Файл: Исследование организации складского хозяйства предприятия розничной торговли (на примере коммерческого объекта).doc

Отбор товара для комплектования заказов клиентов.

 На основе поступившей заявки из сбытового подразделения формируется наборный лист, который передается наборщику. В паллетно-коробочной зоне хранения оператор погрузочно-разгрузочной техники считывает штрихкод с наборного листа, и на терминале высвечивается адрес ячейки и количество товаров, необходимых для отбора. Оператор погрузочно-разгрузочной техники перемещается к адресу хранения товара и изымает указанное количество единиц. Подтверждение набора товара происходит путем считывания штрихкода с каждого короба набираемого товара. Информация из сканера передается в базу данных в режиме реального времени. После этого набранный товар перемешается в зону контроля, где проверяется правильность собранного заказа и при обнаружении ошибок происходит их устранение.

Отгрузка товаров на складе АО «Тандер» .

 Перед отгрузкой заказов проверяются предоставленные клиентом документы, подготавливаются товаросопроводительные документы на отгружаемый товар (счет, счет-фактура, товарная накладная, протокол согласования цен, спецификации, документы по качеству). Затем контролер группы комплектации товара по товарной накладной находит товар в зоне готовых заказов, проверяет правильность заказа по количеству мест и контролирует действия оператора погрузочно-разгрузочной техники, вывозящего товар. Клиент ставит подпись в получении товара и печать на товарных накладных, счетах-фактурах, спецификациях, подлежащих возврату складу. Контролер передает клиенту комплект подписанных товаросопроводительных документов и скомплектованный товар. Доставка сформированных заказов производится транспортом клиента, транспортом склада или транспортом сторонней организации.¹⁶

---

2.4 Порядок проведения и документальное оформление инвентаризации склада АО «Тандер»

Локальная инвентаризация – это физический пересчёт, выбранной ассортиментной позиции или группы, с целью установления фактического остатка товара и приведение в соответствии с учётными значениями¹⁷.

Локальную инвентаризацию используют для правильной закрытой пересортицы, для выявления недостатков по наибольшему количеству товаров.

- для проведения локальной инвентаризации заместитель директора или директор составляют список позиций или товарных групп;

- администратор распечатывает ведомость инвентаризации, в которой указывается наименование товара;

- ведомость отдаётся сотрудникам для пересчёта товара;

- после пересчёта, фактические данные заносятся в ведомость инвентаризации потом они передаются администратор для сравнения данных пересчёта с учётными данными;

- по фактическому выявлению расхождений заместитель директора или директор проводит исследования по выявлению виновных лиц, для исключения в будущем ошибок;

- администратор распечатывает акт инвентаризации и ведомость в 2-ух экземплярах, для подписи директора и/или заместителя директора.

- результаты инвентаризации учитываются при подведении итогов в полной инвентаризации.

Полная инвентаризация склада проводится в 2-ух случаях:

Плановая инвентаризация проводится 1 раз в год.

Внеплановая инвентаризация проводится при смене директора.

Перед проведением полной инвентаризации осуществляют следующие мероприятия:

- В местах складирования товара расставляют его по наименованиям и по товарным группам, согласно ассортиментной матрице.

- В торговом зале расставляют товар на стеллажах в ряды по наименованию.

- Проводят опись товаров, хранящихся в подсобных помещениях.

- Если на складе есть товар с истекшим сроком реализации, то его списывают.

О проведении инвентаризации магазина оповещают за сутки. В полной инвентаризации участвуют все сотрудники одной смены. Склад должен обеспечить максимальные условия для правильного пересчёта товара.

---

После завершения пересчёта заместитель директора подписывает ведомость и передаёт председателю инвентаризации.

По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи директору. Он будет проводить сверку фактических остатков товара из описей с данными системы учёта.

Если на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-19. Её обязательно подписывает и материально ответственное лицо.

2.5 Требования к работникам склада АО «Тандер»

Работники склада — это совокупность физических лиц, выполняющих разнообразные функции в процессе производства материальных благ, оказания услуг, удовлетворения потребностей интеллектуального, культурного и другого характера.¹⁸

Работники склада должны обладать специфическими знаниями, умениями и навыками. Обязанности каждого сотрудника склада регламентированы в должностной инструкции, коллективном договоре, инструкциях по пожарной безопасности и в документации по охране труда.

Любой работник склада должен:

- знать ассортимент, номенклатуру, особенности (виды, сортность, норму расхода) хранящихся объектов;

- уметь эффективно использовать помещение склада в соответствии с установленными стандартами;

- знать особенности выполнения погрузочно-разгрузочных работ и технику безопасности при их проведении;

- знать особенности хранения огнеопасных, легковоспламеняющихся и химически активных объектов;

- уметь проводить (с учётом занимаемой позиции) контрольно-ревизионные мероприятия, вести учёт хранящихся товарно-материальных ценностей ;

- контролировать сроки хранения и годности;

- уметь вести контрольную документацию, выписывать накладные на приём, движение, убытие хранящихся объектов, уметь составлять дефектные ведомости;

- владеть компьютерными программами для склада (в рамках своей компетенции);

- своевременно проходить инструктаж по технике безопасности труда и пожарной охране.

---

Выводы:

- Организационно-экономические характеристики в ходе которых было выявлено, что показатели свидетельствуют о стабильной работе организации и значительном росте эффективности логистических операций, особенно в 2021 году;

- В ходе анализа операций на складе АО «Тандер», была приведена подробная таблица операций на складе, изучив ее, можно сделать вывод что к приемке товаров относятся очень требовательно;

- Приведен график контроля разгрузки товаров на складе, в нем говорится, что разгрузка транспорта проходит достаточно быстро, независимо от количества человек, участвующих в разгрузке. Обычно в разгрузочных работах принимают участие 7 человек.

- Порядок проведения и документального оформления инвентаризации, изучив данные требования можно сделать вывод, что инвентаризация на складе АО «Тандер» проводится не часто, а именно: полная инвентаризация склада проводится в 2-ух случаях:

Плановая инвентаризация проводится 1 раз в год.

Внеплановая инвентаризация проводится при смене директора

Обязанности работников склада АО «Тандер». Были перечислены основные обязанности сотрудников, которые каждый должен выполнять.

Заключение

В теоретической части моей работы были сделаны следующие выводы:

- Основными задачами работы складского хозяйства являются организация быстрой выгрузки поступивших на склад товаров;

совершенствование приема поступающих товаров;

организация достоверного учета, материального учета, материальных ресурсов, контроль за состоянием запасов;

обеспечение сохранности товаров на складах и т.д.;

- Основными функциями являются: надлежащее хранение и учет предметов труда и готовой продукции;

- Принципы хранения товаров на складе.

При хранении товаров на складе долен соблюдаться определенные условия хранения: температура, влажность, товароведное соседство

В выпускной квалификационной работе были рассмотрены основные аспекты организации работы складского хозяйства на предприятии АО «Тандер».

Так же в практической части выполнено:

Представлена организационно-экономическая характеристика предприятия: показатели свидетельствуют о стабильной работе организации и значительном росте эффективности логистических операций, особенно в 2021 году;

---

Проведен анализе операций на складе АО «Тандер», была приведена подробная таблица операций на складе, изучив ее, можно сделать вывод что к приемке товаров относятся очень требовательно;

Приведен график контроля разгрузки товаров на складе: разгрузка транспорта проходит достаточно быстро, независимо от количества человек, участвующих в разгрузке. Обычно в разгрузочных работах принимают участие 7 человек.

Освещен процесс инвентаризации, выявлено что инвентаризация в АО «Тандер» проводится не регулярно:

Плановая инвентаризация проводится 1 раз в год.

Внеплановая инвентаризация проводится при смене директора

Изучены обязанности работников склада АО «Тандер».

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. А.М. Гаджинский «Логистика»– М.: Издательско-торговая корпорация

«Дашков и К°», 2018.

2. Кулькова Е.П. «Коммерческая логистика»- Ростов н/Д: Издательский

центр ДГТУ, 2020.

3. «Логистика» Б.А. Аникин – М., 2017.

4. Киршина М.В. «Коммерческая логистика» – М.: центр экономики и

маркетинга, 2020.

5. «Введение в коммерческую логистику» Костоглодов Д.Д, Альбеков.

6. «Логистика товародвижения» Гордон М.П., Карнаухов С.Б.– М., 2018.

7. Салливан М., Эдкок Д. Маркетинг в розничной торговле / Пер. с англ. – СПб.: Издательский дом «Нева», 2019.

8. «Введение в логистику» Михайлова О.И.– М., 2018.

9. Боят Г. Дж. Практическое руководство по управлению сбытом / Пер. с англ. – М.: МТ – Пресс, 2019.

10. «Введение в логистику» В.Н. Смелов – М., 2019.

11. «Корпоративная логистика: 300 ответов на вопросы профессионалов»

под ред. В.И. Сергеева – М.- ИНФРА-М 2018.

12. «Логистический менеджмент» В.А. Козловский, Э.А. Козловская –

Санкт-Петербург, 2019.

13. ж\л «Logistics & Management/Логистика и Управление» - № 9

сентябрь 2018г.

14. Половцева Ф. П. Коммерческая деятельность. – М.: ИНФРА – М, 2018.

15. Панбухчиянц Коммерция и технология торговли СПб, 2017.

16. Зуев В. Н. Практическое руководство по управлению складом / Пер. с англ. – М.: МТ – Пресс, 2019.

17. Портнов А. Технологическое проектирование склада // Склад и техника.-2019.

18. Гаджинский А.М. Организация складских процессов с элементами логистики // Консультант директора.-2019.

---