Файл: Лабораторная работа 1. Операционная система Windows. Основные принципы работы. Цель работы.doc

• 
  поместить курсор в позицию, куда вставляется сноска (после последнего слова заголовка);
  
• 
  выбрать команду Сноска меню Вставка;
  
• 
  указать переключатель Обычную сноску;
  
• 
  указать номер сноски или символ, с помощью которого будет помечаться сноска. Для выбора символа сноски нужно использовать опцию Символ.
  

7. 
   Задать различные стили заголовкам в документе. Например, основным заголовкам – стиль – Заголовок №1, название вспомогательным заголовкам – Заголовок №4 и т.д.
   
8. 
   Создать оглавление документа. Для этого:
   

• 
  поместить курсор в то место, где будет создаваться оглавление;
  
• 
  отключить вывод на экран Непечатных символов;
  
• 
  выбрать команду Оглавление и указатели меню Вставки;
  
• 
  выбрать формат оглавления, установить количество уровней – 2;
  
• 
  с помощью опции Параметры задать вложенность заголовков, по которым будет формироваться оглавление (для данного случая – тип – заголовок №4, уровень – 2);
  
• 
  в случае необходимости можно сменить и тип заполнителя.
  

Часть III Табличный процессор Excel

Лабораторная работа № 13. Освоение среды ППП EXCEL

1. 
   Запустить программу Excel, выполнив двойной клик левой кнопкой мыши на пиктограмме Excel, расположенной на рабочем столе. Если указанная пиктограмма отсутствует на рабочем столе, то можно воспользоваться кнопкой Пуск и в главном меню выбрать пункт Программы.
   
2. 
   Рассмотреть структуру прикладного окна Excel. Вызвать поочередно пункты операционного меню окна Excel, расположенного в верхней части экрана после строки заголовка окна. В меню отображается краткий список команд. Чтобы отобразить все команды, соответствующие данному меню, его нужно развернуть, щелкнув на двойной стрелке внизу краткого меню. Краткое меню автоматически расширится, если немного задержать указатель мыши в области меню.
   
3. 
   Через меню Вид отобразить панели инструментов Стандартная, Форматирование. По умолчанию в указанных панелях представлены наиболее часто используемые кнопки. Если в процессе работы возникнет необходимость в выборе какой-либо дополнительной кнопки, то нужно выбрать указатель , а затем воспользоваться командой Добавить или удалить кнопки.
   
4. 
   С помощью меню Вид вывести на экран Строку формул (если она не отображена). В указанной строке отображается содержимое ячеек электронной таблицы (либо текст, либо непосредственно формула, которая «скрывается» за тем или иным числовым результатом). С помощью данной строки целесообразно осуществлять контроль за организацией вычислений в ячейках таблицы.
   

1. 
   Книги и листы. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов. Листы служат для организации и анализа данных. Имена листов находятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой необходимо активизировать с помощью мыши соответствующий ярлычок. Название текущего листа всегда выделено жирным шрифтом. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую. Для этого необходимо выполнить щелчок правой кнопкой мыши на соответствующем ярлычке. В соответствии с вышесказанным выполнить последовательно следующие действия:
   

• 
  Перейти на Лист2, затем на Лист3;
  
• 
  Переименовать Лист1 в Работа1;
  
• 
  Удалить Лист2;
  
• 
  Перейти на лист Работа1.
  
• 
  Создать свою папку (по номеру группы) на диске, сохранить рабочую книгу в своей папке с помощью команды Сохранить как меню Файл.
  

1. 
   Ввод данных в ячейки таблицы. Рабочая область листа состоит из ячеек, при этом одна из них выделена (текущая ячейка). Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Адрес текущей ячейки отображается в строке формул. Каждая ячейка таблицы может содержать текст, число или формулу. Значением ячейки может быть текст или число. Ввести следующие данные: в ячейку А1 - текст «Освоение среды EXCEL», в ячейку А2 - число 325,5, в В2 - 65. При вводе числовой информации следует помнить, что десятичные числа в зависимости от установленного по умолчанию формата могут вводиться либо с запятой, либо с точкой (например, 325,5 или 325.5). При правильном вводе десятичных чисел число автоматически прижимается к правому краю ячейки таблицы. Если число остается прижатым к левому краю ячейки, то следует ввести его снова, сменив знак точки на запятую, или наоборот. (Примечание! При вводе чисел удобно использовать дополнительную цифровую клавиатуру). В ячейку С2 ввести формулу =А2-В2. (Внимание! Любая формула в Excel должна начинаться со знака = , в противном случае введенная информация будет интерпретироваться как текстовая). Если в формуле встречаются ссылки на адреса ячеек, рекомендуется при вводе формулы не вводить адреса ячеек с клавиатуры, а щелкать мышкой по ячейке, адрес которой необходимо ввести. Для ввода указанной формулы нужно выполнить следующие действия:
   

• 
  поставить курсорную рамку на ячейку С2;
  
• 
  набрать с клавиатуры «=», затем щелкнуть мышкой по ячейке А2, ввести с клавиатуры знак «-» , щелкнуть мышкой по ячейке В2;
  
• 
  нажать клавишу «Enter», чтобы зафиксировать ввод.
  

1. 
   Выделение данных. Выполнить следующие операции:
   

• 
  Выделить столбец В целиком. Для этого нужно щелкнуть на имени столбца (В). Аналогично выделить строку 3.
  
• 
  Выделить столбцы С:Е. Для этого нужно щелкнуть на имени столбца (В) и, удерживая кнопку мыши, протащить ее до столбца Е.
  
• 
  Выделить область ячеек В2:D6, затем отменить выделение щелчком мыши в любой другой области таблицы.
  
• 
  Выделить несмежные области А2:С3 и В6:Е8. Для этого сначала нужно выделить область А2:С3, затем нажать клавишу «Ctrl», и, удерживая ее, выделить область В6:Е8.
  
• 
  Выделить всю область таблицы, щелкнув по месту пересечения номеров строк и столбцов в левом верхнем углу таблицы.
  

1. 
   Редактирование данных.
   

• 
  В ячейку А4 ввести текст «Правка данных».
  
• 
  Скопировать данные из ячеек А2:С2 в ячейки А5:С5. Для этого нужно выделить диапазон ячеек А2:С2, скопировать содержимое в буфер обмена (меню Правка, команда Копировать), установить курсор в нужную позицию (для данного случая в А5), вставить данные (Правка \ Вставить).
  
• 
  В ячейку А5 вместо числа 325,5 ввести число 555 и посмотреть, как изменится результат в ячейке С5.
  
• 
  Отредактировать формулу в ячейке С5. Для этого нужно поставить курсорную рамку на указанную ячейку, щелкнуть мышкой на строке формул (или нажать клавишу «F2»), а затем заменить формулу на =(А5-В5)*2.
  

1. 
   Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов.