Файл: «Разработка проекта подсистемы автоматизации складского учета».pdf

Введение

С развитием функциональных возможностей информационных технологий компьютеры активно применяются в различных сферах человеческой деятельности. В современном обществе, которое функционирует в жестких рыночных условиях, каждая организация стремиться усовершенствовать производство, прогнозирование, анализ хозяйственной деятельности, минимизировать затраты времени, материальных, трудовых ресурсов и упростить процесс управления производством. Эти задачи можно решить с использованием автоматизированных информационных систем.

Целью данного курсового проекта является проектирование информационной системы “оптово-розничного склада”, которая позволит автоматизировать процесс управления товарными запасами на данном предприятии. Задачи работы - описать проектирование бизнес процессов по управлению продовольственными запасами на складе и разработать графическое представление спроектированных процессов. К рассматриваемым процессам относятся - закупка, хранение, учёт и продажа товара.

Использование информационных систем становится неотъемлемой составляющей функционирования организаций. В связи с этим для оптово-розничного склада большую актуальность приобретает использование автоматизированных информационных систем, а также освоение принципов построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов, например, CASE-средств автоматизации проектирования.

Данная работа включает технологическую сеть проектирования по комплексу бизнес-задач, графическое представление разрабатываемых бизнес процессов, инфологическую модель и план-график проекта.

Глава 1 Аналитическая часть

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

В данном курсовом проекте в качестве исследуемой организации рассматривается оптово-розничный склад продовольственной продукции.

В торговле сырьем и готовой продукцией все фирмы можно условно разделить в соответствии с масштабом их деятельности. Для крупных корпораций основной задачей в управлении торговыми запасами является стратегическое планирование и оптимизация цепочек поставок между территориально удаленными подразделениями, выполняющими добычу, производство и складирование запасов. Рассматриваемое предприятие относится к средним компаниям, работающим на внутреннем рынке.

Ключевыми задачами предприятия является ориентация бизнеса на потребности местных и региональных торговых оптово-розничных клиентов, синхронизация с нуждами клиентов производства и закупок товаров. Это предъявляет жесткие требования по постоянному поддержанию запасов товара на определенном уровне, достаточном для удовлетворения возможных сиюминутных заказов. Однако, с другой стороны, для данной компании невыгодно держать на складе большие запасы продукции, поскольку при этом снижается эффективность использования площадей.

Задача склада также сводится к своевременному и качественному обслуживанию клиентов, обеспечению сохранности товаров и контролю соответствия реальных позиций, имеющихся в наличии, информации в системе управленческого учета (проведение инвентаризаций, контроль сроков годности, штрих-кодов, маркировка и т.п.). Главная цель оптово-розничного предприятия - получение прибыли через удовлетворение покупательского спроса.

В администрацию входит руководство, осуществляющее управление и контроль над данным предприятием.

Бухгалтерия занимается ведением финансового учёта над товаром, проведением финансовых операций, осуществлением начисления заработной платы и других выплат, а также ведёт расчёт с поставщиками и принимает оплату за товар.

Кадры представляют собой отдел кадров и всех работников на данном предприятии. Отдел закупок решает следующие задачи: формирование ассортимента товара, определения потребности в товаре, спроса на товар, объёма закупаемого товара, поиск поставщиков, организация закупок, приёмка товара.

Отдел продаж работает с покупателями и занимается приёмами заказов на покупку товаров, координирует действия торговых агентов и занимается организацией доставки товаров покупателям.

Проектирование ИС управления торговыми запасами представляет собой сложную задачу для оптово-розничного склада продовольственной продукции и включает проектирование следующих процессов:

▪ Закупка товара;

▪ он Хранение;

▪ Учёт он товара;

▪ Продажа он товара.

Опишем более еще подробно проектируемые еще процессы:

Закупка еще товара - в начале еще предприятие определяет он потребность в товаре, он после чего еще производится анализ еще спроса за еще определённый период еще на данном еще предприятии для еще определения закупаемого еще товара и его он количества. Объём закупаемого еще товара зависит еще от его он сроков хранения (еще годности). Если еще товар скоропортящийся, он то его он закупаемое количество еще не должно он сильно превышать еще на него еще спрос. Затем финансовый он директор даёт он указание менеджеру он изучить рынок он предложений данного еще товара и определить он наиболее выгодного он поставщика. В результате принимается он решение о закупке он товара и составляется еще заявка поставщику. Далее осуществляется он приёмка и проверка он товара (количественная, он качественная).

При он расхождении составляется он акт приёмки еще товара, где он указываются все он претензии. В этом случае он товар может он быть возвращён, он поставщик заменяет еще или допоставляет еще товар. После чего еще товар доставляется и он размещается на еще складе, а данные о он товаре заносятся в он единую БД, содержащую он данные обо еще всех запасах.

1.2 Характеристика существующих еще бизнес – процессов

еще Процесс хранения он продукции тесно еще связан с функцией он преобразования ассортимента. В перечень операций, еще объединенных в данной еще функции, входят: еще сортировка товаров и еще их комплектация, он дробление и укрупнение еще партий продукции, он ее стандартизация. Другими словами, еще оптово-розничное он предприятие превращает еще промышленное предложение еще товара в ассортиментные еще группы, соответствующие еще спросу отдельных еще покупателей. Потребность в выполнении он данной функции в он особенности актуальна в еще современных условиях, еще когда из-за еще развития специализации еще производство эффективно он лишь при еще выпуске массовых он партий товаров, а еще потребление все в он большей степени еще характеризуется возрастанием еще номенклатуры при он небольших объемах он закупок отдельных еще товаров. Учёт товара еще включает - инвентаризацию еще товара, контроль еще сроков годности, он контроль уровня он товарных запасов и еще работа с БД, содержащей еще все данные о он продукции.

Инвентаризация товара еще означает перепись он всего товара и он осуществляется по он мере необходимости, он примерно один он раз в течение еще нескольких месяцев. Для проведения еще инвентаризации товара еще составляется отчёт - он список товара, еще находящегося в наличие, еще этот список он берётся из еще основной БД, содержащей он данные обо он всём товаре. Затем наличие еще товара на он складе сопоставляется с он данными из еще отчёта. Контроль сроков еще годности - продовольственные еще запасы имеют еще определённый срок еще хранения и отличный у еще всех товаров. В связи с этим, еще определяется список еще товаров, срок еще годности которых он истекает по еще прошествии определённого он времени. По результатам еще полученных данных еще разрабатываются мероприятия он по снижению он цен на он данный товар.

Продажа товара он включает следующие он процессы - принятие еще заявки на он покупку товара, он определение наличия еще товара на он складе, выдача еще товара покупателю еще при предъявлении еще товарного чека, еще организация доставки он товара при он необходимости.

1.3 Характеристика документооборота, он возникающего при он решении задачи

он Все документы, еще участвующие в бизнес-еще процессе, отразите в еще Таблице описания еще документов, имеющей еще следующий формат:

еще Таблица 1

Образец он таблицы описания еще документов

После того, еще как документы еще будут описаны, он приступают к их он разработке в ИС. Формы документов он здесь не еще представлены, в практической он же деятельности он создается альбом еще форм, который еще является приложением к еще таблице описания он документов.

Таблица описания он документов получается еще путем переформирования (еще перестановки столбцов и еще объединения строк) он таблицы описания еще операций. Особенности таблицы он описания документов он заключаются в следующем. В Графе 2 не он должно быть еще повторяющихся наименований еще документов. Если один и он тот же еще документ является еще исходящим на еще различных операциях, еще то он он один раз он указывается в графе 2 "еще Составляемый документ", а в еще графе 3 ему в еще соответствие ставятся еще несколько операций. Также по еще наименованию документа он следует объединить еще записи и в других он графах.

В графе 7 указывается он наименование реестра, в он котором регистрируется еще создаваемый документ. Наименование реестру он присваивается, как он правило, по еще наименованию документа. В данном бизнес-он процессе приходная он накладная регистрируется в еще реестре приходных он накладных, карточка еще товара регистрируется в он реестре товаров.

Таблица 2

Документы еще бизнес-процесса "он Запасы - Склад (еще приходование)"

1.4 Обоснование проектных еще решений по еще информационному обеспечению

еще Программное обеспечение (ПО) - он совокупность программ он системы обработки он данных и программных он документов, необходимых он для эксплуатации еще этих программ. ПО предназначено еще для придания еще вычислительной системе еще определенных свойств, он связанных с увеличением он производительности, повышением он достоверности получаемых еще результатов, повышением еще надежности функционирования еще системы, улучшения еще работы пользователя.

Критериями выбора ПО, он установленного на он ПК пользователей еще является максимальная еще минимизация времени еще процесса описание он заявки/неисправности он пользователей и отправки еще заявки используя он корпоративную почту он компании. В рамках корпоративного он стандарта в компании еще используется MS еще outlook 2003.