Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретические основы учета труда и заработной платы).pdf

Учетной политикой в целях бухгалтерского учета АО «МАКС» предусмотрены способы по ведению бухгалтерского учета: группировка и оценка операций, погашение стоимости активов, документооборот, инвентаризация, применение бухгалтерских регистров, обработка информации.

Учетной политикой АО «МАКС» установлен такой элемент как формы учета – бухгалтерский учет ведется в таблично автоматизированной форме учета, основанной на использовании ПЭВМ и которая представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса. В организации АО «МАКС» бухгалтерский учет ведется с применением программы «1C:УПП» (версии 8.3.) и использованием электронных таблиц программы «Excel»^[64].

Начисление заработной платы в АО «МАКС» ведется в компьютерной программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3», которая позволяет:

- начислять зарплату в соответствии с действующим трудовым законодательством и принятой в организации системой оплаты труда;

- вести аналитический учет начисленной и выплаченной заработной платы по работникам, видам и формам оплаты труда;

- вести кадровый учет;

- заполнять табель учета рабочего времени;

- формировать налоговые базы и начислять все виды налогов и отчислений, предусмотренных действующим законодательством, как по сотрудникам, так и в целом по организации.

В бухгалтерском учете АО «МАКС» применяется Рабочий план счетов, утвержденный руководителем, разработанный на основе типового плана счетов. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи.

Главным элементом применяемой формы бухгалтерского учета является документация. Основанием для записи в учетных регистрах являются первичные учетные документы, которые составляются в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после ее окончания. При оформлении фактов хозяйственной деятельности в АО «МАКС» используются бланки первичных учетных документов, разработанные Государственным комитетом по РФ, первичные учетные и прочие документы, утвержденные в организации.

Порядок передачи первичных документов и сроки их передачи определяются утвержденным графиком документооборота.

Таким образом, в Учетной политике АО «МАКС» сформированы необходимые документы, позволяющие реализовать требования и правила бухгалтерского учета при формировании приказа руководителя об учетной политике:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- учетные формы первичных документов;

- внутренние разработанные формы документов;

- порядок инвентаризации активов и обязательств организации^[65].

А так же документы, способствующие применению способов оценки и методик учета имущества, обязательств организации и хозяйственных операций, включающие:

- правила документооборота;

- технологию обрабатывания учетной информации;

- порядок контроля за осуществляемыми операциями.

2.2. Организация документального оформления расчетов по оплате труда

Систему оплаты труда в организации АО «МАКС» определяет Положение об оплате труда.

Организация документооборота в части расчетов по оплате труда регламентируется графиком, составленного главным бухгалтером и утвержденный приказом генерального директора. Контрольные мероприятия по соблюдения исполнителями графика документооборота в организации проводятся главным бухгалтером.

На основании п. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»^[66] в АО «МАКС» расчеты по оплате труда оформляются первичной учетной документацией. Организацией применяются формы предусмотренные в Постановлении от 05.01.2004 № 1 Государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Для отражения расчетов по заработной плате на счетах бухгалтерского учета АО «МАКС» составляются ведомости начисления и распределения заработной платы, разрабатываемые на основе группировки показателей первичных учетных документов.

В АО «МАКС» первичные документы по расчетам оплаты труда подразделены на следующие группы: документы о движении работников (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты); документы о дополнительных выплатах в виде премий, вознаграждений, компенсаций и пособий; документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение и др.) и прочие документы.

Для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору в АО «МАКС» составляется такой первичный документ как Приказ о приеме работника на работу по форме № Т-1, что соответствует нормам ст. 68 Трудового кодекса РФ^[67] и заполняется специалистом кадровой службы (Приложение 2). В приказе отражается наименование подразделения, должность работника, срок испытания, в случае установления испытания при приеме на работу, описываются условия приема на работу и характер работы: по совместительству, в порядке перевода, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др. Если трудовой договор с работником заключен на неопределенный срок, и в приказе срок действия договора не указан, то реквизит «дата» в форме № Т-1 не заполняется.

После оформления приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Данный приказ служит основанием для заполнения личной карточки и личного счета работника для проведения расчетов с ним.

Личная карточка работника оформляется специалистом кадровой службы АО «МАКС» по форме № Т-2 на основании личных документов работника (паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании). Заполнение карточки производится в течение трудовой деятельности работника, пополняя их данными, возникшими в период работы, и завершают реквизитами по данным документа об увольнении (Приложение 3).

При переводе работника заполняется форма Т-5 (Приложение 4).

Оплата труда начисляется в организации АО «МАКС» в лицевых счетах по форме № Т-54. Лицевой счет работника оформляется бухгалтерским работником АО «МАКС» по форме № Т-54^[68], в котором отображаются сведения, используемые при расчете сумм оплаты труда, о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года (Приложение 5).

Для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины в организации АО «МАКС» составляется Табель учета использования рабочего времени, открываемый на каждый месяц по организации и заполняется по всем работникам (принятых на постоянную, временную работу, сроком на один день или более, со дня зачисления). Учет рабочего времени производится в табеле учета рабочего времени по форме № Т-13^[69], в котором ежедневно отмечается выход на работу, количество отработанных часов. По окончании месяца в нем подводят итоги об отработанном времени (с указанием часов, дней), не явочных днях с указанием причин (Приложение 6).

Издаваемые приказы по личному составу являются документальным основанием при расчете заработной платы (при приеме на работу, расторжении трудового договора), командировочных расходов, выходного пособия в случае увольнения, премиальных выплат, оплаты отпускных дней.

Документооборот расчетов по заработной плате на предприятии представлен на рисунке 4.

Первичные документы по учету труда и его оплаты

Расчетно-платежные ведомости

Лицевые счета

Сводный лицевой счет

Сводная расчетно-платежная

ведомость

Главная книга

Баланс

Рисунок 4 – Схема записи по учету заработной платы АО «МАКС»

АО «МАКС» обязано формировать отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из нее.

Информация о заработной плате предоставляется АО «МАКС» в балансе в составе обязательств.

Таким образом, бухгалтерский учет труда и его оплаты в организации АО «МАКС» включает документальное оформление операций по учету труда и его оплаты согласно требованиям нормативных документов. В результате установлено, что проверенные документы содержат все необходимые реквизиты.

2.3. Ведение учета труда и заработной платы в организации

Согласно Рабочего плана счетов организации АО «МАКС» для обобщения сведений по расчетам с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиальным суммам, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и прочим выплатам), используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Суммы по оплате труда, причитающиеся работникам организации формируются в кредите счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»^[70] в корреспонденции со счетами учета затрат, связанных с оказанием услуг и других источников записью:

Дебет 20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – отражено начисление суммы оплаты труда работнику организации.

Если расходы на оплату труда работников, не связанны непосредственно с выполнением услуг, выполняющих в организации управленческие функции, то используется счет 26 «Общехозяйственные расходы». Начисление оплаты труда таких работников отражается записью:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – отражено начисление оплаты труда работникам административных и прочих общехозяйственных подразделений.

Начисленная заработная плата, которая не выплачена в установленный срок отражается по дебету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Сумма кредиторской задолженности по не выплаченной заработной плате учитывается организацией АО «МАКС» течение трех лет (ст. 196 Гражданского кодекса РФ^[71]). По окончании данного периода сумма списывается в состав внереализационных доходов, как в целях бухгалтерского учета (п. 8 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99)), так и налогообложения прибыли (п. 18 ст. 250 Налогового кодекса РФ) записью:

Дебет счета 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

В организации АО «МАКС» применяется тарифная система оплаты труда.

Рассмотрим применяемый порядок расчета заработной платы по повременной оплате труда в организации АО «МАКС». С 19 по 30 апреля 2018 г. работник Дмитриев А.Н. не работал в связи с простоем автотранспорта по вине сторонней организации. Часовая ставка заработной платы Дмитриева А.Н. определена в размере 560 руб./ч. Согласно Правил внутреннего распорядка рабочий день составляет 8 часов. В соответствии с первичным документом – Приказа руководителя время простоя подлежит оплате в размере 2/3 часовой ставки работника.

Заработная плата Дмитриева А.Н. за период с 1 по 18 апреля 2018 г. (87 рабочих часов) составила:

560 руб./ч. × 87 ч. = 48720 руб.

Заработная плата Дмитриева А.Н. за период с 19 по 30 апреля 2018 г. (72 рабочих часа) составила:

560 руб./ч. × 2/3 × 72 ч. = 26880 руб.

Общая сумма заработной платы Дмитриева А.Н. за апрель 2018 г. составила:

4872 руб. + 2688 руб. = 7560 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности в организации АО «МАКС» определяется в соответствии с размером предусмотренного ст. 7 Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»^[72].

Так, выплаты по больничному листу подлежат начислению в полном размере заработка работникам, имеющим страховой стаж более восьми лет, а также при производственных травмах и в некоторых других случаях, предусмотренных в законодательстве. В размере 80 процентов заработка начисляют работникам со страховым стажем от пяти до восьми лет, а работникам, имеющим страховой стаж не более пяти лет, определяют пособие в размере 60 процентов.

Рассмотрим действующий порядка расчета пособий по временной нетрудоспособности в АО «МАКС». Начисление и выплата пособий по временной нетрудоспособности производятся на основании документа – листка нетрудоспособности.

Работник организации АО «МАКС» Гаврилов Г.А. пробыл на больничном с 1 по 7 января 2020 года. Страховой стаж составляет 8 лет 3 месяца. Заработная плата в расчетном периоде составляла:

в 2018 г. – 209220 руб.; в 2019 г. – 264000 руб.

В учете определяется средний дневной заработок:

((209220 + 264000) руб. / 730)=648,25 руб.

Больничный оплачен в размере 100%, так как страховой стаж Гаврилова Г.А. более 8 лет.

Размер пособия по временной нетрудоспособности за 7 календарных дней определен в сумме 4538 руб.