Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Инструменты, виды и методы управления персоналом в современной организации).pdf

Отношение к своим доходам. Ответы на данный важный фактор были обозначены на рисунке 14.

Рисунок 14. Отношение заработной платы к трудовому вкладу

В ходе анкетирования сотрудников ООО"Димхолод" были получены следующие показатели: пятьдесят пять процентов анкетируемых сообщили, что зарплата меньше вклада, который они приносят для заслуги итогов и дохода компании.

Заключение: Сагаян Ольге Валерьевне рационально изучить имеющуюся концепцию оплаты труда с целью улучшения мотивации персонала.

Наличие дополнительной работы вне фирмы ООО"Димхолод". Такой вопрос был задан с целью понимания того, хватает ли персоналу зарплаты на проживание. Результаты предсталвены на рисунке 15.

Рисунок 15. Наличие дополнительной работы вне ООО"Димхолод"

- сорок процентов анкетированных выбрали вариант «а»;

-сорок пять процентов анкетированных выбрали вариант «б»;

-пятнадцать процентов анкетированных выбрали вариант «в».

Заключение: необходимость подработки сотрудников говорит о недостающем уровне зарплаты персоналу.

Глава 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию практики управления персоналом в ООО"Димхолод"

В целях совершенствования системы управления персоналом ООО"Димхолод" предлагается программа совершенствования организационной структуры и усиления мотивации ИТР и служащих в 2019г. (рисунок 16).

Рисунок 16. Программа совершенствования системы управления ООО"Димхолод" в 2019 году

Рассчитаем экономию заработной платы (ЭЗпл) в результате ликвидации службы снабжении и введения в штат планово-экономического отдела двух менеджеров по снабжению по формуле 1.

ЭЗпл = ФЗплс.с – Фзплм (1)

где ФЗплс.с – годовой фонд заработной платы службы снабжения в год, руб. ФЗплс.с = 907,8 тыс.руб.; ФЗплм – годовой фонд заработной платы менеджеров по снабжению в год, руб. ФЗплм = (10 + 9) х 12 = 228 тыс.руб.

ЭЗпл = 907,8 - 228 = 679,8 тыс.руб.

Согласно данным годовой фонд заработной платы ИТР и служащих уменьшился на 19,34% или на 679,8 тыс.руб.

Рассчитаем мероприятие по повышению заработной платы ИТР и служащих в 2019г. за счет выплаты ежемесячной премии 10%.

---

С учетом начисления ежемесячной премии 10% фонд заработной платы ИТР и служащих в 2019г. составит:

ФЗП2019 = 2619,6 + (2619,6 х 0,1) = 2881,56 тыс.руб.

Экономия фонда заработной платы в 2019г. составит:

Эзп = ФЗП2018 – ФЗП2019 = 3515,4 – 2881,56 = 633,84 тыс.руб.

Динамика фонда заработной платы ИТР и служащих в 2016-2019гг. представлена на рисунке 17.

Рисунок 15. Динамика фонда заработной платы ООО"Димхолод" за 2016-2019гг., тыс.руб.

На основании рисунка 17 видно, что за 2016-2018гг. наблюдался рост фонда заработной платы ИТР и служащих, связанный с ростом численности ИТР и служащих.

Введение программы по совершенствованию системы управления в части оптимизации организационной структуры для ООО"Димхолод" приведет к экономии фонда заработной платы в размере 18,03% или 633,84 тыс.руб. в год.

Проведем оценку эффективности управления по уровню реализации надежности и организованности системы управления.

Определим коэффициент звенности по формуле 2:

Кзв = Пзв.ф / Пзв (2)

где Пзв.ф - количество звеньев существующей организационной структуры, Пзв.ф = 4; Пзв.о - оптимальное количество звеньев организационной структуры, Пзв.о = 3

Кзв = 4 / 3 = 1,33

Определим коэффициент эффективности организационной структуры управления, рассчитанный по формуле:

Кэ = 633,84 /0 =1

Определим затраты на управление, приходящиеся на 1 работника управления (Qу).

Затраты на управление персоналом являются накладными расходами предприятия. По данным планово-экономического отдела ООО"Димхолод" накладные расходы в составе себестоимости на управление персоналом составляют 1% или в 2018г.

Затраты на управление персоналом исчисляются по формуле 3:

Кз = С * 1% (3)

Тогда,

Кз2018 =2771063* 0,01 = 27710,63 тыс.руб.

На 1 работника управления приходится затрат на управление:

Зу = 27710,63 / 75 = 369,47 тыс.руб. в год

На ИТР и служащих в 2018г приходится затрат на управление в год:

Qу = 369,47 * 22 = 8128,34 тыс.руб.

Определим удельный вес численности управленческих работников в общей численности работающих (Lч.п ) по формуле 4:

Lч.п = Чу/Ч * 100% (4)

где Чу - численность ИТР и служащих, Чу=22 чел., Ч – численность работающих Ч= 75чел.

Lч.п = 22 / 75 * 100%= 29,3%

Определим фондовооруженность (Fт) по формуле 5:

Fт = Сос / Ч (5)

где Сос – стоимость основных средств, Сос = 263134 тыс.руб.

Fт = 263134 / 75 = 3508,45 тыс.руб.

Определим фондоотдачу по формуле 6:

Eоф = В / Сос (6)

где В – выручка, В = 2908052 тыс.руб.

---

Eоф = 2908052 / 263134 = 11,05 тыс.руб.

Тогда интегрированный показатель эффективности управления Кэ.ф.у составит:

Кэ.ф.у = 1 – (8128,34 / 29,3) = 1 – 0,87 = 0,13

(3508,45 / 11,05)

Таким образом, при внедрении программы совершенствования управления в ООО"Димхолод", выражающейся в оптимизации организационной структуры управления и повышения мотивации ИТР и служащих эффективность составит 13%.

Рассчитаем балансовую прибыль ООО"Димхолод" в 2019г. с учетом снижения затрат на персонал.

В 2019г. себестоимость затрат с учетом снижения фонда заработной платы ИТР и служащих составит:

С2019 = С2018 - Эзп = 2771063,00 – 633,84 = 2770429,16 тыс.руб.

Тогда балансовая прибыль (П) в 2019г. при условии сохранения выручки 2018г. составит:

П2019 = В2018 – С2019 = 2908052,0 – 2770429,16 = 137622,84 тыс.руб.

Рассчитаем размер увеличения балансовой прибыли в 2019г. (∆П):

∆П = П2019 – П2018 = 137622,84 - 136984,0 = 638,84 тыс.руб.

Таким образом, увеличение валовой прибыли в 2019г. в результате проведения мероприятия по совершенствованию системы управления составит 0,466% или 638,84 тыс.руб. Сравнительная динамика валовой прибыли 2016-2019гг. представлена на рисунке.

Сравним удельный вес фонда заработной платы ИТР и служащих 2018г. и 2019г.

Удельный вес затрат на управление в себестоимости продукции в 2019г. вычислим по формуле:

Кз2019 = 2770429,16*0,01 = 27704,29 тыс.руб.

В результате предлагаемых преобразований удельный вес затрат в себестоимости в 2019г. по сравнению с 2018г. уменьшится на 6,34 тыс.руб. или на 0,02%.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Персонал организации - это один из видов ресурсов компании.

Управление персоналом организации - целенаправленная деятельность руководящего состава организации, управляющих и профессионалов подразделений системы управления персоналом, включающая разработку идеи и тактики кадровой политики, принципов и способов управления персоналом.

Проведен анализ ООО"Димхолод", основанный как на анализе финансовых показателей, использования персонала, так и на анализе организационной среды. Финансовый анализ показал, что не смотря на снижение финансовых показателей, ООО"Димхолод" на протяжении 2016-2018г. остается рентабельным. Анализ использования персонала предприятия, показал увеличение текучести основных рабочих в связи со снижением их численности, увеличения производственной нагрузки и низкого мотивационного механизма, выражающейся в неконкурентоспособной заработной плате. Одновременно со снижением численности основных рабочих в 2018г. произошло увеличение численности ИТР и служащих. Производительность работающих на протяжении исследуемого периода падает.

---

Несмотря на увеличение численности ИТР и служащих, анализ заработной платы данной категории работников также показал низкий мотивационный фактор.

В целях исследования эффективного использования трудовых ресурсов в ООО"Димхолод" проведено исследование организационной среды.

По результатам проведенного анализа организационной среды и организационной структуры управления персоналом ООО"Димхолод" сделаны следующие выводы:

1. Производственный отдел под руководством директора по снабжению дублирует функции производственно-технологического отдела под руководством главного инженера.

2. Планово-экономический отдел под руководством коммерческого директора имеет схожие функции с отделом материально-технического снабжения под руководством заместителя директора по снабжению.

3. Функции отдела материально-технического снабжения по созданию запасов, приемке оборудования и материалов на склад дублируют функции склада комплектующих под руководством главного инженера.

Необходимы кардинальные мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления персоналом ООО"Димхолод" и усиления мотивации персонала.

Расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий показал следующие результаты:

1. В результате ликвидации службы снабжения, введения в штат планово-экономического отдела двух менеджеров по снабжению, ликвидации дублирующих функций смежных отделов и введения 10%-ной премии ИТР и служащим за счет экономии фонда заработной платы, экономия фонда заработной платы в 2019г. составит 633,84 тыс.руб.

2. Интегрированный показатель эффективности управления составил 13%.

3. Валовая прибыль в 2019 году увеличиться на 0,466% или 638,84 тыс.руб.

4. Удельный вес затрат в себестоимости в 2019г. по сравнению с 2018г. уменьшится на 6,34 тыс.руб. или на 0,02%.

Практическая значимость обусловлена простотой внедрения предложенной программы совершенствования системы управления, отсутствием затрат и экономической эффективностью предложенных мероприятий в размере 638,84 тыс.руб.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" от 26.10.2002 N 127-ФЗ (ред. от 01.07.2018 N 175-ФЗ)
2. Архипова, Н.И. Управление персоналом организации. Краткий курс для бакалавров / Н.И. Архипова, О.Л. Седова. - М.: Проспект, 2016. - 224 c
3. Аширов, Д. А. Управление персоналом / Д.А. Аширов. - М.: ТК Велби, Проспект, 2019. - 432 c.
4. Антонова, И.И. Всеобщее управление качеством. Основоположники всеобщего менеджмента качества / И.И. Антонова, В.А. Смирнов, С.А. Антонов. - М.: Русайнс, 2016. - 16 c.
5. Базаров, Т.Ю. Управление персоналом / Т.Ю. Базаров. - М.: Academia, 2017. - 32 c.
6. Веснин, В.Р. Управление персоналом в схемах: Учебное пособие / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2015. - 96 c.
7. Генкин, Б.М. Управление персоналом в России: 100 лет.: Монография / Б.М. Генкин, А.В. Глухова, И.Б. Дуракова и др. - М.: Инфра-М, 2015. - 320 c.
8. Дейнека, А.В. Управление персоналом организации: Учебник для бакалавров / А.В. Дейнека. - М.: Дашков и К, 2015. - 288 c.
9. Дуракова, И.Б. Управление персоналом: Уч. / И.Б. Дуракова, Л.П. Волкова, Е.Н. Кобцева. - М.: Инфра-М, 2019. - 384 c.
10. Евтихов, О.В. Управление персоналом организации: Учебное пособие / О.В. Евтихов. - М.: Инфра-М, 2017. - 128 c.
11. Жигун, Л.А. Теория менеджмента: теория организации: Учебное пособие / Л.А. Жигун. - М.: Инфра-М, 2016. - 160 c.
12. Кибанов, А.Я. Управление персоналом (для ссузов) / А.Я. Кибанов и др. - М.: КноРус, 2018. - 176 c.
13. Куприянчук, Е.В. Управление персоналом: ассессмент, комплек.: Учебное пособие / Е.В. Куприянчук, Ю.В. Щербакова. - М.: Риор, 2016. - 160 c.
14. Ксенофонтова, Х.З. Теория менеджмента: теория организации (для бакалавров) / Х.З. Ксенофонтова. - М.: КноРус, 2018. - 256 c.
15. Когденко, В.Г. Управление стоимостью компании. Ценностно-ориентированный менеджмент: Учебник. / В.Г. Когденко, М.В. Мельник. - М.: Юнити, 2014. - 447 c
16. Маслова, В.М. Управление персоналом: Учебник и практикум для СПО / В.М. Маслова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 492 c.
17. Михайлина, Г.И. Управление персоналом: Учебное пособие / Г.И. Михайлина, Л.В. Матраева. - М.: Дашков и К, 2016. - 280 c.
18. Потемкин, В.К. Управление персоналом / В.К. Потемкин. - СПб.: Питер, 2019. - 32 c.
19. Павлова, И.В. Управление себестоимостью в производстве: операционный менеджмент / И.В. Павлова. - М.: Русайнс, 2016. - 544 c
20. Руденко, А.М. Управление персоналом: Учебное пособие / А.М. Руденко. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 480 c.
21. Резник, С.Д. Книга 4. Управление человеческим потенциалом в социально-экономических системах. Менеджмент: Монография / С.Д. Резник. - М.: Инфра-М, 2019. - 64 c.
22. Ширяев, Д.В. Теория менеджмента / Д.В. Ширяев. - М.: Русайнс, 2017. - 464 c.
23. Персо‬на‬льный журнал руководителя ООО»ДИМХОЛОД»
24. Бочарова, А. справочник по управлению персоналом, Журнал: Справочник по управлению персоналом №11, Бочарова Анна,2018
25. httр://www.bibliосlub.ru- университетская библиотека
26. е-librаrу: httр://www.е-librаrу.ru/- Университетская информационная система России (УИС России): httр://uisrussiа.msu.ru/

---

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Формы и методы мотивации и стимулирования персонала организаций и стимулирования работников

Приложение 2

Анкета для исследования и анализа деятельности сотрудников

ООО"Димхолод"

Насколько комфортно вы чувствуете себя в окружении с руководителем и коллективом?

а - не нравится

б -все равно

в -привык

г -хорошо

Насколько возложена на вас ответственность от руководителей?

а - высокая

б - устраивает

в - низкая

Как вы считаете, ваша заработная плата полностью соответствует вашему трудовому вкладу? Или вас недооценивают?

а - недооцененная

б- соответствующая

в - высокая

Берете ли вы работу вне фирмы ООО"Димхолод"?

а -очень редко

б - раз в неделю

в - всегда подрабатываю

Комфортно ли вы чувствуете себя на своём рабочем месте? Всё ли вас устраивает?

а - устраивает

б - частично устраивает

в - не устраивает

Приложение 3

Бухгалтерский баланс 2018

Приложение 4

Отчет о финансовых результатах 2018

1. Тихомирова, О.Г. Менеджмент организации: теория, история, практика: Учебное пособие / О.Г. Тихомирова, Б.А. Варламов. - М.: Инфра-М, 2014. - 320 c. ↑

2. Михайлина, Г.И. Управление персоналом: Учебное пособие / Г.И. Михайлина, Л.В. Матраева. - М.: Дашков и К, 2016. - 280 c. ↑

3. Кибанов, А.Я. Управление персоналом в России: Монография / А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова, И.А. Эсаулова и др. - М.: Инфра-М, 2018. - 240 c. ↑

4. Кибанов, А.Я. Управление персоналом (для ссузов) / А.Я. Кибанов и др. - М.: КноРус, 2018. - 176 c. ↑

5. Дуракова, И.Б. Управление персоналом: Уч. / И.Б. Дуракова, Л.П. Волкова, Е.Н. Кобцева. - М.: Инфра-М, 2019. - 384 c. ↑

6. Ксенофонтова, Х.З. Теория менеджмента: теория организации (для бакалавров) / Х.З. Ксенофонтова. - М.: КноРус, 2018. - 256 c. ↑

7. Антонова, И.И. Всеобщее управление качеством. Основоположники всеобщего менеджмента качества / И.И. Антонова, В.А. Смирнов, С.А. Антонов. - М.: Русайнс, 2016. - 16 c. ↑

8. Генкин, Б.М. Управление персоналом в России: 100 лет.: Монография / Б.М. Генкин, А.В. Глухова, И.Б. Дуракова и др. - М.: Инфра-М, 2015. - 320 c. ↑

9. Жигун, Л.А. Теория менеджмента: теория организации: Учебное пособие / Л.А. Жигун. - М.: Инфра-М, 2016. - 160 c. ↑

10. Веснин, В.Р. Управление персоналом в схемах: Учебное пособие / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2015. - 96 c. ↑

11. Когденко, В.Г. Управление стоимостью компании. Ценностно-ориентированный менеджмент: Учебник. / В.Г. Когденко, М.В. Мельник. - М.: Юнити, 2014. - 447 c ↑

12. Минева, О.К. Управление персоналом организации: технологии управления развитием персонала: Учебник / О.К. Минева, И.Н. Ахунжанова, Т.А. Мордасова . - М.: Инфра-М, 2017. - 539 c. ↑

13. Лукьянова, Т.В. Управление персоналом. Теория и практика. Управление инновациями в кадровой работе / Т.В. Лукьянова и др. - М.: Проспект, 2015. - 72 c. ↑

14. Руденко, А.М. Управление персоналом: Учебное пособие / А.М. Руденко. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 480 c. ↑

15. Лукичева, Л.И. Менеджмент организации: теория и практика: учебник для бакалавров. / Л.И. Лукичева, Е.В. Егорычева. - М.: Омега-Л, 2018. - 192 c ↑

16. Маслова, В.М. Управление персоналом: Учебник и практикум для СПО / В.М. Маслова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 492 c. ↑

17. Суслов, Г.В. Управление персоналом организации: Учебное пособие / Г.В. Суслов. - М.: Риор, 2018. - 240 c. ↑

18. Чуланова, О.Л. Управление персоналом на основе компетенций: Монография / О.Л. Чуланова. - М.: Инфра-М, 2018. - 1142 c. ↑

19. httр://www.bibliосlub.ru- университетская библиотека ↑

20. Евтихов, О.В. Управление персоналом организации: Учебное пособие / О.В. Евтихов. - М.: Инфра-М, 2017. - 128 c. ↑

21. Персо‬на‬льный журнал руководителя ООО»ДИМХОЛОД» ↑

---