Файл: «Методы управления инновационными проектами» ( Теоретические аспекты исследования особенностей формирования команды проекта‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬ ).pdf

- услуги, работы, продукт, которые производятся.

В зависимости от того, какой характер имеет проект, возможны и другие, а также более детальное деление вышеприведенных

Вспомогательными элементами проекта являются: финансы, сырье, человеческие ресурсы (персонал), помещения и территории, контракты, соглашения, контракты, а также другие элементы, способствующие его реализации и развитию.

Жизненные циклы проекта можно понимать как фазы, через которые проходит та или иная идея в процессе ее реализации и функционирования. Такое разделение важно не только с теоретической точки зрения, но и с практической, поскольку позволяет лучше контролировать производственный процесс.

Концепция жизненного цикла проекта подразумевает определенную последовательность этапов для реализации идеи относительно производственного или управленческого процесса.

Роль данного понятия может быть выражена в следующих утверждениях:

-определяет продолжительность проекта, четко обозначая даты его начала и завершения;

-позволяет детализировать процесс реализации замысла, разбивая его на конкретные фазы;

-дает возможность четко определить количество задействованного персонала, а также необходимые ресурсы;

-облегчает процедуру контроля.

В процессе реализации той или иной идеи относительно производственного процесса или другой деятельности на предприятии можно выделить несколько последовательных моментов. Таким образом, принято выделять следующие этапы жизненного цикла проекта:

Инициация - есть идея, а также подготовка проектной документации. Подробное обоснование, а также маркетинговые исследования, которые помогут реализовать следующие этапы.

Планирование - определение сроков реализации плана, разделение этих процессов в конкретных этапов, а также назначение исполнителей и ответственных лиц.

Исполнение-начинается сразу после утверждения планов. Это подразумевает полную реализацию всех запланированных мероприятий.

Завершение-анализ полученных данных и контроль за их соблюдением. Эту ответственность в большинстве случаев лежит на руководстве.

Стоит отметить, что такое разделение на этапы жизненного цикла проекта весьма условно. Каждая организация имеет право детализировать этот процесс и разбить его на стадии.

Существует четыре основных этапа жизненного цикла проекта, а именно:

- исследование перед инвестированием - это выбор оптимального варианта проекта, переговоры с заинтересованными сторонами, а также выпуск ценных бумаг, с помощью которых будет привлечен капитал;

- прямые инвестиции, когда через продажу акций или других финансовых инструментов в организацию поступают средства, необходимые для реализации плана;

- эксплуатация проекта-это полномасштабный производственный процесс, который осуществляется по заранее разработанному плану;

-послеинновационное исследование заключается в оценке эффективности деятельности, а также в определении соответствия полученных результатов предполагаемым .

Жизненные циклы проекта, как уже говорилось выше, могут строиться индивидуально, с учетом специфики конкретного предприятия. Однако, все они имеют некоторые общие черты, а именно:

Наибольшее количество затрат и персонала, задействованных в проекте, приходится на середину цикла. Начало и конец этого процесса характеризуются низкими показателями.

На первом этапе наблюдается самый высокий уровень риска, а также неуверенность и сомнение в успешном исходе деятельности.

В начале жизненного цикла проекта у участников есть прекрасная возможность с помощью изменений и усовершенствований методов достичь поставленных целей. Со временем это становится все труднее сделать.

Хотя жизненные циклы для каждого отдельного проекта или организации может существенно отличаться, существуют общие модели, которые могут служить основой.

Одной из самых распространенных является водопад, который предполагает последовательное выполнение каждого запланированного действия и характеризуется следующими особенностями:

-составление четкого плана действий по достижению поставленных целей;

-по каждому действию определяется определенный перечень задач, а также обязательных к исполнению работ;

-внедрение промежуточных (контрольных) этапов, на которых будет следить за соблюдением ранее разработанного плана.

Жизненные циклы проекта, которые цикличны, начаты согласно спиральной модели. На каждом этапе эффективность разработки определяется в соответствии с ее стоимостью. Данная модель характеризуется тем, что в ее разработке одна из ключевых позиций отводится рисковой составляющей, которая чаще всего включает в себя следующие элементы:

-недостаток квалифицированных и опытных кадров;

-возможность выйти за рамки бюджета или же не уложиться в заданные сроки;

-потеря актуальности разработки за время ее реализации;

-необходимость вносить изменения в процессе производства;

-риски, связанные с внешними факторами (перебои с поставками, изменение рыночной ситуации и так далее);

-несоответствие производственной мощности необходимому уровню;

-противоречия в работе различных подразделений [22, c. 57].

Жизненные циклы проекта можно рассматривать в терминах инкрементной модели. Наиболее актуальным и целесообразным его использование будет в том случае, когда предполагается комплексная и масштабная работа с большим количеством участников. При этом крупномасштабный проект разбивается на множество мелких составляющих, которые, будучи реализованными по частям, впоследствии формируются в крупномасштабный проект.

Инкрементная модель не требует единовременного вложения всей необходимой суммы средств. Вы можете постепенно сделать небольшие суммы, охватывающие каждый из этапов. А так как весь проект разбит на небольшие составляющие, то он достаточно гибкий и позволяет вносить соответствующие изменения в любое время. И одним из важнейших моментов является минимизация рисков, которые равномерно распределяются между фазами (приращениями). Жизненные циклы проекта характеризуются рядом принципов, а именно:

-наличие детального плана, в котором четко прописаны все временные периоды, сроки, участники, а также показатели в цифровом выражении, которые должны быть достигнуты по итогам работы;

-должна быть разработана система отчетности, в соответствии с которой по завершении каждой стадии будет проводиться мониторинг соответствия достигнутых результатов заявленным;

-наличие системы анализа, в соответствии с которой может быть спрогнозирована будущая ситуация, с целью внесения коррективов;

-в организации должна быть налажена система реагирования на непредвиденные ситуации, чтобы работа могла быть направлена в нужное русло на любом из этапов жизненного цикла.

Управление инновационными проектами подразумевает определение рисков, разработку способов их максимального уменьшения. Также стоит рассмотреть этапы планирования, контроля и регулирования процесса и хода проекта. Важным моментом является формирование состава проектной команды и распределение функциональных обязанностей между ее членами.

В свою очередь, внедрение концептуальной модели менеджмента качества (с аббревиатурой на англ. «СМК») обосновывается экономической эффективностью. Данную модель СМК в организации следует понимать как модель ИСО 9001, которая классифицируется как бизнес-процесс и процесс менеджмента в жизненном цикле продукции. Управление инновационными проектами подразумевает в том числе и управление человеческими ресурсами и иными ресурсами организации. Необходима оптимизация всех активов и пассивов, а также управление производственной базой и инфраструктурой предприятия. И это только краткое изложение необходимых шагов при менеджменте качества, что дает незамедлительное повышение эффективности при реализации проекта.

В управлении проектами большое значение имеет экологическая безопасность, учет всех возможных экологических рисков и катастроф. Таким образом, по требованиям защиты окружающей среды необходимо экологическое проектирование во время производственных процессов.

Таким образом, для обеспечения эффективности необходимо постоянно координировать инструменты управления, своевременно осуществлять управление качеством и соблюдением экологической безопасности проектов. Бизнес-идеи могут строиться на основе собственных исследований и разработок, потребностей и запросов потребителей, продукции конкурентов, мнений сотрудников, различных публикаций.

Бизнес-план обязательно должен отражать сферу применения нового продукта, в нем есть место для перечня функциональных особенностей и факторов привлекательности. Это относится к стоимости, возможности приобретения товара, его цене, функционалу, качеству окружающей среды, марке товара, его надежности и сроку службы. Новизна продукта имеет особое требование с точки зрения наличия аналогов на рынке, конкурентных преимуществ продукта, его рыночной новизны, новой области применения.

1.2. Команда проекта: особенности ее формирования‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬

Проект как форма организации деятельности предусматривает такое явление, как командная работа. Каждый участник проекта решает индивидуальные задачи, поставленные руководителем проекта, но есть задачи, которые могут быть решены только в коллективном взаимодействии. Даже элементарная декомпозиция ключевой проектной задачи полностью реализуется в коллективном творчестве. Устойчивая и продуктивная работа проектной команды является одним из важнейших факторов успеха проектной деятельности.

Команду возглавляет менеджер проекта. Он также обязан развивать свою небольшую команду и обеспечивать рост ее эффективности. Этапы развития команды зависят от стадии ее жизненного цикла, длительности проектной задачи и изменения требований к уровню задач в процессе реализации проекта. Развитие проектной команды-многогранный процесс, влияющий на компетентность ее членов, вопросы мотивации и сплоченности команды.

Для достижения целей проекта менеджер создает специальные организационные структуры: команду проекта и команду управления проектом. Успех всего проекта во многом зависит от эффективности этих организационных структур.

Формирование команды проекта является важной частью предстартовой подготовки и значительным блоком работ в ходе реализации проекта.

Команда проекта выполняет две основные функции.

Во-первых, его действия направлены на решение проблемы проекта: поиск информации, разработка решений, участие в заключительной дискуссии и т. д. Во-вторых, команда выступает в поддержку руководителя проекта и друзей (самое важное здесь-умение слушать, поддерживать и поощрять других.).

Проектная команда-временная организационная структура, объединяющая отдельных специалистов, группы и / или организации, участвующих в реализации проекта и ответственных перед руководителем проекта за их реализацию.

Команда проекта создается целевым образом на период осуществления проекта. Она может включать как внутренних, так и внешних исполнителей и консультантов. Существуют разные подходы к формированию команды проекта (например, матричные структуры), отличающиеся по формам привлечения исполнителей и реализации власти менеджера проекта.

Команда управления проектом объединяет членов команды проекта, которые непосредственно вовлечены в управление проектом и принятие управленческих решений. Снижение проектных рисков и потенциальных проблем зависит от способности руководителя проекта выявить и привлечь к управлению проектом необходимых специалистов.

Менеджеры и члены команды (исполнители) отчитываются перед менеджером проекта и несут ответственность за реализацию запланированных работ и результатов (ответственность может варьироваться от отдельного выбранного результата (документа, решения) до завершенного подпроекта). Важно с самого начала суммировать опыт всех членов команды для решения возможных проблем проекта. В крупных проектах руководитель проекта может собрать небольшую команду ключевых сотрудников, каждый из которых отвечает за свою собственную подкоманду (структурированную по рабочим пакетам или подпроектам).

Необходимо, чтобы каждый сотрудник, работающий на проекте, имел четко определенные:

-роль и линию отчетности перед менеджером проекта при работе над проектом (он/она может придерживаться обычных линий отчетности по другим видам работ);

-объем работ и требования к поставляемым результатам (конечным и промежуточным продуктам);

-уровень ответственности (решения, которые он/она вправе принимать в рамках своих функций).

Эффективность коллектива должна определяться как соотношение результата решаемой задачи и совокупности усилий, направленных на создание коллектива и лидерство. Экономическая целесообразность командных методов работы не всегда позволяет их применять. Но особенности проектной задачи очень благоприятны для успеха командной работы.