Файл: Проблема использования рабочего времени. Принципы Парето и Эйзенхауэра.pdf

2. «Логическая аргументация». Сущность: дается одна-две убедительных причины, почему происходит отказ в просьбе. Минус в том, что люди эмоциональны, и на каждый обоснованный аргумент может быть совершенно неадекватный аргумент.

3. «Дать надежду». Данная стратегия предполагает косвенный отказ с отсрочкой выполнения той или иной просьбы.

4. «Третий путь». Для предложенной проблемы предлагаются варианты решения.

5. «Создание непривлекательного образа желаемого». Человек, применяющий данную стратегию, всеми силами старается показать, насколько непривлекательна просьба.

6. «Твердое нет». Данная стратегия довольно сложна, но особенно важна для современного менеджера.

Помимо методов, направленных на распределение приоритетов для решаемых задач, тайм-менеджмент уделяет особое внимание грамотному распределению рабочей нагрузки, работоспособности и биоритмам человека, правилам организации эффективного отдыха.

Рабочие нагрузки растут, количество исполняемых задач увеличивается с каждым днем – ненормированный график становится привычным делом. Это является общемировой проблемой.

В конце XX века в японском языке появился термин «кароси», означающий смерть от переутомления на рабочем месте. Причиной появления данного термина стал случай в японском городе Кароси. Служащие одной из компаний, придя утром на работу, обнаружили своего коллегу мертвым, лежащим лицом на клавиатуре. Впоследствии было выяснено, что смерть наступила из-за переутомления, вызванного длительной сверхурочной работой без перерывов на отдых и сон [3].

Если не уметь правильно распределять нагрузку и не учитывать свои потребности в отдыхе, то длительное пребывание в стрессовой ситуации довольно быстро может привести к печальным последствиям [4].

Итак, тайм-менеджмент выделяет следующие правила эффективного отдыха.

1. Ритмичность. Сущность данного принципа заключается в том, что небольшие перерывы необходимо устраивать через определенные промежутки времени. Оптимальным считается – пять минут отдыха через каждый час.

2. Максимальное переключение. Владимир Маяковский говорил следующее: «Товарищ, запомни правило простое: работаешь сидя – Отдыхай стоя!». Этот лозунг лучше любых определений описывает сущность данного принципа.

3. Смена контекста. Во время короткого отдыха необходимо сменить условия, в которых находитесь. И чем резче будет эта смена, тем сильнее эффект.

Все перечисленные выше методы могут использоваться как лично человеком, так и в организации в целом. Но это далеко не полный перечень методик.

На современном этапе развития появилась необходимость в корпоративном внедрении тайм-менеджмента.

Организация рабочего времени – это серьезная проблема, играющая далеко не последнюю роль в эффективном управлении персоналом. Каждый руководитель заинтересован в получении максимальной выгоды от каждого из подчиненных. Для этого необходимо создать особый климат, который будет способствовать повышению комфорта сотрудников на работе, росту мотивации персонала, улучшению коммуникации между подразделениями. Тем самым будет обеспечена рациональная и эффективная работа всей организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рабочее время - это временной интервал, за который работнику нужно выполнять трудовые обязанности, руководствуясь трудовым договором и требованиями внутреннего порядка в организации.

Для более эффективного использования рабочего времени, работнику следует минимизировать время работы, не предусмотренное производственным заданием - это время, которое затрачивается на выполнение случайной или не входящей в должностные обязанности работы.

Причинами внутрисменных потерь рабочего времени чаще всего являются:

• внутрисменные простои предприятия, отдельных производственных участков или единиц оборудования;
• праздничные сокращенные дни;
• сокращенный рабочий день для отдельных работников или категорий работников предприятия;
• нарушения трудовой дисциплины и т. д.

Эффективность использования рабочего время достигается при соблюдении трудовой дисциплины, а именно:

• соблюдение графика работы (сменности);
• исключение прогулов и опозданий;
• соблюдение охраны труда и т.д.

Главным методом изучения эффективности рабочего времени является нормирование рабочего времени.

Эффективно управляя фондом рабочего времени, снижая его потери, можно будет ожидать закономерного повышения точности выполнения плановых заданий различного характера, так как существующие нормати­вы не будут искажаться потерей фондов рабочего времени, а за счет его экономии будет расти эффективность функционирования всей системы в целом, что, в свою очередь, должно будет сказаться на возможностях ма­териального и иного стимулирования работников.

Вместе с тем хочется отметить, что применяя различные технологии управления рабочим временем, управляя персоналом, необходимо посто­янно помнить, что объектом управления являются люди, и на вниматель­ное, человеческое отношение они, как правило, отвечают тем же, начиная выполнять свою работу гораздо качественней, быстрей и с большей само­отдачей, порой отодвигая на второй план вопросы материального стиму­лирования. Но стоит только забыть, что перед нами — живые люди, и вся­кая, даже абсолютно действенная управленческая теория теряет свою эф­фективность, перестает работать, и мы имеем, то что мы имеем.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Архангельский Г.А. «Корпоративный тайм-менеджмент». – Альпина Паблишер, 2015. – 511 с.
2. Бычин, В.Б. Организация и нормирование труда: учебник для вузов. - 4-е изд., перераб и доп. - М.: Издательство «Экзамен», 2014. – 248 с.
3. Воробьева М. А. Обучение персонала организации в условиях рыночных отношений. //Научно-исследовательский и образовательный потенциал современной высшей школы: сб.науч.трудов IV дистанционной Международной научно- практической конференции, под общей редакцией доцента О.П. Чигишевой. Россия. Ростов-на – Дону: Научное сотрудничество, 2015. 71 с.
4. Генкин Б.М. Нормирование труда. - М.: Экономика, 2015. – 354 с.
5. Голованов А.И. От производительности к эффективности труда // Вестник Томского государственного университета. – 2015. – № 376. – С.137-141.
6. Гулей И.А., Целютина Т.В. От стратегического управления до современных принципов принятия управленческих решений в малом бизнесе // Вестник Белгородского государственного технологического университета им. В.Г. Шухова. – 2015. – № 2. –С. 188-191.
7. Демененко И.А., Шавырина И.В. Клиентоориентированность в компаниях строительного сектора экономики // Вестник Белгородского государственного технологического университета им. В.Г. Шухова. – 2017. – № 3 – . С. 176-181.
8. Иванов Г.Г. Экономика предприятия: учебник. – М.: Издательский центр «Академия», 2015. – 249 с
9. Кибанов Л.Я., Митрофанова Е.Л., Эсаулова И.А. Экономика управления персоналом: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2016. – 427 с.
10. Кошарная, Г.Б., Рожкова Л.В. Управление персоналом. - Пенза: Изд-во ПГУ, 2014 – 318 с.
11. Кравченко Е.Ю., Лахнова В.В. Современные подходы к стратегическому анализу в менеджменте // Белгородский экономический вестник. – 2016. – № 4 (84). – С. 97-102.
12. Моргенстерн, Д. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизни / Д. Моргенстерн. - М.: Добрая книга, 2015. - 256 c.
13. Никифорова Л.Х., Степаненко Е.В. Практические аспекты использования трудового потенциала персонала авиапредприятия // Инновации в гражданской авиации. 2016. № 4. С. 29–39.
14. Пашуто В.П.Организация, нормирование и оплата труда на предприятии. - М.: КноРус, 2015. – С. 116-118
15. Перерва О.Л., Тучина Ю.В. Уровень производительности труда в России // Экономика и современный менеджмент: теория и практика. – 2014. – № 40. – С. 86-90.
16. Рачек С.В., Мирошник А.В. Производительность труда как основной показатель эффективности трудовой деятельности // Современные проблемы науки и образования. – 2015. – № 6. – С.503.
17. Смирнова А. А., Егорова М. С. Необходимость регулирования заработной платы // Молодой ученый. – 2015. – № 9. – С. 714-716.
18. Степаненко Е.В. Анализ затрат рабочего времени летного экипажа методом хронометража // Научный Вестник МГТУ ГА. 2015. № 190. С. 106–110.
19. Суворова В.В., Амелина Н.В. Современные аспекты обеспечения и оценки эффективности труда в производственных системах (на примере химической отрасли) // Вестник Саратовского государственного технического университета. – 2014. – № 59. – С. 258-264.
20. Тулякова Е.А. Некоторые особенности тайм-менеджмента // аллея науки. – 2019. - № 4. – С. 181-186.
21. Улас, Ю.В. Тайм-менеджмент: учеб. пособие (рабочая тет-радь).– Красноярск:СФУ, 2015. – 53 с.
22. Федосеев А.В., Карабанов Б.М. Битва за эффективность. – М: Альпина Паблишер, 2015. – 288 с.
23. Содержание и задачи нормирования труда на предприятии [Электронный ресурс] URL: http://www.economic-s.ru/index.php/theory/organizatsiya-i- normirovanie-truda/soderzhanie-i-zadachi-normirovaniya-tru/
24. Управление нормированием труда на предприятии [Электронный ресурс] URL: http://www.jobgrade.ru/modules/Articles/article.php?storyid=23