Файл: Автоматизация и учёт кадров на предприятие ООО «Дмитровка» г.Москва.pdf

Декомпозиция бизнес-процесса «увольнение сотрудников» приведена на рис. 1.6

Рисунок 1.6 - Декомпозиция бизнес-процесса «увольнение сотрудников»

Глава 2. Информационное обеспечение задачи

Информационная модель и её описание

Информационная модель изображена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1. Информационная модель

Используемые классификаторы и системы кодирования

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач важное место отводится классификаторам кадровой информации:

Классификаторы представляют собой систематический свод, перечень каких-либо объектов, позволяющий находить каждому их них свое место, и имеют определенное (обычно числовое) обозначение. Назначение классификатора состоит в следующем:

• систематизация наименований кодируемых объектов;
• однозначная интерпретации одних и тех же объектов в различных задачах;
• возможность обобщения информации по заданной совокупности признаков;
• возможность сопоставления одних и тех же показателей, содержащихся в формах статистической отчетности;
• возможность поиска и обмена информацией между различными внутрифирменными подразделениями и внешними информационными системами;
• экономия памяти компьютера при размещении кодируемой информации.

В управлении кадрами используются государственные (общероссийские) и локальные (действующие в пределах конкретной фирмы) классификаторы. Согласно Общероссийскому классификатору информации об общероссийских классификаторах (ГОСТ ОК 026-95) в кадровых службах могут использоваться:

• Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);
• Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКГЮ);
• Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);
• Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ);
• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (по фасетам из этого классификатора кодируются: виды производств и работ, тарифные разряды, классы квалификации, формы и системы оплаты труда, условия труда, степень механизации труда, производные профессии, категории должностей, производные должности, категории квалификации) (ОКПДТР);
• Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК);
• Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТД);
• Общероссийский классификатор начального профессионального образования (ОКНПО);
• состояние в браке; родство; участие в войне; отношение к воинской службе; воинские звания; виды занятости; стаж работы; смены работы; режимы работы; виды отпусков; основания прекращения трудового договора; образование; образовательные учреждения; отношение к учебе; формы обучения; подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров; ученые степени; ученые звания; жилищные условия; группы граждан, нуждающихся в жилой площади;
• Общесоюзный классификатор управленческой документации (ОКУД).

---

Любой классификатор включает код объекта и полное наименование объекта. Код объекта - это компактная и удобная форма представления полного наименования объекта.

Различные классификаторы имеют разные системы кодирования, т.е. структуру кода

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач выделены следующие классификаторы:

• классификатор специальностей;

Структура нормативно-справочной информации, используемой для разработки информационной системы, показана в таблице 2.3

Таблица 2.3

Структура нормативно-справочной информации

№ п/п	Наименование кодируемого множества объектов	Значность кода	Система кодирования	Вид классификатора
1	2	3	4	5
1	Код табель номера	ХХХ	порядковая	локальный
2	Код фамилии	ХХХ	порядковая	локальный
3	Код имени	ХХ	порядковая	локальный
4	Код отчества	ХХ	порядковая	локальный
5	Код телефона	ХХ	порядковая	локальный

Описание систем классификации и кодирования.

• Код Табель номера. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер табель.
• Код фамилии. Длина кода ХХХ, где ХХХ – порядковый номер фамилии.
• Код имя. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер имени
• Код отчества. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер отчества.
• Код телефона. Длина кода ХХ, где ХХ порядковый номер телефона.

Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

При машинной реализации задачи автоматизации работы фирмы по подготовки и сопровождению документации по персоналу используются данные из первичного документа – приказ о приеме на работу

Этот документ имеет типовую форму представленную на рис. 2.2.

Рисунок 2.2 - Приказ о приеме на работу

Входной документ «Приказ о приеме на работу» следующие реквизиты:

Фамилия сотрудника

Имя сотрудника

Отчество сотрудника

Адрес проживания сотрудника

Контактный телефон сотрудника

---

Данные паспорта сотрудника

Должность сотрудника

Все реквизиты документа (кроме подписи и печати) используются для заполнения формы.

Макет заполнения формы представлен на рис.2.3.

Рис. 2.3. Добавление сотрудника в БД

Характеристика результатной информации

В системе применяются справочники, указанные в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Перечень используемых справочников

№ пп	название справочника	ответственный за ведение	средний объём справочника	среднюю частоту актуализации	средний объем актуализации, %
1	Сотрудник	Пользователь	100	1 раз в месяц	10
2	Трудовая книжка	Пользователь	50	1 раз в месяц	10
3	Приказ	Пользователь	50	1 раз в месяц	10
4	Образование	Пользователь	50	1 раз в месяц	5
5	Отпуск	Пользователь	3	1 раз в месяц	25

На основании этих справочников будут построены таблицы для информационной системы.

Глава 3. Программное обеспечение задачи

Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Схемы "Дерево функций" и "Сценарий диалога" по своей сути позволяют наглядно показать иерархию функций управления и обработки данных, которые автоматизированы в разработанном программном продукте.

Рисунок 3.1 - Дерево функций

Рисунок 3.2 - Сценарий диалога

Характеристика базы данных

При анализе предметной области были выявлены следующие сущности:

Сотрудник

Трудовая книжка

Приказ

Образование

График отпусков

Были определены атрибуты для них, а среди атрибутов были определены первичные и внешние ключи.

Трудовая книжка

Атрибуты

S | Табельный номер (РК) (FK)

S | Дата записи (РК)

S | Комментарий

---

S | приказ

Образование

Атрибуты

S | Идентификатор образования (РК)

S | Год начала обучения

S | Год окончания обучения

S | Учебное заведение

S | Факультет

S | Специальность

График отпусков

Атрибуты

S | Табельный номер(РК) (FK)

S | Дата начала отпуска (РК)

S | Дата окончания отпуска

S | Комментарий

Приказ

Атрибуты

S | Номер приказа (РК)

S | Дата

S | Текст приказа

S | Руководитель

Образование сотрудника

Атрибуты

S | Идентификатор образования (РК)(FK)

S | Табельный номер (РК)(FK)

Приказы сотрудника

Атрибуты

S | идентификатор приказа (РК)(FK)

S | идентификатор сотрудника (РК)(FK)

Сотрудник

Атрибуты

S | Табельный номер сотрудника (РК)

S | Фамилия

S | Имя

S | Отчество

S | Контактный телефон

S | Идентификатор адреса (FK)

S | Номер паспорта (FK)

S | Серия паспорта(FK)

S | Должность (FK)

Паспорт

Атрибуты

S | Номер паспорта (PK)

S | Серия паспорта(PK)

S | Дата выдачи

S | Кем выдан паспорт

Адрес

Атрибуты

S | Идентификатор адреса (PK)

S | Город

S | Улица

S | Дом

S | Квартира

Должность

Атрибуты

S | Идентификатор должности (РК)

S | Название должности

S | Вес должности в табели

Отпуск

Атрибуты

S | Табельный номер (РК) (FK)

S | Дата начала (PK)

S | Дата окончания

S | Комментарий

На основании приведенного выше списка сущностей с указанием первичных и внешних ключей была построена логическая модель предметной области (рис. 3.2).

Рисунок 3.2 - Логическая модель предметной области

При физическом проектировании базы данных необходимо было перейти конкретным типам данных у каждого объекта. Все имена в базе данных были заменены на английские, так как это позволяет избежать различных ошибок связанных с кириллицей в названии таблиц и полей.

Таблица 3.1.

adres (Адрес)

Название поля	Ключ	Типа данных	Размер	Примечание
id_adres	(РК)	Счетчик	Длинное целое
town		Текстовый	45
street		Текстовый	45
house		Текстовый	45
flat		Числовое	Длинное целое

Таблица 3.2.

dolgnost (Должность)

---

Название поля	Ключ	Типа данных	Размер	Примечание
iddolgnost	(РК)	Текстовый	Длинное целое
name		Текстовый	45
ves		Числовое	Длинное целое

Таблица 3.3

otpusk (График отпусков)

Название поля	Ключ	Типа данных	Размер	Примечание
tabel_nomer	(РК)(FK)	Текстовый	Длинное целое
date_begin	(РК)	Дата/время	Краткий формат даты
date_end		Дата/время	Краткий формат даты
komment		Текстовый	45

Таблица 3. 4.

Obrazovanie (Образование)

Название поля	Ключ	Типа данных	Размер	Примечание
idobrazovanie	(РК)	Числовой	Длинное целое
year_begin		Дата/время	Краткий формат даты
year_end		Дата/время	Краткий формат даты
Universitet		Текстовый	45
Fakultet		Текстовый	45
specialnost		Текстовый	45

Таблица 3.5.

Pasport(Паспорт)

Название поля	Ключ	Типа данных	Размер	Примечание
nomer	(РК)	Текстовый	4
serial	(РК)(FK)	Текстовый	6
Ovd	(РК)(FK)	Текстовый	250
date_pol		Дата/время	Краткий формат даты

Таблица3. 6.

prikaz (Приказ)

Название поля	Ключ	Типа данных	Размер	Примечание
idprikaz	(РК)	Текстовый	15
date		Дата/время	Краткий формат даты
comment		Текстовый	255
rikovoditel		Текстовый	255

Таблица 3.7.

prikaz_sotrudnik (Приказы сотрудника)

---