Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретические основы учета труда и заработной платы).pdf

Следует иметь ввиду, что расчетные листки могут выдаваться конкретному лицу или лицу, представляющего его интересы (по доверенности), так как данные относятся к персональным и не могут быть разглашены без разрешения (ст. 7 Закона «О персональных данных» №152-ФЗ^[83].

По-мнению Министерства труда и социальной защиты РФ, организации вправе расчетные листки рассылать по электронной почте (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560), если принадлежность которой конкретному лицу достоверно установлена. Организации АО «МАКС» предлагается закрепить этот момент в Положении об оплате труда.

Отсутствие разработанных расчетных листков и не предоставление их работникам влечет административный штраф по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ^[84].

По пункту 2 выявленных нарушений, обоснования следующие.

В АО «МАКС» работнику при увольнении не начислена и не выплачена компенсация в результате досрочного расторжения трудового договора по распоряжению учредителя от 05.11.2018 № 64, согласно которого начальник управления экономической безопасности Михайлов И.Б. освобожден от должности. Установленная ст. 279 ТК РФ и коллективным договором компенсация при увольнении выплачена не была.

Организации АО «МАКС» предлагается составить бухгалтерскую справку, в графе «Наименование и основание проводимой операции» отразить: «При увольнении Ковалевскому Д.В. не была выплачена компенсация, предусмотренная ст. 279 ТК РФ и коллективным договором организации».

Размер компенсации составляет трехкратный размер оклада Михайлова И.Б., то есть 75705 руб. (25235 руб. х 3).

При этом, следует учесть, что невыплата такой суммы в установленный ст. 140 ТК РФ срок работнику начисляется компенсация за несвоевременную выплату. Срок задержки выплаты компенсации составляет 195 дней. Размер компенсации составит 16403 руб. (25235 руб. х 1/300 х 195 дн.).

Организации АО «МАКС» предлагается отразить операции по начислению и выплате причитающихся бывшему работнику компенсационных сумм, следующими бухгалтерскими записями (таблица 5).

Таблица 5 – Отражение в учете начисления и выплаты компенсационных сумм

Содержание хозяйственных фактов	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражен факт начисления бывшему работнику компенсация в результате досрочного расторжения трудового договора	91.2	76	75705
Отражен факт начисления суммы компенсации за несвоевременную выплату компенсации	91.2	76	16403
Отражен факт начисления выплаты компенсации	76	50	92108

---

3.2. Рекомендации организации по учету расчетов заработной платы

В целях совершенствования учета расчетов по оплате труда АО «МАКС» предлагается:

1) внести изменения в учетную политику организации в части бухгалтерского учета вознаграждений работникам. Структуру счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»^[85] детализировать по выплатам работникам по субсчетам:

1. «Заработная плата работников, включая компенсационные выплаты, стимулирующие выплаты и иные компенсации»;

2. «Дополнительное вознаграждение работников (добровольное страхование и т.д.);

3. «Страховые социальные взносы».

Факты хозяйственной жизни подлежат отражению в бухгалтерском учете следующим образом (табл. 6).

Таблица 6 – Отражение в учете сумм по вознаграждениям работникам^[86]

Факты хозяйственной жизни	Дебет	Кредит
Отражен факт начисления заработная плата работникам	20, 26	70.1
Отражен факт начисления работнику пособия за счет средств ФСС	69	70.2
Отражен факт начисления премия работникам	20, 26	70.2
Отражен факт начисления страховые взносы	20, 26	70.3
Отражен факт перечисления, начисленных страховых взносов	70.3	51

Таблица составлена по данным Приказа Минфина РФ №94н.

Рекомендуемые субсчета к счету 70 позволят обеспечить детализацию выплат. Подробная информация полезна при анализе и принятии управленческих решений.

2) разработать должностную инструкцию на бухгалтера, ведущего учет расчетов по оплате труда. В котором, рекомендуется утвердить следующие аспекты: общие положения, его должностные обязанности, права и ответственность. Предлагаемая должностная инструкция прилагается в Приложении 9.

3) для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации, который ведется работником бухгалтерии АО «МАКС» применять Журнал регистрации платежных ведомостей (Приложение 10).

Таким образом, организации рекомендуется соблюдать нормы действующего законодательства в части начислений и удержаний. А именно представлять работникам расчетные листки, а так же производить полагающиеся выплаты при увольнении.

---

АО «МАКС» предлагается: детализировать счет по выплатам работникам по субсчетам; разработать должностную инструкцию на бухгалтера, ведущего учет расчетов по оплате труда; регистрировать платежные ведомости по произведенным выплатам работникам организации.

Заключение

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы и предложения.

Законодательное регулирование в РФ предусматривает единообразное ведение бухгалтерского учета по расчетам заработной платы, которое осуществляется в соответствии с основополагающими документами – Трудовым кодексом РФ и Законом «О бухгалтерском учете», а непосредственно в коммерческих организациях ведется в соответствии с Учетной политикой организации, разработанным рабочим планом счетов и графиком документооборота.

Организации вправе оплачивать труд по тарифной системе, имеющей разновидности: повременная и сдельная, и по бестарифной. Сведения по расчетам заработной платы формируются по синтетическому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и отражаются в «Бухгалтерском балансе» в составе показателя кредиторской задолженности.

Объектом исследования являлась организация ОАО «МАКС», ведущая деятельность по страхованию.

По итогам проведенного исследования учетного процесса в части расчетов оплаты труда в организации установлено следующее.

Бухгалтерский учет труда и его оплаты в организации ведется в соответствии с Учетной политикой организации, рабочим планом счетов и графиком документооборота.

Учет сопровождается документальным оформлением операций согласно требованиям нормативных документов.

Совершение хозяйственных фактов отражается в первичной учетной документации, которые составляются при совершении данного факта или по его окончанию.

Сведения по заработной плате представляются в бухгалтерском балансе, в пояснениях к нему, и отчете о движении средств.

Организацией в достаточной степени обеспечивается отражение хозяйственных фактов. При этом, установлены некоторые нарушения, не оказывающие существенного влияния на бухгалтерскую отчетность. А именно: не соблюдение требований действующего законодательства в части начислений и удержаний.

Эти проблемы можно решить посредством соблюдения требований действующего законодательства по начислению и удержанию. Необходимо извещать работников о полученных выплатах с указанием размера удержанных сумм в расчетных листках. При увольнении производить полагающиеся выплаты с соблюдением сроков выплаты полагающихся сумм.

---

Для улучшения учета расчетов по оплате труда предлагается:

1) в учетной политике организации внести дополнения по структуре счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с указанием выплат работникам по субсчетам. Подробные данные могут быть использованы при анализе и принятии управленческих решений.

2) разработать должностную инструкцию на бухгалтера, ведущего учет расчетов по оплате труда, утвердив в ней такие аспекты: общие положения, должностные обязанности, права и ответственность.

3) при учете и регистрации платежных ведомостей организации заполнять Журнал регистрации платежных ведомостей.

Список использованных источников

1. Конвенция Международной организации труда № 95 относительно защиты заработной платы (Женева, 1 июля 1949 г.). URL: https://constitution.garant.ru/act/right/megdunar/2540465/ (дата обращения: 21.04.2020).
2. Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12.12.1993 (ред. 21.07.2014 № 11-ФКЗ). // Собрание законодательства от 04.08.2014 г., № 31, Ст. 4398.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. 27.12.2019 № 489-ФЗ). URL: https://base.garant.ru/10164072/ (дата обращения: 19.04.2020)

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. 16.12.2019 № 439-ФЗ). URL: https://base.garant.ru/12125268/(дата обращения: 21.04.2020).

Налоговый кодекс Российской Федерации от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. 29.05.2019 № 111-ФЗ). URL: https://base.garant.ru/10164072/ (дата обращения: 21.04.2020).

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (01.04.2020 № 99-ФЗ). URL: https://base.garant.ru/12125267/ (дата обращения: 21.04.2020).

1. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ред. от 07.04.2020 № 115-ФЗ). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8743/(дата обращения: 19.04.2020)

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 26.07.2019 № 247-ФЗ). URL: https://base.garant.ru/70103036/ (дата обращения: 21.04.2020).

Федеральный закон от 19.07.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (ред. 27.12.2019 № 463-ФКЗ). URL: http://ivo.garant.ru/#/document/12119913/paragraph/22185:0/ (дата обращения: 21.04.2020).

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. 27.12.2019 № 486-ФЗ). URL: https://base.garant.ru/12151284/ (дата обращения: 19.04.2020)

1. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99» от 06.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2010 № 142н). URL: https://base.garant.ru/12116599/ (дата обращения: 19.04.2020)

---

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) 06.10.2008 № 106н (ред. от 07.02.2020 № 18н): URL: http://ivo.garant.ru/#/document/12163097/paragraph/3:0 (дата обращения: 21.04.2020).

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) от 06.05.1999 № 33н (ред. от 06.04.2015 № 57н). URL: https://base.garant.ru/12115838/ (дата обращения: 21.04.2020).

1. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (ред. от 08.11.2010 №142н). URL: https://base.garant.ru/12121087/ (дата обращения: 21.04.2020).
2. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (ред. от 11.04.2018 № 74н). URL: https://base.garant.ru/12112848/ (дата обращения: 21.04.2020).
3. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49: Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (ред. от 08.11.2010 № 142н). URL: https://www.minfin.ru/common/upload/library/no_date/2007/prikaz130695n49.pdf (дата обращения: 19.04.2020)

Постановление от 05.01.2004 № 1 Государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». URL: https://base.garant.ru/12134807/ (дата обращения: 21.04.2020).

1. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (ред. от 03.05.2000 № 36).//Российский Налоговый курьер. – 2000. – № 11.
2. Постановление Правительства РФ «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» от 31.10.2002 № 787 (ред. от 20.12.2003 №766). URL: http://ivo.garant.ru/#/document/185198/paragraph/8853:0 (дата обращения: 21.04.2020).

Алисенов А.С. Бухгалтерский финансовый учет : учебник и практикум для вузов / А.С. Алисенов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : Юрайт, 2019. – 471 с. 

Бабаев Ю.А., Петров А.М. Бухгалтерский учёт: учебник (под ред. д.э.н., проф., заслуженного деятеля науки РФ Ю.А. Бабаева; 6-е изд., перераб. и доп.). – М.: Проспект, 2018. – 496 с. URL: http://study.garant.ru/#/document/77556166/paragraph/9210:0 (дата обращения: 21.04.2020).

Воронченко Т.В. Основы бухгалтерского учета. Учебник и практикум. М.: Юрайт, 2019. – 285 с.

Гетьман В.Г. Финансовый учет : учебник / под ред. проф. В.Г. Гетьмана. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 330 с.

Горелов Н.А. Оплата труда персонала: методология и расчеты: учебник и практикум для магистратуры. – М.: Юрайт, 2019. – 415 с.

Задорожнева А.А. Как вести бухучет расчетов с персоналом по зарплате. – 15.10.2019. URL: https://gosuchetnik-ru.turbopages.org/s/gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-vesti-bukhuchet-raschetov-s-personalom-po-zarplate (дата обращения: 21.04.2020).

---