать макрос, необходимо спланировать шаги и команды, которые он будет выполнять. Все действия, совершаемые, когда идет запись макроса с помощью макрорекордера, записываются в макрос. Каждый раз при записи макроса, он сохраняется в новом модуле, присоединенном к книге.

1. Создать с помощью макрорекордера макрос с именем Пример1, который позволяет выполнить следующую последовательность действий: представить окно рабочей книги в нормальном режиме, скрыть сетку, изменить вид шрифта для ячеек и присвоить ячейкам денежный стиль, ввести в ячейку число. Для начала записи макроса в меню Сервис \ Макрос нужно выбрать Начать запись. В диалоговом окне Запись макроса необходимо ввести имя для макроса в соответствующее поле, а в поле Сохранить в книге указать Эта книга. (Если требуется, чтобы макрос был доступен независимо от того, используется ли в данный момент программой Excel, его следует сохранить в личной книге макросов.)

2. После выхода из диалога

---