Файл: 1. Техникоэкономическая характеристика предметной области и предприятия. 6.doc

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

В современном мире на рынке для расчета, автоматизации заработной платы в организации существую множество программ. Наиболее известны такие программы «1С: Предприятие» и «БухСофт: Предприятие».

1С:Предприятие - является основной программой котрую используют организци при начеслению зароботной платы работнику.Данная программа полнусть автоматизированна

Платформ программы 1С предстовлят технологической платформой При автоматизации какой-либо деятельности данная программа составляет своя конфигурация объектов, которая и представляет собой законченное прикладное решение.

Конфигурация создаётся в специальном режиме работы программного продукта под названием «Конфигуратор», затем запускается режим работы под названием «1С: Предприятие», в котором пользователь получает доступ к основным функциям, реализованным в данном прикладном решении (конфигурации) [2]. Пример работы 1С:Предприятие изображён на рисунке 1.3.1

Рисунок 1.3.1 Пример работы 1С:Предприятие


Главными достоинствами «1С: Предприятие» является:

Платформа разработки данной программы ;

большая работаспособнность данного програмного продукта

возможность использовать MS SQL Server.

К недостаткам можно отнести следующее :

-специальное обучение для освоения данного программного продукта;

- Проблемотичнность в поиски ошибок при документационном оформлении.;

программа является платной;

из-за уникальности предприятий конфигурации требуют доработки.

Программа «БухСофт: Предприятие» предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого, кадрового, складского и оперативного учета на предприятии в полном соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового и трудового законодательства [3]. Пример работы программы показан на рисунке 1.3.2

---

Рисунок 1.3.2 Пример работы программы показан на рисунке 1.3.2


Достоинства программы:

1. 
   формирование отчётов в Microsoft Exel;
   
2. 
   высокая производительность.
   
3. 
   Недостатки программы:
   
4. 
   программа является платной;
   
5. 
   в программе не предусмотрено взаимодействие с удалённым сервером базы данных.
   

Проанализировав наиболее известные праграмные продукты в сфере автоматизации зароботной платы мы пришли к выводу спроектировать новую программу для автоматизации выдача зароботной платы сотрудникам АО « Устай улусларарасы йапы тааххют ве тиджарет аноним ширкети» «выплата для сотрудников» в рамках данного дипломного проекта, которая позволит вести учет заработной платы сотрудникам предприятия АО « Устай улусларарасы йапы тааххют ве тиджарет аноним ширкети».

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

В АО « Устай улусларарасы йапы тааххют ве тиджарет аноним ширкети» стратегия по автоматизации расчета заработной платы персонала должна включать в себя способы уменьшения трудовых ресурсов специалистов бухгалтерии при расчете заработанной платы персонала организации. Данная стратегия схематично отображенная на схеме 1.3.3

Стратегия'>Схема 1.3.3 Стратегия автоматизации Выплаты заработной платы в строительной организации АО « Устай улусларарасы йапы тааххют ве тиджарет аноним ширкети»

Стратегия автоматизации Выплаты заработной платы в строительной организации АО « Устай улусларарасы йапы тааххют ве тиджарет аноним ширкети»
		анализдеятельностиотделабухгалтерии
		реорганизациядеятельности
			выборсистемы
	внедрениесистемы

---

Анализ деятельности - понятие достаточно общее. В данном случае, под анализом деятельности, понимается сбор и представление информации о деятельности отдела кадров для правильного выбора и дальнейшего внедрения автоматизированной системы.

Реорганизация деятельности направлена на повышение эффективности деятельности отдела бухгалтерии строительной фирмы АО «Устай улусларарасы йапы тааххют ве тиджарет аноним ширкети»

Выбор системы – одна из самых сложных задач. Установление объективных критериев отбора той или иной системы напрямую связано с качеством и полнотой всех предыдущих этапов цепочки отбора. Действительно, практически все объективные факторы (функциональность, стоимость, перспективы развития, поддержка и интеграция) выводятся на предыдущих стадиях. При внимательном рассмотрении всех предыдущих этапов, выбор перестает быть проблемой.

Существуют следующие основные стратегии внедрения системы:

• 
  Параллельное использование – когда старые и новые технологии решения задач выполняются параллельно, и их результаты сравниваются. Достоинство данного метода - минимальный риск ошибок, недостаток – двойная загрузка персонала, необходимость постоянной проверки результатов двух технологий.
  
• 
  Стратегия «скачок» – когда старая технология работает до определенного момента, затем внедряется новая, а после внедрения, внедряется только новая технология. Достоинство такого метода – минимальная продолжительность переходного периода, отсутствие двойных затрат. Недостатки – высокие риски несоответствия качества ИС требованиям, высокие требования к процессу планирования перехода на новую технологию.
  
• 
  Стратегия «узкого места». Узкое место - автоматизация небольшой части производственного процесса, которая обычно выбирается по критериям эффективности, приводящим к повышению качества процессов только в определенном узком месте. Достоинство стратегии – после автоматизации каждого узкого места, можно прервать автоматизацию, возможность выполнения полного цикла автоматизации по каждому участку отдельно. Недостатки - самостоятельная автоматизация узких мест может привести к формированию избыточного набора программных и аппаратных решений [8 с 366].
  
• 
  Среди нескольких вариантов определения стратегии выполнения автоматизации, будет выбрана последняя, а именно автоматизация только отдельного участка отдела бухгалтерии .
  
• 
  
  

---

---

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи

В современном мире для приобретения ИС для любого предприятия существует разные способы:

1. 
   разработка (заказная или самостоятельная);
   
2. 
   покупка ИС (покупка зарубежной или отечественной ИС);
   
3. 
   покупка и доработка;
   
4. 
   аренда ИС.
   

При покупке готового решения надо выбрать такое решение, которое полностью будет соответствовать разнообразным схемам ведения бизнеса.

Заметим, что это очень сложно, поскольку производители систем автоматизации могут не всегда угодить всем клиентам и их ИС получаются перегруженными функционалом, за который надо платить.

Также готовая ИС может не подойти из-за перечня недостатков, нехватки функциональности, плохо продуманного направления будущего развития ИС, длительный срок адаптации под требования предприятий.

Заказ разработки ИС у сторонних разработчиков позволяет получать конфиденциальную информацию о работники предприятия.

Для данной строительной организации покупка и доработка ИС не подходит, так как в штате АО « Устай улусларарасы йапы тааххют ве тиджарет аноним ширкети» работаю более 1000 человек.

В связи с этим, автоматизированная система будет разрабатываться на базе компании собственными силами. Разрабатываемая ИС будет включать в себя весь необходимый функционал, а также учитывать все особенности работы и пожелания сотрудников отдела бухгалтерии, так как это будет индивидуальный (уникальный) продукт, позволяющий быстро изменять и без особых трудностей рассчитать заработную плату персонала организации.

---