Файл: Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям.pdf

У каждого предприятия могут быть предусмотрены и другие локальные акты, их разработка и применение – это право любого предприятия.

Отношения между работником и работодателем регулируются трудовых договором. Заключение такого договора является обязательным условием при оформлении на работу.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым, работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

1.2. Виды, формы и системы оплаты труда, порядок начисления

Заработная плата работника служит основным источником дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой^[4]. Государством уделяется особое внимание правовым основам организации и оплаты труда.

Виды, формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Отражение результатов труда и фактически отработанного времени производится с помощью целого ряда экономических показателей.

Существующие формы оплаты труда: сдельная, повременная, аккордная позволяют оплачивать труд работника. Оплачиваться могут как индивидуальные так и коллективные результаты работы. Предприятие может использовать различные системы премирования, вознаграждения по итогам выполненных работ, и другие формы поощрения.

В соответствии с установленными системами оплаты труда, действующими у работодателя, в трудовом договоре устанавливается размер заработной платы работника.

Размер оплаты труда определяется размерами тарифных ставок, окладов, доплат, надбавок компенсационного характера.

На производственных предприятиях различают 2 вида оплаты труда:

• основная
• дополнительная.

Основная плата, начисленная работникам за фактически отработанное ими время и выполненную работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам.

К дополнительной относится выплата за непроработанное время. Она начисляется работникам в соответствии с действующим законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время государственных и общественных обязанностей выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда на предприятиях являются:

• повременная;
• сдельная.

Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ с одной стороны и в более высокой оплате труда - с другой. Так, повременная оплата труда может состоять из простой повременной и повременно-премиальной, а сдельная - из прямой сдельной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной.

Под повременной понимают оплату труда за проработанное календарное время по тарифным (часовым, дневным) ставкам или окладам независимо от количества выработанной продукции^[5]. Применение повременной оплаты труда целесообразно на тех работах, которые не поддаются нормированию и установленных расценок. Рост производительности труда стимулируют при повременной оплате различными премиальными системами. Применяется эта оплата для младшего обслуживающего персонала (уборщицы, технички) и вспомогательных рабочих (ремонтные, инструментальщики и т.д.). Руководители, специалисты и служащие установлены тарифицируются на оклады.

Строгий учет и контроль за фактически отработанным временем, правильное присвоение тарифных разрядов или окладов, оптимальная организация труда, разработка и правильное применение обоснованных норм обслуживания, нормированных заданий и другие факторы труда имеют большую значимость при такой оплате.

Систему повременной оплаты составляют : простая повременная и повременно-премиальная оплаты труда.

Расчет заработной платы основанный на данных табельного учета о проработанном времени и на сведениях о месячных окладах или тарифных ставках (часовых, дневных) применяется при простой повременной оплате. Если оплата поденная, то достаточно число проработанных рабочих дней перемножить на тарифную ставку. Произведение даст сумму заработка за расчетный период. При месячных окладах заработок равен месячному окладу, если работник проработал все рабочие дни. В случаях если работником часть дней не отработана, то заработная плата начисляется ему только за проработанные дни. Для этого месячный оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на число проработанных рабочих дней

Повременно-премиальная оплата труда учитывает не только количество, но и качество работы, в связи, с чем работникам начисляется премия за отдельные показатели их деятельности: сокращение простоев, снижение расхода материалов на единицу продукции в результате осуществления различных организационно-технических мероприятий, экономия электроэнергии , премии специалистам.

Локальными актами предприятия ежегодно устанавливаются показатели, условия и размеры премирования.

Сдельная оплата труда в отличие от повременной использует оплату по расценкам за единицу продукции (работы) независимо от фактически израсходованного календарного времени. Применение сдельной оплаты труда на предприятиях способствует повышению производительности труда, поэтому она достаточно широко используется на практике.

Основными элементами системы сдельной оплаты труда являются:

• расценка - размер оплаты за выполнение определенной операции или изготовление единицы изделий;
• первичные документы, подтверждающие выполненный рабочими объем работы, - рапорты, маршрутные листы, наряды, доплатные листки.

Сдельно-премиальная оплата труда помимо сдельного заработка предусматривает выплату рабочим премий за выполнение и перевыполнение заранее установленных конкретных количественных и качественных показателей работы.

Основанием для начисления премии также как и при повременно премиальной оплате труда, обычно являются:

• выполнение предприятием месячного плана;
• перевыполнение плана по итогам установленного периода;
• экономия материалов;
• своевременное и досрочное выполнение срочных заказов.

При перевыполнении плана при сдельно-прогрессивной оплате заработная плата начисляется в повышенных размерах, и доплата тем больше, чем выше объем перевыполнения норм выработки.

Косвенная сдельная оплата предусматривается для тех рабочих (наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и др.), которые будучи занятыми в производственном процессе прямо не участвуют в выпуске продукции, а обеспечивают её выпуск другими работниками. Начисляется косвенная оплата в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого ими участка или по расценкам, определяемым в особом порядке^[6].

Применение аккордной оплаты труда предусматривается на работах, связанных с ликвидацией или предупреждением аварий, при выполнении срочных заказов и т.д. Аккордная оплата предполагает определение совокупного заработка за выполнение всего комплекса работ или изготовление продукции в установленный срок не зависимо от сроков ее исполнения.

Все формы и размеры оплаты труда базируются на нормировании и тарифной системе.

Нормирование труда - это мера затрат труда на производство одной единицы продукции (работ, услуг). Нормирование труда предполагает норму выработки и ному времени.

Норма времени - это время, затрачиваемое на производство единицы продукции (работ, услуг).

Норма выработки - обратный показатель нормы времени. Различают тарифную и нетарифную системы оплаты труда.

К элементам тарифной системы оплаты труда относятся:

• тарифные ставки (оклад) - фиксированный размер оплаты труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени;
• тарифные сетки - соотношение в оплате труда разных разрядов работ и рабочих (как правило используется 6-разрядная тарифная сетка);
• тарифно-квалифицированные справочники - характеристики отдельных профессий и видов труда с указанием разрядов;
• районные коэффициенты - для работников, занятых на предприятиях, находившихся в трудных природно-климатических условиях.

Для того, чтобы установить квалификацию работника используются Единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и служащих. Правительство Российской Федерации утверждает порядок их применения и утверждает их.

Тарифная система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы.

1.3. Порядок начисления заработной платы

Коллективные договоры, соглашения, локальные нормативные акты организаций, трудовые договоры устанавливают системы оплат, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат.

Система оплаты и стимулирование труда, повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается работодателем. Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленным Трудовым кодексом РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями^[7].

Работа в сверхурочное время, ночное время, выходные и праздничные дни, выполнение работ различной квалификации, совмещение профессий относится к категориям работ отклоняющихся от нормальных. Такие работы в соответствии со статьей 149 Трудового кодекса РФ оплачиваются с применением системы оплат и надбавок. Размер доплат за отклонение условий работы от нормальных и порядок их выплаты определяется каждым предприятием самостоятельно, обязательно учитывается, что минимальные размеры доплат установленные законом должны быть соблюдены.

В соответствии с п.3 ст. 255 НК РФ Начисления компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ, в целях налогообложения прибыли включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда. Это предусмотрено п.3 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Доплата за работу в ночное время осуществляется на основании табеля учета рабочего времени с итоговым количеством за месяц и регулируется ст. 96 и 154 ТК РФ. Ночным считается время с 22 часов до 6 утра. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час. Оплата такого времени производится рабочим повременщикам - не ниже 7/6 дневного часа при 7-часовом рабочем дне и не ниже 6/5 - при 6-часовом рабочем дне; рабочим сдельщикам - сверх сдельной заработной платы за каждый час производится не ниже 1/6 или 1/5 тарифной ставки рабочего.

Доплата за работу в сверхурочное время также подтверждается данными табеля. Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты ,но не менее времени, отработанного сверхурочно и обязательно только с согласия работника. (ст. 152 ТК РФ).

Беременные женщины, работники в возрасте до восемнадцати лет, другие категории работников в соответствии с федеральным законом не могут быть привлечены к сверхурочным работам. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам и работам в ночное время допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением^[8].