Файл: Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям.pdf

При определении размера ущерба следует помнить, во-первых, что не учитываются неполученные доходы работодателя (упущенная выгода). Во-вторых, если ущерб причинен по вине нескольких работников, с которыми заключен договор о коллективной ответственности, то его размер определяется для каждого из виновных работников с учетом степени вины, что должно быть отражено в соглашении между всеми членами коллектива и работодателем.

Работник, виновный в выпуске бракованной продукции, также привлекается к материальной ответственности в размере прямого действительного ущерба. Если брак исправимый, сумма ущерба складывается из затрат на его исправление (стоимость материалов, оплата труда, начисленная за исправление брака, амортизация оборудования) и соответствующей части общепроизводственных расходов. Если брак полный (неисправимый), то потери складываются из стоимости материалов, оплаты труда, начисленной включительно до той операции, на которой произошел окончательный брак, амортизации оборудования и соответствующей части общепроизводственных расходов за вычетом стоимости забракованной продукции по цене ее возможного использования.

Если размер ущерба, причиненного работником, не превышает его среднего месячного заработка, то сумма ущерба удерживается из заработной платы работника по распоряжению администрации организации.

Приказ о взыскании должен быть вынесен не позднее чем через месяц с момента окончательного установления работодателем размера причиненного ему ущерба (ст. 248 ТК РФ).

Трудовым законодательством предусмотрена возможность добровольного возмещения ущерба виновным работником с согласия работодателя.

Ущерб может быть возмещен следующим образом:

• с рассрочкой платежа;
• путем передачи равноценного имущества;
• исправлением поврежденного имущества.

При возмещении ущерба в рассрочку работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался его возместить, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Ущерб взыскивается работодателем только в судебном порядке в случаях:

• истечения месячного срока, установленного для заявления работодателя о взыскании с работника, причиненного им ущерба;
• несогласия работника добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, если сумма превышает его средний месячный заработок.

ГЛАВА 2. ОЦЕНКА ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

2.1. Организационно – экономическая характеристика ООО «ТСК «Новый дом»

Общество с ограниченной ответственностью «ТСК «Новый дом» является юридическим лицом, и осуществляет свою деятельность на основании Устава, Учетной политики и действующего законодательства.

Место нахождения общества: 655150, Республика Хакасия, г. Черногорск, ул. Советская – 61\а,4.

ИНН 1903015169, КПП 190301001.

ООО «ТСК «Новый дом» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Данное общество создано без ограничения срока. Открыт банковский счет в РФ, а именно – г. Черногорск.

Торгово – строительная компания имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке, а так же юридический адрес регистрации.

ООО «ТСК «Новый дом» несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Целью деятельности предприятия является: получение прибыли путём удовлетворения общественных потребностей физических и юридических лиц в осуществлении работ и оказании услуг.

Торгово – строительная компания осуществляет следующие виды деятельности:

• строительство малогабаритных зданий;
• ремонт малогабаритных зданий;
• оптовая торговля строительными материалами;
• розничная торговля строительными материалами;
• консультации специалистов по вопросам строительства и ремонта.

Численность работников предприятия - 20 человек (Рис. 1):

Рисунок 1. Организационная структура предприятия

Расходы на оплату труда в полной сумме включаются в себестоимость продукции. Для оценки финансового состояния организации проведен анализ финансовых результатов ООО «ТСК «Новый дом».

Таблица 2.

Анализ финансовых результатов деятельности
ООО «ТСК «Новый дом» за 2017 – 2018 год

Проведя анализ финансовых результатов деятельности ООО «ТСК «Новыйдом» за 2017 и 2018 год, можно сделать следующие выводы: по сравнению показателей 2017 года, выручка от реализации продукции увеличилась на 569тыс. рублей, что оценивается положительно, так как растет финансовая независимость предприятия, в связи с этим произошел рост прибыли от реализации продукции, таким образом, главными причинами, повлиявшими на увеличение стало: снижение прочих расходов, снижение затрат (себестоимости) по обычной деятельности. Данная динамика полностью оценивается положительно и можно смело сказать, что увеличивается экономический потенциал торгово - строительной компании.

Анализ финансовых результатов проведен по данным отчета о финансовых результатах.

2.2. Учёт расчетов с персоналом по оплате труда

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерией, в строгом соответствии с действующим законодательством. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением общества и подчиняется руководителю.

Задачи бухгалтерской службы ООО «ТСК «Новый дом»:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности общества, и её имущественном положении;
• обеспечение информацией руководителя предприятия с целью правильного осуществления предприятием хозяйственных операций;
• обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами.

Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Федеральным Законом № 402 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016), а так же положениями по бухгалтерскому учету.

Налоговый учет ведется на основании Налогового кодекса Российской Федерации, с учетом поправок внесенных Федеральными законами, и Закона о налогах и сборах в Республике Хакасия.

Налоговый учет осуществляется, и налоговая отчетность формируется бухгалтерией, возглавляемой бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Регистры налогового учета в случае необходимости разрабатываются главным бухгалтером. Информацию по расчетам на прибыль раскрывают в налоговом и бухгалтерском учете.

Бухгалтерский учет в ООО "ТСК "Новый дом" ведется автоматизировано с помощью программы " 1СПредприятие" версии 7.7.

Программа «1С Предприятие» - является универсальной, то есть такой, которая предназначена для автоматизации деятельности предприятий различных форм и видов, автоматизации функций хозяйственного учета, который используется на различных объектах хозяйствования.

Эта программа позволяет ООО «ТСК «Новый дом» вести бухгалтерский учет (синтетический и аналитический), формировать отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю, вести складской учет и учет персонала.

Более подробно рассмотрим организацию ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ТСК «Новый дом».

Документирование факта приема на работу граждан, с которыми ООО «ТСК «Новый дом»» заключило трудовые договоры, производится посредством издания соответствующего приказа о приёме на работу (Приложение 1).

Прием на работу сотрудников - самая распространенная процедура в работе службы персонала. Порядок оформления приема на работу урегулирован в статье68 ТК РФ. Работодатель знакомит работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка.

Все приказы о приеме работников на работу служат основанием для подтверждения трудового стажа, места работы, занимаемой должности и других фактов трудовой деятельности работника.

Для определения уровня квалификации и личностных качеств работника работодатель использует анкеты при приеме работника. При заполнении анкеты работник предоставляет два вида информации: данные о себе и данные о работе, которую он хотел бы получить.

05 января 2018 года в ООО «ТСК «Новый дом» был принят рабочий – отделочник Семенов А.С. на основании приказа о приеме на работу. Приказ о приеме на работу предъявлен работнику в трехдневный срок. При этом основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу послужило заключение трудового договора (Приложение 2).

Трудовой договор - соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять работу по определённой должности, соответствующей его квалификации.

Трудовой договор работодателя ООО «ТСК «Новый дом» с работником Семеновым А.С. 05 января 2018 года был заключен с соблюдением всех установленных норм, в соответствии с ТК РФ. Семенов А.С. был принят на работу на должность отделочника в соответствии с его профессиональной квалификацией. Трудовой договор заключен без испытательного срока работы, а так же на неограниченный срок. График работы сотрудника будет регистрироваться в табеле учета рабочего времени. В табеле регистрируется количество явок и неявок (и их причин) сотрудника на работу. Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы (Приложение 3). Явка сотрудников в ООО «ТСК «Новый дом» отслеживается согласно табелю учета рабочего времени.

В январе 2018 года было 16 рабочих дней. Согласно табелю учета рабочего времени Семенов А.С. отработал все рабочие дни полностью. График работы, тип рабочей недели, заработная плата установлено в штатном расписании.

Штатное расписание - это нормативный документ предприятия, который оформляет структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Штатное расписание отражает существующее или планируемое разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях.^[13]

Расписание имеет большое значение для эффективного использования труда работников. Оно дает возможность сравнивать подразделения по численности сотрудников, квалификации, уровню оплаты. Штатное расписание утверждено приказом «Об утверждении штатного расписания» (Приложение 4). Согласно ему на 2018 год, в ООО «ТСК «Новый дом» имеются структурные подразделения, а именно: руководство, специалисты, бухгалтерия, отдел снабжения, отделочники, отдел продаж, рабочие. Количество штатных единиц 20. В нем указаны: должность (профессия) рабочих, тарифная ставка (оклад), и другие виды начислений.

Действующим законодательством предусмотрено предоставление гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, а также в иных местностях с особыми климатическими условиями. Республика Хакасия относится к местности, приравненной к северной. В рамках районного регулирования всем лицам, работающим у любых работодателей в районах приравненных к северным местностям, производится выплата районного коэффициента и северной надбавки к заработной плате.

В ООО «ТСК «Новый дом» применяется повременная система оплаты труда. Эта форма заработной платы наемного работника, при которой заработок зависит от количества фактически отработанного времени с учетом квалификации работника и условий труда. Она направлена на повышение квалификации работников и укрепление дисциплины труда. Оплата в торгово – строительной компании производится в соответствии с должностным окладом.

Заработная плата сотрудника торгово - строительной компании, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего трудовые обязанности, не меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ) согласно штатному расписанию. Величина федерального МРОТ с 1 января 2014 года составляет 5554 рублей в месяц. (Ст. 133 ТК РФ, ст. 1 ФЗ от 19 июня 2000 г. № 82 - ФЗ).