Файл: Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям.pdf

ВВЕДЕНИЕ

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие “заработная плата” наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т. д.).

Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятия всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Новыми направлениями в области социальных гарантий стали индексация доходов и компенсация потерь населения в связи с инфляцией. Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды (социального страхования, пенсионный, обязательного медицинского страхования, занятости населения и др. На промышленных предприятиях неудовлетворительные условия охраны труда и многомесячные задержки выплат заработной платы в значительной степени уравновешиваются низким качеством работы и трудовой дисциплины, праздностью на рабочих местах. Мизерность реальной заработной платы сочетается с низкой эффективностью труда. С простаивающих производств продолжается отток наиболее активных работников.

Поэтому пока мы не предоставим людям возможность получать за свой труд столько, сколько необходимо для достойной жизни, у нас не будет ни нормальной экономики, ни нормального общества. На большинстве предприятий идет перераспределение прибыли не в сторону зарплаты, а рентных доходов. На сегодня в стране по целому ряду товаров достигнут уровень мировых цен, а платят нашим рабочим по меркам советского времени, а зачастую и ниже.

Персонал, работающий на предприятии, представляет собой главную ценность производства. Поэтому всесторонний анализ труда является залогом выявления скрытых производственных ресурсов. Анализировать труд целесообразно по нескольким направлениям, важнейшим из которых являются: анализ состава работающих, анализ динамики численного состава; анализ использования рабочего времени; анализ уровня образования работников; анализ оплаты труда.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что учет заработной платы на предприятиях является одним из важнейших разделов финансового и управленческого учета, так как расходы на оплату труда вместе с единым социальным налогом занимают значительный удельный вес в составе себестоимости, а значит, оказывают влияние на прибыль предприятия.

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплат труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Помимо расчетов по оплате труда на предприятиях с работниками осуществляются и расчеты по прочим операциям – расчеты по предоставленным займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика и др.), расчеты по возмещению материального ущерба, расчеты за товары, проданные в кредит.

Целью написания курсовой работы является исследование организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• изучить порядок начисления и выплаты средств на оплату труда;
• изучить порядок ведения синтетического и аналитического учета оплаты труда и расчетов по ней;
• рассмотреть и освоить учет расчетов с персоналом по прочим операциям;
• рассмотреть порядок удержаний из заработной платы.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью торгово - строительная компания "Новый дом".

Предметом исследования является учет расчетов с персоналом по оплате труда и иным операциям.

Глава 1. Теоретические основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда

1.1.Основы организации расчетов учета труда и оплаты труда персонала.

Учет труда и его оплаты на предприятиях занимает одно из самых значимых мест. Вместе с традиционными формами и системами оплаты труда появились новые; они направлены на улучшение хозяйственных операций и стимулирование работников к труду.

Согласно ст. 129 ТК, РФ, заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Таким образом, под начислением заработной платы следует понимать определение на основании первичных документов денежной суммы, причитающейся работнику за выполнение трудовых обязанностей, а также компенсационных и стимулирующих выплат^[1].

В соответствии с Трудовым кодексом предприятия могут выплачивать заработную плату работникам в денежной и натуральной форме, но законодатель предусмотрел, что выплаты, производимые в натуральной форме, могут составлять не более 20% от начисленной суммы заработка. Это может быть продукция собственного производства, оплата услуг для работника и так далее. На предприятиях предусмотрены следующие элементы организации труда : формирование фонда оплаты труда; нормирование труда; установление тарифной системы; выбор наиболее рациональных форм и систем заработной платы. К функциям заработной платы относятся: воспроизводственная, стимулирующая, социальная (способствующую реализации принципа социальной справедливости), учетно-производственная (характеризующую меру участия живого труда в процессе образования продукта, его долю в совокупных издержках производства).

Как социально-экономическая категория заработная плата имеет разное значение для работника и работодателя. Для работника заработная плата Являясь основной статьей его дохода, средством повышения благосостояния, заработная плата выполняет стимулирующую роль в деле повышения результатов труда и обеспечения на этой основе роста получаемого вознаграждения. Для работодателя заработная плата работника представляет собой издержки производства. Поэтому эти расходы работодатель стремится минимизировать.

В системе учета на предприятии учет труда и заработной платы занимает приоритетное место так как влияет на структуру и состав затрат, а соответственно и на финансовый результат хозяйственной деятельности^[2]. Ускорение социально-экономического развития предприятия в первую очередь связано с повышением творческой активности работников. Решению этой задачи служит система организации заработной платы работников, и прежде всего рабочих. Поставив каждую категорию рабочих в определенные организационно-экономические условия, она формирует тем самым материальную заинтересованность в достижении определенных производственных результатов. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о выполнении работником за плату трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Таблица 1.

Основные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, процесс оплаты труда и выплат социального характера в РФ

Окончание Табл.1.

Основными задачами учета труда и заработной платы являются:

• точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;
• правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;
• учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом Российской Федерации;
• контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;
• правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников;
• в установленные сроки произведение расчетов с персоналом предприятия по оплате труда^[3].

Основные локальные нормативные акты, применяемые в организациях:

1. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Содержится перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
2. Правила внутреннего трудового распорядка организации регламентируют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.
3. График отпусков устанавливает очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
4. Положение о порядке работы с персональными данными работников устанавливает порядок обработки, хранения и использования персональных данных работников.
5. Инструкции по охране труда для работников определяют применительно к соответствующей профессии (специальности) правила поведения, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.
6. Положение об оплате труда устанавливает системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат в организации; может устанавливать и системы премирования.
7. Положение о премировании устанавливает различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок, действующие в организации.
8. Должностные инструкции определяют права и обязанности работника применительно к соответствующей должности (профессии, специальности).
9. Положение о службе охраны труда регламентирует порядок деятельности подразделения организации, осуществляющего функции охраны труда.
10. Положение о работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну, устанавливает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации; правила хранения таких сведений, доступа к ним и работы с ними.
11. Положение об отпусках устанавливает основания и порядок предоставления дополнительных отпусков, случаи продления отпуска, иные вопросы, связанные с предоставлением отпусков.
12. Положение о командировках регламентирует различные вопросы, касающиеся командировок работников, в том числе определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками.
13. Положение о профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников определяет формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, действующие в организации, перечень необходимых профессий и специальностей.