Файл: Учет труда и заработной платы (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВУ УЧЕТА ТРУДА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ).pdf

В ООО «Авто Агент» формируется штатное расписание (приложение 7), в соответствии с которым производится прием новых работников и назначение соответствующего вознаграждения за труд. На конец 2019 года штатное расписание было полностью укомплектовано.

В обязанности менеджера по кадрам входит заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (приложение 8) по каждому структурному подразделению в отдельности.

Расчеты начисленной заработной платы исходя из отработанного количества дней, премирования и пособий, а также удержаний из оплаты труда оформляется расчетной ведомостью по форме Т-51 (приложение 9) ежемесячно.

Выдача оплаты труда производится через кассу предприятия или переводом на карту по заявлению сотрудника дважды в месяц. С 20 по 25 число текущего месяца выплачивается аванс в размере 40% от начислений. Основная часть заработной платы выдается по истечение месяца с 8 по 15 число. Оформление выплаты производится платежной ведомостью (приложение 10) с указанием суммы выдачи и подписью сотрудника. Согласно п.6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У^[41], если в течение пяти дней, включая день поступление денежных средств в кассу, заработная плана не выдана, то производится ее депонирование с отметкой в платежной ведомости.

ООО «Авто Агент» своим сотрудникам предоставляет основной отпуск в размере 28 календарных дней. Сотрудник вправе разделить отпуск на части, причем одна из них должна быть не менее 14 дней. За две недели до начала года утверждается график отпусков (приложение 11) с указанием запланированной даты отпуска и количества дней отдыха. График составляется менеджером по кадрам и утверждается заместителем генерального директора по коммерческим вопросам. При этом, каждому сотруднику выдается отпускная записка (приложение 12) с указанием даты отпуска, которую должны подписать руководители отделов, к которым относится указанный сотрудник.

Сотрудник направляется в отпуск на основании приказа руководителя по форме Т-6 (приложение 13) с указанием периода расчета, наименования структурного подразделения, должности и даты отдыха. Сотрудник ставит подпись о том, что ознакомился с приказом.

Расчет отпускных сумм исходя из начислений за последний год производится в записке-расчете о предоставлении отпуска по форме Т-60 (приложение 14). Расчет выполняется за определенный период с указанием даты начала и окончания отпуска, количества отпускных дней, размера удержаний и суммы к выплате.

Собственные формы учетных документов не разработаны. ООО «Авто Агент» в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. вступ. в силу с 01.01.2020)^[42].

Таким образом, документальное оформление учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Авто Агент» производится в соответствии с действующим законодательством. Кадровый учет, а также начисления оплаты труда, отпускных, расчет пособий и произведение удержаний возложены на менеджера по кадрам.

2.3. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Авто Агент»

Для расчета заработной платы сотрудников в ООО «Авто Агент» используются следующие формы оплаты труда: повременная оплата труда начисляется сотрудникам бухгалтерии, главному инженеру, менеджеру по кадрам, отделу охраны труда, уборщику, дизайнеру и сотрудникам автотранспортного отдела. Повременно-премиальная заработная плата начисляется генеральному директору и его заместителям. Сдельная оплата труда начисляется сторожам исходя из количества отработанного времени с фиксированной дневной ставкой за час и надбавкой в размере 20% за работу в ночную смену исходя из требований ст 154 ТК РФ^[43].

Выполним расчет повременно-премиальной заработной платы генеральному директору, которому установлен оклад в размере 50 000 руб. в месяц с премией в размере 10% от оклада. Соответственно, за февраль 2019 начислено 55 000 руб. (50 000 руб. + 50 000 руб. * 10%).

Выполним расчет сдельной оплаты труда сторожам (Таблица 2):

Таблица 2

Начисление оплаты труда сторожам

ООО «Авто Агент» в феврале 2019 года, руб.

Продолжительность смены сторожа составляет 12 часов с тарифной ставкой в размере 69,00 руб. за смену. Ночные смены оплачиваются с надбавкой 20%. Например, заработная плата сторожа Польникова П.М. за февраль 2019 года составляет 19 375,20 руб., из них 5 796,00 руб. за 7 дневных смен (7 смен * 69,00 руб./дн. * 12 ч) и 9 108,00 руб. за 11 ночных смен (11 смен * 69,00 руб./дн. * 12 ч * 120%).

Выполним расчет отпускных выплат инженеру Гайдамакину С.Н. за 14 дней с 26.06.2019 по 08.07.2019. Расчет выполняется исходя из выплат за последние 12 месяцев. Приведем расчет среднедневной заработной платы сотрудника в соответствии с п.10 постановления Правительства ^[44](Таблица 3):

Таблица 3

Расчет среднедневной заработной платы Гайдамакина за 12 месяцев для расчета отпускных выплат, руб.

Средний дневной заработок Гайдамакина составил 318 500,00 руб. / 350,7 дней = 908,18 руб./дн. Отпуск длится 14 дней. Сумма к оплате: 14 дн. * 908,18 руб./дн. = 12 714,54 руб. Из отпускных выплат удерживается НДФЛ в размере 13% 1 653 руб. (12 714,54 руб. * 13%). Итого сумма к выплате сотруднику составит 11 061,52 руб. (12 714,54 руб. – 1 653 руб.).

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Авто Агент» организован в соответствии с действующим российским законодательством на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет ведется по каждому работнику в отдельности по видам начислений. По кредитору счета выполняются начисления по оплате труда и удержания из заработной платы, а по дебету отражаются выплаты. Как показало исследование, рассматриваемяа организация ведет учет расчетов с персоналом по оплате труда согласно рабочему плану счетов, который сформирована в соответствии с Планом счетов, утверждённым приказом Минфина^[45].

Рассмотрим порядок учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере генерального директора (Таблица 4):

Таблица 4

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

в ООО «Авто Агент» в феврале 2019 года, руб.

Как показало исследование, заработная плата начисляется по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами затрат. Затраты по оплате труда управленческому персоналу собираются на счете 26 «Общехозяйственные расходы», сотрудникам прочих отделов – по счету 20 «Основное производство». НДФЛ удерживается в размере 13% из заработной платы сотрудника, уплата данного налога за счет организации запрещена. На величину заработай платы начисляются страховые взносы, которые включаются в затраты предприятия.

Вторая глава курсовой работы посвящена проведению исследования прядка учета расчетов с персоналом по оплате труда на материалах транспортного предприятия по оказанию услуг грузоперевозки ООО «Авто Агент». Численность персонала рассматриваемого предприятия на конец 2019 года составляла 41 человек.

Сотрудники оформлены в соответствии с трудовыми договорами. Со всеми сотрудниками при приеме на работу проводится инструктаж по технике безопасности и составляется должностная инструкция. Кадровый учет возложен на менеджера по кадрам, в обязанности которого входит регистрация приказов о приеме на работу, направлении в отпуск или увольнении. Явка сотрудников отмечается в табеле и контролируется заместителем генерального директора по коммерческим вопросам. Менеджер по кадрам выполняет расчёт заработной платы, удержаний из нее, а также формирует ведомости на выдачу заработной платы. Учет расчетов сотрудниками ООО «Авто Агент» осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», аналитический учет формируется по каждому сотруднику в отдельности.

Из заработной платы сотрудников производятся обязательные и инициативные удержания. Основным удержанием является НДФЛ в размере 13%, который начисляется на отдельном субсчете счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» по каждому сотруднику обособленно. Социальные вычеты предоставляется сотрудникам при наличии соответствующего заявления. За текущий год были предоставлены вычеты на детей до 18 лет в размере 1400 руб. на первого и второго ребенка, а также вычет в размере 3000 руб. на участника ЧАЭС. Другие вычеты в рассматриваемом периоде не предоставлялись.

3. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ СОТРУДНИКОВ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «АВТО АГЕНТ»

3.1. Учет взносов по социальному страхованию сотрудников

Исследуемая организация начисляет за своих сотрудников взносы по социальному страхованию по ставкам, утвержденным гл. 34 НК РФ^[46]. Учет расчетов производится с использованием счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к которому открыты следующие субсчета: