Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования.pdf

На основании всего вышеизложенного напрашивается вывод о том, что для успешной реализации стратегии развития управления в первую очередь необходимо четко составить бизнес-план проекта, определить поэтапно сроки выполнения проекта это позволит эффективно внедрить управленческие проекты в деятельности организации.

2. Анализ управления деятельностью ГБУ ЭТЦ «Спектр-Север»

2.1 Организационные аспекты управления ГБУ ЭТЦ «Спектр-Север»

Государственное бюджетное учреждение экспериментальный технический центр «Спектр-Север» имеет в оперативном управлении имущество, самостоятельный баланс, смету доходов и расходов, расчётный счет в территориальном органе Федерального казначейства, круглую печать со своим наименованием и изображением герба Республики Коми, штамп, бланки, эмблему, знак обслуживания и другие реквизиты, утвержденные в установленном порядке.

Основные виды деятельности ГБУ ЭТЦ «Спектр-Север»:

• разработка научно-технических прогнозов, планов;
• проведение поисковых, научно-исследовательских работ;
• решение проблем развития электронной и оборонной отраслей промышленности в климатических условиях Крайнего Севера;
• выполнение плановых заданий по установленной схеме показателей проектно-экспериментальных разработок в соответствии с заключенными договорами;
• сбор, обобщение и распространение информации по соответствующим профилю организациям, о достижении науки, техники.

Источником формирования имущества ГБУ ЭТЦ «Спектр-Север», в том числе финансовых средств, являются:

1. Недвижимое имущество и особо ценное движимое имущество, закрепленное за Бюджетным учреждением на праве оперативного управления.

2. Имущество, приобретенное за счет финансовых средств Бюджетного учреждения.

3. Имущество, приобретенное Бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем на приобретение такого имущества.

4. Субсидии, переданные учредителем Бюджетному учреждению в качестве финансового обеспечения выполнения государственных программ.

5. Целевые средства, переданные учредителем или уполномоченным им органом на финансовое обеспечение развития Бюджетного учреждения в рамках программ.

6. Поступления от деятельности, приносящей доходы, предусмотренным настоящим уставом.

7. Безвозмездные или благотворительные взносы организаций, граждан.

8. Иные источники, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

Основными целями деятельности ГБУ «Спектр-Север» являются изучение проблем электронной и оборонной отраслей промышленности в РФ.

Предметом деятельности ГБУ РК «Спектр-Север» проведение испытания приборов, специального оборудования и средств связи на территории России.

Стратегическими целями организации являются:

1) руководство должно активнее отставать интересы своего предприятия в кабинетах государственных органов.

2) активное сотрудничество с правовыми системами позволит быть в курсе последних изменений в законодательстве.

Мониторинг технологических изменений и внедрение новых технологий позволит ускорить рабочий процесс на предприятии.

Управление ГБУ ЭТЦ «Спектр-Север» осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом учреждения. Высшим должностным лицом учреждения является его директор, назначаемый и освобождаемый от должности актом Администрации по согласованию с Агентством РК по Управлению имуществом. Он действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации.

Организационная структура управления ГБУ «Спектр-Север» представлена на рис. 6, согласно которому видно, что организационная структура характеризуется несколькими уровнями управления. Ступени управления в ГБУ ЭТЦ «Спектр-Север» строятся в вертикальном соотношении и подчиняются по иерархии друг другу. При этом единоличным исполнительным органом является директор. Срок полномочий директора не ограничен.

Директор

Зам. генерального директора

Финансовый директор

Менеджеры,

It-специалисты, специалисты информационных технологий

Начальники отделов

Главный бухгалтер

Инженеры-техники

Зам. Начальников отделов

Водитель

Рисунок 6 –Организационная структура управления ГБУ «Спектр-Север»

На директора ГБУ ЭТЦ «Спектр-Север» возлагаются общеорганизационные функции. Он ведет работу с основными заказчиками, подписывает и заключает договора, разрабатывает основные экономические и социальные направления деятельности организации, координирует работу подчиненных, осуществляет контрольные функции по отношению к работникам организации, утверждает структуру организации.

В непосредственном подчинении директора находятся: заместитель генерального директора и финансовый директор. Заместитель генерального директора занимается управлением, контролем, планированием деятельности отделов. Финансовый директор координирует финансово-экономическую работу, оценивает финансовую эффективность продаж, эффективность использования трудовых и материальных ресурсов.

Принятие на работу производится на основе собеседования, с трехмесячным испытательным сроком для ряда работников. На конец 2018 г. в штатном расписании организации 35 чел.

Заместитель генерального директора занимается поиском наилучших поставщиков, определяет объем закупок, проводит переговоры с поставщиками, обсуждая условия доставки, форму оплаты и возможность получения отсрочек платежа и т.д.

Начальники отделов ГБУ ЭТЦ «Спектр-Север» обеспечивает правильную работу отделов, организуют основные процессы, определяют оптимальные методы выполнения работ. Также ведет документацию по организации процессов.

Менеджеры занимаются формированием и стимулированием спроса, продвигают то, на что спрос упал, анализируют скорость реализации товаров, занимаются ценообразованием.

Права и обязанности главного бухгалтера в ГБУ ЭТЦ «Спектр-Север» определены должностной инструкцией. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет директор предприятия.

Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение методологических основ ведения бухгалтерского и налогового учета, обеспечивает контроль и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую и налоговую отчетность для ее представления в установленные адреса и сроки.

Главный бухгалтер также обязан обеспечить возможность оперативного учета изменений действующего законодательства и возможность достоверного определения налоговой базы для расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам в соответствии с действующим законодательством.

Главный бухгалтер принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности и др. документов, подтверждающих право на отсутствие работников на работе, подготовляет их к счетной обработке, начисляет заработную плату работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда заработной платы. Производит начисление отпускных, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, подготавливает периодическую отчетность по страховым взносам.

Занимается учетом денежных средств, ведением кассовых операций, учетом материалов и товаров, ведет все счета по учету расчетов с юридическими и физическими лицами, а именно, с поставщиками, покупателями, прочими дебиторами и кредиторами. Ведет аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами, по каждому выставленному счету отдельно по каждому контрагенту с разбивкой по заключенным договорам.

Кроме того, главный бухгалтер ГБУ ЭТЦ «Спектр-Север» ведет учет собственных и арендованных основных средств, производит ежемесячное начисление амортизационных отчислений по собственным основным средствам; производит сверку налогов с ИМНС РФ.

Важной характеристикой организационной структуры ГБУ ЭТЦ «Спектр-Север»является иерархичность или величина расстояния между высшим и низшим звеном организации.

2.2 Показатели эффективности деятельности ГБУ ЭТЦ «Спектр-Север»

Произведем анализ основных экономических показателей деятельности предприятия ГБУ РК ЭТЦ «Спектр-Север» и результаты представим в таблице 1.

Таблица 1

Экономические показатели деятельности ГБУ ЭТЦ «Спектр-Север» за 2016-2018гг.

Таким образом, проведенное исследование позволяет говорить о недостаточно эффективной деятельности ГБУ ЭТЦ «Спектр-Север» в 2016-2018гг.Положительным фактором роста валовой прибыли в 2016-2018гг. явилось увеличение доходов за счет роста объема реализации и меньшего роста затрат на продажи.

К основным источникам увеличения эффективности деятельностиорганизации ГБУ ЭТЦ «Спектр-Север» относится снижение затрат.

В организацииГБУ ЭТЦ «Спектр-Север»разработана и применяется стратегия развития, которая подразумевает:

• повышение уровня лояльности к организацииГБУ ЭТЦ «Спектр-Север»со стороны ключевой аудитории;
• разработка и внедрение дополнительных мер по оптимизации деятельности, сокращению издержек и повышению рентабельности.

Динамика клиентской базы организацииГБУ ЭТЦ «Спектр-Север» показана в таблице 2.

Таблица 2

Динамика объема клиентской базы ГБУ «Спектр-Север» в 2016-2018гг.

Развитие предприятия продолжается: расширяется список партнеров, увеличивается география продаж (рисунок 7).

Рисунок 7 – Динамика объема клиентской базы организацииГБУ ЭТЦ «Спектр-Север» в 2016-2018гг.

Результаты оценки услуг организацииГБУ РК ЭТЦ «Спектр-Север» клиентами приведены в таблице 3.

Таблица 3

Оценка услуг ГБУ ЭТЦ «Спектр-Север»