Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление денежными потоками».pdf

Рисунок 2.27. Форма просмотра фактических расчетов

Таким образом, можно сделать вывод, что разработанные диалоги с автоматизированной информационной системой, запросы и отчеты соответствуют функциям системы и позволяют эффективно решать задачи стоящие перед информационной системой.

Для отображения результирующей информации – полных связанных сведений о финансовых показателях предприятия формируются отчеты трех видов:

- отчет о бюджете подразделения организации;

- отчет о бюджете организации;

- отчет о балансе подразделений организации.

Отчеты представлены на рис. 2.28-2.29.

Рисунок 2.28. Отчет о бюджете подразделения

Рисунок 2.29. Отчет о бюджете организации

Рисунок 2.30. Отчет о балансе подразделений организации

В качестве выходной информации системы могут рассматриваться результаты выполнения поисковых запросов. Для обеспечения этого процесса разработаны две формы, которые динамически формируются в процессе выполнения программы. Первая из этих форм позволяет сформировать условие для поиска данных. Вторая – для отображения результатов поиска.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе была спроектирована и разработана автоматизированная система управления финансовыми потоками.

На этапе исследования была рассмотрена общая характеристика объекта автоматизации, его организационная структура и организация работы. На основе анализа сформированы и обоснованы требования к работе системы и к ее отдельным компонентам: программному, информационному, техническому.

На стадии проектирования разработана общая структура информационной системы в целом, а также по каждой отдельной ее задаче. Определены основные проектные решения, что стало основанием для разработки базы данных, алгоритмического обеспечения, проектирования программного проекта.

Использование информационной системы позволит более глубоко и в полном объеме собирать и анализировать необходимую информацию о плановых и фактических экономических показателях бюджета предприятия и его подразделений, а так же позволит выполнять автоматизированное заполнение бланков баланса.

Для быстрой и полной адаптации пользователя к системе был разработан и подробно описан интерфейс пользователя.

Для обеспечения надежной защиты информации предусмотрена парольная система разграничения доступа к данным и функциям, возложенная на серверную часть программного обеспечения.

Таким образом, созданная в курсовом проекте автоматизированная система управления финансовыми потоками полностью соответствует информационным требованиям предприятия и сможет поддерживать это соответствие в течение всего жизненного цикла системы.

В курсовом проекте проведена разработка автоматизированной информационной системы, которая была реализована при помощи средств Microsoft Access.

В работе проведено исследование предметной области, разработана структура базы данных, спроектированы SQL-запросы к базе данных, разработано алгоритмическое и программное обеспечение, спроектирован программный интерфейс автоматизированной системы, а так же проведено тестирование разработанной системы.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Вигерс Карл, Битти Джой Разработка требований к программному обеспечению. 3-е изд., дополненное / Пер. с англ. — М. : Издательство «Русская редакция» ; СПб. : БХВ-Петербург, 2014. — 736 стр.
2. Карминский А.М. Применение информационных систем в экономике [Текст] : Учебное пособие / Александр Маркович Карминский, Борис Васильевич Черников. - 2, перераб. и доп. - Москва : Издательский Дом "ФОРУМ" ; Москва : Издательский Дом "ИНФРА-М", 2012. - 320 с.
3. Карпова И. П. Базы данных; Питер - Москва, 2013. - 240 c.
4. Голицына О. Л., Максимов Н. В., Попов И. И. Базы данных; Форум - Москва, 2012. - 400 c.
5. Фуфаев Э. В., Фуфаев Д. Э. Базы данных; Академия - Москва, 2014. - 320 c.
6. Грумондз А. В. Гиппиус С. В. Базы данных Академия , 2012
7. Габдуллина К. Лидогенерация. Маркетинг, который продает Питер , 2015
8. Берзон Н. И. Теплова Т. В. Финансовый менеджмент КНОРУС , 2014
9. Парабеллум А. Масштабирование бизнеса. Создаем франчайзинг в розничной торговле Питер , 2013
10. Ковалев В. В. Ковалев В. В. Финансовая отчетность. анализ финансовой отчетности (основы балансоведения). : ТК ВЕЛБИ, Изд-во Проспект , 2012

ПРИЛОЖЕНИЕ

ЛИСТИНГ ЗАПРОСОВ

Запрос, формирующий баланс по подразделениям

SELECT Бюджет.[Код строки], Подразделение.наименование, Факт.[дата план], Прогноз.[сумма план], Прогноз.сумма_ндс, Факт.[сумма факт], Факт.сумма_ндс

FROM Контрагент INNER JOIN (Подразделение INNER JOIN (Факт INNER JOIN (Прогноз INNER JOIN (Платеж INNER JOIN Бюджет ON Платеж.[Код платежа] = Бюджет.[код платежа]) ON Прогноз.[Код план] = Бюджет.[код план]) ON Факт.[Код факт] = Бюджет.[код факт]) ON Подразделение.[Код подразделение] = Бюджет.[код подразделения]) ON Контрагент.[Код контрагент] = Бюджет.[код контрагент];

Запросы на выборку информации о рассчетах по дате

SELECT Бюджет.[Код строки], Платеж.Наименование, Платеж.Расшифровка, Платеж.статус, Платеж.[форма оплаты], Факт.[дата план], Факт.[НДС факт], Факт.[сумма факт], Факт.сумма_ндс

FROM Факт INNER JOIN (Платеж INNER JOIN Бюджет ON Платеж.[Код платежа] = Бюджет.[код платежа]) ON Факт.[Код факт] = Бюджет.[код факт]

WHERE (((Факт.[дата план])=[Формы]![Поиск]![Поле8]));

Запрос на выборку информации о заказах

SELECT Nakladnaya.IdTovar, Tovar.nameTovar, Nakladnaya.idPokup, Nakladnaya.vremya, Zakaz.lico, Zakaz.kolichestvo, Nakladnaya.IdZakaz, Pokup.Naimenovan, Pokup.adres, Pokup.bank_rekv, Zapas.zapas, Zapas.stoimost, Zapas.rezerv_kol, Zapas.rezerv_name, Zapas.rezerv_date, Zapas.rezerv_prim, Zapas.idZapas, Nakladnaya.IdTovar, Tovar.idTovar

FROM Zapas INNER JOIN Tovar ON Zapas.idZapas = Tovar.idZapas, Zakaz INNER JOIN (Pokup INNER JOIN Nakladnaya ON Pokup.idPokup = Nakladnaya.idPokup) ON Zakaz.idZakaz = Nakladnaya.IdZakaz;

Запрос на выборку информации об операциях с контрагентом

SELECT Бюджет.[Код строки], Подразделение.наименование, Контрагент.наименование, Платеж.Наименование, Прогноз.сумма_ндс, Факт.[дата план], Факт.сумма_ндс

FROM Контрагент INNER JOIN (Подразделение INNER JOIN (Факт INNER JOIN (Прогноз INNER JOIN (Платеж INNER JOIN Бюджет ON Платеж.[Код платежа] = Бюджет.[код платежа]) ON Прогноз.[Код план] = Бюджет.[код план]) ON Факт.[Код факт] = Бюджет.[код факт]) ON Подразделение.[Код подразделение] = Бюджет.[код подразделения]) ON Контрагент.[Код контрагент] = Бюджет.[код контрагент]

WHERE ((([Подразделение]![Наименование])=[Формы]![Поиск]![Поле13]));

Запрос операций с контрагентами

SELECT Бюджет.[Код строки], Подразделение.наименование, Контрагент.наименование, Платеж.Наименование, Прогноз.сумма_ндс, Факт.[дата план], Факт.сумма_ндс, [Подразделение]![Наименование] AS Выражение1

FROM Контрагент INNER JOIN (Подразделение INNER JOIN (Факт INNER JOIN (Прогноз INNER JOIN (Платеж INNER JOIN Бюджет ON Платеж.[Код платежа] = Бюджет.[код платежа]) ON Прогноз.[Код план] = Бюджет.[код план]) ON Факт.[Код факт] = Бюджет.[код факт]) ON Подразделение.[Код подразделение] = Бюджет.[код подразделения]) ON Контрагент.[Код контрагент] = Бюджет.[код контрагент]

WHERE ((([Контрагент]![Наименование])=[Формы]![Поиск]![Поле19]));

Запрос для составления бюджета подразделения

SELECT Бюджет.[Код строки], Подразделение.наименование, Контрагент.наименование, Платеж.Наименование, Прогноз.сумма_ндс, Факт.[дата план], Факт.сумма_ндс