Добавлен: 12.01.2024
Просмотров: 96
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические основы проектных структур управления
1.1. Понятие и типология организационной структуры компании
1. 2 Характеристика проектной организационной структуры
1. 3 Построение ПСУи подходы к их проектированию
Глава 2. Проектная структура управленияв ОАО "Электро"
2. 1 Проблемы состояния электроэнергетики
2. 2 Проектная структура управления ОАО "Электро"
Курсовая работа
Проектные структуры управления
Содержание
Введение 3
Глава 1. Теоретические основы проектных структур управления 5
1.1. Понятие и типология организационной структуры компании 5
1. 2 Характеристика проектной организационной структуры 7
1. 3 Построение ПСУ и подходы к их проектированию 11
Глава 2. Проектная структура управления в ОАО " Электро " 14
2. 1 Проблемы состояния электроэнергетики 14
2. 2 Проектная структура управления ОАО "Электро" 15
2.3. Мотивация персонала 17
2.4. Экономическая модель ОАО «Электро» 19
Заключение 22
Используемая литература 24
Введение
Актуальность выбора представленной темы обусловлена тем, что сейчас в деятельности российских компаний все больше растет роль проектного управления, как неотъемлемого элемента их работы. К числу таковых компаний относятся проектные и научно-исследовательские институты, девелоперские и строительные компании, консалтинговые и почти все остальные фирмы. Обычно, реализуемые проекты носят инновационный и инвестиционный характер, не затрагивая главную деятельность компании.
Однако для неких видов предпринимательства проектная система управления (ПСУ) может стать главным принципом организации деятельности компании. Обусловлено это тем, что традиционные управленческие структуры, которые применяются в организациях на протяжении нескольких 10-ов лет без конфигураций, в настоящее время не в состоянии обеспечить эффективную работу и лишь ухудшают ситуацию, подталкивая компанию к кризису. Поэтому все чаще все возможные конфигурации внутренней среды компании, которые возникают при автоматизации, реструктуризации, оптимизации бизнес-процессов и пр. исполняются в виде проектов и для собственной удачной реализации требуют внедрения системных подходов и способов управления проектами.1
По собственной природе почти все бизнесы являются проектно-ориентированными и для них проектные технологии составляют базу успеха их текущей работы.
Практика внедрения систем стратегического управления показала, что большая часть стратегических целей, которые для себя устанавливает компания не в состоянии реализоваться в рамках текущей деятельности (системы управления, организационной структуры и бизнес-процессов).
Задача реализации стратегии решается средством внедрения системы управления развитием на базе проектных технологий.
Выбранная в качестве темы проблема в современной науке изучена мало, невзирая на то, что есть целый ряд общих концепций совершенствования и построения проектных структур. Исследования на данную тему, обычно, отображают только отдельные стороны проектирования, не имеют обычного методического обеспечения для процесса совершенствования или формирования проектных структур, или привязаны к конкретным экономическим объектам, что не позволяет применять их в широком масштабе.2
Целью представленной курсовой работы является исследование на основе имеющегося материала теоретических основ и главных принципов построения проектных организационных структур и сфер их внедрения.
Исходя из установленной цели встает ряд задач, а именно:
- рассмотреть типологию и понятие организационной структуры компании;
- изучить характеристику проектной организационной структуры и подходы к ее проектированию;
- рассмотреть практику внедрения проектных структур на примере ремонтной производственной компании;
- обнаружить трудности внедрения проектного управления.
Объект изучения в работе - компании как главные экономические объекты управления.
Предмет изучения - проектная организационная структура.
Глава 1. Теоретические основы проектных структур управления
1.1. Понятие и типология организационной структуры компании
Прежде чем рассмотреть главные понятия проектной структуры управления дадим определения и характеристику вообще системе управления компанией, организацией.
Т.к. именно науке управления мы должны появлению такого понятия как организационная структура управления (ОСУ) компанией, организацией.
Определяющая роль в обеспечении жизнеспособности организации и достижении ими собственных целей принадлежит науке об управлении.
Теоретические основы построения организаций как доля общей науки об управлении разрабатывались на стыке различных отраслей знаний - социологии, менеджмента, юриспруденции, психологии, антропологии и др.
Изменения критериев функционирования компаний, которые соответствуют 20 веку, привнесли много нового в формирование взглядов, управленческой практики и научных концепций.
Рост больших компаний, отделение управления от собственности, формирование четких наук и наук о человеке стали основой для разработки научного подхода к организациям, способов и принципов управления ими. Это вызвало к жизни очень много научных идей и школ, которые изучают закономерности построения организаций, их главные черты и стимулы функционирования - неформальные и формальные компании, человеческие отношения, общественные системы, деление ответственности и функций, принятие управленческих решений, точная установка процессов управления.
Организационная структура управления (ОСУ) – форма кооперации и разделения управленческой деятельности, в рамках которой проистекает процесс управления, который направлен на достижение целей компании.3
Следовательно,структура управления (СУ) включает в себя все цели, которые распределены между разными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию по их исполнению.
ОСУ указывает, кто и за какие участки работы несет ответственность. Она указывает коммуникацию (взаимодействие) отдельных участков между собой, требует и позволяет на всех уровнях управления применения здравого смысла и возможности оценивать обстановку.
ОСУ - типичный скелет компании, и если она выстроена неверно, то это ведет к таким патологиям, как неэффективное исполнение бизнес-процессов фирмы, что приводит к тому, что компания не добивается ожидаемых итогов, или их добивается, но с огромным трудом.
Построение разумной ОСУ равноценно подбору слаженной проектной команды и умному распределению ролей между ее участниками. Если все сформировано правильно, - то бригада будет действовать слаженно и добьется планируемых итогов.
ОСУ отличаются огромным разнообразием форм. На нынешний день более распространенными являются матричная, целевая и линейно-функциональная структуры управления компанией.4
Вместе с тем, при построении ОСУ нужно учесть специфику, задачи и цели компании. Нет необходимости для маленькой фирмы, которая не отличается огромным объемом и разнообразием издаваемой продукции и задач формировать трудные ОСУ, т. к. это может не нарастить эффективность работы, а напротив, затруднить процесс управления организацией.
На сегодняшний день задача менеджеров состоит в том, чтобы избрать ту структуру, которая лучше всех добьется целей и задач компании, а еще воздействующим на нее внешним и внутренним причинами.
"Наилучшая" структура – та, которая лучшим образом позволяет компании отлично взаимодействовать с внешней средой, оперативно и целенаправленно делить и ориентировать стремления собственных служащих и, таковым образом, удовлетворять потребности покупателей и достигать собственных целей с высочайшей эффективностью.
Для продуктивной работы компании и своевременного реагирования на непрерывно изменяющиеся внутренние и внешние причины ей нужна более пригодная для нее управленческая структура, которая способа со временем модернизироваться и модифицироваться.5
1. 2 Характеристика проектной организационной структуры
Проектные структуры управления (ПСУ) – это структуры управления комплексными видами деятельности, которые вследствие их решающего смысла для фирмы требуют обеспеченияпостоянногоинтегрирующего и координирующего процесса при достаточно жестких ограничениях по качеству, срокам и затратам работ.
Обычно управляющий подразделения в любой крупной фирме в рамках ОСУ иерархического типа имеет очень много разных обязанностей и несет ответственность за нюансы нескольких различных программ, проектов, проблем, видов услуг и продукции.
Неизбежно, что в данных критериях даже неплохой управляющий на какие-то виды деятельности будет направлять больше интереса, а на остальные - меньше. В итоге невозможность учитывать все особенности, все подробности проектов приводят к самым суровым последствиям. Поэтому, чтобы управлять крупномасштабными проектами и используются особые ПСУ.
ПСУ в фирме, обычно, используются тогда, когда появляется необходимость создать и выполнить организационные проект комплексного характера, который охватывает, с одной стороны, решения широкого круга экономических, технических, соц. и других вопросов, и, с иной стороны, деятельность разных линейных и многофункциональных подразделений. К организационным проектам относятся всевозможные процессы целенаправленных конфигураций в системе, к примеру, реконструкцию производства, освоениеи разработку технологических процессов иновых видов продукции, строительных объектов и т. п.6
Под ПСУ понимается кратковременная структура, которая создается для решения конкретной комплексной задачи. Смысл ПСУ состоит в том, чтобы составить в одну команду самых обученных служащих различных профессий для реализации трудного проекта в установленные сроки с данным уровнем качества и в рамках выделенных для данной цели трудовых, денежных и материальных ресурсов.
ПСУ подразумевает обеспечение централизованного управления всем ходом работ по любомубольшому проекту.
Существует некоторое количество типов ПСУ. В качестве одной из их видовможно привести сводные или чистые ПСУ, которые подразумевают создание особого подразделения - проектной команды, которая работает на временной основе.
Временная группа профессионалов в сущности представляет собой уменьшенную по масштабам копию неизменной многофункциональной структуры представленной фирмы. Правда, на практике эти проектные команды достаточно редко получают отображение на формальных схемах ОСУ. В состав таких временных групп включают нужных профессионалов: бухгалтеров, инженеров, управляющих изготовления, исследователей, а еще профессионалов по управлению.
Руководитель проекта наделяется проектными возможностями (совершенной властью и правами контроля в рамках конкретного проекта). Руководитель несет ответственность за все виды деятельности от начала до полного завершения проекта или какой-либо определенной его доли. В его функции включено определение концепции и целей проектного управления, создание проектной структуры, распределение задач между профессионалами, организация и планирование выполнения работ, координация действий исполнителей. Ему вполне подчинены все члены команды и все выделенные для данной цели ресурсы.
В число проектных возможностей управляющего проекта включена также ответственность за планирование проекта, за собирание видеографика и ход исполнения работ, за потребление выделенных ресурсов, в т.ч. и за материальное обеспечение работающих.
После завершения работ по проекту ПСУ распадается, а персонал переходит в новую проектную структуру или же возвращается на свою основную должность (при контрактной работе - увольняется).
Чисто проектные структуры, обычно, используются для решения каких-то в особенности крупномасштабных задач.
В случае не больших проектов издержки на резервирование уже имеющихся в фирме служб в ПСУ становятся нерациональными. В таких сравнительно маленьких проектах его управляющий может ходить в качестве консультанта высшего управления компании. Или же кто-либо из высшего управляющего состава фирмы координирует реализацию проекта в рамках обыкновенной линейно-функциональной структуры.